Călătorii de presă pentru freelanceri: cum funcționează și cum să începeți

Călătoriile de presă sunt o oportunitate excelentă pentru freelanceri de a vedea în culise o destinație. Apoi îl pot folosi pentru a crea conținut convingător care să genereze publicitate atât pentru organizația de găzduire, cât și pentru freelancer. Dar cum ești invitat într-o excursie de presă și la ce să te aștepți odată ce ajungi acolo?

Aici, întrebările tale vor primi răspuns și vei găsi sfaturi despre cum să folosești experiența pentru a-ți dezvolta afacerea independentă.

Ce sunt călătoriile de presă?

Călătoriile de presă sunt atunci când turismul, turismul și alte agenții trimit jurnaliști într-o locație sau într-un eveniment pentru a aduna informații și fotografii pentru a le împărtăși cu publicul prin povești, articole, videoclipuri sau postări pe rețelele sociale.

Care este scopul unei călătorii de presă?

Călătoriile de presă au două scopuri principale: de a oferi jurnalistului o experiență autentică a destinației sau evenimentului și de a promova destinația sau evenimentul unui public mai larg.

Pentru freelancer, o călătorie de presă poate oferi o oportunitate de a obține o viziune din interior asupra unei destinații sau a unui eveniment și de a aduna informații și materiale care ar fi dificil de obținut ca turist obișnuit.

Și, deoarece majoritatea călătoriilor de presă vă acoperă cheltuielile, acestea pot fi o modalitate excelentă de a călători cu buget redus.

Pentru organizația de găzduire, o călătorie de presă poate genera în mod eficient publicitate și poate crea conținut care va ajuta la promovarea afacerii sau cauzei lor.

Cum să fii invitat într-o excursie de presă

Deci, poți să mergi pe unul?

Deși nu există o cale unică de urmat care să garanteze că ești selectat pentru o excursie de presă, iată cinci sfaturi despre lucrurile pe care le poți face pentru a-ți crește șansele.

1. Aveți un portofoliu puternic

Atunci când editorii sau reprezentanții PR caută potențiali candidați, vor să vadă că aveți o experiență de a produce conținut de înaltă calitate, care produce rezultate. Așa că fă-ți timp pentru a crea un portofoliu puternic și un site web care să facă o impresie bună.

2. Obțineți o scrisoare de sarcină

Dacă reușiți să obțineți o scrisoare de misiune de la un editor, aceasta vă va dovedi în mare măsură valoarea echipei de PR. Această scrisoare este pur și simplu un document de la un editor care declară că ți-a desemnat să scrii o poveste pe un anumit subiect și că intenționează să o publice.

Având un joc de pitching solid, vă poate ajuta să înscrieți aceste litere. Așadar, gândiți-vă creativ și prezentați mai multe publicații diferite cu ideile dvs. În acest fel, este mai probabil să primiți un da în schimb.

3. Luați legătura cu birourile locale de turism sau agențiile de turism

Dacă sunteți interesat să vizitați o anumită destinație, contactați biroul local de turism sau agenția de turism și prezentați-vă. Le puteți spune despre interesul dvs. de a scrie despre destinație și puteți vedea dacă au viitoare excursii de presă pentru care puteți aplica.

4. Conectează-te cu alți freelanceri

O altă modalitate excelentă de a afla despre călătoriile de presă este să te conectezi cu alți freelanceri din domeniul tău. Puteți lua legătura cu scriitorii și fotografi care au plecat în excursii de presă și să vedeți dacă au sfaturi sau recomandări. În plus, mulți freelanceri sunt bucuroși să împărtășească clienți potențiali și oportunități, așa că este posibil să puteți obține și câteva sfaturi de la ei.

5. Ține-ți ochii cu ochii în căutarea oportunităților deschise

În cele din urmă, fii atent la aplicațiile deschise. Unele organizații vor lansa un apel pentru jurnaliști să aplice pentru a merge într-o excursie de presă. Puteți verifica site-urile web axate pe călătorii, cum ar fi TravMedia, pentru aceste oportunități. Dacă vedeți unul care vă interesează, asigurați-vă că aplicați!

La ce să vă așteptați de la prima călătorie de presă

Felicitări, ați obținut un loc într-o excursie de presă! Acum, este timpul să începeți să vă pregătiți pentru călătoria în sine.

În primul rând, trebuie să vă asigurați că aveți toate documentele necesare. Aceasta include pașaportul dvs. (dacă călătoriți internațional), orice viză de care ați putea avea nevoie, asigurarea de călătorie și vaccinările (dacă este necesar).

De asemenea, veți dori să începeți să vă faceți bagajele. Cele mai multe călătorii de presă oferă un program de evenimente din timp, astfel încât să puteți împacheta în consecință. În general, veți dori să aduceți haine confortabile în care vă puteți deplasa cu ușurință, precum și orice echipament electronic sau aparat foto de care ați putea avea nevoie.

Odată ce ajungi la destinație, fii pregătit să fii în mișcare de dimineața devreme până noaptea târziu. Călătoriile de presă pot fi destul de istovitoare, dar sunt și distractive. Vei explora destinația, vei încerca lucruri noi și vei întâlni oameni noi.

Cu toate acestea, probabil că veți avea doar puțin timp liber. Este o călătorie de lucru, nu o vacanță. De aceea este important să profitați de orice timp de nefuncționare pe care îl aveți. Folosește-l pentru a te odihni, a te reîncărca și a te pregăti pentru următorul eveniment.

Și vorbind despre evenimente, vor fi și ele o mulțime. Este posibil să mergeți în excursii și să participați la ateliere, cine sau petreceri. Amintiți-vă, scopul unei călătorii de presă este de a genera o presă bună, așa că fiți pregătit să vă faceți partea.

Apăsați Sfaturi pentru eticheta călătoriei

Apropo de a-ți face partea, hai să vorbim despre eticheta călătoriei de presă. În primul rând, amintiți-vă că sunteți acolo pentru a vă reprezenta pe dvs. și publicația dvs. în cea mai bună lumină posibilă.

Asta înseamnă să fii la timp pentru toate evenimentele, bine îngrijit și prezentabil și respectuos față de destinație. De asemenea, înseamnă să fii atent la împrejurimile tale și să nu deranjezi alți jurnaliști sau fotografi în timp ce lucrează.

În plus, asigurați-vă că urmați orice instrucțiuni sau reguli pe care organizatorii de călătorie le-au pus în aplicare. Probabil că au un motiv întemeiat pentru a face acest lucru și, urmărindu-i, le veți ușura munca și vă veți asigura că toată lumea se distrează.

În sfârșit, nu uitați să spuneți mulțumiri! Asigurați-vă că trimiteți o scrisoare de mulțumire organizatorilor după călătorie și oricăror contacte de PR sau destinații cu care ați lucrat. Un pic de apreciere merge mult.

Cum să-ți construiești rețeaua cu Press Trips

Ca freelancer, rețeaua ta este totul. Și una dintre cele mai bune modalități de a vă construi rețeaua este participarea la excursii de presă.

Aceste excursii sunt o modalitate excelentă de a cunoaște alți scriitori și fotografi independenți, precum și editori și reprezentanți PR din întreaga lume. Cunoscând oameni din industria dvs., veți fi mai bine poziționat pentru a obține sarcini viitoare și pentru a vă publica munca.

Care sunt așteptările unui freelancer după terminarea călătoriei de presă?

Odată ce călătoria sa încheiat, munca ta abia începe. Când te întorci acasă, este timpul să începi să-ți adun piesele de presă. Dacă ești scriitor, asta înseamnă să faci brainstorming câteva idei de povești și propuneri. Înseamnă să sortați fotografiile și să le alegeți pe cele mai bune pentru editare dacă sunteți fotograf.

În orice caz, veți dori să vă asigurați că piesele dvs. sunt de înaltă calitate și bine cercetate. La urma urmei, vrei să profiti la maximum de această oportunitate incredibilă!

În acest scop, iată câteva sfaturi pentru a crea piese excelente de presă:

• Începeți cu un unghi puternic . Ce este unic la experiența ta? Ce o diferențiază de alte piese de presa de acolo?
• Includeți o mulțime de detalii . Cititorii tăi vor să simtă că sunt alături de tine, așa că pictează o imagine vie.
• Fă-ți temele . Pe lângă propria experiență, includeți informații din alte surse. Acest lucru ar putea însemna intervievarea localnicilor, citirea istoriei destinației sau chiar discuția cu alți jurnaliști familiarizați cu zona.
• Editați, editați, editați . După ce ați terminat prima schiță, asigurați-vă că ați revenit și o editați. Acest lucru este important mai ales dacă ești scriitor, dar este, de asemenea, o idee bună ca fotografi să arunce o a doua privire la fotografiile lor înainte de a le trimite pentru a fi publicate. De asemenea, asigurați-vă că urmați toate instrucțiunile pentru publicația la care trimiteți.

Amintiți-vă, agenția de găzduire și-a luat o șansă când v-a invitat, așa că doriți să le oferiți în schimb piesele de cea mai bună calitate.

Cum să utilizați excursiile de presă pentru a vă dezvolta afacerea independentă

Pe lângă faptul că vă ajută să creați conținut grozav, călătoriile de presă vă pot ajuta și să vă dezvoltați afacerea. Iată cum:

1. Folosiți călătoriile de presă pentru a întâlni potențiali clienți . Sunt șanse să fii mereu în căutare de noi clienți. Călătoriile de presă sunt grozave pentru întâlnirea cu potențiali clienți și pentru a vă prezenta numele. Nu știi niciodată cu cine vei întâlni într-o călătorie, așa că adu-ți o mulțime de cărți de vizită și fii pregătit să vorbești despre munca ta.

2. Folosiți călătoriile de presă pentru a prezenta idei noi de povești . Este mult mai probabil să obțineți un punctaj pentru sarcina atunci când aveți cunoștințe directe despre o destinație sau o experiență. Așadar, folosiți-vă călătoria pentru a face brainstorming alte postări de blog sau articole pe care le puteți crea.

3. Utilizați călătoriile de presă pentru a crea piese de portofoliu . Conținutul pe care îl creați în urma călătoriei dvs. de presă poate fi un mare impuls pentru portofoliul dvs. Și așa cum am menționat mai sus, un portofoliu puternic vă poate ajuta să fiți invitat la mai multe călătorii de presă.

Spune da pentru a apăsa pe Călătorii

Acum că știți mai multe despre călătoriile de presă, este timpul să începeți să le spuneți da. Cu puțină muncă asiduă și crearea de rețele, puteți folosi excursii de presă pentru a obține misiuni, a vă construi afacerea și a crea conținut uimitor. Deci ce mai aștepți? Începeți să vă planificați următoarea călătorie astăzi!

‍