Asana vs Monday: مقارنة برامج إدارة المشاريع التي تسود السيادة

يعد البقاء على اطلاع بسير العمل والمواعيد النهائية والتدفق النقدي أمرًا حيويًا لنجاح أي عمل تجاري. بالنسبة إلى المستقلين ، تقع كل هذه المهام على أكتاف شخص واحد. لهذا السبب يعد برنامج إدارة العمل عالي الجودة مهمًا للغاية - أدخل Asana vs Monday.

Asana و Monday هما أداتان شائعتان جدًا لإدارة المشاريع ، وكلاهما خياران رائعان يجب مراعاتهما. ولكن مع توفر العديد من الميزات المختلفة ، كيف تعرف أيها سيعمل من أجلك؟

لديهم عروض متشابهة ، لكنها ليست متطابقة ، لذلك سنقوم بتفصيل الاختلافات بين Asana و Monday بالتفصيل لمعرفة أيهما أكثر ملاءمة لعملك الفردي.

ها نحن ذا.

أسانا

Asana في مهمة لمساعدة الشركات على تنظيم عملها في مكان واحد ، بدلاً من تتبع المهام بشكل فردي. تتمثل إحدى قيم الشركة في "القيام بأشياء رائعة وبسرعة" ، وهو أمر يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة أن يرتبطوا به بالتأكيد. تأسست Asana في الأصل من قبل اثنين من المهندسين السابقين في Facebook ، وهي تنمو بسرعة وتضيف ميزات جديدة باستمرار.

سمات

عند الحديث عن الميزات ، لا يمكننا مقارنة Asana vs Monday دون مناقشة ما يقدمه كل منهما. لدى Asana قائمة طويلة من الأدوات التي تحدث فرقًا كبيرًا في التنظيم اليومي للأعمال. هذه بعض من العناوين الرئيسية:

الجدولة

تقدم Asana مجموعة متنوعة من الخيارات عندما يتعلق الأمر بتوقيت سير عملك.

الأول هو Workflow Builder ، وهو ميزة جديدة تهدف إلى جلب المهام من مختلف الأشخاص أو الفرق أو الأقسام في مكان واحد. من المحتمل أن يكون الجزء الأكثر فائدة من هذه الأداة هو القدرة على إعداد العمليات الآلية ، وبمجرد انتقال المهمة من مكان إلى آخر ، يتم إخطار الأشخاص المناسبين ويتم تشغيل البروتوكولات.

الثانية تحت الجدولة هي أداة الجدول الزمني المفيدة. تقوم بإدخال عناصر العمل التي يجب إكمالها لمشروع معين ، وتقديرات الوقت والمواعيد النهائية ، وتنشر Asana مخطط جانت المرئي الذي يمكن مشاركته مع الجميع.

أخيرًا ، هناك خيار تقويم بسيط داخل Asana. يعمل هذا بشكل مشابه للعديد من التقاويم الأخرى المتاحة - يمكنك إدخال المواعيد ومشاركتها مع فريقك.

مهام

التنظيم مهم للغاية ، سواء كنت تعمل لحسابه الخاص أو صاحب عمل أكبر. في مقارنة Asana vs Monday ، يعد فهم كيفية تكديس إدارة المهام أمرًا مهمًا.

يعالج Asana المهام بأربع طرق:

تستخدم لوحات Asana طريقة Kanban - تنظيم الأشياء من خلال "القيام ، والتنفيذ ، والقيام". يساعد هذا الجميع على تصور العمل الذي لا يزال يتعين حدوثه وما هو قيد التقدم بالفعل.

النماذج هي طريقة بسيطة لأعضاء الفريق أو العملاء لإرسال طلبات العمل. يمكنك تضمين النموذج مباشرة على موقع الويب الخاص بك ، وينتقل الطلب تلقائيًا إلى سير عمل Asana الخاص بك.

تعد وظيفة عبء العمل مفيدة للمديرين الذين لديهم عدة موظفين ، أو مجموعة من المقاولين الذين يتشاركون العمل. في لمحة ، يمكنك أن ترى مقدار ما يمتلكه كل عضو من أعضاء الفريق ، حتى لا يشعر أحد بالارتباك.

أخيرًا ، تستخدم ميزة إعداد التقارير بيانات من داخل سير العمل لإظهار مكان كل شيء وتحديد نقاط الضعف.

إستراتيجية

لدى Asana أيضًا نظرة على المدى الطويل ، مع العديد من الأدوات التي تساعدك على التعامل مع الإستراتيجية والتخطيط.

داخل Asana ، لا يمكنك تحديد الأهداف فحسب ، بل يمكنك تتبع التقدم ومشاركة المعالم مع المتعاونين. إذا كنت تعمل مع فريق ، فيمكن للجميع رؤية الأهداف المعرضة للخطر والقفز حسب الحاجة.

تمتلك Asana أيضًا تطبيقًا مناسبًا للجوّال ، لذلك لا توجد أعذار لعدم مواكبة إدارة المشروع. ويمكن أن تتكامل Asana مع التطبيقات الأخرى أيضًا ، مثل Teams و Creative Cloud و Slack و Salesforce والمزيد ، بحيث يكون لديك كل ما تحتاجه لإنجاز العمل.

أخيرًا ، لدى Asana خيارات أتمتة رائعة. يستغرق إعداد العمليات وقتًا ، ولكن هناك مجموعة من القوالب التي يمكنك البدء بها ، لذا يمكنك توفير الوقت أو جعل القواعد التلقائية مخصصة حسب حاجتك إليها.

التسعير

لا يمكنك اتخاذ قرار بشأن Asana vs Monday دون معرفة كيف يتراكم السعر ، لذلك إليك دليل مفيد:

• 30 يوما تجربة مجانية
• أساسي: مجاني إلى الأبد ، ولكن مع ميزات محدودة
• قسط: 10.99 دولار أمريكي / مقعد / شهر عند إصدار الفاتورة سنويًا
• الأعمال: 24.99 دولارًا أمريكيًا / مقعدًا / شهرًا عند إصدار الفاتورة سنويًا
• المؤسسة: التسعير المخصص

الايجابيات

• لدى Asana الكثير من أدوات التعاون الرائعة. يمكن للفرق التحقق من بعضها البعض والاستعداد لأي شيء.
• سهل الاستخدام بمجرد أن تعتاد عليه.
• تعني عمليات تكامل البرامج المختلفة أن فريقك ليس مضطرًا إلى تعلم شيء جديد تمامًا ، يمكنك فقط تبسيط جميع أدواتك في مكان واحد.

سلبيات

• توجد أكثر الميزات المفيدة وراء نظام حظر الاشتراك غير المدفوع ، لذلك بالنسبة إلى رواد الأعمال المنفردين أو الشركات الصغيرة جدًا ، قد لا يكون هذا هو الخيار المناسب.
• تحتوي الخطط النهائية الأعلى أيضًا على مساحة تخزين أكبر ، لذلك بناءً على حجم المشاريع التي تنوي تنفيذها ، قد تحتاج إلى الترقية.
• تعني العديد من الميزات أن المستخدمين الجدد قد يكونون مرتبكين ويكافحون من أجل البدء.

الاثنين

وضع الاثنين نفسه باعتباره البديل رقم 1 لأسانا. يتميز يوم الإثنين بالعروض المتعددة القائمة على الصناعة ، لذا ستحصل على أدوات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك. مع بعض الميزات المختلفة وهيكل تسعير مختلف ، من الجدير بالتأكيد النظر إلى يوم الاثنين مقابل Asana عندما تختار برنامج إدارة المشروع الخاص بك.

سمات

لنبدأ بالميزات المختلفة في مباراة Asana vs Monday. مثل Asana ، يوجد في Monday مجموعة متنوعة من الأدوات التي تساعد في تنظيم وتخطيط وتتبع عملك. إليك كيفية تكديس الميزات:

الجدولة

على غرار Asana ، يقدم Monday Widget التقويم مع مجموعة متنوعة من المرشحات التي تساعدك على تنظيم وفهم جدول مهامك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتكامل يوم الاثنين مع تقويم Google ، إذا كان فريقك يفضل ذلك.

يحتوي يوم الاثنين أيضًا على قوالب جدولة قابلة للتخصيص ومجموعة متنوعة من طرق عرض سير العمل باستخدام القوائم ومخططات جانت ولوحة كانبان والمزيد.

مهام

لإدارة المهام ، يحتوي يوم الإثنين على العديد من الميزات التي تساعد في إبقاء الجميع على المسار الصحيح. من تتبع المهام البسيط إلى تبعيات المهام التي تساعد في نقل المشاريع من مكان إلى آخر ، الاثنين لديه مجموعة كاملة من الخيارات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتكامل يوم الإثنين مع أكثر من 50 خيارًا مختلفًا للبرامج ، لذا مهما كان ما يناسب عملك ، يمكنك العثور على خيار للاقتران مع يوم الاثنين.

تعد المستندات من أروع الميزات في يوم الإثنين ، والتي تحول تلقائيًا محادثات فريقك إلى عناصر عمل أو أهداف. استخدم العلامات لتعيين المهام وتضمين اللوحات مباشرة في المحادثة حتى يتمكن الجميع من رؤية ما يجري.

إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فإن الاثنين لديه أيضًا القدرة على إرفاق الملفات بأي مهمة حتى لا يسقط أي شيء من خلال الثغرات.

إستراتيجية

حيث يوجد لدى Asana إعداد التقارير ، يوجد في يوم الإثنين لوحات تحكم. توفر ميزة لوحات المعلومات رؤى قيمة حول المشاريع والجداول الزمنية والأهداف والمدفوعات والتقدم والمزيد. مهما كانت البيانات المتاحة ، ستجدها في لوحة المعلومات المرئية.

لا تساعدك بيانات Dashboard على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً فحسب ، بل تشمل مئات القوالب الصادرة يوم الاثنين خطط العمل وخطط الانتقال إلى السوق واستراتيجية المحتوى واستراتيجية التسويق وإستراتيجية B2B وغيرها الكثير.

يقدم الإثنين أيضًا تطبيقًا للهاتف المحمول ، حتى يتمكن العمال من الحصول على المعلومات بأي طريقة تناسبهم. ستستمر الأداة لفترة طويلة في المستقبل لأنها تلبي احتياجات أجيال متعددة.

التسعير

في مناظرة Asana vs Monday ، يعد التسعير نقطة معلومات مهمة. إليك كيف يكسرها يوم الاثنين:

• فردي: مجاني للأبد / حتى مقعدين
• أساسي: 8 دولارات للمقعد
• قياسي: 10 دولارات للمقعد
• Pro: 16 دولارًا لكل مقعد
• المؤسسة: التسعير المخصص

الايجابيات

• أبلغ معظم المستخدمين عن دعم عملاء رائع
• يعتبر إسكان الملفات المرتبط بالمهام مناسبًا ويحافظ على تنظيم الأشياء
• تصور رائع للبيانات والمشاريع

سلبيات

• لا تتوفر جميع الميزات في تطبيق الهاتف المحمول
• تتوفر بعض الميزات التلقائية فقط مع الخطط التي تمت ترقيتها
• اشتكى بعض المستخدمين من عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها

Asana vs Monday: ما هو الخيار الأفضل لك؟

إذن ، من سيفوز في معركة أسانا ضد الاثنين؟

يمكن استخدام كل من Asana و Monday بشكل فعال لتتبع المشاريع ، وتقسيم الأشياء إلى مهام ، وتحديد الأهداف للمستقبل. إذن السؤال هو ، أيهما أفضل لأهدافك؟

تقدم Asana قاعدة ميزات قوية تعمل بشكل جيد للغاية للفرق الكبيرة والتعاون. لديهم أيضًا وظيفة النماذج ، مما يعني أنه يمكن لعملائك أن يأتوا إليك بمهام في أي وقت ، ولن يضيع شيء.

تعد ميزة المستندات القوية يوم الاثنين رائعة للفرق البعيدة التي تحتاج إلى تحويل المحادثات الرقمية إلى عمل فعلي. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد المجموعة المتنوعة الكبيرة من القوالب التي يقدمونها لجميع أنواع الاستراتيجيات والمهام في تسهيل مهمة الجميع.

إذا كانت ميزانيتك محدودة مع العديد من أعضاء الفريق ، تقدم Asana نموذجًا بسعر ثابت أقل تكلفة وجاهزًا للتوسع. ومع ذلك ، إذا كان عملك أنت وحدك ، أو مجموعة من 2-3 أشخاص ، فقد يكون سعر المقعد يوم الاثنين أرخص بشكل عام.

يعتمد البرنامج الذي تختاره على احتياجاتك طويلة المدى وتفضيلك الشخصي للأدوات المرئية. ضع في اعتبارك أن كلاهما يقدم إصدارًا أساسيًا مجانيًا ، لذلك يجدر بك أن تجرب كلاهما بنفسك على الأقل لتلتف حول البرنامج وترى أيهما تفضل.

لا تعلق كثيرًا على أيهما أفضل بالضبط ، وأكثر من ذلك ما الذي يحتوي على الميزات الأساسية التي تحتاجها لإدارة سير العمل والعمليات الخاصة بك.

كن منظمًا

في هذا اليوم وهذا العصر ، إدارة المشروع ليست اختيارية. يريد العملاء إنجاز العمل بسرعة وكفاءة وضمن الميزانية المتفق عليها.

اختيار Asana vs Monday هو في النهاية مسألة ملائمة وتفضيل. سواء اخترت Asana ، أو Monday ، أو أي بديل آخر تمامًا ، فإن الشيء المهم هو أن تبدأ الآن ، وتحصل على تأييد فريقك ، وتتابع أهدافك في إدارة المشروع.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!