Asana vs Monday: Comparando qué software de gestión de proyectos reina supremamente

Mantenerse al tanto del flujo de trabajo, los plazos y el flujo de efectivo es vital para el éxito de cualquier negocio. Para los autónomos, todas estas tareas recaen sobre los hombros de una sola persona. Es por eso que un programa de gestión del trabajo de calidad es tan importante: ingrese Asana vs Monday.

Asana y Monday son dos herramientas de gestión de proyectos muy populares, y ambas son excelentes opciones a considerar. Pero con tantas características diferentes disponibles, ¿cómo sabe cuál funcionará para usted?

Tienen ofertas similares, pero no son idénticas, por lo que desglosaremos las diferencias entre Asana y Monday en detalle para ver cuál se adapta mejor a su negocio individual.

Aquí vamos.

ásana

Asana tiene la misión de ayudar a las empresas a organizar su trabajo en un solo lugar, en lugar de tener un seguimiento de las tareas individualmente. Uno de los valores de la empresa es, "Haz grandes cosas, rápido", algo con lo que los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos definitivamente pueden relacionarse. Originalmente fundada por dos ex ingenieros de Facebook, Asana está creciendo rápidamente y constantemente agrega nuevas funciones.

Características

Hablando de funciones, no podemos comparar Asana con Monday sin discutir lo que cada uno tiene para ofrecer. Asana tiene una larga lista de herramientas que marcan una gran diferencia en la organización diaria de una empresa. Éstos son algunos de los aspectos más destacados:

Planificación

Asana ofrece una variedad de opciones cuando se trata de la sincronización de su flujo de trabajo.

Primero está el intrincado Workflow Builder , una nueva función que tiene como objetivo reunir tareas de diferentes personas, equipos o departamentos en un solo lugar. Probablemente, la parte más útil de esta herramienta es la capacidad de configurar procesos automatizados, por lo que tan pronto como una tarea se mueve de un lugar a otro, se notifica a las personas adecuadas y se activan los protocolos.

En segundo lugar, la programación es la útil herramienta de línea de tiempo. Ingresas los elementos de acción que deben completarse para un proyecto determinado, las estimaciones de tiempo y los plazos finales, y Asana genera un diagrama de Gantt visual que se puede compartir con todos.

Finalmente, hay una opción de Calendario simple dentro de Asana. Esto funciona de manera similar a muchos otros calendarios disponibles: puede ingresar citas y compartirlas con su equipo.

Tareas

La organización es muy importante, ya sea que sea un trabajador independiente o el dueño de un negocio más grande. En la comparación entre Asana y Monday, es importante comprender cómo se acumula la gestión de tareas.

Asana aborda las tareas de cuatro maneras:

Los tableros de Asana usan el método Kanban: organizar las cosas por "hacer, hacer y terminar". Esto ayuda a todos a visualizar qué trabajo aún debe realizarse y qué ya está en progreso.

Los formularios son una forma sencilla para que los miembros del equipo o los clientes envíen solicitudes de trabajo. Puedes insertar el formulario directamente en tu sitio web y la solicitud se incluye automáticamente en tu flujo de trabajo de Asana.

La función Carga de trabajo es útil para gerentes con varios empleados o un grupo de contratistas que comparten trabajo. De un vistazo, puede ver cuánto tiene en su plato cada miembro del equipo, para que nadie se sienta abrumado.

Finalmente, la función de informes utiliza datos del flujo de trabajo para mostrar dónde está todo e identificar los puntos débiles.

Estrategia

Asana también mira hacia el largo plazo, con varias herramientas que te ayudan a abordar la estrategia y la planificación.

Dentro de Asana, no solo puede establecer objetivos , sino también realizar un seguimiento del progreso y compartir hitos con los colaboradores. Si está trabajando con un equipo, todos pueden ver qué objetivos están en peligro y participar según sea necesario.

Asana también tiene una aplicación móvil conveniente, por lo que no hay excusas para no mantenerse al día con la gestión de proyectos. Y Asana también puede integrarse con otras aplicaciones, como Teams, Creative Cloud, Slack, Salesforce y más, para que tengas todo lo que necesitas para hacer tu trabajo.

Por último, Asana tiene excelentes opciones de automatización. Lleva tiempo configurar los procesos, pero hay una variedad de plantillas con las que puede comenzar, por lo que puede ahorrar tiempo o hacer que las reglas automatizadas sean tan personalizadas como las necesite.

Precios

No puedes tomar una decisión entre Asana y Monday sin saber cómo se comparan con el precio, así que aquí tienes una guía práctica:

• Prueba gratuita de 30 días
• Básico: gratis para siempre, pero con funciones limitadas
• Premium: $10.99 USD / asiento / mes cuando se factura anualmente
• Business: $24.99 USD / asiento / mes cuando se factura anualmente
• Empresa: precios personalizados

ventajas

• Asana tiene muchas herramientas de colaboración excelentes. Los equipos pueden consultarse unos a otros y estar preparados para cualquier cosa.
• Fácil de usar una vez que esté familiarizado con él.
• Las diversas integraciones de software significan que su equipo no tiene que aprender algo completamente nuevo, simplemente puede optimizar todas sus herramientas en un solo lugar.

Contras

• Las funciones más útiles están detrás del muro de pago, por lo que para los empresarios independientes o las empresas muy pequeñas, puede que no sea la opción adecuada.
• Los planes de gama alta también tienen más almacenamiento, por lo que, dependiendo de la cantidad de proyectos que tenga, es posible que deba actualizar.
• Tantas características significan que los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados y tener dificultades para comenzar.

Lunes

Monday se ha posicionado como la alternativa número 1 a Asana. Monday se destaca con múltiples ofertas basadas en la industria, por lo que obtiene herramientas muy adaptadas a sus necesidades. Con algunas características diferentes y una estructura de precios diferente, definitivamente vale la pena comparar Monday vs. Asana cuando elija su software de gestión de proyectos.

Características

Comencemos con las diferentes características en el enfrentamiento Asana vs Monday. Al igual que Asana, Monday tiene una variedad de herramientas que ayudan a organizar, planificar y realizar un seguimiento de su trabajo. Así es como se acumulan las características:

Planificación

Similar a Asana, Monday ofrece un widget de calendario con una variedad de filtros que lo ayudan a organizar y comprender su cronograma de tareas. Además, el lunes puede integrarse con el calendario de Google, si su equipo lo prefiere.

Monday también tiene plantillas de programación personalizables y una variedad de vistas de flujo de trabajo que usan listas, gráficos de Gannt, un tablero Kanban y más.

Tareas

Para la gestión de tareas, Monday tiene tantas características que ayudan a mantener a todos al día. Desde el simple seguimiento de tareas hasta las dependencias de tareas que ayudan a mover proyectos de un lugar a otro, Monday tiene una amplia gama de opciones.

Además, Monday puede integrarse con más de 50 opciones de software diferentes, por lo que lo que tenga más sentido para su negocio, puede encontrar una opción para combinar con Monday.

Una de las funciones más interesantes de Monday es Docs , que convierte automáticamente los chats de su equipo en elementos de acción u objetivos. Use etiquetas para asignar tareas e incruste tableros directamente en la conversación para que todos puedan ver lo que está sucediendo.

Si eso no fuera suficiente, Monday también tiene la capacidad de adjuntar archivos a cualquier tarea para que nada se pierda.

Estrategia

Donde Asana tiene Informes, Monday tiene Tableros. La función Paneles brinda información valiosa sobre proyectos, cronogramas, objetivos, pagos, progreso y más. Cualesquiera que sean los datos disponibles, los encontrará en el Tablero visual.

Los datos del Dashboard no solo lo ayudan a tomar decisiones más inteligentes, sino que los cientos de plantillas del lunes incluyen planes comerciales, planes de lanzamiento al mercado, estrategia de contenido, estrategia de marketing, estrategia B2B y muchos otros.

Monday también ofrece una aplicación móvil, para que los trabajadores puedan obtener información de la manera que les resulte más conveniente. La herramienta durará mucho en el futuro, ya que atiende a múltiples generaciones.

Precios

En el debate entre Asana y Monday, el precio es un punto de información importante. Así es como el lunes lo desglosa:

• Individual: Gratis para siempre / Hasta 2 plazas
• Básico: $8 por asiento
• Estándar: $10 por asiento
• Pro: $16 por asiento
• Empresa: precios personalizados

ventajas

• La mayoría de los usuarios reportaron una excelente atención al cliente
• El almacenamiento de archivos vinculado a las tareas es conveniente y mantiene las cosas organizadas
• Gran visualización de datos y proyectos.

Contras

• No todas las funciones están disponibles en la aplicación móvil
• Algunas de las funciones automatizadas solo están disponibles con planes actualizados
• Algunos usuarios se quejaron de demasiados correos electrónicos no deseados

Asana vs Monday: ¿Cuál es la mejor opción para ti?

Entonces, ¿quién gana la batalla entre Asana y Monday?

Tanto Asana como Monday se pueden usar de manera efectiva para realizar un seguimiento de los proyectos, dividir las cosas en tareas y establecer metas para el futuro. Entonces la pregunta es, ¿cuál es mejor para tus objetivos?

Asana ofrece una sólida base de funciones que funciona muy bien para grandes equipos y colaboraciones. También tienen la función de formularios, lo que significa que sus clientes pueden acudir a usted con tareas en cualquier momento, y nada se pierde.

La poderosa función de documentos de Monday es ideal para equipos remotos que necesitan canalizar conversaciones digitales en trabajo real. Además, la gran variedad de plantillas que ofrecen para todo tipo de estrategias y tareas ayuda a facilitar el trabajo de todos.

Si tienes un presupuesto ajustado con muchos miembros del equipo, Asana ofrece un modelo de tarifa plana menos costoso que está listo para escalar. Sin embargo, si su empresa es solo usted o un grupo de 2 o 3 personas, el precio por asiento del lunes puede ser más económico en general.

El programa que elija depende de sus necesidades a largo plazo y de su preferencia personal por las herramientas visuales. Tenga en cuenta que ambos ofrecen una versión básica gratuita, por lo que vale la pena probar ambos para al menos hurgar en el software y ver cuál prefiere.

No se obsesione demasiado con exactamente cuál es mejor, y más aún con las características básicas que necesita para administrar su flujo de trabajo y sus procesos.

Organizarse

Hoy en día, la gestión de proyectos no es opcional. Los clientes quieren que el trabajo se haga de manera rápida, eficiente y dentro del presupuesto acordado.

Elegir Asana vs Monday es, en última instancia, una cuestión de ajuste y preferencia. Ya sea que elijas Asana, Monday u otra alternativa, lo importante es que empieces ahora, consigas la aceptación de tu equipo y cumplas con tus objetivos de gestión de proyectos.

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