Voyages de presse pour les pigistes : comment ils fonctionnent et comment commencer

Les voyages de presse sont une excellente occasion pour les pigistes de découvrir les coulisses d'une destination. Ils peuvent ensuite l'utiliser pour créer un contenu convaincant qui génère de la publicité à la fois pour l'organisation d'accueil et pour le pigiste. Mais comment se fait-on inviter à un voyage de presse et à quoi faut-il s'attendre une fois sur place ?

Ici, vos questions trouveront des réponses et vous trouverez des conseils pour tirer parti de l'expérience pour développer votre activité indépendante.

Que sont les voyages de presse ?

Les voyages de presse se produisent lorsque des agences de tourisme, de voyage et autres envoient des journalistes sur un lieu ou un événement pour recueillir des informations et des photographies à partager avec leur public par le biais d'histoires, d'articles, de vidéos ou de publications sur les réseaux sociaux.

A quoi sert un voyage de presse ?

Les voyages de presse ont deux objectifs principaux : donner au journaliste une expérience authentique de la destination ou de l'événement et promouvoir la destination ou l'événement auprès d'un public plus large.

Pour le pigiste, un voyage de presse peut être l'occasion d'avoir un aperçu d'une destination ou d'un événement et de recueillir des informations et du matériel qu'il serait difficile d'obtenir en tant que touriste régulier.

Et comme la plupart des voyages de presse couvrent vos dépenses, ils peuvent être un excellent moyen de voyager avec un budget limité.

Pour l'organisation d'accueil, un voyage de presse peut efficacement générer de la publicité et créer du contenu qui aidera à promouvoir son entreprise ou sa cause.

Comment être invité à un voyage de presse

Alors, est-ce que tu peux en faire un ?

Bien qu'il n'y ait pas de chemin unique à suivre qui garantira que vous serez sélectionné pour un voyage de presse, voici cinq conseils sur les choses que vous pouvez faire pour augmenter vos chances.

1. Avoir un portefeuille solide

Lorsque les éditeurs ou les représentants des relations publiques recherchent des candidats potentiels, ils veulent voir que vous avez un historique de production de contenu de haute qualité qui produit des résultats. Prenez donc le temps de créer un portfolio et un site Web solides qui feront bonne impression.

2. Obtenez une lettre de mission

Si vous êtes en mesure d'obtenir une lettre de mission d'un éditeur, cela contribuera grandement à prouver votre valeur à l'équipe des relations publiques. Cette lettre est simplement un document d'un éditeur indiquant qu'il vous a chargé d'écrire un article sur un sujet spécifique et qu'il envisage de le publier.

Avoir un jeu de lancer solide peut vous aider à marquer ces lettres. Alors, pensez de manière créative et présentez plusieurs publications différentes avec vos idées. De cette façon, vous avez plus de chances d'obtenir un oui en retour.

3. Contactez les offices de tourisme locaux ou les agences de voyage

Si vous souhaitez visiter une destination particulière, contactez l'office du tourisme ou l'agence de voyage locale et présentez-vous. Vous pouvez leur faire part de votre intérêt à écrire sur la destination et voir s'ils ont des voyages de presse à venir auxquels vous pouvez postuler.

4. Connectez-vous avec d'autres indépendants

Une autre excellente façon d'en savoir plus sur les voyages de presse est de vous connecter avec d'autres pigistes dans votre domaine. Vous pouvez contacter des écrivains et des photographes qui ont fait des voyages de presse et voir s'ils ont des conseils ou des recommandations. De plus, de nombreux indépendants sont heureux de partager des pistes et des opportunités, vous pourrez donc également obtenir quelques conseils de leur part.

5. Gardez les yeux ouverts pour les opportunités ouvertes

Enfin, gardez un œil sur les applications ouvertes. Certaines organisations lanceront un appel aux journalistes pour qu'ils postulent pour un voyage de presse. Vous pouvez consulter des sites Web axés sur les voyages, comme TravMedia, pour ces opportunités. Si vous en voyez une qui vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

À quoi s'attendre de votre premier voyage de presse

Félicitations, vous avez décroché une place lors d'un voyage de presse ! Maintenant, il est temps de commencer à préparer le voyage lui-même.

Tout d'abord, vous voudrez vous assurer d'avoir tous les documents nécessaires. Cela comprend votre passeport (si vous voyagez à l'étranger), les visas dont vous pourriez avoir besoin, l'assurance voyage et les vaccins (si nécessaire).

Vous voudrez également commencer à faire vos valises. La plupart des voyages de presse fournissent un calendrier des événements à l'avance afin que vous puissiez faire vos valises en conséquence. En général, vous voudrez apporter des vêtements confortables dans lesquels vous pourrez vous déplacer facilement, ainsi que tout équipement électronique ou appareil photo dont vous pourriez avoir besoin.

Une fois arrivé à destination, préparez-vous à partir tôt le matin jusqu'à tard le soir. Les voyages de presse peuvent être assez exténuants, mais ils sont aussi amusants. Vous explorerez la destination, essayerez de nouvelles choses et rencontrerez de nouvelles personnes.

Cependant, vous n'aurez probablement qu'un peu de temps libre. C'est un voyage de travail, pas des vacances. C'est pourquoi il est important de profiter de vos temps d'arrêt. Utilisez-le pour vous reposer, vous ressourcer et vous préparer pour le prochain événement.

Et en parlant d'événements, il y en aura aussi beaucoup. Vous pouvez faire des visites et assister à des ateliers, des dîners ou des fêtes. N'oubliez pas que le but d'un voyage de presse est de générer une bonne presse, alors soyez prêt à faire votre part.

Conseils d'étiquette de voyage de presse

En parlant de faire votre part, parlons de l'étiquette des voyages de presse. D'abord et avant tout, rappelez-vous que vous êtes là pour vous représenter, ainsi que votre publication, sous le meilleur jour possible.

Cela signifie être à l'heure pour tous les événements, soignés et présentables, et respectueux de la destination. Cela signifie également être attentif à votre environnement et ne pas perturber les autres journalistes ou photographes pendant qu'ils travaillent.

De plus, assurez-vous de suivre toutes les directives ou règles que les organisateurs du voyage ont mises en place. Ils ont probablement une bonne raison de le faire, et en les suivant, vous leur faciliterez la tâche et contribuerez à ce que tout le monde passe un bon moment.

Enfin, n'oubliez pas de dire merci ! Assurez-vous d'envoyer une note de remerciement aux organisateurs après le voyage et à tous les contacts RP ou destinations avec lesquels vous avez travaillé. Une petite appréciation va un long chemin.

Comment construire votre réseau avec des voyages de presse

En tant que freelance, votre réseau est primordial. Et l'un des meilleurs moyens de développer votre réseau est d'assister à des voyages de presse.

Ces voyages sont un excellent moyen de rencontrer d'autres écrivains et photographes indépendants, ainsi que des éditeurs et des représentants des relations publiques du monde entier. En apprenant à connaître les gens de votre secteur, vous serez mieux placé pour décrocher de futures missions et faire publier votre travail.

Quelles sont les attentes d'un pigiste après la fin du voyage de presse ?

Une fois le voyage terminé, votre travail ne fait que commencer. Lorsque vous rentrez chez vous, il est temps de commencer à préparer vos articles de voyage de presse. Si vous êtes un écrivain, cela signifie réfléchir à des idées d'histoires et à des présentations. Cela signifie trier vos photos et choisir les meilleures pour l'édition si vous êtes photographe.

Dans tous les cas, vous voudrez vous assurer que vos pièces sont de haute qualité et bien documentées. Après tout, vous voulez profiter au maximum de cette incroyable opportunité !

À cette fin, voici quelques conseils pour créer d'excellents articles de voyage de presse :

• Commencez avec un angle fort . Qu'est-ce qui est unique dans votre expérience ? Qu'est-ce qui le distingue des autres articles de voyage de presse?
• Inclure beaucoup de détails . Vos lecteurs veulent avoir l'impression d'être là avec vous, alors peignez une image vivante.
• Faites vos devoirs . En plus de votre propre expérience, incluez des informations provenant d'autres sources. Cela peut signifier interviewer des habitants, lire l'histoire de la destination ou même parler à d'autres journalistes familiers avec la région.
• Modifier, modifier, modifier . Une fois que vous avez terminé votre premier brouillon, assurez-vous de revenir en arrière et de le modifier. Ceci est particulièrement important si vous êtes un écrivain, mais c'est aussi une bonne idée pour les photographes de jeter un second regard sur leurs photos avant de les envoyer pour publication. Assurez-vous également de suivre toutes les directives de la publication à laquelle vous soumettez.

N'oubliez pas que l'agence d'hébergement a tenté votre chance lorsqu'elle vous a invité, vous voulez donc lui donner vos meilleures pièces en retour.

Comment utiliser les voyages de presse pour développer votre activité indépendante

En plus de vous aider à créer un excellent contenu, les voyages de presse peuvent également vous aider à développer votre entreprise. Voici comment:

1. Profitez des voyages de presse pour rencontrer des clients potentiels . Il y a de fortes chances que vous soyez toujours à la recherche de nouveaux clients. Les voyages de presse sont parfaits pour rencontrer des clients potentiels et faire connaître votre nom. Vous ne savez jamais qui vous rencontrerez lors d'un voyage, alors apportez beaucoup de cartes de visite et soyez prêt à parler de votre travail.

2. Utilisez les voyages de presse pour proposer de nouvelles idées d'articles . Vous êtes beaucoup plus susceptible de marquer la mission lorsque vous avez une connaissance directe d'une destination ou d'une expérience. Utilisez donc votre voyage pour réfléchir à d'autres articles de blog ou articles que vous pouvez créer.

3. Utilisez les voyages de presse pour créer des éléments de portfolio . Le contenu que vous créez à la suite de votre voyage de presse peut être un gros coup de pouce pour votre portfolio. Et comme mentionné ci-dessus, un portfolio solide peut vous aider à être invité à plus de voyages de presse.

Dites oui pour appuyer sur Trips

Maintenant que vous en savez plus sur les voyages de presse, il est temps de commencer à leur dire oui. Avec un peu de travail acharné et de réseautage, vous pouvez utiliser les voyages de presse pour décrocher des missions, développer votre entreprise et créer un contenu incroyable. Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à planifier votre prochain voyage dès aujourd'hui !

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