Cum se creează un e-mail de afaceri

Un e-mail de afaceri este un instrument incredibil de important. Vă ajută să vă păstrați viața personală separată în loc să le amestecați pe toate și, în general, arată mai profesionist. Folosind adresele de e-mail de afaceri, puteți crea o experiență mai bună pentru clienți pentru alții, păstrând totodată lucrurile organizate. Există o mulțime de opțiuni gratuite de conturi de e-mail de afaceri disponibile din care puteți alege.

În acest articol, vom analiza unele dintre cele mai bune opțiuni gratuite de adresă de e-mail pentru afaceri și cum să începem.

Ce este o adresă de e-mail comercială?

O adresă de e-mail de afaceri este în esență doar asta - o adresă de e-mail conectată la afacerea dvs. În general, are același nume de domeniu ca și afacerea dvs., deci @yourbusiness.com mai degrabă decât @gmail.com sau @hotmail.com. Folosind propriul domeniu, clienții și clienții pot ajunge la tine și este mai ușor de identificat atunci când navighezi pe site-ul tău.

De ce aveți nevoie de o adresă de e-mail comercială

Importanța unei adrese de e-mail profesionale sau a unui cont de e-mail de afaceri nu poate fi subestimată în ecosistemul digital de astăzi. Este important din mai multe motive, cum ar fi:

1. Arată profesional: un e-mail de afaceri cu un domeniu personalizat arată mai profesional și are mai multe șanse să atragă clienți
2. Mențineți lucrurile organizate: conturile de e-mail de afaceri vă pot ajuta să vă eficientizați munca și să vă asigurați că puteți urmări totul într-un singur loc.
3. Promovează marca dvs.: de fiecare dată când trimiteți un e-mail din e-mailul dvs. de afaceri, acesta vă oferă mai multă recunoaștere a mărcii.
4. Vă face mai ușor de găsit: clienților le este mult mai ușor să caute și să contacteze un e-mail profesional decât unul personal.

Cum să faci un profesionist de e-mail de afaceri

Există mai multe moduri de a face adresa de e-mail profesională a companiei dvs. să arate bine și de a câștiga încrederea clienților. Să ne uităm la cele mai importante lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare.

Cele mai bune lucruri de inclus

1. Domeniu personalizat cu numele companiei dvs
2. Client de e-mail care oferă un plan bun de găzduire
3. Stocare online, cum ar fi stocarea în cloud
4. E-mailuri scurte și simple, cum ar fi „[email protected]” sau „[email protected])
5. Semnătură de e-mail cu numele companiei dvs. și mai multe detalii despre cum să luați legătura
6. Aliasuri de e-mail suplimentare, dacă este necesar pentru a rămâne organizat (adică, separarea feedback-ului clienților de e-mailurile generale)

5 cele mai bune platforme pentru a crea adrese de e-mail pentru afaceri

Când căutați platforme pentru a crea adrese de e-mail de afaceri, trebuie să luați în considerare câțiva factori diferiți. Căutați un furnizor care oferă domenii de e-mail personalizate, astfel încât să puteți crea o adresă de e-mail bazată pe domeniu. Majoritatea furnizorilor oferă un cont de găzduire web și o adresă de e-mail de afaceri personalizată care este însoțită de el.

1. Gmail

Fost g suite, un cont Google Workspace este una dintre cele mai bune opțiuni pentru servicii complete de e-mail. Puteți accesa alte aplicații Google alături de Gmail, cum ar fi Calendar, Documente, Foi de calcul și multe altele, deci există o mulțime de valoare. Planurile de bază încep de la 6 USD pentru spațiul de lucru Google și există o varietate de planuri de găzduire disponibile pe măsură ce afacerea dvs. crește.

2. Bluehost

E-mailul Bluehost este util dacă aveți un site web WordPress sau intenționați să aveți unul. Bluehost este un furnizor de găzduire și oferă un pachet de găzduire web alături de e-mailurile de afaceri. Cu un cont Bluehost, puteți crea e-mailuri de afaceri cu propriul domeniu și puteți lega clientul de e-mail de site-ul dvs. web pentru a-l face mai ușor de gestionat.

3. GoDaddy

GoDaddy este un alt furnizor de găzduire web pentru un site web WordPress și oferă, de asemenea, conturi de e-mail de afaceri gratuite cu pachetul lor de găzduire. GoDaddy folosește propriul spațiu de lucru și client de e-mail sau un client de e-mail Microsoft. Opțiunile pentru conturile de e-mail pot varia în funcție de tipul de găzduire achiziționată. Cu toate acestea, este una dintre soluțiile mai ușoare, deoarece puteți crea un e-mail de afaceri gratuit care este legat de contul dvs. de găzduire.

4. Zoho Mail

Zoho Mail este un furnizor de servicii de e-mail care poate fi legat de numele dvs. de domeniu. Zoho Mail oferă un serviciu de e-mail sigur și securizat pentru companii și vă puteți lega cu ușurință e-mailul de afaceri la un nume de domeniu existent pentru ușurință. Zoho Mail vine și cu instrumente de productivitate similare cu Google Workspace pentru valoare adăugată. Zoho Mail oferă multă confidențialitate cu serviciul lor de e-mail și poate fi o opțiune excelentă pentru echipele mai mici care doresc să se extindă.

5. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este una dintre cele mai bune opțiuni pentru un e-mail de afaceri gratuit, deoarece este simplu și ușor de utilizat. Este un serviciu de e-mail simplu pe care îl puteți folosi pentru a crea un e-mail gratuit pentru afaceri. Dacă sunteți în căutarea unor produse Microsoft suplimentare, puteți obține acces și la cele cu un plan plătit. Microsoft tinde să fie unul dintre standardele de aur pentru clienții de e-mail, așa că este întotdeauna o alegere populară pentru o adresă de e-mail de afaceri.

Cum se creează o adresă de e-mail pentru afaceri

Pașii pentru a crea o adresă de e-mail de afaceri vor varia în funcție de clientul de e-mail pe care îl utilizați, dar procesul tinde să fie destul de simplu. Iată cum puteți crea o adresă de e-mail de afaceri:

1. Cumpărați numele de domeniu și înscrieți-vă pentru un furnizor de găzduire sau optați pentru un serviciu de e-mail.
2. Creați adresa dvs. de e-mail de afaceri, care poate include conturi de e-mail generice, cum ar fi [email protected] sau [email protected]. De asemenea, puteți configura căsuța de e-mail de afaceri cu numele dvs., dacă este mai ușor.
3. Adăugați o semnătură de e-mail, inclusiv numele dvs., titlul, sigla companiei și o formă alternativă de contract.
4. Adăugați adresa de e-mail a companiei dvs. pe site-ul dvs. web și pe rețelele sociale, astfel încât clienții și clienții să știe cum să vă contacteze.

Cum să obțineți o adresă de e-mail de afaceri gratuit

Există destul de multe căi de urmărit dacă sunteți în căutarea unei adrese de e-mail de afaceri gratuite. Mulți furnizori de găzduire tind să o aibă ca valoare adăugată pentru găzduirea web, așa că merită să vă uitați la aceste opțiuni – mai ales dacă aveți un site WordPress.

Furnizorii de servicii de e-mail la care puteți crea o adresă de e-mail gratuită pentru afaceri includ:

1. GoDaddy (cu un nume de domeniu sau achiziție de găzduire)
2. Bluehost (cu un domeniu personalizat sau achiziție de găzduire)
3. Microsoft Outlook

Care este cel mai bun mod de a obține o adresă de e-mail profesională?

Există multe platforme disponibile pentru a obține o adresă de e-mail profesională pentru afacerea dvs. De exemplu, puteți folosi platforme precum Google Workspace, Microsoft Outlook și Zoho Mail pentru a obține o adresă de e-mail comercială pentru afacerea dvs. folosind propriul nume de domeniu pentru a-l lega înapoi de afacerea dvs.

Gmail pentru afaceri este gratuit?

Gmail pentru afaceri are o varietate de planuri plătite disponibile, în funcție de nevoi. Pentru o adresă de e-mail de afaceri și alte aplicații G Suite, un plan de bază începe de la 6 USD per utilizator. Prețurile ajung până la 12 USD sau 18 USD per utilizator, în funcție de nevoile de stocare în cloud și de alte considerente.

Imagine: Depositphotos