Wyjazdy prasowe dla freelancerów: jak działają i jak zacząć

Wyjazdy prasowe to świetna okazja dla freelancerów, aby zajrzeć za kulisy miejsca docelowego. Mogą następnie wykorzystać to do stworzenia atrakcyjnych treści, które generują rozgłos zarówno dla organizacji goszczącej, jak i freelancera. Ale jak zostać zaproszonym na wycieczkę dla prasy i czego możesz się spodziewać, kiedy już tam będziesz?

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania i znajdziesz wskazówki, jak wykorzystać to doświadczenie do rozwoju swojej niezależnej firmy.

Czym są wyjazdy prasowe?

Wyjazdy prasowe mają miejsce, gdy agencje turystyczne, podróżnicze i inne wysyłają dziennikarzy do miejsca lub wydarzenia w celu zebrania informacji i zdjęć, aby podzielić się nimi z odbiorcami za pośrednictwem artykułów, artykułów, filmów lub postów w mediach społecznościowych.

Jaki jest cel podróży prasowej?

Wyjazdy prasowe mają dwa główne cele: dać dziennikarzowi autentyczne wrażenia z miejsca docelowego lub wydarzenia oraz promować miejsce docelowe lub wydarzenie wśród szerszej publiczności.

Dla freelancera wycieczka prasowa może być okazją do poznania miejsca docelowego lub wydarzenia od wewnątrz oraz zebrania informacji i materiałów, które byłyby trudne do zdobycia jako zwykły turysta.

A ponieważ większość wyjazdów prasowych pokrywa Twoje wydatki, mogą być świetnym sposobem na podróżowanie z ograniczonym budżetem.

Dla organizacji goszczącej wyjazd prasowy może skutecznie generować rozgłos i tworzyć treści, które pomogą promować ich działalność lub sprawę.

Jak zostać zaproszonym na wycieczkę prasową

Więc możesz iść na jednego?

Chociaż nie ma jednej uniwersalnej ścieżki, którą można podążać, która zagwarantuje, że zostaniesz wybrany na wycieczkę prasową, oto pięć wskazówek, co możesz zrobić, aby zwiększyć swoje szanse.

1. Posiadaj mocne portfolio

Kiedy redaktorzy lub przedstawiciele PR przeglądają potencjalnych kandydatów, chcą zobaczyć, czy masz doświadczenie w tworzeniu wysokiej jakości treści, które przynoszą rezultaty. Poświęć więc trochę czasu na stworzenie solidnego portfolio i strony internetowej, które zrobią dobre wrażenie.

2. Zdobądź list motywacyjny

Jeśli uda ci się zdobyć list polecający od redaktora, w znacznym stopniu udowodnisz swojej wartości zespołowi PR. Ten list jest po prostu dokumentem od redaktora stwierdzającym, że wyznaczył cię do napisania artykułu na określony temat i że planuje go opublikować.

Posiadanie solidnej gry w rzucanie może pomóc ci zdobyć te litery. Pomyśl więc kreatywnie i zaprezentuj swoje pomysły w kilku różnych publikacjach. W ten sposób istnieje większe prawdopodobieństwo, że w zamian otrzymasz odpowiedź twierdzącą.

3. Skontaktuj się z lokalnymi organizacjami turystycznymi lub biurami podróży

Jeśli jesteś zainteresowany odwiedzeniem konkretnego miejsca docelowego, skontaktuj się z lokalną organizacją turystyczną lub biurem podróży i przedstaw się. Możesz powiedzieć im o swoim zainteresowaniu pisaniem o miejscu docelowym i sprawdzić, czy mają jakieś zbliżające się wyjazdy prasowe, o które możesz się ubiegać.

4. Połącz się z innymi freelancerami

Innym świetnym sposobem, aby dowiedzieć się o wycieczkach prasowych, jest kontakt z innymi freelancerami w Twojej dziedzinie. Możesz skontaktować się z pisarzami i fotografami, którzy odbyli podróże z prasą i zobaczyć, czy mają jakieś rady lub rekomendacje. Ponadto wielu freelancerów chętnie dzieli się potencjalnymi klientami i możliwościami, więc możesz również uzyskać od nich kilka wskazówek.

5. Miej oczy szeroko otwarte na otwarte możliwości

Na koniec miej oko na otwarte aplikacje. Niektóre organizacje wystosują zaproszenie dla dziennikarzy, aby ubiegali się o udział w wycieczce prasowej. Możesz sprawdzić strony internetowe poświęcone podróżom, takie jak TravMedia, pod kątem tych możliwości. Jeśli widzisz taki, który Cię interesuje, koniecznie aplikuj!

Czego można się spodziewać po pierwszej podróży prasowej

Gratulacje, znalazłeś się na wycieczce prasowej! Teraz czas zacząć przygotowywać się do samego wyjazdu.

Po pierwsze, będziesz chciał upewnić się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty. Obejmuje to paszport (jeśli podróżujesz za granicę), wszelkie wizy, których możesz potrzebować, ubezpieczenie podróżne i szczepienia (jeśli są wymagane).

Będziesz także chciał zacząć pakować swoje torby. Większość wyjazdów prasowych zapewnia harmonogram wydarzeń z wyprzedzeniem, dzięki czemu można się odpowiednio spakować. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz chciał zabrać ze sobą wygodne ubrania, w których możesz się łatwo poruszać, a także wszelką elektronikę lub sprzęt fotograficzny, którego możesz potrzebować.

Po dotarciu do celu przygotuj się na podróż od wczesnego ranka do późnej nocy. Wycieczki prasowe mogą być dość wyczerpujące, ale są też zabawne. Odkryjesz miejsce docelowe, spróbujesz nowych rzeczy i poznasz nowych ludzi.

Jednak prawdopodobnie będziesz mieć tylko trochę wolnego czasu. To wyjazd służbowy, a nie urlopowy. Dlatego tak ważne jest wykorzystanie każdego przestoju. Użyj go, aby odpocząć, naładować baterie i przygotować się do następnego wydarzenia.

A mówiąc o wydarzeniach, tych też będzie mnóstwo. Być może wybierasz się na wycieczki i uczestniczysz w warsztatach, kolacjach lub przyjęciach. Pamiętaj, że celem wyjazdu prasowego jest generowanie dobrej prasy, więc bądź przygotowany na to, co do ciebie należy.

Prasa Wskazówki dotyczące etykiety podróży

Mówiąc o robieniu swojej części, porozmawiajmy o etykiecie podróży prasowej. Przede wszystkim pamiętaj, że jesteś tam po to, aby reprezentować siebie i swoją publikację w jak najlepszym świetle.

Oznacza to bycie na czas na wszystkie wydarzenia, zadbany i dobrze prezentujący się oraz szanujący miejsce docelowe. Oznacza to również zwracanie uwagi na otoczenie i nie przeszkadzanie innym dziennikarzom lub fotografom podczas ich pracy.

Ponadto pamiętaj o przestrzeganiu wszelkich wytycznych lub zasad wprowadzonych przez organizatorów wycieczki. Prawdopodobnie mają ku temu dobry powód, a podążając za nimi, ułatwisz im pracę i zapewnisz wszystkim dobrą zabawę.

Na koniec nie zapomnij podziękować! Pamiętaj, aby po wycieczce wysłać podziękowania do organizatorów i wszystkich kontaktów PR lub miejsc docelowych, z którymi współpracowałeś. Trochę uznania przechodzi długą drogę.

Jak zbudować sieć dzięki wycieczkom prasowym

Jako freelancer Twoja sieć jest wszystkim. A jednym z najlepszych sposobów budowania sieci jest udział w wycieczkach prasowych.

Te wyjazdy to świetny sposób na poznanie innych niezależnych pisarzy i fotografów, a także redaktorów i przedstawicieli PR z całego świata. Poznając ludzi ze swojej branży, będziesz lepiej przygotowany do wykonywania przyszłych zadań i publikowania swoich prac.

Jakie są oczekiwania freelancera po zakończeniu wycieczki prasowej?

Po zakończeniu podróży Twoja praca dopiero się zaczyna. Kiedy wrócisz do domu, nadszedł czas, aby zacząć składać elementy związane z podróżą prasową. Jeśli jesteś pisarzem, oznacza to burzę mózgów nad pomysłami na fabułę i prezentacje. Oznacza to sortowanie zdjęć i wybieranie najlepszych do edycji, jeśli jesteś fotografem.

Tak czy inaczej, będziesz chciał mieć pewność, że Twoje elementy są wysokiej jakości i dobrze zbadane. W końcu chcesz jak najlepiej wykorzystać tę niesamowitą okazję!

W tym celu oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia doskonałych artykułów prasowych:

• Zacznij od silnego kąta . Co jest wyjątkowego w twoim doświadczeniu? Co odróżnia go od innych artykułów prasowych?
• Uwzględnij wiele szczegółów . Twoi czytelnicy chcą czuć się tak, jakby byli tam z tobą, więc namaluj żywy obraz.
• Odrób swoją pracę domową . Oprócz własnego doświadczenia uwzględnij informacje z innych źródeł. Może to oznaczać przeprowadzanie wywiadów z mieszkańcami, czytanie historii miejsca docelowego, a nawet rozmowy z innymi dziennikarzami znającymi ten obszar.
• Edytuj, edytuj, edytuj . Po ukończeniu pierwszej wersji roboczej pamiętaj, aby wrócić i ją edytować. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś pisarzem, ale dobrym pomysłem jest również, aby fotografowie przyjrzeli się swoim zdjęciom przed wysłaniem ich do publikacji. Upewnij się również, że postępujesz zgodnie ze wszystkimi wytycznymi dotyczącymi publikacji, do której przesyłasz.

Pamiętaj, że agencja goszcząca zaryzykowała, zapraszając Cię do siebie, więc chcesz w zamian dać im swoje produkty najwyższej jakości.

Jak korzystać z podróży prasowych, aby rozwijać swój niezależny biznes

Oprócz pomocy w tworzeniu świetnych treści, wyjazdy prasowe mogą również pomóc w rozwoju Twojej firmy. Oto jak:

1. Wykorzystaj wyjazdy prasowe, aby spotkać się z potencjalnymi klientami . Możliwe, że zawsze szukasz nowych klientów. Wyjazdy prasowe świetnie nadają się do poznawania potencjalnych klientów i promowania swojego imienia. Nigdy nie wiesz, kogo spotkasz na wycieczce, więc weź ze sobą dużo wizytówek i bądź przygotowany na rozmowę o swojej pracy.

2. Korzystaj z wyjazdów prasowych, aby przedstawiać nowe pomysły na historie . O wiele bardziej prawdopodobne jest, że zdobędziesz punkty, jeśli masz wiedzę z pierwszej ręki o miejscu docelowym lub doświadczeniu. Wykorzystaj więc swoją podróż do burzy mózgów innych wpisów na blogu lub artykułów, które możesz stworzyć.

3. Korzystaj z wyjazdów prasowych do tworzenia portfolio . Treści, które tworzysz po spotkaniu z prasą, mogą znacznie wzbogacić Twoje portfolio. Jak wspomniano powyżej, solidne portfolio może pomóc w zaproszeniu na więcej wyjazdów prasowych.

Powiedz Tak, aby nacisnąć Trips

Teraz, gdy wiesz więcej o wyjazdach prasowych, nadszedł czas, aby zacząć im mówić „tak”. Przy odrobinie ciężkiej pracy i nawiązywania kontaktów możesz wykorzystać wyjazdy prasowe do przydziałów, budować swój biznes i tworzyć niesamowite treści. Więc na co czekasz? Zacznij planować kolejną podróż już dziś!

‍