Asana vs Montag: Vergleich, welche Projektmanagement-Software am besten regiert

Den Überblick über Arbeitsabläufe, Fristen und Cashflow zu behalten, ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Bei Freiberuflern fallen all diese Aufgaben auf die Schultern einer einzigen Person. Aus diesem Grund ist ein Qualitätsarbeitsmanagementprogramm so wichtig – geben Sie Asana vs. Monday ein.

Asana und Monday sind zwei sehr beliebte Projektmanagement-Tools, und beide sind großartige Optionen, die man in Betracht ziehen sollte. Aber woher wissen Sie bei so vielen verschiedenen verfügbaren Funktionen, welche für Sie funktionieren?

Sie haben ähnliche Angebote, aber sie sind nicht identisch, daher werden wir die Unterschiede zwischen Asana und Montag im Detail aufschlüsseln, um zu sehen, welches für Ihr individuelles Unternehmen besser geeignet ist.

Auf geht's.

Asana

Asana hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Arbeit an einem einzigen Ort zu organisieren, anstatt Aufgaben einzeln verfolgen zu lassen. Einer der Werte des Unternehmens lautet: „Machen Sie großartige Dinge schnell“, etwas, auf das sich Kleinunternehmer und Freiberufler definitiv beziehen können. Ursprünglich von zwei ehemaligen Facebook-Ingenieuren gegründet, wächst Asana schnell und fügt ständig neue Funktionen hinzu.

Merkmale

Apropos Funktionen, wir können Asana nicht mit Monday vergleichen, ohne zu diskutieren, was jedes zu bieten hat. Asana hat eine lange Liste von Tools, die einen großen Unterschied in der täglichen Organisation eines Unternehmens machen. Hier sind einige der Highlights:

Planung

Asana bietet eine Vielzahl von Optionen, wenn es um das Timing Ihres Workflows geht.

An erster Stelle steht der komplizierte Workflow Builder , eine neue Funktion, die darauf abzielt, Aufgaben von verschiedenen Personen, Teams oder Abteilungen an einem Ort zusammenzuführen. Der wahrscheinlich nützlichste Teil dieses Tools ist die Möglichkeit, automatisierte Prozesse einzurichten, sodass die richtigen Personen benachrichtigt und Protokolle ausgelöst werden, sobald sich eine Aufgabe von einem Ort zum anderen bewegt.

An zweiter Stelle unter Planung steht das nützliche Timeline- Tool. Sie geben die Aktionselemente ein, die für ein bestimmtes Projekt abgeschlossen werden müssen, Zeitschätzungen und Endtermine, und Asana spuckt ein visuelles Gantt-Diagramm aus, das mit allen geteilt werden kann.

Schließlich gibt es in Asana eine einfache Kalenderoption . Dies funktioniert ähnlich wie viele andere verfügbare Kalender – Sie können Termine eingeben und mit Ihrem Team teilen.

Aufgaben

Organisation ist so wichtig, egal ob Sie Freiberufler oder Inhaber eines größeren Unternehmens sind. Beim Vergleich zwischen Asana und Montag ist es wichtig zu verstehen, wie die Aufgabenverwaltung abschneidet.

Asana geht Aufgaben auf vier Arten an:

Asana- Boards verwenden die Kanban-Methode – die Organisation von Dingen nach „tun, tun und erledigt“. Dies hilft allen zu visualisieren, was noch zu tun ist und was bereits im Gange ist.

Formulare sind eine einfache Möglichkeit für Teammitglieder oder Kunden, Arbeitsanfragen zu übermitteln. Sie können das Formular direkt auf Ihrer Website einbetten und die Anfrage geht automatisch in Ihren Asana-Workflow.

Die Workload -Funktion ist nützlich für Manager mit mehreren Mitarbeitern oder einer Gruppe von Auftragnehmern, die sich die Arbeit teilen. Auf einen Blick sehen Sie, wie viel jedes Teammitglied auf dem Teller hat, damit niemand überfordert wird.

Schließlich verwendet die Berichtsfunktion Daten aus dem Workflow, um zu zeigen, wo sich alles befindet, und Schwachstellen zu identifizieren.

Strategie

Asana hat auch ein langfristiges Auge und verfügt über mehrere Tools, die Ihnen bei der Umsetzung von Strategie und Planung helfen.

In Asana können Sie nicht nur Ziele setzen, sondern auch den Fortschritt verfolgen und Meilensteine ​​mit Mitarbeitern teilen. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, kann jeder sehen, welche Ziele gefährdet sind, und bei Bedarf einspringen.

Asana hat auch eine praktische mobile App , sodass es keine Ausrede gibt, mit dem Projektmanagement nicht Schritt zu halten. Und Asana kann auch in andere Apps wie Teams, Creative Cloud, Slack, Salesforce und mehr integriert werden, sodass Sie alles haben, was Sie zum Erledigen Ihrer Arbeit benötigen.

Schließlich bietet Asana großartige Automatisierungsoptionen. Das Einrichten von Prozessen braucht Zeit, aber es gibt eine Reihe von Vorlagen, mit denen Sie beginnen können, sodass Sie Zeit sparen oder die automatisierten Regeln so individuell gestalten können, wie Sie sie für mich benötigen.

Preisgestaltung

Sie können keine Entscheidung zwischen Asana und Montag treffen, ohne zu wissen, wie sie sich preislich schlagen, daher hier ein praktischer Leitfaden:

• Kostenlose 30-Tage-Testversion
• Basic: für immer kostenlos, aber mit eingeschränkten Funktionen
• Prämie: 10,99 USD / Arbeitsplatz / Monat bei jährlicher Abrechnung
• Business: 24,99 USD / Arbeitsplatz / Monat bei jährlicher Abrechnung
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

Vorteile

• Asana hat viele großartige Tools für die Zusammenarbeit. Teams können sich gegenseitig einchecken und auf alles vorbereitet sein.
• Einfach zu bedienen, sobald Sie damit vertraut sind.
• Die verschiedenen Softwareintegrationen bedeuten, dass Ihr Team nichts völlig Neues lernen muss, Sie können einfach alle Ihre Tools an einem einzigen Ort optimieren.

Nachteile

• Die nützlichsten Funktionen befinden sich hinter der Paywall, daher ist sie für Einzelunternehmer oder sehr kleine Unternehmen möglicherweise nicht die richtige Wahl.
• Die High-End-Pläne haben auch mehr Speicherplatz, so dass Sie je nach Anzahl der laufenden Projekte möglicherweise ein Upgrade durchführen müssen.
• So viele Funktionen bedeuten, dass neue Benutzer möglicherweise überfordert sind und Schwierigkeiten haben, loszulegen.

Montag

Monday hat sich als Alternative Nr. 1 zu Asana positioniert. Monday zeichnet sich durch mehrere branchenspezifische Angebote aus, sodass Sie Tools erhalten, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Mit ein paar unterschiedlichen Funktionen und einer anderen Preisstruktur lohnt es sich auf jeden Fall, einen Blick auf Monday vs. Asana zu werfen, wenn Sie Ihre Projektmanagement-Software auswählen.

Merkmale

Beginnen wir mit den verschiedenen Funktionen im Matchup zwischen Asana und Montag. Wie Asana verfügt auch Monday über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit organisieren, planen und nachverfolgen können. So stapeln sich die Funktionen:

Planung

Ähnlich wie Asana bietet Monday ein Kalender-Widget mit einer Vielzahl von Filtern, die Ihnen helfen, Ihren Aufgabenplan zu organisieren und zu verstehen. Darüber hinaus kann Monday in den Google-Kalender integriert werden, wenn Ihr Team dies bevorzugt.

Monday hat auch anpassbare Planungsvorlagen und eine Vielzahl von Workflow-Ansichten mit Listen, Gantt-Diagrammen, einem Kanban-Board und mehr.

Aufgaben

Für die Aufgabenverwaltung bietet Monday so viele Funktionen, die helfen, alle auf Kurs zu halten. Von der einfachen Aufgabenverfolgung bis hin zu Aufgabenabhängigkeiten , die helfen, Projekte von einem Ort zum nächsten zu verschieben, hat Monday eine ganze Reihe von Optionen.

Darüber hinaus kann Monday in mehr als 50 verschiedene Softwareoptionen integriert werden, sodass Sie, was auch immer für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, eine Option zum Koppeln mit Monday finden können.

Eines der coolsten Features von Monday ist Docs , das Ihre Team-Chats automatisch in Aktionselemente oder Ziele umwandelt. Verwenden Sie Tags, um Aufgaben zuzuweisen und Boards direkt in die Konversation einzubetten, damit jeder sehen kann, was vor sich geht.

Als ob das nicht genug wäre, hat Monday auch die Möglichkeit, Dateien an jede Aufgabe anzuhängen, damit nichts durchs Raster fällt.

Strategie

Wo Asana Reporting hat, hat Monday Dashboards. Die Dashboards-Funktion bietet wertvolle Einblicke in Projekte, Zeitpläne, Ziele, Zahlungen, Fortschritte und mehr. Welche Daten auch immer verfügbar sind, Sie finden sie im visuellen Dashboard.

Die Dashboard-Daten helfen Ihnen nicht nur, klügere Entscheidungen zu treffen, die Hunderte von Vorlagen von Monday umfassen Geschäftspläne, Markteinführungspläne, Inhaltsstrategien, Marketingstrategien, B2B-Strategien und unzählige andere.

Monday bietet auch eine mobile App, damit Arbeitnehmer Informationen auf die für sie passende Weise abrufen können. Das Tool wird lange in die Zukunft reichen, da es für mehrere Generationen geeignet ist.

Preisgestaltung

In der Debatte zwischen Asana und Montag ist die Preisgestaltung ein wichtiger Informationspunkt. Hier ist, wie der Montag es aufschlüsselt:

• Individuell: Kostenlos für immer / Bis zu 2 Plätze
• Basic: $8 pro Sitzplatz
• Standard: $10 pro Sitzplatz
• Pro: $16 pro Platz
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

Vorteile

• Die meisten Benutzer berichteten über einen großartigen Kundensupport
• An Aufgaben gebundene Aktenunterbringung ist praktisch und sorgt für Ordnung
• Großartige Visualisierung von Daten und Projekten

Nachteile

• Nicht alle Funktionen sind in der mobilen App verfügbar
• Einige der automatisierten Funktionen sind nur mit aktualisierten Plänen verfügbar
• Einige Benutzer beschwerten sich über zu viele unerwünschte E-Mails

Asana vs Montag: Was ist die beste Wahl für Sie?

Also, wer gewinnt den Kampf zwischen Asana und Montag?

Sowohl Asana als auch Monday können effektiv verwendet werden, um Projekte zu verfolgen, Dinge in Aufgaben zu unterteilen und Ziele für die Zukunft festzulegen. Die Frage ist also, was ist besser für Ihre Ziele?

Asana bietet eine robuste Funktionsbasis, die für große Teams und Kooperationen sehr gut funktioniert. Sie haben auch die Formularfunktion, sodass Ihre Kunden jederzeit mit Aufgaben zu Ihnen kommen können und nichts verloren geht.

Die leistungsstarke Dokumentenfunktion von Monday eignet sich hervorragend für Remote-Teams, die digitale Gespräche in die eigentliche Arbeit lenken müssen. Darüber hinaus trägt die große Vielfalt an Vorlagen, die sie für alle Arten von Strategien und Aufgaben anbieten, dazu bei, die Arbeit aller zu erleichtern.

Wenn Sie mit vielen Teammitgliedern ein knappes Budget haben, bietet Asana ein kostengünstigeres Flatrate-Modell, das skalierbar ist. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nur aus Ihnen oder einer Gruppe von 2-3 Personen besteht, kann der Preis pro Sitzplatz am Montag insgesamt günstiger sein.

Für welches Programm Sie sich entscheiden, hängt von Ihren langfristigen Bedürfnissen und Ihrer persönlichen Vorliebe für die visuellen Tools ab. Denken Sie daran, dass beide eine kostenlose Basisversion anbieten, es lohnt sich also, beide selbst auszuprobieren, um zumindest in der Software herumzustöbern und zu sehen, welche Sie bevorzugen.

Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, welches besser ist und was die grundlegenden Funktionen hat, die Sie zum Verwalten Ihrer Arbeitsabläufe und Prozesse benötigen.

Organisieren Sie sich

In der heutigen Zeit ist Projektmanagement nicht optional. Kunden wollen, dass ihre Arbeit schnell, effizient und innerhalb des vereinbarten Budgets erledigt wird.

Die Wahl zwischen Asana und Montag ist letztendlich eine Frage der Passform und Präferenz. Unabhängig davon, ob Sie sich für Asana, Monday oder eine andere Alternative entscheiden, das Wichtigste ist, dass Sie jetzt loslegen, die Zustimmung Ihres Teams erhalten und Ihre Projektmanagementziele verfolgen.

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