Asana vs Monday : Comparons quel logiciel de gestion de projet règne en maître

Maîtriser le flux de travail, les délais et les flux de trésorerie est essentiel au succès de toute entreprise. Pour les indépendants, toutes ces tâches incombent à une seule personne. C'est pourquoi un programme de gestion du travail de qualité est si important - entrez Asana vs Monday.

Asana et Monday sont deux outils de gestion de projet très populaires, et les deux sont d'excellentes options à considérer. Mais avec autant de fonctionnalités différentes disponibles, comment savoir laquelle fonctionnera pour vous ?

Ils ont des offres similaires, mais ils ne sont pas identiques, nous allons donc décomposer en détail les différences entre Asana et Monday pour voir ce qui convient le mieux à votre entreprise individuelle.

Nous y voilà.

Asana

Asana a pour mission d'aider les entreprises à organiser leur travail en un seul endroit, au lieu d'avoir des tâches suivies individuellement. L'une des valeurs de l'entreprise est « Faites de grandes choses, rapidement », une chose à laquelle les propriétaires de petites entreprises et les pigistes peuvent certainement s'identifier. Fondée à l'origine par deux anciens ingénieurs de Facebook, Asana se développe rapidement et ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités.

Fonctionnalités

En parlant de fonctionnalités, nous ne pouvons pas comparer Asana et Monday sans discuter de ce que chacun a à offrir. Asana propose une longue liste d'outils qui font une énorme différence dans l'organisation quotidienne d'une entreprise. Voici quelques points importants:

Planification

Asana offre une variété d'options en ce qui concerne le calendrier de votre flux de travail.

Tout d'abord, le complexe Workflow Builder , une nouvelle fonctionnalité qui vise à regrouper les tâches de différentes personnes, équipes ou départements en un seul endroit. La partie la plus utile de cet outil est probablement la possibilité de mettre en place des processus automatisés, de sorte que dès qu'une tâche se déplace d'un endroit à un autre, les bonnes personnes sont averties et les protocoles sont déclenchés.

La deuxième sous-planification est l'outil de chronologie utile. Vous entrez les éléments d'action qui doivent être complétés pour un projet donné, les estimations de temps et les échéances finales, et Asana crache un diagramme de Gantt visuel qui peut être partagé avec tout le monde.

Enfin, il existe une simple option de calendrier dans Asana. Cela fonctionne comme de nombreux autres calendriers disponibles - vous pouvez saisir des rendez-vous et les partager avec votre équipe.

Tâches

L'organisation est très importante, que vous soyez indépendant ou propriétaire d'une grande entreprise. Dans la comparaison Asana vs Monday, il est important de comprendre comment la gestion des tâches s'empile.

Asana traite les tâches de quatre manières :

Les tableaux Asana utilisent la méthode Kanban –– organiser les choses par « faire, faire et faire ». Cela aide tout le monde à visualiser ce qui reste à faire et ce qui est déjà en cours.

Les formulaires sont un moyen simple pour les membres de l'équipe ou les clients de soumettre des demandes de travail. Vous pouvez intégrer le formulaire directement sur votre site Web et la demande est automatiquement intégrée à votre flux de travail Asana.

La fonction Charge de travail est utile pour les gestionnaires ayant plusieurs employés ou un groupe de sous-traitants partageant le travail. En un coup d'œil, vous pouvez voir combien chaque membre de l'équipe a dans son assiette, afin que personne ne soit submergé.

Enfin, la fonction de création de rapports utilise les données du flux de travail pour montrer où en est tout et identifier les points faibles.

Stratégie

Asana a également un œil sur le long terme, avec plusieurs outils qui vous aident à aborder la stratégie et la planification.

Au sein d'Asana, vous pouvez non seulement définir des objectifs , mais également suivre les progrès et partager des jalons avec des collaborateurs. Si vous travaillez avec une équipe, tout le monde peut voir quels objectifs sont en danger et intervenir au besoin.

Asana dispose également d'une application mobile pratique, il n'y a donc aucune excuse pour ne pas suivre la gestion de projet. Et Asana peut également s'intégrer à d'autres applications, telles que Teams, Creative Cloud, Slack, Salesforce et bien d'autres, pour que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour travailler.

Enfin, Asana propose d'excellentes options d'automatisation. La configuration des processus prend du temps, mais il existe une gamme de modèles avec lesquels vous pouvez commencer, ce qui vous permet de gagner du temps ou de personnaliser les règles automatisées selon vos besoins.

Tarification

Vous ne pouvez pas prendre de décision sur Asana vs Monday sans savoir comment ils se comparent au prix, alors voici un guide pratique :

• Essai gratuit de 30 jours
• Basique : gratuit pour toujours, mais avec des fonctionnalités limitées
• Premium : 10,99 USD/siège/mois en cas de facturation annuelle
• Entreprise : 24,99 USD/siège/mois en cas de facturation annuelle
• Entreprise : tarification personnalisée

Avantages

• Asana a beaucoup d'excellents outils de collaboration. Les équipes peuvent se surveiller les unes les autres et être prêtes à tout.
• Facile à utiliser une fois qu'on s'y est familiarisé.
• Les différentes intégrations logicielles signifient que votre équipe n'a pas à apprendre quelque chose de complètement nouveau, vous pouvez simplement rationaliser tous vos outils en un seul endroit.

Les inconvénients

• Les fonctionnalités les plus utiles se trouvent derrière le paywall, donc pour les solopreneurs ou les très petites entreprises, ce n'est peut-être pas la bonne solution.
• Les plans haut de gamme ont également plus de stockage, donc selon le nombre de projets que vous avez en cours, vous devrez peut-être effectuer une mise à niveau.
• Tant de fonctionnalités signifient que les nouveaux utilisateurs peuvent être dépassés et avoir du mal à démarrer.

Lundi

Monday s'est positionné comme l'alternative n°1 à Asana. Monday se démarque avec de multiples offres basées sur l'industrie, vous obtenez donc des outils très adaptés à vos besoins. Avec quelques fonctionnalités différentes et une structure de prix différente, il vaut vraiment la peine de regarder Monday vs Asana lorsque vous choisissez votre logiciel de gestion de projet.

Fonctionnalités

Commençons par les différentes fonctionnalités du match Asana vs Monday. Comme Asana, Monday dispose d'une variété d'outils qui vous aident à organiser, planifier et suivre votre travail. Voici comment les fonctionnalités s'empilent :

Planification

Semblable à Asana, Monday propose un calendrier Widget avec une variété de filtres qui vous aident à organiser et à comprendre votre calendrier de tâches. De plus, Monday peut s'intégrer au calendrier Google, si votre équipe le préfère.

Monday propose également des modèles de planification personnalisables et une variété de vues de flux de travail utilisant des listes, des diagrammes de Gannt, un tableau Kanban et plus encore.

Tâches

Pour la gestion des tâches, Monday propose de nombreuses fonctionnalités qui aident tout le monde à rester sur la bonne voie. Du simple suivi des tâches aux dépendances de tâches qui aident à déplacer les projets d'un endroit à l'autre, Monday propose une gamme complète d'options.

De plus, Monday peut s'intégrer à plus de 50 options logicielles différentes. Ainsi, quelle que soit la solution la plus logique pour votre entreprise, vous pouvez trouver une option à associer à Monday.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Monday est Docs , qui transforme automatiquement les discussions de votre équipe en éléments d'action ou en objectifs. Utilisez des balises pour attribuer des tâches et intégrez des tableaux directement dans la conversation afin que tout le monde puisse voir ce qui se passe.

Si cela ne suffisait pas, Monday a également la possibilité de joindre des fichiers à n'importe quelle tâche afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

Stratégie

Là où Asana a des rapports, Monday a des tableaux de bord. La fonction Tableaux de bord donne des informations précieuses sur les projets, les échéanciers, les objectifs, les paiements, les progrès et plus encore. Quelles que soient les données disponibles, vous les trouverez dans le tableau de bord visuel.

Non seulement les données du tableau de bord vous aident à prendre des décisions plus judicieuses, mais les centaines de modèles de lundi incluent des plans d'affaires, des plans de mise sur le marché, une stratégie de contenu, une stratégie marketing, une stratégie B2B et d'innombrables autres.

Monday propose également une application mobile, afin que les travailleurs puissent obtenir des informations de la manière qui leur convient. L'outil durera longtemps dans le futur car il s'adresse à plusieurs générations.

Tarification

Dans le débat Asana vs Monday, la tarification est un point d'information important. Voici comment lundi se décompose:

• Individuel : Free Forever / Jusqu'à 2 places
• De base : 8 $ par siège
• Standard : 10 $ par siège
• Pro : 16 $ par siège
• Entreprise : tarification personnalisée

Avantages

• La plupart des utilisateurs ont signalé un excellent support client
• Le logement de fichiers lié aux tâches est pratique et permet de garder les choses organisées
• Excellente visualisation des données et des projets

Les inconvénients

• Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles sur l'application mobile
• Certaines des fonctionnalités automatisées ne sont disponibles qu'avec les plans mis à niveau
• Certains utilisateurs se sont plaints d'un trop grand nombre d'e-mails indésirables

Asana vs Monday : Quel est le meilleur choix pour vous ?

Alors, qui remporte la bataille Asana vs Monday ?

Asana et Monday peuvent être utilisés efficacement pour suivre des projets, décomposer les choses en tâches et définir des objectifs pour l'avenir. Alors la question est, qu'est-ce qui est le mieux pour vos objectifs ?

Asana offre une base de fonctionnalités robuste qui fonctionne très bien pour les grandes équipes et les collaborations. Ils ont également la fonction de formulaires, ce qui signifie que vos clients peuvent venir vous voir avec des tâches à tout moment, et rien ne se perd.

La puissante fonctionnalité de documentation de Monday est idéale pour les équipes distantes qui ont besoin de canaliser les conversations numériques vers un travail réel. De plus, la grande variété de modèles qu'ils proposent pour tous les types de stratégies et de tâches facilite le travail de chacun.

Si vous avez un budget serré avec de nombreux membres de l'équipe, Asana propose un modèle forfaitaire moins cher, prêt à évoluer. Cependant, si votre entreprise est juste vous, ou un groupe de 2-3 personnes, le prix par siège du lundi peut être moins cher dans l'ensemble.

Le programme que vous choisissez dépend de vos besoins à long terme et de votre préférence personnelle pour les outils visuels. Gardez à l'esprit que les deux offrent une version de base gratuite, il vaut donc la peine d'essayer les deux par vous-même pour au moins parcourir le logiciel et voir lequel vous préférez.

Ne vous attardez pas trop sur celui qui est le meilleur, et plus encore sur ce qui possède les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour gérer votre flux de travail et vos processus.

S'organiser

De nos jours, la gestion de projet n'est pas facultative. Les clients veulent que le travail soit fait rapidement, efficacement et dans les limites du budget convenu.

Choisir Asana vs Monday est finalement une question d'ajustement et de préférence. Que vous choisissiez Asana, Monday ou une autre alternative, l'important est que vous commenciez maintenant, que vous obteniez l'adhésion de votre équipe et que vous suiviez vos objectifs de gestion de projet.

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