Press Trips para freelancers: como funcionam e como começar

As viagens de imprensa são uma ótima oportunidade para os freelancers obterem uma visão dos bastidores de um destino. Eles podem usar isso para criar conteúdo atraente que gere publicidade tanto para a organização de hospedagem quanto para o freelancer. Mas como você é convidado para uma viagem de imprensa e o que esperar quando estiver lá?

Aqui, suas perguntas serão respondidas e você encontrará dicas sobre como aproveitar a experiência para expandir seu negócio freelance.

O que são viagens de imprensa?

As viagens de imprensa são quando agências de turismo, viagens e outras agências enviam jornalistas a um local ou evento para coletar informações e fotografias para compartilhar com seu público por meio de histórias, artigos, vídeos ou postagens em mídias sociais.

Qual é o objetivo de uma viagem de imprensa?

As viagens de imprensa têm dois propósitos principais: dar ao jornalista uma experiência autêntica do destino ou evento e promover o destino ou evento para um público mais amplo.

Para o freelancer, uma press trip pode oferecer uma oportunidade de obter uma visão privilegiada de um destino ou evento e coletar informações e materiais que seriam difíceis de obter para um turista comum.

E como a maioria das viagens de imprensa cobre suas despesas, elas podem ser uma ótima maneira de viajar com orçamento limitado.

Para a organização anfitriã, uma viagem de imprensa pode efetivamente gerar publicidade e criar conteúdo que ajudará a promover seus negócios ou causas.

Como ser convidado para uma viagem de imprensa

Então você consegue ir em um?

Embora não haja um caminho único a seguir que garanta que você seja selecionado para uma viagem de imprensa, aqui estão cinco dicas sobre o que você pode fazer para aumentar suas chances.

1. Tenha um portfólio forte

Quando editores ou representantes de relações públicas estão procurando candidatos em potencial, eles querem ver se você tem um histórico de produção de conteúdo de alta qualidade que produz resultados. Portanto, reserve um tempo para criar um portfólio e um site fortes que causarão uma boa impressão.

2. Obtenha uma carta de atribuição

Se você conseguir uma carta de atribuição de um editor, isso ajudará bastante a provar seu valor para a equipe de relações públicas. Esta carta é simplesmente um documento de um editor afirmando que eles o designaram para escrever uma história sobre um tópico específico e que planejam publicá-la.

Ter um jogo de arremesso sólido pode ajudá-lo a pontuar essas letras. Portanto, pense de forma criativa e lance várias publicações diferentes com suas ideias. Dessa forma, é mais provável que você receba um sim em troca.

3. Entre em contato com conselhos de turismo locais ou agências de viagens

Se você estiver interessado em visitar um destino específico, entre em contato com o conselho de turismo ou agência de viagens local e se apresente. Você pode contar a eles sobre seu interesse em escrever sobre o destino e ver se eles têm alguma viagem de imprensa para a qual você possa se inscrever.

4. Conecte-se com outros freelancers

Outra ótima maneira de aprender sobre viagens de imprensa é se conectar com outros freelancers em seu campo. Você pode entrar em contato com escritores e fotógrafos que fizeram viagens de imprensa e ver se eles têm algum conselho ou recomendação. Além disso, muitos freelancers ficam felizes em compartilhar leads e oportunidades, então você também pode obter algumas dicas deles.

5. Mantenha os olhos abertos para oportunidades abertas

Por fim, fique de olho nos aplicativos abertos. Algumas organizações farão uma convocação para que os jornalistas se inscrevam para uma viagem de imprensa. Você pode verificar sites focados em viagens, como o TravMedia, para essas oportunidades. Se você encontrar um que lhe interesse, certifique-se de se inscrever!

O que esperar de sua primeira viagem de imprensa

Parabéns, você conseguiu um lugar em uma viagem de imprensa! Agora, é hora de começar a se preparar para a viagem em si.

Primeiro, você deve garantir que possui toda a papelada necessária. Isso inclui seu passaporte (se você estiver viajando internacionalmente), quaisquer vistos necessários, seguro de viagem e vacinas (se necessário).

Você também vai querer começar a fazer as malas. A maioria das viagens de imprensa fornece uma programação de eventos com antecedência para que você possa fazer as malas de acordo. Em geral, convém trazer roupas confortáveis ​​com as quais você possa se movimentar com facilidade, bem como qualquer equipamento eletrônico ou câmera que possa precisar.

Assim que chegar ao seu destino, esteja preparado para estar em movimento desde o início da manhã até tarde da noite. As viagens de imprensa podem ser bastante cansativas, mas também são divertidas. Você explorará o destino, experimentará coisas novas e conhecerá novas pessoas.

No entanto, você provavelmente terá apenas um pouco de tempo livre. É uma viagem de trabalho, não de férias. É por isso que é importante aproveitar qualquer tempo de inatividade que você tenha. Use-o para descansar, recarregar e se preparar para o próximo evento.

E por falar em eventos, haverá muitos deles também. Você pode fazer passeios e participar de workshops, jantares ou festas. Lembre-se, o objetivo de uma viagem de imprensa é gerar boa imprensa, então esteja preparado para fazer a sua parte.

Dicas de etiqueta de viagem para a imprensa

Falando em fazer a sua parte, vamos falar sobre a etiqueta da viagem de imprensa. Em primeiro lugar, lembre-se de que você está lá para representar a si mesmo e a sua publicação da melhor maneira possível.

Isso significa chegar a tempo para todos os eventos, bem arrumado e apresentável, e respeitoso com o destino. Também significa estar atento ao seu entorno e não atrapalhar outros jornalistas ou fotógrafos enquanto eles estão trabalhando.

Além disso, certifique-se de seguir todas as diretrizes ou regras estabelecidas pelos organizadores da viagem. Eles provavelmente têm um bom motivo para fazer isso e, ao segui-los, você facilitará o trabalho deles e ajudará a garantir que todos se divirtam.

Por fim, não se esqueça de agradecer! Certifique-se de enviar uma nota de agradecimento aos organizadores após a viagem e quaisquer contatos de relações públicas ou destinos com os quais você trabalhou. Um pouco de apreciação vai um longo caminho.

Como construir sua rede com viagens de imprensa

Como freelancer, sua rede é tudo. E uma das melhores maneiras de construir sua rede é participando de viagens de imprensa.

Essas viagens são uma ótima maneira de conhecer outros escritores e fotógrafos freelancers, bem como editores e representantes de relações públicas de todo o mundo. Ao conhecer pessoas em seu setor, você estará em melhor posição para conseguir futuras atribuições e publicar seu trabalho.

Quais são as expectativas de um freelancer após o término da viagem de imprensa?

Terminada a viagem, seu trabalho está apenas começando. Quando você voltar para casa, é hora de começar a montar suas peças da viagem de imprensa. Se você é um escritor, isso significa fazer um brainstorming de algumas ideias e propostas de histórias. Significa classificar suas fotos e escolher as melhores para edição se você for um fotógrafo.

De qualquer forma, você deve garantir que suas peças sejam de alta qualidade e bem pesquisadas. Afinal, você quer aproveitar ao máximo essa incrível oportunidade!

Para esse fim, aqui estão algumas dicas para criar excelentes peças de viagem de imprensa:

• Comece com um ângulo forte . O que há de único em sua experiência? O que o diferencia de outras viagens de imprensa por aí?
• Inclua muitos detalhes . Seus leitores querem sentir que estão com você, então pinte uma imagem vívida.
• Faça sua lição de casa. Além de sua própria experiência, inclua informações de outras fontes. Isso pode significar entrevistar moradores locais, ler sobre a história do destino ou até mesmo conversar com outros jornalistas familiarizados com a área.
• Edite, edite, edite . Depois de terminar seu primeiro rascunho, certifique-se de voltar e editá-lo. Isso é especialmente importante se você for um escritor, mas também é uma boa ideia para os fotógrafos dar uma segunda olhada em suas fotos antes de enviá-las para publicação. Além disso, certifique-se de seguir todas as diretrizes da publicação para a qual está enviando.

Lembre-se, a agência de hospedagem apostou em você quando o convidou, então você quer dar a eles suas peças de melhor qualidade em troca.

Como usar viagens de imprensa para expandir seu negócio freelance

Além de ajudá-lo a criar um ótimo conteúdo, as viagens de imprensa também podem ajudá-lo a expandir seus negócios. Veja como:

1. Use viagens de imprensa para encontrar clientes em potencial . Provavelmente, você está sempre à procura de novos clientes. As viagens de imprensa são ótimas para conhecer clientes em potencial e divulgar seu nome. Você nunca sabe quem vai encontrar em uma viagem, então traga muitos cartões de visita e esteja preparado para falar sobre seu trabalho.

2. Use viagens de imprensa para lançar novas ideias de histórias . É muito mais provável que você acerte a tarefa quando tiver conhecimento em primeira mão de um destino ou experiência. Portanto, use sua viagem para debater outras postagens ou artigos de blog que você pode criar.

3. Use viagens de imprensa para criar peças de portfólio . O conteúdo que você cria após sua viagem de imprensa pode ser um grande impulso para o seu portfólio. E como mencionado acima, um portfólio forte pode ajudá-lo a ser convidado para mais viagens de imprensa.

Diga sim para viagens de imprensa

Agora que você sabe mais sobre viagens de imprensa, é hora de começar a dizer sim a elas. Com um pouco de trabalho árduo e networking, você pode usar viagens de imprensa para conseguir trabalhos, construir seu negócio e criar conteúdo incrível. Então, o que você está esperando? Comece a planejar sua próxima viagem hoje!

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