Asana vs Monday: confronto tra quale software di gestione dei progetti regna sovrano

Rimanere al passo con il flusso di lavoro, le scadenze e il flusso di cassa è vitale per il successo di qualsiasi attività commerciale. Per i liberi professionisti, tutti questi compiti ricadono sulle spalle di una sola persona. Ecco perché un programma di gestione del lavoro di qualità è così importante: inserisci Asana vs Monday.

Asana e Monday sono due strumenti di gestione dei progetti molto popolari ed entrambi sono ottime opzioni da considerare. Ma con così tante funzioni diverse disponibili, come fai a sapere quale funzionerà per te?

Hanno offerte simili, ma non sono identiche, quindi analizzeremo in dettaglio le differenze tra Asana e lunedì per vedere quale è più adatta alla tua attività individuale.

Eccoci qui.

Asana

Asana ha la missione di aiutare le aziende a organizzare il proprio lavoro in un unico posto, invece di tenere traccia delle attività individualmente. Uno dei valori dell'azienda è "Fai grandi cose, velocemente", qualcosa a cui i proprietari di piccole imprese e i liberi professionisti possono sicuramente identificarsi. Originariamente fondata da due ex ingegneri di Facebook, Asana sta crescendo rapidamente e aggiungendo costantemente nuove funzionalità.

Caratteristiche

A proposito di funzionalità, non possiamo confrontare Asana vs Monday senza discutere di ciò che ognuno ha da offrire. Asana ha una lunga lista di strumenti che fanno un'enorme differenza nell'organizzazione quotidiana di un'azienda. Ecco alcuni dei punti salienti:

Programmazione

Asana offre una varietà di opzioni per quanto riguarda i tempi del tuo flusso di lavoro.

Il primo è l'intricato Workflow Builder , una nuova funzionalità che mira a riunire attività di persone, team o reparti diversi in un unico posto. Probabilmente la parte più utile di questo strumento è la capacità di impostare processi automatizzati, quindi non appena un'attività si sposta da un luogo a un altro, le persone giuste vengono informate e vengono attivati ​​i protocolli.

Il secondo sotto programmazione è l'utile strumento Timeline . Inserisci gli elementi di azione che devono essere completati per un determinato progetto, i tempi stimati e le scadenze finali e Asana sputa un diagramma di Gantt visivo che può essere condiviso con tutti.

Infine, c'è una semplice opzione Calendario all'interno di Asana. Funziona in modo simile a molti altri calendari disponibili: puoi inserire appuntamenti e condividerli con il tuo team.

Compiti

L'organizzazione è molto importante, che tu sia un libero professionista o un grande imprenditore. Nel confronto tra Asana e lunedì, è importante capire come si accumula la gestione delle attività.

Asana affronta le attività in quattro modi:

Le Asana Board utilizzano il metodo Kanban, organizzando le cose in base a "fare, fare e fare". Questo aiuta tutti a visualizzare ciò che deve ancora essere fatto e ciò che è già in corso.

Moduli è un modo semplice per i membri del team o i clienti di inviare richieste di lavoro. Puoi incorporare il modulo direttamente sul tuo sito web e la richiesta va automaticamente nel tuo flusso di lavoro Asana.

La funzione Carico di lavoro è utile per manager con più dipendenti o un gruppo di collaboratori che condividono il lavoro. A colpo d'occhio, puoi vedere quanto ogni membro del team ha nel proprio piatto, quindi nessuno viene sopraffatto.

Infine, la funzione Reporting utilizza i dati all'interno del flusso di lavoro per mostrare dove si trova tutto e identificare i punti deboli.

Strategia

Asana ha anche un occhio al lungo termine, con diversi strumenti che ti aiutano ad affrontare la strategia e la pianificazione.

All'interno di Asana, non solo puoi impostare obiettivi , ma anche tenere traccia dei progressi e condividere traguardi con i collaboratori. Se lavori con un team, tutti possono vedere quali obiettivi sono a rischio e intervenire se necessario.

Asana ha anche una comoda app per dispositivi mobili , quindi non ci sono scuse per non stare al passo con la gestione dei progetti. E Asana può integrarsi anche con altre app, come Teams, Creative Cloud, Slack, Salesforce e altre, così avrai tutto ciò che ti serve per lavorare.

Infine, Asana ha ottime opzioni di automazione. Ci vuole tempo per impostare i processi, ma c'è una gamma di modelli con cui puoi iniziare, così puoi risparmiare tempo o rendere le regole automatizzate personalizzate come ne hai bisogno per me.

Prezzi

Non puoi prendere una decisione su Asana vs Monday senza sapere come si accumulano sul prezzo, quindi ecco una guida pratica:

• Prova gratuita di 30 giorni
• Basic: gratis per sempre, ma con funzionalità limitate
• Premium: $ 10,99 USD / postazione / mese se fatturato annualmente
• Business: $ 24,99 USD / postazione / mese se fatturato annualmente
• Azienda: prezzi personalizzati

Professionisti

• Asana ha molti ottimi strumenti di collaborazione. I team possono controllarsi a vicenda ed essere pronti a tutto.
• Facile da usare una volta che lo conosci.
• Le varie integrazioni software significano che il tuo team non deve imparare qualcosa di completamente nuovo, puoi semplicemente semplificare tutti i tuoi strumenti in un unico posto.

Contro

• Le funzionalità più utili sono dietro il paywall, quindi per i soli imprenditori o le imprese molto piccole, potrebbe non essere la soluzione giusta.
• I piani di fascia alta hanno anche più spazio di archiviazione, quindi a seconda della quantità di progetti in corso, potrebbe essere necessario eseguire l'aggiornamento.
• Così tante funzionalità significano che i nuovi utenti potrebbero essere sopraffatti e avere difficoltà a iniziare.

Lunedi

Monday si è posizionato come l'alternativa n. 1 ad Asana. Monday si distingue per le molteplici offerte basate sul settore, in modo da ottenere strumenti su misura per le tue esigenze. Con alcune funzionalità diverse e una diversa struttura dei prezzi, vale sicuramente la pena guardare Monday vs. Asana quando scegli il tuo software di gestione dei progetti.

Caratteristiche

Cominciamo con le diverse caratteristiche del matchup Asana vs Monday. Come Asana, Monday ha una varietà di strumenti che aiutano a organizzare, pianificare e tenere traccia del tuo lavoro. Ecco come si accumulano le funzionalità:

Programmazione

Simile ad Asana, Monday offre un widget calendario con una varietà di filtri che ti aiutano a organizzare e comprendere la pianificazione delle tue attività. Inoltre, il lunedì può integrarsi con il calendario di Google, se il tuo team preferisce.

Il lunedì ha anche modelli di pianificazione personalizzabili e una varietà di viste del flusso di lavoro che utilizzano elenchi, diagrammi di Gannt, una bacheca Kanban e altro ancora.

Compiti

Per la gestione delle attività, Monday ha così tante funzionalità che aiutano a tenere tutti sotto controllo. Dal semplice monitoraggio delle attività alle dipendenze delle attività che aiutano a spostare i progetti da un luogo all'altro, Monday ha una gamma completa di opzioni.

Inoltre, Monday può integrarsi con più di 50 diverse opzioni software, quindi qualunque cosa abbia più senso per la tua attività, puoi trovare un'opzione da abbinare a Monday.

Una delle funzionalità più interessanti di Monday è Docs , che trasforma automaticamente le chat del tuo team in attività o obiettivi. Usa i tag per assegnare attività e incorpora le bacheche direttamente nella conversazione in modo che tutti possano vedere cosa sta succedendo.

Se ciò non bastasse, Monday ha anche la possibilità di allegare file a qualsiasi attività in modo che nulla cada nelle fessure.

Strategia

Dove Asana ha Reporting, Monday ha Dashboard. La funzione Dashboard fornisce preziose informazioni su progetti, tempistiche, obiettivi, pagamenti, progressi e altro ancora. Qualunque dato sia disponibile, lo troverai nella Dashboard visiva.

Non solo i dati di Dashboard ti aiutano a prendere decisioni più intelligenti, le centinaia di modelli di lunedì includono piani aziendali, piani go-to-market, strategia dei contenuti, strategia di marketing, strategia B2B e innumerevoli altri.

Monday offre anche un'app mobile , in modo che i lavoratori possano ottenere informazioni nel modo che preferiscono. Lo strumento durerà a lungo nel futuro in quanto si rivolge a più generazioni.

Prezzi

Nel dibattito Asana vs Monday, il prezzo è un importante punto informativo. Ecco come si scompone il lunedì:

• Individuale: Gratuito per sempre / Fino a 2 posti
• Di base: $ 8 per posto
• Standard: $ 10 per posto
• Pro: $ 16 per posto
• Azienda: prezzi personalizzati

Professionisti

• La maggior parte degli utenti ha segnalato un ottimo supporto clienti
• L'archiviazione legata alle attività è conveniente e mantiene le cose organizzate
• Ottima visualizzazione di dati e progetti

Contro

• Non tutte le funzionalità sono disponibili nell'app mobile
• Alcune delle funzionalità automatizzate sono disponibili solo con i piani aggiornati
• Alcuni utenti si sono lamentati di troppe email indesiderate

Asana vs Monday: qual è la scelta migliore per te?

Quindi, chi vince la battaglia tra Asana e lunedì?

Sia Asana che Monday possono essere utilizzati in modo efficace per tenere traccia dei progetti, suddividere le cose in attività e fissare obiettivi per il futuro. Quindi la domanda è: qual è il migliore per i tuoi obiettivi?

Asana offre una solida base di funzionalità che funziona molto bene per team e collaborazioni di grandi dimensioni. Hanno anche la funzione dei moduli, il che significa che i tuoi clienti possono venire da te con attività in qualsiasi momento e nulla va perso.

La potente funzionalità dei documenti di lunedì è ottima per i team remoti che hanno bisogno di incanalare le conversazioni digitali in lavoro effettivo. Inoltre, la vasta gamma di modelli che offrono per tutti i tipi di strategie e attività aiuta a semplificare il lavoro di tutti.

Se hai un budget limitato con molti membri del team, Asana offre un modello forfettario meno costoso pronto per la scalabilità. Tuttavia, se la tua attività è solo tu o un gruppo di 2-3 persone, il prezzo per posto del lunedì potrebbe essere complessivamente più economico.

Quale programma scegli dipende dalle tue esigenze a lungo termine e dalla tua preferenza personale per gli strumenti visivi. Tieni presente che entrambi offrono una versione base gratuita, quindi vale la pena provarli entrambi per dare almeno un'occhiata al software e vedere quale preferisci.

Non rimanere troppo bloccato su quale sia esattamente il migliore, e ancora di più su quali sono le funzionalità di base necessarie per gestire il tuo flusso di lavoro e i tuoi processi.

Organizzati

Al giorno d'oggi, la gestione del progetto non è facoltativa. I clienti vogliono che il lavoro venga svolto in modo rapido, efficiente e nel rispetto del budget concordato.

La scelta di Asana vs Monday è in definitiva una questione di adattamento e preferenza. Indipendentemente dal fatto che tu scelga Asana, Monday o un'altra alternativa del tutto, l'importante è che inizi ora, ottieni il buy-in del tuo team e segui i tuoi obiettivi di gestione del progetto.

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