Asana vs Monday: comparând ce software de management de proiect domnește suprem

A rămâne la curent cu fluxul de lucru, termenele limită și fluxul de numerar este vital pentru succesul oricărei afaceri. Pentru freelanceri, toate aceste sarcini cad pe umerii unei singure persoane. De aceea, un program de management al calității muncii este atât de important – introduceți Asana vs Monday.

Asana și Monday sunt două instrumente de management de proiect foarte populare și ambele sunt opțiuni excelente de luat în considerare. Dar cu atât de multe funcții diferite disponibile, de unde știi care dintre ele va funcționa pentru tine?

Au oferte similare, dar nu sunt identice, așa că vom detalia diferențele Asana față de luni pentru a vedea care este mai potrivită pentru afacerea dvs. individuală.

Începem.

Asana

Asana are misiunea de a ajuta companiile să-și organizeze munca într-un singur loc, în loc să aibă sarcinile urmărite individual. Una dintre valorile companiei este „Fă lucruri grozave, rapid”, ceva la care proprietarii de afaceri mici și freelancerii se pot simți cu siguranță. Fondată inițial de doi foști ingineri Facebook, Asana crește rapid și adaugă constant noi funcții.

Caracteristici

Apropo de caracteristici, nu putem compara Asana vs Monday fără a discuta despre ce are fiecare de oferit. Asana are o listă lungă de instrumente care fac o diferență uriașă în organizarea zilnică a unei afaceri. Iată câteva dintre cele mai importante momente:

Programare

Asana oferă o varietate de opțiuni când vine vorba de sincronizarea fluxului de lucru.

În primul rând, este complexul Workflow Builder , o nouă caracteristică care își propune să aducă sarcinile de la diferiți oameni, echipe sau departamente într-un singur loc. Probabil cea mai utilă parte a acestui instrument este capacitatea de a configura procese automate, astfel încât, de îndată ce o sarcină se mută dintr-un loc în altul, persoanele potrivite sunt notificate și sunt declanșate protocoalele.

Al doilea sub programare este instrumentul util Timeline . Introduceți elementele de acțiune care trebuie finalizate pentru un proiect dat, estimările de timp și termenele limită finale, iar Asana scuipă o diagramă Gantt vizuală care poate fi partajată cu toată lumea.

În cele din urmă, există o opțiune simplă de Calendar în Asana. Acest lucru funcționează similar cu multe alte calendare disponibile – puteți introduce întâlniri și le puteți partaja echipei dvs.

Sarcini

Organizarea este atât de importantă, indiferent dacă ești un freelancer sau un proprietar de afaceri mai mare. În comparația Asana vs Monday, este importantă înțelegerea modului în care gestionarea sarcinilor se strânge.

Asana abordează sarcinile în patru moduri:

Asana Boards utilizează metoda Kanban – organizarea lucrurilor prin „a face, a face și a termina”. Acest lucru îi ajută pe toți să vizualizeze ce lucru trebuie să se întâmple și ce este deja în desfășurare.

Formularele reprezintă o modalitate simplă prin care membrii echipei sau clienții pot trimite cereri de lucru. Puteți încorpora formularul chiar pe site-ul dvs. web, iar solicitarea intră automat în fluxul de lucru Asana.

Funcția de sarcină de muncă este utilă pentru managerii cu mai mulți angajați sau pentru un grup de antreprenori care împart munca. Dintr-o privire, puteți vedea cât de mult are fiecare membru al echipei în farfurie, astfel încât nimeni să nu fie copleșit.

În cele din urmă, funcția de raportare folosește date din fluxul de lucru pentru a arăta unde se află totul și pentru a identifica punctele dureroase.

Strategie

De asemenea, Asana are un ochi pe termen lung, cu mai multe instrumente care vă ajută să abordați strategia și planificarea.

În Asana, puteți nu numai să setați obiective , ci și să urmăriți progresul și să împărtășiți repere cu colaboratorii. Dacă lucrați cu o echipă, toată lumea poate vedea care obiective sunt în pericol și poate interveni după cum este necesar.

Asana are, de asemenea, o aplicație mobilă convenabilă, așa că nu există scuze pentru a nu ține pasul cu managementul de proiect. Și Asana se poate integra și cu alte aplicații, cum ar fi Teams, Creative Cloud, Slack, Salesforce și multe altele, astfel încât să aveți tot ce aveți nevoie pentru a lucra.

În cele din urmă, Asana are opțiuni excelente de automatizare. Este nevoie de timp pentru a configura procesele, dar există o gamă de șabloane cu care puteți începe, astfel încât să puteți economisi timp sau să personalizați regulile automatizate pe măsură ce aveți nevoie de ele pentru mine.

Prețuri

Nu puteți lua o decizie cu privire la Asana vs Monday fără să știți cum se ridică la preț, așa că iată un ghid util:

• Probă gratuită de 30 de zile
• De bază: gratuit pentru totdeauna, dar cu funcții limitate
• Premium: 10,99 USD / loc / lună atunci când este facturat anual
• Afaceri: 24,99 USD / loc / lună atunci când este facturat anual
• Întreprindere: prețuri personalizate

Pro

• Asana are o mulțime de instrumente excelente de colaborare. Echipele se pot verifica una pe cealaltă și pot fi pregătite pentru orice.
• Ușor de utilizat odată ce vă familiarizați cu el.
• Diversele integrări de software înseamnă că echipa dvs. nu trebuie să învețe ceva complet nou, puteți pur și simplu să vă optimizați toate instrumentele într-un singur loc.

Contra

• Cele mai utile caracteristici se află în spatele peretelui de plată, așa că pentru antreprenori solo sau afaceri foarte mici, s-ar putea să nu fie potrivită.
• Planurile superioare au, de asemenea, mai mult spațiu de stocare, așa că, în funcție de cantitatea de proiecte pe care le aveți, poate fi necesar să faceți upgrade.
• Atât de multe funcții înseamnă că utilizatorii noi ar putea fi copleșiți și ar putea avea dificultăți să înceapă.

luni

Monday s-a poziționat drept alternativa numărul 1 la Asana. Luni se remarcă prin mai multe oferte bazate pe industrie, astfel încât obțineți instrumente foarte adaptate nevoilor dvs. Cu câteva caracteristici diferite și o structură de preț diferită, merită cu siguranță să te uiți la luni vs. Asana atunci când alegi software-ul de management al proiectelor.

Caracteristici

Să începem cu diferitele caracteristici ale meciului Asana vs Monday. La fel ca Asana, Monday are o varietate de instrumente care vă ajută să vă organizați, să vă planificați și să vă urmăriți munca. Iată cum se strâng caracteristicile:

Programare

Similar cu Asana, Monday oferă un widget Calendar cu o varietate de filtre care vă ajută să vă organizați și să înțelegeți programul sarcinilor. În plus, luni se poate integra cu calendarul Google, dacă echipa ta preferă.

Monday are, de asemenea, șabloane de programare personalizabile și o varietate de vizualizări ale fluxului de lucru folosind liste, diagrame Gannt, un panou Kanban și multe altele.

Sarcini

Pentru gestionarea sarcinilor, luni are atât de multe funcții care ajută la menținerea tuturor pe drumul cel bun. De la simpla Urmărire a sarcinilor la Dependențe de sarcini care ajută la mutarea proiectelor dintr-un loc în altul, Monday are o gamă completă de opțiuni.

În plus, Monday se poate integra cu mai mult de 50 de opțiuni software diferite, astfel încât, indiferent de ceea ce are cel mai mult sens pentru afacerea dvs., puteți găsi o opțiune de asociere cu Monday.

Una dintre cele mai interesante funcții din Monday este Docs , care transformă automat conversațiile în echipă în obiecte de acțiune sau obiective. Folosiți etichete pentru a atribui sarcini și pentru a încorpora panouri direct în conversație, astfel încât toată lumea să poată vedea ce se întâmplă.

Dacă asta nu ar fi suficient, Monday are și capacitatea de a atașa fișiere la orice sarcină, astfel încât nimic să nu piardă prin fisuri.

Strategie

Acolo unde Asana are raportare, luni are tablouri de bord. Funcția Tablouri de bord oferă informații valoroase despre proiecte, calendare, obiective, plăți, progres și multe altele. Indiferent de datele disponibile, le veți găsi în tabloul de bord vizual.

Nu numai că datele din tabloul de bord vă ajută să luați decizii mai inteligente, sutele de șabloane de luni includ planuri de afaceri, planuri de lansare pe piață, strategie de conținut, strategie de marketing, strategie B2B și nenumărate altele.

Monday oferă și o aplicație mobilă, astfel încât lucrătorii să poată obține informații în orice mod funcționează pentru ei. Instrumentul va dura mult timp în viitor, deoarece se adresează mai multor generații.

Prețuri

În dezbaterea Asana vs luni, prețul este un punct de informare important. Iată cum o descompune luni:

• Individ: gratuit pentru totdeauna / Până la 2 locuri
• De bază: 8 USD per loc
• Standard: 10 USD per loc
• Pro: 16 USD per loc
• Întreprindere: prețuri personalizate

Pro

• Majoritatea utilizatorilor au raportat o asistență excelentă pentru clienți
• Carcasa de fișiere legată de sarcini este convenabilă și menține lucrurile organizate
• Vizualizare excelentă a datelor și proiectelor

Contra

• Nu toate funcțiile sunt disponibile în aplicația mobilă
• Unele dintre funcțiile automate sunt disponibile numai cu planuri actualizate
• Unii utilizatori s-au plâns de prea multe e-mailuri nedorite

Asana vs luni: care este cea mai bună alegere pentru tine?

Deci, cine câștigă bătălia Asana vs Luni?

Atât Asana, cât și Monday pot fi folosite eficient pentru a urmări proiecte, a împărți lucrurile în sarcini și pentru a stabili obiective pentru viitor. Deci întrebarea este, care este mai bine pentru obiectivele tale?

Asana oferă o bază robustă de funcții care funcționează foarte bine pentru echipe mari și colaborări. Au și funcția de formulare, ceea ce înseamnă că clienții tăi pot veni la tine cu sarcini în orice moment și nimic nu se pierde.

Funcția puternică de documente de luni este excelentă pentru echipele de la distanță care trebuie să canalizeze conversațiile digitale în munca reală. În plus, marea varietate de șabloane pe care le oferă pentru toate tipurile de strategii și sarcini ajută la ușurarea muncii tuturor.

Dacă aveți un buget redus, cu mulți membri ai echipei, Asana oferă un model mai puțin costisitor, cu tarif fix, care este gata să se extindă. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. sunteți doar dvs. sau un grup de 2-3 persoane, prețul pe loc de luni poate fi în general mai ieftin.

Programul pe care îl alegeți depinde de nevoile dumneavoastră pe termen lung și de preferințele dumneavoastră personale pentru instrumentele vizuale. Rețineți că ambele oferă o versiune de bază gratuită, așa că merită să le încercați pe amândouă pentru dvs., măcar să căutați software-ul și să vedeți pe care îl preferați.

Nu vă agățați prea mult de exact care dintre ele este mai bună și, mai mult, de ce are caracteristicile de bază de care aveți nevoie pentru a vă gestiona fluxul de lucru și procesele.

Organizeaza-te

În zilele noastre, managementul proiectelor nu este opțional. Clienții doresc ca munca să fie realizată rapid, eficient și în limitele bugetului convenit.

Alegerea Asana vs luni este în cele din urmă o problemă de potrivire și preferință. Indiferent dacă alegeți Asana, Monday sau o altă alternativă cu totul, important este să începeți acum, să obțineți acceptarea echipei și să vă îndepliniți obiectivele de management de proiect.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!