Viajes de prensa para autónomos: cómo funcionan y cómo empezar

Los viajes de prensa son una gran oportunidad para que los autónomos echen un vistazo tras bambalinas a un destino. Luego pueden usar eso para crear contenido atractivo que genere publicidad tanto para la organización anfitriona como para el profesional independiente. Pero, ¿cómo te invitan a un viaje de prensa y qué debes esperar una vez que estés allí?

Aquí, sus preguntas serán respondidas y encontrará consejos sobre cómo aprovechar la experiencia para hacer crecer su negocio independiente.

¿Qué son los viajes de prensa?

Los viajes de prensa son cuando las agencias de turismo, viajes y otras agencias envían periodistas a un lugar o evento para recopilar información y fotografías para compartir con su audiencia a través de historias, artículos, videos o publicaciones en redes sociales.

¿Cuál es el propósito de un viaje de prensa?

Los viajes de prensa tienen dos propósitos principales: brindar al periodista una experiencia auténtica del destino o evento y promover el destino o evento a una audiencia más amplia.

Para el freelancer, un viaje de prensa puede brindar la oportunidad de obtener una visión interna de un destino o evento y recopilar información y material que sería difícil de obtener como turista regular.

Y dado que la mayoría de los viajes de prensa cubren sus gastos, pueden ser una excelente manera de viajar con un presupuesto ajustado.

Para la organización anfitriona, un viaje de prensa puede generar publicidad de manera efectiva y crear contenido que ayudará a promover su negocio o causa.

Cómo ser invitado a un viaje de prensa

Entonces, ¿puedes ir en uno?

Si bien no existe un camino único para todos que garantizará que lo seleccionen para un viaje de prensa, aquí hay cinco consejos sobre las cosas que puede hacer para aumentar sus posibilidades.

1. Tener una cartera sólida

Cuando los editores o los representantes de relaciones públicas buscan candidatos potenciales, quieren ver que usted tiene un historial de producción de contenido de alta calidad que produce resultados. Así que tómese el tiempo para crear un portafolio y un sitio web sólidos que causen una buena impresión.

2. Obtenga una carta de asignación

Si puede obtener una carta de asignación de un editor, eso contribuirá en gran medida a demostrar su valía al equipo de relaciones públicas. Esta carta es simplemente un documento de un editor que indica que te ha asignado escribir una historia sobre un tema específico y que planea publicarla.

Tener un juego de lanzamiento sólido puede ayudarlo a anotar estas letras. Así que piensa creativamente y lanza varias publicaciones diferentes con tus ideas. De esta manera, es más probable que obtengas un sí a cambio.

3. Comuníquese con las juntas locales de turismo o las agencias de viajes

Si está interesado en visitar un destino en particular, comuníquese con la oficina de turismo local o la agencia de viajes y preséntese. Puede informarles sobre su interés en escribir sobre el destino y ver si tienen próximos viajes de prensa a los que pueda postularse.

4. Conéctate con otros freelancers

Otra excelente manera de aprender sobre los viajes de prensa es conectarse con otros trabajadores independientes en su campo. Puede comunicarse con escritores y fotógrafos que hayan realizado viajes de prensa y ver si tienen algún consejo o recomendación. Además, muchos trabajadores independientes están encantados de compartir oportunidades y oportunidades, por lo que es posible que también pueda obtener algunos consejos de ellos.

5. Mantén tus ojos bien abiertos para oportunidades abiertas

Por último, esté atento a las aplicaciones abiertas. Algunas organizaciones harán un llamado a los periodistas para que se postulen para realizar un viaje de prensa. Puede consultar los sitios web centrados en viajes, como TravMedia, para conocer estas oportunidades. Si ves uno que te interesa, ¡asegúrate de aplicar!

Qué esperar de su primer viaje de prensa

¡Felicitaciones, consiguió un lugar en un viaje de prensa! Ahora, es el momento de empezar a prepararse para el viaje en sí.

Primero, querrá asegurarse de tener toda la documentación necesaria. Esto incluye su pasaporte (si viaja internacionalmente), cualquier visa que pueda necesitar, seguro de viaje y vacunas (si es necesario).

También querrás comenzar a empacar tus maletas. La mayoría de los viajes de prensa brindan un cronograma de eventos con anticipación para que pueda empacar en consecuencia. En general, querrá traer ropa cómoda con la que pueda moverse fácilmente, así como cualquier equipo electrónico o de cámara que pueda necesitar.

Una vez que llegue a su destino, prepárese para estar en movimiento desde temprano en la mañana hasta tarde en la noche. Los viajes de prensa pueden ser bastante agotadores, pero también son divertidos. Explorarás el destino, probarás cosas nuevas y conocerás gente nueva.

Sin embargo, es probable que solo tengas un poco de tiempo libre. Es un viaje de trabajo, no de vacaciones. Por eso es importante aprovechar cualquier tiempo de inactividad que tenga. Úselo para descansar, recargar energías y prepararse para el próximo evento.

Y hablando de eventos, habrá muchos de esos también. Es posible que vaya de gira y asista a talleres, cenas o fiestas. Recuerde, el objetivo de un viaje de prensa es generar buena prensa, así que prepárese para hacer su parte.

Consejos de etiqueta para viajes de prensa

Hablando de hacer su parte, hablemos de la etiqueta del viaje de prensa. En primer lugar, recuerde que está allí para representarse a sí mismo y a su publicación de la mejor manera posible.

Eso significa estar a tiempo para todos los eventos, bien arreglado y presentable, y respetuoso con el destino. También significa ser consciente de su entorno y no interrumpir a otros periodistas o fotógrafos mientras trabajan.

Además, asegúrese de seguir las pautas o reglas que los organizadores del viaje hayan establecido. Es probable que tengan una buena razón para hacerlo y, al seguirlos, harás su trabajo más fácil y te asegurarás de que todos la pasen bien.

Por último, ¡no te olvides de dar las gracias! Asegúrese de enviar una nota de agradecimiento a los organizadores después del viaje y a cualquier contacto de relaciones públicas o destino con el que haya trabajado. Un poco de aprecio va un largo camino.

Cómo construir su red con viajes de prensa

Como autónomo, tu red lo es todo. Y una de las mejores maneras de construir su red es asistiendo a viajes de prensa.

Estos viajes son una excelente manera de conocer a otros escritores y fotógrafos independientes, así como a editores y representantes de relaciones públicas de todo el mundo. Al conocer a las personas en su industria, estará mejor posicionado para obtener asignaciones futuras y publicar su trabajo.

¿Cuáles son las expectativas de un freelancer después de que termine el viaje de prensa?

Una vez terminado el viaje, tu trabajo apenas comienza. Cuando regrese a casa, es hora de comenzar a armar las piezas de su viaje de prensa. Si eres escritor, eso significa hacer una lluvia de ideas sobre algunas ideas y argumentos para la historia. Significa clasificar tus fotos y elegir las mejores para editarlas si eres fotógrafo.

De cualquier manera, querrás asegurarte de que tus piezas sean de alta calidad y estén bien investigadas. Después de todo, ¡quieres aprovechar al máximo esta increíble oportunidad!

Con ese fin, aquí hay algunos consejos para crear excelentes piezas de viajes de prensa:

• Comience con un ángulo fuerte . ¿Qué tiene de especial su experiencia? ¿Qué lo diferencia de otras piezas de viajes de prensa?
• Incluye muchos detalles . Tus lectores quieren sentir que están allí contigo, así que pinta una imagen vívida.
• Haz tu tarea . Además de su propia experiencia, incluya información de otras fuentes. Esto podría significar entrevistar a lugareños, leer sobre la historia del destino o incluso hablar con otros periodistas familiarizados con el área.
• Edita, edita, edita . Una vez que haya terminado su primer borrador, asegúrese de regresar y editarlo. Esto es especialmente importante si eres escritor, pero también es una buena idea que los fotógrafos echen un segundo vistazo a sus fotos antes de enviarlas para su publicación. Además, asegúrese de seguir todas las pautas para la publicación a la que está enviando.

Recuerde, la agencia anfitriona se arriesgó con usted cuando lo invitó, por lo que desea darles sus piezas de mejor calidad a cambio.

Cómo utilizar los viajes de prensa para hacer crecer su negocio independiente

Además de ayudarlo a crear excelente contenido, los viajes de prensa también pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio. Así es cómo:

1. Utilice los viajes de prensa para conocer clientes potenciales . Lo más probable es que siempre estés buscando nuevos clientes. Los viajes de prensa son excelentes para conocer clientes potenciales y dar a conocer su nombre. Nunca sabes con quién te encontrarás en un viaje, así que trae muchas tarjetas de presentación y prepárate para hablar sobre tu trabajo.

2. Utilice los viajes de prensa para presentar nuevas ideas para historias . Es mucho más probable que califique la tarea cuando tiene conocimiento de primera mano de un destino o experiencia. Así que usa tu viaje para hacer una lluvia de ideas sobre otras publicaciones de blog o artículos que puedas crear.

3. Utilice los viajes de prensa para crear piezas de cartera . El contenido que cree después de su viaje de prensa puede ser un gran impulso para su cartera. Y como se mencionó anteriormente, una cartera sólida puede ayudarlo a ser invitado a más viajes de prensa.

Di sí a los viajes de prensa

Ahora que sabe más acerca de los viajes de prensa, es hora de comenzar a decirles que sí. Con un poco de trabajo duro y trabajo en red, puede utilizar los viajes de prensa para conseguir asignaciones, construir su negocio y crear contenido increíble. ¿Entonces, Qué esperas? ¡Empiece a planificar su próximo viaje hoy mismo!

‍