Asana vs Monday: comparando qual software de gerenciamento de projetos reina supremo

Manter-se atualizado sobre o fluxo de trabalho, prazos e fluxo de caixa é vital para o sucesso de qualquer negócio. Para freelancers, todas essas tarefas recaem sobre os ombros de uma única pessoa. É por isso que um programa de gerenciamento de trabalho de qualidade é tão importante – entre Asana x segunda-feira.

Asana e Monday são duas ferramentas de gerenciamento de projetos muito populares e ambas são ótimas opções a serem consideradas. Mas com tantos recursos diferentes disponíveis, como saber qual deles funcionará para você?

Eles têm ofertas semelhantes, mas não são idênticos, por isso detalharemos as diferenças entre Asana e segunda-feira para ver qual é mais adequado para o seu negócio individual.

Aqui vamos nós.

asana

A missão da Asana é ajudar as empresas a organizar seu trabalho em um único local, em vez de ter tarefas rastreadas individualmente. Um dos valores da empresa é: “Faça grandes coisas, rápido”, algo com o qual proprietários de pequenas empresas e freelancers podem definitivamente se identificar. Originalmente fundada por dois ex-engenheiros do Facebook, a Asana está crescendo rapidamente e constantemente adicionando novos recursos.

Características

Falando em recursos, não podemos comparar o Asana com o Monday sem discutir o que cada um tem a oferecer. Asana possui uma longa lista de ferramentas que fazem uma grande diferença na organização diária de uma empresa. Aqui estão alguns dos destaques:

Agendamento

A Asana oferece uma variedade de opções quando se trata do tempo do seu fluxo de trabalho.

O primeiro é o intrincado Workflow Builder , um novo recurso que visa reunir tarefas de diferentes pessoas, equipes ou departamentos em um só lugar. Provavelmente, a parte mais útil dessa ferramenta é a capacidade de configurar processos automatizados, de modo que, assim que uma tarefa for movida de um lugar para outro, as pessoas certas sejam notificadas e os protocolos acionados.

Em segundo lugar no agendamento está a útil ferramenta Timeline . Você insere os itens de ação que precisam ser concluídos para um determinado projeto, estimativas de tempo e prazos finais, e o Asana exibe um gráfico de Gantt visual que pode ser compartilhado com todos.

Por fim, há uma opção simples de calendário dentro do Asana. Isso funciona de maneira semelhante a muitos outros calendários disponíveis – você pode inserir compromissos e compartilhá-los com sua equipe.

Tarefas

A organização é muito importante, seja você um freelancer ou um grande empresário. Na comparação Asana x segunda-feira, entender como o gerenciamento de tarefas se compara é importante.

A Asana aborda as tarefas de quatro maneiras:

Os quadros Asana usam o método Kanban – organizando as coisas por “faça, faça e pronto”. Isso ajuda todos a visualizar o trabalho que ainda precisa acontecer e o que já está em andamento.

Os formulários são uma maneira simples de os membros da equipe ou clientes enviarem solicitações de trabalho. Você pode incorporar o formulário diretamente no seu site e a solicitação vai automaticamente para o fluxo de trabalho da Asana.

A função Carga de trabalho é útil para gerentes com vários funcionários ou um grupo de terceirizados que dividem o trabalho. À primeira vista, você pode ver quanto cada membro da equipe tem em seu prato, para que ninguém fique sobrecarregado.

Por fim, o recurso Relatórios usa dados do fluxo de trabalho para mostrar onde tudo está e identificar pontos problemáticos.

Estratégia

A Asana também está voltada para o longo prazo, com várias ferramentas que ajudam você a abordar a estratégia e o planejamento.

Na Asana, você pode não apenas definir metas , mas também acompanhar o progresso e compartilhar marcos com os colaboradores. Se você estiver trabalhando com uma equipe, todos podem ver quais metas estão em risco e entrar em ação conforme necessário.

A Asana também possui um aplicativo móvel conveniente , então não há desculpas para não acompanhar o gerenciamento de projetos. E o Asana também pode se integrar a outros aplicativos, como Teams, Creative Cloud, Slack, Salesforce e muito mais, para que você tenha tudo o que precisa para trabalhar.

Por último, o Asana tem ótimas opções de automação. Leva tempo para configurar processos, mas há uma variedade de modelos com os quais você pode começar, para economizar tempo ou tornar as regras automatizadas tão personalizadas quanto você precisar.

Preços

Você não pode tomar uma decisão sobre Asana x Monday sem saber como eles se comparam no preço, então aqui está um guia útil:

• Teste gratuito de 30 dias
• Básico: gratuito para sempre, mas com recursos limitados
• Premium: $ 10,99 USD / assento / mês quando cobrado anualmente
• Business: $ 24,99 USD / assento / mês quando cobrado anualmente
• Empresa: preços personalizados

Prós

• A Asana tem muitas ferramentas de colaboração excelentes. As equipes podem verificar umas às outras e estar prontas para qualquer coisa.
• Fácil de usar quando você estiver familiarizado com ele.
• As várias integrações de software significam que sua equipe não precisa aprender algo completamente novo, você pode simplificar todas as suas ferramentas em um único lugar.

Contras

• Os recursos mais úteis estão por trás do acesso pago; portanto, para empreendedores solo ou empresas muito pequenas, pode não ser o ajuste certo.
• Os planos de ponta também têm mais armazenamento, portanto, dependendo da quantidade de projetos que você tem, pode ser necessário atualizar.
• Tantos recursos significam que novos usuários podem ficar sobrecarregados e lutar para começar.

Segunda-feira

A segunda-feira se posicionou como a alternativa nº 1 ao Asana. A segunda-feira se destaca com várias ofertas baseadas no setor, para que você obtenha ferramentas adaptadas às suas necessidades. Com alguns recursos diferentes e uma estrutura de preços diferente, definitivamente vale a pena olhar para o Monday vs. Asana ao escolher seu software de gerenciamento de projetos.

Características

Vamos começar com os diferentes recursos do confronto Asana x Monday. Assim como o Asana, o Monday tem uma variedade de ferramentas que ajudam a organizar, planejar e acompanhar seu trabalho. Veja como os recursos se comparam:

Agendamento

Semelhante ao Asana, o Monday oferece um widget de calendário com uma variedade de filtros que ajudam você a organizar e entender seu cronograma de tarefas. Além disso, o Monday pode ser integrado ao calendário do Google, se sua equipe preferir.

O Monday também tem modelos de agendamento personalizáveis ​​e uma variedade de exibições de fluxo de trabalho usando listas, gráficos de Gannt, um quadro Kanban e muito mais.

Tarefas

Para gerenciamento de tarefas, o Monday tem muitos recursos que ajudam a manter todos no caminho certo. Desde um simples rastreamento de tarefas até dependências de tarefas que ajudam a mover projetos de um lugar para outro, o Monday tem uma gama completa de opções.

Além disso, o Monday pode se integrar com mais de 50 opções de software diferentes, portanto, o que fizer mais sentido para o seu negócio, você pode encontrar uma opção para emparelhar com o Monday.

Um dos recursos mais legais do Monday é o Documentos , que transforma automaticamente os bate-papos de sua equipe em itens de ação ou metas. Use tags para atribuir tarefas e incorporar quadros diretamente na conversa para que todos possam ver o que está acontecendo.

Se isso não bastasse, o Monday também tem a capacidade de anexar arquivos a qualquer tarefa para que nada seja esquecido.

Estratégia

Enquanto a Asana tem relatórios, a segunda-feira tem painéis. O recurso Painéis fornece informações valiosas sobre projetos, cronogramas, metas, pagamentos, progresso e muito mais. Quaisquer que sejam os dados disponíveis, você os encontrará no painel visual.

Os dados do Dashboard não apenas ajudam você a tomar decisões mais inteligentes, como as centenas de modelos de segunda-feira incluem planos de negócios, planos de entrada no mercado, estratégia de conteúdo, estratégia de marketing, estratégia B2B e inúmeros outros.

A segunda-feira também oferece um aplicativo móvel, para que os funcionários possam obter informações da maneira que for melhor para eles. A ferramenta durará muito no futuro, pois atende a várias gerações.

Preços

No debate Asana x segunda-feira, o preço é um ponto de informação importante. Veja como segunda-feira o divide:

• Individual: Gratuito para sempre / Até 2 assentos
• Básico: US$ 8 por assento
• Padrão: US$ 10 por assento
• Profissional: US$ 16 por assento
• Empresa: preços personalizados

Prós

• A maioria dos usuários relatou um ótimo suporte ao cliente
• O alojamento de arquivos vinculado a tarefas é conveniente e mantém as coisas organizadas
• Ótima visualização de dados e projetos

Contras

• Nem todos os recursos estão disponíveis no aplicativo móvel
• Alguns dos recursos automatizados estão disponíveis apenas com planos atualizados
• Alguns usuários reclamaram de muitos e-mails indesejados

Asana vs segunda-feira: qual é a melhor escolha para você?

Então, quem vence a batalha Asana x segunda-feira?

Tanto o Asana quanto o Monday podem ser usados ​​de forma eficaz para rastrear projetos, dividir as coisas em tarefas e definir metas para o futuro. Então a questão é, qual é o melhor para seus objetivos?

Asana oferece uma base robusta de recursos que funciona muito bem para grandes equipes e colaborações. Eles também têm a função de formulários, o que significa que seus clientes podem vir até você com tarefas a qualquer momento e nada se perde.

O poderoso recurso de documentos do Monday é ótimo para equipes remotas que precisam canalizar conversas digitais para o trabalho real. Além disso, a grande variedade de modelos que eles oferecem para todos os tipos de estratégias e tarefas ajuda a facilitar o trabalho de todos.

Se você estiver com um orçamento apertado com muitos membros da equipe, a Asana oferece um modelo de taxa fixa mais barato e pronto para escalar. No entanto, se o seu negócio for apenas você ou um grupo de 2 a 3 pessoas, o preço por assento na segunda-feira pode ser mais barato no geral.

O programa que você escolhe depende de suas necessidades de longo prazo e de sua preferência pessoal pelas ferramentas visuais. Lembre-se de que ambos oferecem uma versão básica gratuita; portanto, vale a pena tentar você mesmo, pelo menos, dar uma olhada no software e ver qual você prefere.

Não fique muito preso a saber exatamente qual é o melhor e, mais ainda, o que tem os recursos básicos necessários para gerenciar seu fluxo de trabalho e processos.

Organize-se

Hoje em dia, o gerenciamento de projetos não é opcional. Os clientes querem que o trabalho seja feito com rapidez, eficiência e dentro do orçamento acordado.

Escolher Asana vs Monday é, em última análise, uma questão de adequação e preferência. Quer você escolha Asana, Monday ou outra alternativa, o importante é começar agora, obter a adesão de sua equipe e seguir em frente com suas metas de gerenciamento de projetos.

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