Lista de verificação de migração de sites: 10 etapas para o sucesso

Tempos de desenvolvimento e mudanças dinâmicas forçam os empreendedores da Internet a acompanhar os concorrentes ou criar novas tendências de negócios. Como resultado, as empresas decidem implementar novas soluções. Além disso, sites e estratégias de marketing também estão mudando.

À medida que o desenvolvimento avança, são tomadas decisões para renomear, alterar o domínio, migrar o site para uma hospedagem melhor ou mudar para um sistema CMS mais recente. No entanto, ajudaria se você abordasse consistentemente a migração de sites, planejando todo o processo e conduzindo-o em etapas.

Migração de Sites – O que é?

Este é um processo que consiste em transferir o site. Por exemplo, para outro CMS, uma hospedagem melhor ou outro domínio da Internet. A migração de página também pode ser chamada de atividade como rebranding, mesclagem de páginas ou extração de parte de um site para um subdomínio ou outro diretório na URL. Razões para decidir migrar um site:

• Os preços não condizem com a qualidade do serviço prestado;
• O nível de serviço não é aceitável;
• Desativação do servidor;
• A necessidade de mais recursos;
• Preferência para localizar o site em outro país ou região.

Se o site for transferido corretamente, você pode contar com a manutenção da visibilidade e do atendimento. Em alguns casos, até para aumentá-los. No entanto, este site geralmente registra declínios acentuados se algo der errado.

Para evitar tal situação, você deve abordar o tópico com cuidado e planejar as tarefas para cada etapa – antes, durante e depois da migração do site. Os tipos de migração podem ser combinados. Depende principalmente do motivo da migração e do objetivo a ser alcançado.

Tipos de migração de sites

Reformulação

Ocorre quando alguns ou todos os elementos que compõem a marca de uma empresa precisam ser alterados. Estamos falando de ações como alterar o logotipo, alterar o nome da empresa no conteúdo, modelos de propostas, contratos, arquivos PDF, alterar endereços de e-mail e atualizar regras e políticas de privacidade. Durante o rebranding, você não pode esquecer de alterar os dados nos perfis das redes sociais, no cartão de visita do Google e nos portais externos com link para o site.

Alteração de domínio

Um tipo popular de migração de página que, à primeira vista, parece descomplicado. Mude o domínio para um novo, redirecionamentos 301 e pronto. Mas este é um processo muito mais complicado. E como você aborda isso afetará significativamente a visibilidade do site no mecanismo de pesquisa do Google.

Além de redirecionar de 1 para 1, você precisa atualizar os links na estrutura do site, atualizar sitemap.xml, corrigir os links que levam ao site em portais externos, atualizar ferramentas analíticas (GSC, Analytics), reconfigurar campanhas do Google Ads .

Alterando o CMS

Outra migração complexa que exige muita atenção e trabalho. De especialistas em SEO e desenvolvedores web a analistas, web designers, tomadores de decisão (clientes) ou coordenadores de ação.

As alterações do sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) exigem ações como transferência de conteúdo, fotos, arquivos PDF, comentários, contas de usuário e mapeamento da estrutura e URLs do site. Estas são apenas algumas das etapas que precisam ser concluídas. Com o constante desenvolvimento em mente, vale a pena mudar o site para um sistema melhor do que o atual, que oferecerá muitas funcionalidades e possibilidades de expansão.

Alterando a Hospedagem

Um dos tipos mais acessíveis e rápidos de migração (de site). No entanto, isso não significa que você precise mover seus arquivos para outro servidor, alterar o DNS e pronto.

Antes da migração, você deve testar o funcionamento do site no novo servidor. É necessário experimentar todas as principais funções do site, como formulário, buscador, carrinho de compras, integração com outros serviços, módulos e widgets. Alterar a hospedagem geralmente requer migração de e-mail e reconfiguração subsequente no novo servidor e nos programas de e-mail dos funcionários.

Partes da Fusão

Ele está fundindo dois sites em um. Este é um processo altamente complexo porque envolve outros tipos de migração. Alterar o domínio em um dos sites, alterar o CMS e, muitas vezes, alterar o site de destino. Qual é a primeira coisa a ser observada?

Todos os recursos, páginas, produtos, gráficos (se gerarem tráfego), arquivos PDF, comentários e classificações precisam ser redirecionados. Preparar corretamente os redirecionamentos ou alterar a estrutura do site para que tudo fique claro e legível após a vinculação às páginas, o usuário não se sente confuso.

Extraindo Parte do Site

Este é um tipo simples de migração. Ele pode ser usado quando você precisa mover uma parte do site. Por exemplo, um blog ou uma loja para um subdomínio, ou vice-versa, transporta o conteúdo do subdomínio para alguma parte do domínio.

Há algumas etapas básicas a serem seguidas durante essa migração. Primeiro, mova recursos, crie redirecionamentos 301 e atualize sitemap.xml. Além disso, corrija os links que levam à parte migrada do site colocada em páginas externas.

Redesenhar

Modernização da aparência do site. Pode ser ditado pelo desejo de mudar o design gráfico para um mais moderno ou adaptar o site para dispositivos móveis. Pode haver muitas outras razões para um redesenho, mas ainda é mais importante como ele será realizado. Você precisa prestar atenção à aparência do site na versão móvel e se todos os tipos de subpáginas foram aprimorados.

Mudança de localização física

Isso não é uma migração. No entanto, atualizar seu endereço é extremamente importante para melhorar a validade e consistência de suas informações online. Portanto, após uma mudança de local físico, você deve, se possível, atualizar o endereço no site, cartões de visita do Google, cartões de visita NAP, perfis de mídia social e outros sites externos.

Se o processo de migração não for executado corretamente, você pode observar:

• Diminuição do número de visitas,
• Perda de visibilidade e posição da palavra-chave,
• Menores conversões e receita,
• Aumento da taxa de rejeição,
• Degradação do CTR e da experiência do usuário (UX),
• Orçamento desperdiçado em anúncios do Google ou anúncios do Facebook.

Uma ferramenta exclusiva PageSpeed ​​Insights mede o tempo de carregamento de um site, influenciando diretamente no fator de classificação. Conheça tudo sobre a velocidade da página como fator de classificação do Google.

Práticas recomendadas para migração de sites de SEO

1. Configurando hospedagem, DNS, CDN, e-mail

Há muitas partes móveis em uma migração. Para começar, faça um backup do seu site e banco de dados. Você ficará feliz por ter um backup para restaurar seu site se algo der errado. Idealmente, você também criará um local intermediário onde poderá testar a migração para evitar problemas iniciais.

Quando terminar de criar o site intermediário, você precisará realizar o seguinte:

• Configure o ambiente de hospedagem e migre todos os arquivos;
• Configure as informações de DNS;
• Altere as informações da CDN;
• Altere as configurações de e-mail.

Siga estas etapas preliminares antes de prosseguir para o redirecionamento.

2. Crie uma lista de redirecionamentos

Você e sua equipe devem manter um checklist interno de SEO dos redirecionamentos que precisam ser criados e dos que já existem. Essa lista será usada para garantir que todos os redirecionamentos existentes estejam presentes em seu novo site.

Se você não tiver muitos redirecionamentos e estiver trocando de domínio, precisará apenas de um redirecionamento.

3. Revise a estrutura de SEO

As especificações de SEO precisam ser implementadas. Você precisará verificar o seguinte:

• Rastreabilidade;
• URL personalizado;
• Teste alternativo;
• Marcas canônicas;
• Robots.txt;
• Mapas do site;
• Links internos;
• Hreflang;
• Dados estruturados;
• estrutura de URLs;
• Instalação móvel;
• Numeração de páginas.

Verifique a estrutura de SEO do seu site atual para garantir que você possa verificá-la quando a migração estiver concluída. Criar listas e testá-las várias vezes é a chave para uma migração de site bem-sucedida.

4. Execute testes

Os benchmarks podem fornecer muitas informações sobre sua migração e seu site. Do ponto de vista tecnológico, você deve considerar as seguintes informações:

• Velocidade de carregamento da página;
• Taxas de indexação de páginas;
• Erros de rastreamento;
• Classificação de palavras-chave.

Esses testes serão repetidos várias vezes nas semanas seguintes. Se você descobrir que seu site está lento ou que perdeu classificações, deve investigar mais para determinar a origem do problema.

Se você tiver esses dados, poderá exibi-los ao seu cliente (se estiver trabalhando com um) para demonstrar o sucesso do teste de referência.

5. Analise as páginas-chave do seu site

Suas páginas de site geradoras de receita mais importantes devem ser as primeiras em que você se concentra. Primeiro, verifique se essas páginas estão funcionando corretamente. Escolha os primeiros 5% das páginas e passe por elas, mesmo com mais de 1.000.

Estas são as páginas:

• Tenha altos rankings de palavras-chave;
• Obtenha o máximo de receita.

Ao visualizar as análises, você precisa ficar de olho nessas páginas enquanto continua com o restante das etapas.

6. Execute novamente os robôs de pesquisa para comparação

É recomendável que você reinicie o robô de pesquisa neste momento. Você já concluiu as tarefas mais demoradas; agora é hora de comparar as varreduras de site antigas e novas. O objetivo é verificar o seguinte:

• Links de sites que não funcionam (erro 404);
• Redirecionamentos;
• Meta títulos;
• Meta Descrição.

Compare seus metadados para garantir que tudo foi movido adequadamente. Por exemplo, se você estiver trocando de sistemas de gerenciamento de conteúdo e tentando recuperar dados de uma coluna ou tabela de banco de dados inexistente, os metadados podem se perder durante o processo de transferência.

7. Auditorias do Local

Em seguida vem as auditorias, e você também pode usar alguns dos dados coletados na última etapa. Suas auditorias devem incluir a verificação:

• Redirecionamento;
• Links internos;
• Tempos de resposta do servidor;
• Índice/informação de índice.

Você também deve criar um arquivo robots.txt, configurar tags canônicas e garantir que suas páginas principais estejam funcionando corretamente.

8. Configure um Search Console e as Ferramentas do Google para webmasters

Adicione seu site ao Google Search Console e ao Bing Webmaster Tools se estiver transferindo domínios. Você desejará solicitar que seu site seja indexado e enviar seus sitemaps XML.

O Google Search Console permite que você altere o endereço do seu site. Você pode configurar a alteração de endereço acessando Configurações.

Alterar seu endereço no Search Console permite alertar o Google sobre a alteração de endereço do seu site. No entanto, você precisará confirmar que possui ambos os sites antes de enviar a alteração de endereço.

9. Realize testes de usabilidade

Um componente da migração de sites que muitas pessoas perdem é a usabilidade. A classificação do seu site pode ser preservada, mas o dinheiro será perdido se a usabilidade se deteriorar. A próxima etapa é testar manualmente partes essenciais do seu site, o que deve ser feito em plataformas móveis e desktop.

Teste as seguintes áreas:

• Conteúdo disponível para download;
• Formulários;
• Processo de checkout completo;
• Recurso de bate-papo ao vivo;
• Listas de correspondência;
• Navegação.

Se você encontrar algum problema, corrija-o conforme necessário.

10. Acompanhe o Analytics e execute qualquer limpeza necessária

Você chegou ao final do procedimento, mas lembre-se de que ele ainda está em andamento. Você desejará pesquisar no Google Search Console ao longo do tempo:

• Erros;
• Avisos.

Você também vai querer verificar suas análises ou classificações de palavras-chave para suas páginas mais importantes. Você deve revisar as páginas mais populares para ver se elas perderam visitantes. Se eles perderam muito tráfego e classificações, comece a analisar preocupações significativas, como:

• Redirecionamentos incorretos;
• Tempos de carregamento lentos;
• Links internos perdidos;
• Metatags ausentes.

Erros de migração mais comuns

Realizar uma migração sem cometer pequenos erros muitas vezes é impossível ou requer muito conhecimento, organização e um bom planejamento. As violações de recursos mais comuns incluem:

• não, ou redirecionamentos 301 incorretos;
• a página está bloqueada pelo índice ou não permite: / w meta-tag robots.txt após a migração;
• O robô do Google é enganado por dados inconsistentes (estrutura de endereço URL, mapa do site);
• subpáginas importantes, conteúdo, comentários ou contas de usuário não são transferidos.

É possível corrigir a migração errada?

Sim, mas tempo e reação rápida são essenciais. Todos os dados do usuário são coletados em tal situação, e as alterações pessoais são verificadas para identificar erros e causas de desvios. Depois que os erros localizados são corrigidos, a página geralmente retorna ou tem um desempenho ainda melhor.

Conclusão

Migrar um site corretamente exige muito esforço e tempo. Embora você possa simplificar o processo de migração adicionando alguns elementos à lista de verificação de migração de sites acima, eles são um bom ponto de partida para melhorias adicionais.

Você não deve deixar esse processo para a última hora. A coleta de dados, o planejamento de atividades e sua execução consome muito tempo. Realizar uma migração complexa durante a alta temporada e as vendas também não será uma boa solução.

Assim, a migração é um processo complexo e de várias etapas, que deve ser adequadamente planejado e implementado em etapas de acordo com a estratégia escolhida.

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