Press Trips for Freelancer: พวกเขาทำงานอย่างไรและเริ่มต้นอย่างไร

การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนเป็นโอกาสที่ดีสำหรับนักแปลอิสระในการดูเบื้องหลังของจุดหมายปลายทาง จากนั้นพวกเขาสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจซึ่งสร้างการประชาสัมพันธ์สำหรับทั้งองค์กรที่ให้บริการพื้นที่และฟรีแลนซ์ แต่คุณได้รับเชิญให้เดินทางไปแถลงข่าวได้อย่างไร และคุณควรคาดหวังอะไรเมื่อไปที่นั่น?

ที่นี่ คำถามของคุณจะได้รับคำตอบและคุณจะพบเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จากประสบการณ์เพื่อทำให้ธุรกิจอิสระของคุณเติบโต

Press Trips คืออะไร?

การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนคือการที่การท่องเที่ยว การเดินทาง และหน่วยงานอื่นๆ ส่งนักข่าวไปยังสถานที่หรือเหตุการณ์เพื่อรวบรวมข้อมูลและภาพถ่ายเพื่อแบ่งปันกับผู้ชมผ่านเรื่องราว บทความ วิดีโอ หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย

จุดประสงค์ของการเดินทางสื่อคืออะไร?

การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนมีวัตถุประสงค์หลักสองประการ: เพื่อให้นักข่าวได้รับประสบการณ์ที่แท้จริงของจุดหมายปลายทางหรือกิจกรรม และเพื่อประชาสัมพันธ์จุดหมายปลายทางหรือกิจกรรมไปยังผู้ชมที่กว้างขึ้น

สำหรับนักแปลอิสระ การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนสามารถให้โอกาสในการได้รับมุมมองจากคนวงในเกี่ยวกับจุดหมายปลายทางหรืองานอีเวนต์ และรวบรวมข้อมูลและเนื้อหาที่ยากต่อการได้รับในฐานะนักท่องเที่ยวทั่วไป

และเนื่องจากการเดินทางเพื่อสื่อมวลชนส่วนใหญ่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ การเดินทางเหล่านี้จึงเป็นวิธีที่ดีในการท่องเที่ยวแบบประหยัด

สำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าภาพ การแถลงข่าวสามารถสร้างการประชาสัมพันธ์และสร้างเนื้อหาที่จะช่วยส่งเสริมธุรกิจหรือกิจกรรมของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีได้รับเชิญให้เข้าร่วมทริปสื่อ

คุณจะได้ไปหนึ่ง?

แม้ว่าจะไม่มีเส้นทางเดียวที่จะรับประกันได้ว่าคุณจะได้รับเลือกให้เข้าร่วมทริปสื่อมวลชน แต่นี่คือเคล็ดลับ 5 ข้อเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มโอกาส

1. มีผลงานที่แข็งแกร่ง

เมื่อบรรณาธิการหรือตัวแทนประชาสัมพันธ์กำลังมองหาผู้สมัครที่มีศักยภาพ พวกเขาต้องการเห็นว่าคุณมีประวัติในการผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงที่ให้ผลลัพธ์ ดังนั้นจงใช้เวลาสร้างพอร์ตโฟลิโอและเว็บไซต์ที่แข็งแกร่งซึ่งจะสร้างความประทับใจที่ดี

2. รับจดหมายมอบหมาย

หากคุณสามารถรับจดหมายมอบหมายงานจากบรรณาธิการได้ นั่นจะเป็นการพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อทีมประชาสัมพันธ์ได้เป็นอย่างมาก จดหมายฉบับนี้เป็นเพียงเอกสารจากบรรณาธิการที่ระบุว่าพวกเขาได้มอบหมายให้คุณเขียนเรื่องราวในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง และพวกเขาวางแผนที่จะตีพิมพ์

การมีเกมทอยที่มั่นคงจะช่วยให้คุณทำคะแนนตัวอักษรเหล่านี้ได้ ดังนั้น คิดอย่างสร้างสรรค์และเสนอขายสิ่งพิมพ์ต่างๆ ด้วยไอเดียของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับใช่เป็นการตอบแทน

3. ติดต่อคณะกรรมการการท่องเที่ยวในท้องถิ่นหรือตัวแทนการท่องเที่ยว

หากคุณสนใจที่จะเยี่ยมชมสถานที่ใดที่หนึ่ง ให้ติดต่อคณะกรรมการการท่องเที่ยวท้องถิ่นหรือตัวแทนการท่องเที่ยวและแนะนำตัวเอง คุณสามารถบอกพวกเขาเกี่ยวกับความสนใจของคุณในการเขียนเกี่ยวกับปลายทางและดูว่าพวกเขามีทริปข่าวที่กำลังจะมาถึงที่คุณสามารถสมัครได้หรือไม่

4. เชื่อมต่อกับฟรีแลนซ์คนอื่นๆ

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้เกี่ยวกับการออกสื่อคือการติดต่อกับฟรีแลนซ์คนอื่นๆ ในสายงานของคุณ คุณสามารถติดต่อนักเขียนและช่างภาพที่เคยไปเที่ยวงานสื่อมวลชนและดูว่าพวกเขามีคำแนะนำหรือไม่ นอกจากนี้ ฟรีแลนซ์จำนวนมากยินดีที่จะแบ่งปันโอกาสในการขายและโอกาสต่างๆ ดังนั้นคุณอาจได้รับคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ จากพวกเขาเช่นกัน

5. จับตาดูโอกาสที่เปิดกว้าง

สุดท้าย คอยดูแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ บางองค์กรจะเรียกนักข่าวสมัครไปงานแถลงข่าว คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ที่เน้นการเดินทาง เช่น TravMedia สำหรับโอกาสเหล่านี้ หากคุณเห็นสิ่งที่คุณสนใจ อย่าลืมสมัคร!

สิ่งที่คาดหวังจากการเดินทางครั้งแรกของคุณ

ยินดีด้วย คุณได้ตำแหน่งในการแถลงข่าว! เอาล่ะได้เวลาเริ่มเตรียมตัวเดินทางกันแล้ว

ก่อนอื่น คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งรวมถึงหนังสือเดินทางของคุณ (หากคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศ) วีซ่าใดๆ ที่คุณอาจต้องใช้ ประกันการเดินทาง และการฉีดวัคซีน (หากจำเป็น)

คุณจะต้องเริ่มจัดกระเป๋าของคุณด้วย การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนส่วนใหญ่จะมีกำหนดการของงานล่วงหน้าเพื่อให้คุณจัดของได้ตามนั้น โดยทั่วไป คุณจะต้องนำเสื้อผ้าที่ใส่สบายซึ่งคุณสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้สะดวก รวมถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือกล้องที่อาจต้องใช้

เมื่อถึงที่หมายแล้ว ให้เตรียมตัวออกเดินทางตั้งแต่เช้าตรู่จนถึงดึกดื่น การเดินทางออกสื่ออาจค่อนข้างเหนื่อย แต่ก็สนุกเช่นกัน คุณจะได้สำรวจจุดหมายปลายทาง ลองสิ่งใหม่ๆ และพบปะผู้คนใหม่ๆ

อย่างไรก็ตาม คุณน่าจะมีเวลาว่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น เป็นทริปทำงานไม่ใช่พักผ่อน นั่นเป็นเหตุผลที่การใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาที่หยุดทำงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ใช้เพื่อพักผ่อน เติมพลัง และเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมต่อไป

และเมื่อพูดถึงเหตุการณ์ก็จะมีมากมายเช่นกัน คุณอาจจะไปทัวร์และเข้าร่วมเวิร์กช็อป ดินเนอร์ หรือปาร์ตี้ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของการเดินทางเพื่อสื่อมวลชนคือการสร้างสื่อที่ดี ดังนั้นจงเตรียมพร้อมที่จะทำส่วนของคุณ

กดเคล็ดลับมารยาทการเดินทาง

เมื่อพูดถึงการทำหน้าที่ของคุณแล้ว เรามาพูดถึงมารยาทการเดินทางของสื่อกัน ก่อนอื่น โปรดจำไว้ว่าคุณอยู่ที่นั่นเพื่อนำเสนอตัวคุณเองและสิ่งพิมพ์ของคุณในแง่ที่ดีที่สุด

นั่นหมายถึงการตรงต่อเวลาสำหรับเหตุการณ์ทั้งหมด ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีและเรียบร้อย และให้ความเคารพต่อจุดหมายปลายทาง นอกจากนี้ยังหมายถึงการใส่ใจสิ่งรอบข้างและไม่รบกวนนักข่าวหรือช่างภาพคนอื่นๆ ในขณะที่พวกเขากำลังทำงาน

นอกจากนี้ อย่าลืมปฏิบัติตามแนวทางหรือกฎที่ผู้จัดทริปกำหนดไว้ พวกเขาน่าจะมีเหตุผลที่ดีในการทำเช่นนั้น และการติดตามพวกเขา คุณจะทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้นและช่วยให้ทุกคนมีช่วงเวลาที่ดี

สุดท้ายอย่าลืมกล่าวขอบคุณ! อย่าลืมส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้จัดงานหลังจากการเดินทางและผู้ติดต่อ PR หรือจุดหมายปลายทางที่คุณทำงานด้วย ความชื่นชมเล็กน้อยไปไกล

วิธีสร้างเครือข่ายของคุณด้วย Press Trips

ในฐานะนักแปลอิสระ เครือข่ายของคุณคือทุกสิ่ง และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเครือข่ายของคุณคือการเข้าร่วมทริปสื่อมวลชน

การเดินทางเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีในการพบปะนักเขียนและช่างภาพอิสระคนอื่นๆ ตลอดจนบรรณาธิการและตัวแทนประชาสัมพันธ์จากทั่วทุกมุมโลก เมื่อทำความรู้จักกับผู้คนในอุตสาหกรรมของคุณ คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการส่งงานในอนาคตและเผยแพร่ผลงานของคุณ

อะไรคือความคาดหวังของฟรีแลนซ์หลังจากทริปสื่อมวลชนสิ้นสุดลง?

เมื่อการเดินทางสิ้นสุดลง การทำงานของคุณเพิ่งเริ่มต้นเท่านั้น เมื่อคุณกลับถึงบ้าน ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มประกอบชิ้นส่วนการเดินทางของคุณ หากคุณเป็นนักเขียน นั่นหมายถึงการระดมความคิดเกี่ยวกับเรื่องราวและการนำเสนอ มันหมายถึงการจัดเรียงภาพถ่ายของคุณและเลือกภาพที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไข หากคุณเป็นช่างภาพ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องแน่ใจว่าชิ้นงานของคุณมีคุณภาพสูงและได้รับการวิจัยมาเป็นอย่างดี ท้ายที่สุดคุณต้องการใช้โอกาสอันน่าทึ่งนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด!

ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการสร้างผลงานการพิมพ์ที่ยอดเยี่ยม:

• เริ่มต้นด้วยมุมที่แข็งแกร่ง มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ? อะไรที่ทำให้มันแตกต่างจากทริปกดอื่น ๆ ที่นั่น?
• รวมรายละเอียด มากมาย ผู้อ่านของคุณต้องการรู้สึกเหมือนพวกเขาอยู่ที่นั่นกับคุณ ดังนั้นจงวาดภาพที่สดใส
• ทำการบ้านของคุณ นอกจากประสบการณ์ของคุณเองแล้ว ให้รวมข้อมูลจากแหล่งอื่นๆ ซึ่งอาจหมายถึงการสัมภาษณ์คนในท้องถิ่น อ่านประวัติของจุดหมายปลายทาง หรือแม้กระทั่งพูดคุยกับนักข่าวคนอื่นๆ ที่คุ้นเคยกับพื้นที่
• แก้ไข แก้ไข แก้ไข . เมื่อคุณร่างแรกเสร็จแล้ว อย่าลืมกลับไปแก้ไข นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักเขียน แต่ก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกันสำหรับช่างภาพที่จะพิจารณาภาพถ่ายของพวกเขาอีกครั้งก่อนที่จะส่งไปตีพิมพ์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทั้งหมดสำหรับการตีพิมพ์ที่คุณส่งไป

โปรดจำไว้ว่าเอเจนซี่โฮสติ้งฉวยโอกาสคุณเมื่อพวกเขาเชิญคุณไป ดังนั้นคุณจึงต้องให้ผลงานคุณภาพดีที่สุดแก่พวกเขาเป็นการตอบแทน

วิธีใช้ Press Trips เพื่อขยายธุรกิจอิสระของคุณ

นอกจากจะช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมแล้ว ทริปสื่อมวลชนยังช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจได้อีกด้วย นี่คือวิธี:

1. ใช้การเดินทางเพื่อพบปะกับลูกค้าที่มีศักยภาพ โอกาสที่คุณจะมองหาลูกค้าใหม่ๆ อยู่เสมอ การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการพบปะผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและทำให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จัก คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะได้พบใครในการเดินทาง ดังนั้นเตรียมนามบัตรไว้ให้มาก และเตรียมพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับงานของคุณ

2. ใช้ทริปสื่อเพื่อเสนอแนวคิดเรื่องราวใหม่ๆ คุณมีแนวโน้มที่จะให้คะแนนงานที่มอบหมายมากขึ้นเมื่อคุณมีความรู้โดยตรงเกี่ยวกับจุดหมายปลายทางหรือประสบการณ์ ดังนั้นใช้การเดินทางของคุณเพื่อระดมสมองโพสต์บล็อกหรือบทความอื่นๆ ที่คุณสร้างได้

3. ใช้การเดินทางสื่อเพื่อสร้างผลงาน เนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นหลังจากการเดินทางของสื่อมวลชนสามารถช่วยเพิ่มพอร์ตโฟลิโอของคุณได้อย่างมาก และตามที่กล่าวไว้ข้างต้น พอร์ตโฟลิโอที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมทริปสื่อมวลชนมากขึ้น

พูดว่าใช่เพื่อกดทริป

ตอนนี้คุณรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเดินทางของสื่อแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มตอบตกลงกับพวกเขา ด้วยการทำงานหนักเพียงเล็กน้อยและการสร้างเครือข่าย คุณสามารถใช้สื่อเดินทางไปยังงานมอบหมาย สร้างธุรกิจของคุณ และสร้างเนื้อหาที่น่าทึ่งได้ ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มวางแผนการเดินทางครั้งต่อไปของคุณวันนี้!

‍