Viaggi stampa per freelance: come funzionano e come iniziare

I viaggi stampa sono una grande opportunità per i freelance per dare un'occhiata dietro le quinte di una destinazione. Possono quindi utilizzarlo per creare contenuti accattivanti che generino pubblicità sia per l'organizzazione ospitante che per il libero professionista. Ma come vieni invitato a un viaggio stampa e cosa dovresti aspettarti una volta che sei lì?

Qui, le tue domande riceveranno risposta e troverai suggerimenti su come sfruttare l'esperienza per far crescere la tua attività di freelance.

Cosa sono i viaggi stampa?

I viaggi stampa sono quando il turismo, i viaggi e altre agenzie inviano giornalisti in un luogo o evento per raccogliere informazioni e fotografie da condividere con il loro pubblico attraverso storie, articoli, video o post sui social media.

Qual è lo scopo di un viaggio stampa?

I viaggi stampa hanno due scopi principali: offrire al giornalista un'esperienza autentica della destinazione o dell'evento e promuovere la destinazione o l'evento a un pubblico più ampio.

Per il libero professionista, un viaggio stampa può fornire l'opportunità di avere una visione dall'interno di una destinazione o di un evento e raccogliere informazioni e materiale che sarebbe difficile ottenere come turista normale.

E poiché la maggior parte dei viaggi stampa copre le tue spese, possono essere un ottimo modo per viaggiare con un budget limitato.

Per l'organizzazione ospitante, un viaggio stampa può effettivamente generare pubblicità e creare contenuti che contribuiranno a promuovere la propria attività o causa.

Come farsi invitare a un viaggio stampa

Quindi puoi andare su uno?

Sebbene non esista un percorso valido per tutti da seguire che ti garantisca di essere selezionato per un viaggio stampa, ecco cinque suggerimenti su cosa puoi fare per aumentare le tue possibilità.

1. Avere un portafoglio forte

Quando gli editori o i rappresentanti delle pubbliche relazioni esaminano potenziali candidati, vogliono vedere che hai una comprovata esperienza nella produzione di contenuti di alta qualità che produca risultati. Quindi prenditi il ​​tempo per creare un portfolio e un sito web forti che facciano una buona impressione.

2. Ottieni una lettera di incarico

Se sei in grado di ottenere una lettera di incarico da un editore, ciò contribuirà notevolmente a dimostrare il tuo valore al team di pubbliche relazioni. Questa lettera è semplicemente un documento di un editore che afferma che ti ha incaricato di scrivere una storia su un argomento specifico e che ha intenzione di pubblicarla.

Avere un solido gioco di lancio può aiutarti a segnare queste lettere. Quindi pensa in modo creativo e lancia diverse pubblicazioni con le tue idee. In questo modo, è più probabile che tu riceva un sì in cambio.

3. Contatta gli enti turistici locali o le agenzie di viaggio

Se sei interessato a visitare una destinazione particolare, contatta l'ente turistico locale o l'agenzia di viaggi e presentati. Puoi dire loro del tuo interesse a scrivere sulla destinazione e vedere se hanno prossimi viaggi stampa per cui puoi candidarti.

4. Connettiti con altri liberi professionisti

Un altro ottimo modo per conoscere i viaggi stampa è entrare in contatto con altri freelance nel tuo campo. Puoi contattare scrittori e fotografi che sono andati in viaggio per la stampa e vedere se hanno consigli o raccomandazioni. Inoltre, molti freelance sono felici di condividere lead e opportunità, quindi potresti essere in grado di ottenere anche alcuni suggerimenti da loro.

5. Tieni gli occhi aperti per opportunità aperte

Infine, tieni d'occhio le applicazioni aperte. Alcune organizzazioni lanceranno un appello affinché i giornalisti facciano domanda per partecipare a un viaggio stampa. Puoi controllare i siti Web incentrati sui viaggi, come TravMedia, per queste opportunità. Se ne vedi uno che ti interessa, assicurati di candidarti!

Cosa aspettarsi dal tuo primo viaggio stampa

Congratulazioni, hai ottenuto un posto in un viaggio stampa! Ora è il momento di iniziare a prepararsi per il viaggio stesso.

Innanzitutto, assicurati di avere tutti i documenti necessari. Ciò include il passaporto (se viaggi all'estero), eventuali visti di cui potresti aver bisogno, assicurazione di viaggio e vaccinazioni (se richieste).

Dovrai anche iniziare a fare le valigie. La maggior parte dei viaggi stampa fornisce un programma di eventi in anticipo in modo da poter fare le valigie di conseguenza. In generale, ti consigliamo di portare vestiti comodi in cui puoi muoverti facilmente, così come qualsiasi attrezzatura elettronica o fotografica di cui potresti aver bisogno.

Una volta arrivato a destinazione, preparati a essere in viaggio dalle prime ore del mattino fino a tarda notte. I viaggi stampa possono essere piuttosto estenuanti, ma sono anche divertenti. Esplorerai la destinazione, proverai cose nuove e incontrerai nuove persone.

Tuttavia, probabilmente avrai solo un po' di tempo libero. È un viaggio di lavoro, non una vacanza. Ecco perché è importante sfruttare i tempi di inattività che hai. Usalo per riposare, ricaricare e prepararti per il prossimo evento.

E a proposito di eventi, ce ne saranno anche molti. Potresti andare in tournée e partecipare a seminari, cene o feste. Ricorda, l'obiettivo di un viaggio stampa è generare buona stampa, quindi preparati a fare la tua parte.

Premere Suggerimenti sull'etichetta di viaggio

A proposito di fare la tua parte, parliamo dell'etichetta del viaggio stampa. Innanzitutto, ricorda che sei lì per rappresentare te stesso e la tua pubblicazione nella migliore luce possibile.

Ciò significa essere puntuali a tutti gli eventi, curati e presentabili e rispettosi della destinazione. Significa anche prestare attenzione a ciò che ti circonda e non disturbare altri giornalisti o fotografi mentre lavorano.

Inoltre, assicurati di seguire le linee guida o le regole che gli organizzatori del viaggio hanno messo in atto. Probabilmente hanno una buona ragione per farlo e, seguendoli, semplificherai il loro lavoro e contribuirai a garantire che tutti si divertano.

Infine, non dimenticare di dire grazie! Assicurati di inviare una nota di ringraziamento agli organizzatori dopo il viaggio e qualsiasi contatto PR o destinazione con cui hai lavorato. Un piccolo apprezzamento fa molto.

Come costruire la tua rete con i viaggi stampa

Come libero professionista, la tua rete è tutto. E uno dei modi migliori per costruire la tua rete è partecipare a viaggi stampa.

Questi viaggi sono un ottimo modo per incontrare altri scrittori e fotografi freelance, nonché editori e rappresentanti di pubbliche relazioni di tutto il mondo. Conoscendo persone del tuo settore, sarai in una posizione migliore per ottenere incarichi futuri e pubblicare il tuo lavoro.

Quali sono le aspettative di un freelance al termine del viaggio stampa?

Una volta che il viaggio è finito, il tuo lavoro è solo all'inizio. Quando torni a casa, è ora di iniziare a mettere insieme i pezzi del tuo viaggio stampa. Se sei uno scrittore, ciò significa fare un brainstorming di alcune idee e proposte per la storia. Significa ordinare le tue foto e scegliere quelle migliori per l'editing se sei un fotografo.

In ogni caso, vorrai assicurarti che i tuoi pezzi siano di alta qualità e ben studiati. Dopotutto, vuoi sfruttare al massimo questa incredibile opportunità!

A tal fine, ecco alcuni suggerimenti per creare eccellenti pezzi di viaggio stampa:

• Inizia con un angolo forte . Cosa c'è di unico nella tua esperienza? Cosa lo distingue dagli altri pezzi di viaggio della stampa là fuori?
• Includi molti dettagli . I tuoi lettori vogliono sentirsi come se fossero lì con te, quindi dipingi un'immagine vivida.
• Fai i compiti . Oltre alla tua esperienza, includi informazioni provenienti da altre fonti. Ciò potrebbe significare intervistare la gente del posto, leggere la storia della destinazione o persino parlare con altri giornalisti che conoscono la zona.
• Modifica, modifica, modifica . Una volta terminata la prima bozza, assicurati di tornare indietro e modificarla. Questo è particolarmente importante se sei uno scrittore, ma è anche una buona idea per i fotografi dare una seconda occhiata alle loro foto prima di inviarle per essere pubblicate. Inoltre, assicurati di seguire tutte le linee guida per la pubblicazione a cui stai inviando.

Ricorda, l'agenzia di hosting ha colto l'occasione per te quando ti ha invitato, quindi vuoi dare loro i tuoi pezzi della migliore qualità in cambio.

Come utilizzare i viaggi stampa per far crescere la tua attività di freelance

Oltre ad aiutarti a creare ottimi contenuti, i viaggi stampa possono anche aiutarti a far crescere la tua attività. Ecco come:

1. Usa i viaggi stampa per incontrare potenziali clienti . È probabile che tu sia sempre alla ricerca di nuovi clienti. I viaggi stampa sono ottimi per incontrare potenziali clienti e far conoscere il tuo nome. Non sai mai chi incontrerai durante un viaggio, quindi porta un sacco di biglietti da visita e preparati a parlare del tuo lavoro.

2. Usa i viaggi stampa per presentare nuove idee per la storia . È molto più probabile che tu segua il compito se conosci di prima mano una destinazione o un'esperienza. Quindi usa il tuo viaggio per fare brainstorming su altri post di blog o articoli che puoi creare.

3. Usa i viaggi stampa per creare pezzi di portfolio . Il contenuto che crei dopo il tuo viaggio stampa può essere una grande spinta per il tuo portfolio. E come accennato in precedenza, un solido portfolio può aiutarti a essere invitato a più viaggi stampa.

Dì di sì ai viaggi stampa

Ora che sai di più sui viaggi stampa, è ora di iniziare a dire loro di sì. Con un po' di duro lavoro e networking, puoi utilizzare i viaggi stampa per ottenere incarichi, costruire la tua attività e creare contenuti straordinari. Allora, cosa stai aspettando? Inizia a pianificare il tuo prossimo viaggio oggi!

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