Elenco di controllo per la migrazione del sito Web: 10 passaggi per il successo

Tempi di sviluppo e cambiamento dinamico costringono gli imprenditori di Internet a stare al passo con i concorrenti o creare nuove tendenze commerciali. Di conseguenza, le aziende decidono di implementare nuove soluzioni. Inoltre, anche i siti web e le strategie di marketing stanno cambiando.

Con il progredire dello sviluppo, vengono prese decisioni per rebranding, modificare il dominio, migrare il sito Web a un hosting migliore o passare a un sistema CMS più recente. Tuttavia, sarebbe d'aiuto se ci si avvicinasse in modo coerente alla migrazione del sito Web, pianificando l'intero processo e conducendolo in più fasi.

Migrazione del sito: che cos'è?

Questo è un processo che consiste nel trasferire il sito web. Ad esempio, su un altro CMS, un hosting migliore o un altro dominio Internet. La migrazione della pagina può anche essere definita un'attività come il rebranding, l'unione di pagine o l'estrazione di parte di un sito Web in un sottodominio o in un'altra directory nell'URL. Motivi per decidere di migrare un sito web:

• I prezzi non corrispondono alla qualità del servizio fornito;
• Il livello di servizio non è accettabile;
• Disattivazione del server;
• La necessità di più risorse;
• Preferenza per localizzare il sito in un altro paese o regione.

Se il sito web viene trasferito correttamente, puoi contare sul mantenimento di visibilità e presenze. In alcuni casi, anche per aumentarli. Tuttavia, questo sito Web registra spesso forti cali se qualcosa va storto.

Per evitare una situazione del genere, dovresti affrontare l'argomento con attenzione e pianificare le attività per ogni fase, prima, durante e dopo la migrazione del sito. I tipi di migrazione possono essere combinati. Dipende principalmente dal motivo della migrazione e dall'obiettivo da raggiungere.

Tipi di migrazione del sito web

Rebranding

Si verifica quando è necessario modificare alcuni o tutti gli elementi che compongono il marchio di un'azienda. Si tratta di azioni come la modifica del logo, la modifica del nome dell'azienda nei contenuti, i modelli di proposta, i contratti, i file PDF, la modifica degli indirizzi e-mail e l'aggiornamento delle regole e delle politiche sulla privacy. Durante il rebranding non puoi dimenticare di modificare i dati nei profili social, nel biglietto da visita di Google e nei portali esterni che rimandano al sito.

Cambio di dominio

Un tipo popolare di migrazione delle pagine che, a prima vista, sembra semplice. Cambia il dominio in uno nuovo, reindirizzamenti 301 e il gioco è fatto. Ma questo è un processo molto più complicato. E il modo in cui ti avvicini influenzerà in modo significativo la visibilità del sito Web nel motore di ricerca di Google.

Oltre a reindirizzare da 1 a 1, è necessario aggiornare i collegamenti nella struttura del sito Web, aggiornare sitemap.xml, correggere i collegamenti che portano al sito Web in portali esterni e aggiornare gli strumenti analitici (GSC, Analytics), riconfigurare le campagne Google Ads .

Cambiare CMS

Un'altra migrazione complessa che richiede molta attenzione e lavoro. Da specialisti SEO e sviluppatori web ad analisti, web designer, decisori (clienti) o coordinatori di azioni.

Le modifiche al sistema di gestione dei contenuti (CMS) richiedono azioni come il trasferimento di contenuti, foto, file PDF, commenti, account utente e mappatura della struttura del sito Web e degli URL. Questi sono solo alcuni dei passaggi che devono essere completati. Tenendo presente lo sviluppo costante, vale la pena spostare il sito Web su un sistema migliore di quello attuale, che fornirà molte funzionalità e possibilità di espansione.

Modifica dell'hosting

Uno dei tipi di migrazione (di siti Web) più accessibili e veloci. Tuttavia, questo non significa che devi spostare i tuoi file su un altro server, cambiare il DNS e il gioco è fatto.

Prima della migrazione, dovresti testare il lavoro del sito sul nuovo server. E' necessario provare tutte le principali funzioni del sito, come form, motore di ricerca, carrello, integrazione con altri servizi, moduli e widget. La modifica dell'hosting richiede spesso la migrazione della posta elettronica e la successiva riconfigurazione sul nuovo server e nei programmi di posta elettronica dei dipendenti.

Parti che si uniscono

Sta unendo due siti in uno. Questo è un processo molto complesso perché coinvolge altri tipi di migrazione. Modifica del dominio su uno dei siti Web, modifica del CMS e spesso modifica del sito di destinazione. Qual è la prima cosa da guardare?

Tutte le risorse, le pagine, i prodotti, la grafica (se generano traffico), i file PDF, i commenti e le valutazioni devono essere reindirizzati. Preparando adeguatamente i reindirizzamenti o modificando la struttura del sito in modo che tutto sia chiaro e leggibile dopo il collegamento alle pagine, l'utente non si sente confuso.

Estrazione di parte del sito

Questo è un tipo semplice di migrazione. Può essere utilizzato quando è necessario spostare una parte del sito web. Ad esempio, un blog o un negozio in un sottodominio, o viceversa, trasporta il contenuto del sottodominio in una parte del dominio.

Ci sono alcuni passaggi di base da seguire durante questa migrazione. Innanzitutto, sposta le risorse, crea reindirizzamenti 301 e aggiorna sitemap.xml. Inoltre, correggi i collegamenti che portano alla parte migrata del sito posizionati su pagine esterne.

Riprogettazione

Modernizzazione dell'aspetto del sito web. Può essere dettato dal desiderio di cambiare la veste grafica in una più moderna o adattare il sito web per dispositivi mobili. Ci possono essere molte più ragioni per una riprogettazione, ma è ancora più importante come verrà eseguita. È necessario prestare attenzione all'aspetto del sito Web nella versione mobile e se tutti i tipi di sottopagine sono stati migliorati.

Cambio di posizione fisica

Questa non è una migrazione. Tuttavia, l'aggiornamento del tuo indirizzo è estremamente importante per migliorare la validità e la coerenza delle tue informazioni online. Pertanto, dopo un cambio di posizione fisica, dovresti, se possibile, aggiornare l'indirizzo sul sito Web, i biglietti da visita di Google, i biglietti da visita di NAP, i profili dei social media e altri siti Web esterni.

Se il processo di migrazione non viene eseguito correttamente, potresti notare:

• Una diminuzione del numero di visite,
• Perdita di visibilità e posizione delle parole chiave,
• Conversioni e entrate inferiori,
• Frequenza di rimbalzo aumentata,
• Degrado del CTR e dell'esperienza utente (UX),
• Budget sprecato in Google Ads o Facebook Ads.

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Migliori pratiche per la migrazione del sito SEO

1. Configurazione di hosting, DNS, CDN, e-mail

Ci sono molte parti mobili in una migrazione. Per iniziare, fai un backup del tuo sito web e database. Sarai felice di avere un backup per ripristinare il tuo sito se qualcosa va storto. Idealmente, creerai anche una posizione intermedia in cui puoi testare la migrazione per evitare problemi iniziali.

Al termine della creazione del sito intermedio, dovrai eseguire le seguenti operazioni:

• Configura l'ambiente di hosting e migra tutti i file;
• Configurare le informazioni DNS;
• Modificare le informazioni CDN;
• Modifica le impostazioni della posta.

Segui questi passaggi preliminari prima di passare al reindirizzamento.

2. Creare un elenco di reindirizzamenti

Tu e il tuo team dovreste tenere un elenco di controllo SEO interno dei reindirizzamenti che devono essere creati e quelli che già esistono. Questo elenco verrà utilizzato per garantire che tutti i reindirizzamenti esistenti siano presenti sul tuo nuovo sito.

Se non hai molti reindirizzamenti e stai cambiando dominio, avrai solo bisogno di un reindirizzamento.

3. Rivedi la struttura SEO

Le specifiche SEO devono essere messe in atto. Dovrai controllare quanto segue:

• Scansione;
• URL personalizzato;
• Prova alternativa;
• Tag canonici;
• Robot.txt;
• mappe del sito;
• Collegamenti interni;
• reflang;
• Dati strutturati;
• struttura dell'URL;
• Installazione mobile;
• Numerazione delle pagine.

Controlla la struttura SEO del tuo sito attuale per assicurarti di poterla controllare una volta completata la migrazione. Creare elenchi e testarli numerose volte è la chiave per una migrazione del sito di successo.

4. Esegui test

I benchmark possono fornire una vasta gamma di informazioni sulla migrazione e sul sito. Da un aspetto tecnologico, dovresti considerare le seguenti informazioni:

• velocità di caricamento della pagina;
• Tassi di indicizzazione delle pagine;
• Errori di scansione;
• Classifiche delle parole chiave.

Questi test verranno ripetuti più volte nelle settimane successive. Se scopri che il tuo sito è lento o che hai perso le classifiche, dovresti indagare di più per determinare l'origine del problema.

Se disponi di questi dati, sarai in grado di mostrarli al tuo cliente (se stai lavorando con uno) per dimostrare il successo del test di benchmark.

5. Analizza le pagine chiave del tuo sito

Le pagine del tuo sito che generano entrate più importanti dovrebbero essere le prime su cui ti concentri. Innanzitutto, controlla se queste pagine funzionano correttamente. Scegli il primo 5% delle pagine e sfogliale, anche con più di 1.000.

Queste le pagine:

• Avere un posizionamento elevato delle parole chiave;
• Ottieni il massimo delle entrate.

Quando visualizzi le analisi, devi tenere d'occhio queste pagine mentre prosegui con il resto dei passaggi.

6. Eseguire nuovamente i robot di ricerca per il confronto

Si consiglia di riavviare il robot di ricerca a questo punto. Hai già completato le attività che richiedono più tempo; ora è il momento di confrontare le scansioni del vecchio e del nuovo sito. L'obiettivo è verificare quanto segue:

• Collegamenti a siti non funzionanti (errore 404);
• reindirizzamenti;
• Meta titoli;
• Meta Description.

Confronta i tuoi metadati per assicurarti che tutto sia stato spostato in modo appropriato. Ad esempio, se si cambia sistema di gestione dei contenuti e si tenta di recuperare i dati da una colonna o da una tabella di database inesistente, i metadati possono andare persi durante il processo di trasferimento.

7. Audit del sito

Poi vengono gli audit e puoi anche utilizzare alcuni dei dati raccolti nell'ultimo passaggio. I tuoi audit dovrebbero includere il controllo:

• reindirizzamento;
• Collegamenti interni;
• Tempi di risposta del server;
• Informazioni sull'indice/indice.

Dovresti anche creare un file robots.txt, impostare tag canonici e assicurarti che le tue pagine chiave funzionino correttamente.

8. Configura una Search Console e Strumenti per i Webmaster

Aggiungi il tuo sito a Google Search Console e Bing Webmaster Tools se stai trasferendo domini. Ti consigliamo di richiedere che il tuo sito venga indicizzato e inviare le tue mappe del sito XML.

Google Search Console ti consente di modificare l'indirizzo del tuo sito. Puoi impostare la modifica dell'indirizzo andando su Impostazioni.

La modifica del tuo indirizzo in Search Console ti consente di avvisare Google della modifica dell'indirizzo del tuo sito. Tuttavia, dovrai confermare di essere il proprietario di entrambi i siti prima di inviare la modifica dell'indirizzo.

9. Condurre test di usabilità

Un componente della migrazione del sito che molte persone non vedono è l'usabilità. La valutazione del tuo sito potrebbe essere preservata, ma il denaro andrà perso se l'usabilità peggiora. La fase successiva consiste nel testare manualmente le parti essenziali del tuo sito Web, che dovrebbero essere eseguite sia su piattaforme mobili che desktop.

Testare le seguenti aree:

• Contenuto scaricabile;
• Le forme;
• Completare il processo di pagamento;
• Funzione di chat dal vivo;
• Mailing list;
• Navigazione.

Se trovi problemi, risolvili secondo necessità.

10. Tieni traccia delle analisi ed esegui qualsiasi pulizia necessaria

Hai raggiunto la fine della procedura, ma tieni presente che è ancora in corso. Ti consigliamo di cercare in Google Search Console nel tempo:

• Errori;
• Avvertenze.

Ti consigliamo anche di controllare le tue analisi o il posizionamento delle parole chiave per le tue pagine più importanti. Dovresti rivedere le pagine più popolari per vedere se hanno perso visitatori. Se hanno perso molto traffico e classifiche, inizia a esaminare preoccupazioni significative come:

• Reindirizzamenti errati;
• Tempi di caricamento lenti;
• Collegamenti interni persi;
• Meta tag mancanti.

Errori di migrazione più comuni

Condurre una migrazione senza commettere piccoli errori è spesso impossibile o richiede molte conoscenze, organizzazione e un buon piano. Le violazioni delle funzionalità più comuni includono:

• no, o reindirizzamenti 301 non corretti;
• la pagina è bloccata dall'indice o non consente: / w meta-tag robots.txt dopo la migrazione;
• Il robot di Google è fuorviato da dati incoerenti (struttura dell'indirizzo URL, mappa del sito);
• le sottopagine, i contenuti, i commenti o gli account utente importanti non vengono trasferiti.

È possibile correggere la migrazione errata?

Sì, ma il tempo e la rapidità di reazione sono essenziali. Tutti i dati dell'utente vengono raccolti in una situazione del genere e le modifiche personali vengono controllate per identificare errori e cause di deviazioni. Una volta corretti gli errori localizzati, la pagina di solito ritorna o funziona ancora meglio.

Conclusione

La corretta migrazione di un sito Web richiede molto tempo e fatica. Sebbene tu possa semplificare il processo di migrazione aggiungendo alcuni elementi all'elenco di controllo per la migrazione del sito Web sopra, sono un buon punto di partenza per ulteriori miglioramenti.

Non dovresti lasciare questo processo all'ultimo minuto. La raccolta di dati, la pianificazione delle attività e la loro esecuzione richiedono molto tempo. Anche eseguire una migrazione complessa durante l'alta stagione e le vendite non sarà una buona soluzione.

Quindi, la migrazione è un processo complesso e multifase, che deve essere opportunamente pianificato e implementato in più fasi secondo la strategia scelta.

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