Lista de verificación de migración de sitios web: 10 pasos para el éxito

Los tiempos de desarrollo y cambio dinámico obligan a los empresarios de Internet a mantenerse al día con los competidores o crear nuevas tendencias comerciales. Como resultado, las empresas deciden implementar nuevas soluciones. Además, los sitios web y las estrategias de marketing también están cambiando.

A medida que avanza el desarrollo, se toman decisiones para cambiar la marca, cambiar el dominio, migrar el sitio web a un mejor alojamiento o cambiar a un sistema CMS más nuevo. Sin embargo, ayudaría si abordara la migración del sitio web de manera consistente, planificando todo el proceso y conduciéndolo por etapas.

Migración del sitio: ¿qué es?

Este es un proceso que consiste en transferir el sitio web. Por ejemplo, a otro CMS, a un hosting mejor, oa otro dominio de Internet. La migración de páginas también se puede llamar una actividad como el cambio de marca, la fusión de páginas o la extracción de parte de un sitio web a un subdominio u otro directorio en la URL. Razones para decidir migrar un sitio web:

• Los precios no se corresponden con la calidad del servicio prestado;
• El nivel de servicio no es aceptable;
• Desmantelamiento del servidor;
• La necesidad de más recursos;
• Preferencia de ubicar el sitio en otro país o región.

Si el sitio web se transfiere correctamente, puede contar con mantener la visibilidad y la asistencia. En algunos casos, incluso para aumentarlas. Sin embargo, este sitio web suele registrar fuertes descensos si algo sale mal.

Para evitar tal situación, debe abordar el tema con cuidado y planificar tareas para cada etapa: antes, durante y después de la migración del sitio. Los tipos de migración se pueden combinar. Depende principalmente del motivo de la migración y del objetivo a alcanzar.

Tipos de migración de sitios web

cambio de marca

Ocurre cuando es necesario cambiar algunos o todos los elementos que componen la marca de una empresa. Hablamos de acciones como cambiar el logo, cambiar el nombre de la empresa en contenido, plantillas de propuestas, contratos, archivos PDF, cambiar direcciones de correo electrónico y actualizar reglas y políticas de privacidad. Durante el cambio de marca, no puede olvidar cambiar los datos en los perfiles de las redes sociales, en la tarjeta de presentación de Google y en los portales externos que enlazan con el sitio.

Cambio de Dominio

Un tipo popular de migración de páginas que, a primera vista, parece sencillo. Cambia el dominio a uno nuevo, redirecciones 301, y listo. Pero este es un proceso mucho más complicado. Y la forma en que lo aborde afectará significativamente la visibilidad del sitio web en el motor de búsqueda de Google.

Además de redirigir de 1 a 1, debe actualizar los enlaces en la estructura del sitio web, actualizar sitemap.xml, corregir los enlaces que conducen al sitio web en portales externos y actualizar las herramientas analíticas (GSC, Analytics), reconfigurar las campañas de Google Ads .

Cambio de CMS

Otra migración compleja que requiere mucha atención y trabajo. Desde especialistas en SEO y desarrolladores web hasta analistas, diseñadores web, decisores (clientes) o coordinadores de acciones.

Los cambios en el sistema de administración de contenido (CMS) requieren acciones como la transferencia de contenido, fotos, archivos PDF, comentarios, cuentas de usuario y asignación de URL y estructura del sitio web. Estos son solo algunos de los pasos que deben completarse. Con el desarrollo constante en mente, vale la pena mover el sitio web a un mejor sistema que el actual, que brindará muchas funciones y posibilidades de expansión.

Cambio de alojamiento

Uno de los tipos de migración (de sitios web) más accesibles y rápidos. Sin embargo, esto no significa que tengas que mover tus archivos a otro servidor, cambiar DNS y listo.

Antes de la migración, debe probar el funcionamiento del sitio en el nuevo servidor. Es necesario probar todas las funciones principales del sitio web, como formulario, buscador, carrito de compras, integración con otros servicios, módulos y widgets. El cambio de alojamiento a menudo requiere la migración del correo electrónico y la posterior reconfiguración en el nuevo servidor y en los programas de correo electrónico de los empleados.

Partes fusionadas

Es la fusión de dos sitios en uno. Este es un proceso muy complejo porque involucra otros tipos de migración. Cambiar el dominio en uno de los sitios web, cambiar el CMS y, a menudo, cambiar el sitio de destino. ¿Qué es lo primero que hay que mirar?

Todos los recursos, páginas, productos, gráficos (si generan tráfico), archivos PDF, comentarios y calificaciones deben redirigirse. Al preparar correctamente los redireccionamientos o cambiar la estructura del sitio para que todo sea claro y legible después de vincular a las páginas, el usuario no se siente confundido.

Extracción de parte del sitio

Este es un tipo simple de migración. Se puede utilizar cuando necesite mover una parte del sitio web. Por ejemplo, un blog o una tienda a un subdominio, o viceversa, lleva el contenido del subdominio a alguna parte del dominio.

Hay algunos pasos básicos a seguir durante esta migración. Primero, mueva recursos, cree redireccionamientos 301 y actualice sitemap.xml. Además, arregle los enlaces que conducen a la parte migrada del sitio ubicados en páginas externas.

Rediseño

Modernización de la apariencia del sitio web. Puede estar dictado por el deseo de cambiar el diseño gráfico a uno más moderno o adaptar el sitio web para dispositivos móviles. Puede haber muchas más razones para un rediseño, pero aún es más importante cómo se llevará a cabo. Debe prestar atención a la apariencia del sitio web en la versión móvil y si se han mejorado todos los tipos de subpáginas.

Cambio de ubicación física

Esto no es una migración. Sin embargo, actualizar su dirección es extremadamente importante para mejorar la validez y consistencia de su información en línea. Por lo tanto, después de un cambio de ubicación física, debe, si es posible, actualizar la dirección en el sitio web, las tarjetas comerciales de Google, las tarjetas comerciales de NAP, los perfiles de redes sociales y otros sitios web externos.

Si el proceso de migración no se realiza correctamente, puede observar:

• Una disminución en el número de visitas,
• Pérdida de visibilidad y posición de palabras clave,
• Menores conversiones e ingresos,
• Aumento de la tasa de rebote,
• Degradación de CTR y experiencia de usuario (UX),
• Presupuesto desperdiciado en Google Ads o Facebook Ads.

Una herramienta única de PageSpeed ​​Insights mide el tiempo de carga de un sitio web, lo que influye directamente en el factor de clasificación. Conozca todo sobre la velocidad de la página como factor de clasificación de Google.

Mejores prácticas para la migración de sitios SEO

1. Configuración de alojamiento, DNS, CDN, correo electrónico

Hay muchas partes móviles en una migración. Para comenzar, haga una copia de seguridad de su sitio web y base de datos. Te alegrará tener una copia de seguridad para restaurar tu sitio si algo sale mal. Idealmente, también construirá una ubicación intermedia donde pueda probar la migración para evitar problemas iniciales.

Cuando haya terminado de crear el sitio intermedio, deberá realizar lo siguiente:

• Configurar el entorno de alojamiento y migrar todos los archivos;
• Configurar la información de DNS;
• Cambiar la información de CDN;
• Cambiar la configuración de correo.

Siga estos pasos preliminares antes de pasar a la redirección.

2. Crea una lista de redireccionamientos

Tú y tu equipo deben mantener una lista de verificación de SEO interna de los redireccionamientos que deben crearse y los que ya existen. Esta lista se utilizará para garantizar que todos los redireccionamientos existentes estén presentes en su nuevo sitio.

Si no tiene muchos redireccionamientos y está cambiando de dominio, solo necesitará un redireccionamiento.

3. Revisa la estructura de SEO

Las especificaciones de SEO deben establecerse. Deberá verificar lo siguiente:

• Rastreabilidad;
• URL personalizada;
• Prueba alternativa;
• etiquetas canónicas;
• Robots.txt;
• mapas del sitio;
• Vínculos internos;
• hreflang;
• Datos estructurados;
• estructura de URL;
• Instalación móvil;
• Numeración de páginas.

Verifique la estructura SEO de su sitio actual para asegurarse de que pueda verificarla cuando se complete la migración. Crear listas y probarlas varias veces es la clave para una migración exitosa del sitio.

4. Ejecutar pruebas

Los puntos de referencia pueden proporcionar una gran cantidad de información sobre su migración y su sitio. Desde un aspecto tecnológico, se debe considerar la siguiente información:

• velocidad de carga de la página;
• Tasas de indexación de páginas;
• errores de rastreo;
• Clasificación de palabras clave.

Estas pruebas se repetirán varias veces en las próximas semanas. Si descubre que su sitio es lento o que ha perdido posiciones, debe investigar más para determinar el origen del problema.

Si tiene estos datos, podrá mostrárselos a su cliente (si está trabajando con uno) para demostrar el éxito de la prueba comparativa.

5. Analiza las páginas clave de tu sitio

Las páginas de su sitio generador de ingresos más cruciales deben ser las primeras en las que se concentre. En primer lugar, compruebe si estas páginas funcionan correctamente. Elija el primer 5% de las páginas y revíselas, incluso con más de 1,000.

Estas son las paginas:

• Tener un alto ranking de palabras clave;
• Obtenga la mayor cantidad de ingresos.

Al ver los análisis, debe vigilar de cerca estas páginas mientras continúa con el resto de los pasos.

6. Vuelva a ejecutar los robots de búsqueda para comparar

Se recomienda que reinicie el robot de búsqueda en este punto. Ya ha completado las tareas que consumen más tiempo; ahora es el momento de comparar los escaneos del sitio antiguo y nuevo. El objetivo es verificar lo siguiente:

• Enlaces de sitios que no funcionan (error 404);
• redirecciones;
• Metatítulos;
• Metadescripción.

Compare sus metadatos para asegurarse de que todo se haya movido correctamente. Por ejemplo, si cambia de sistema de administración de contenido e intenta recuperar datos de una columna o tabla de base de datos que no existe, los metadatos pueden perderse durante el proceso de transferencia.

7. Auditorías del sitio

Luego vienen las auditorías, y también puede usar algunos de los datos recopilados en el último paso. Sus auditorías deben incluir la comprobación de:

• Redirección;
• Vínculos internos;
• tiempos de respuesta del servidor;
• Índice/información de índice.

También debe crear un archivo robots.txt, configurar etiquetas canónicas y asegurarse de que sus páginas clave funcionen correctamente.

8. Configure una consola de búsqueda y herramientas para webmasters

Agregue su sitio a Google Search Console y Bing Webmaster Tools si está transfiriendo dominios. Deberá solicitar que su sitio sea indexado y enviar sus mapas de sitio XML.

Google Search Console le permite cambiar la dirección de su sitio. Puede configurar el cambio de dirección yendo a Configuración.

Cambiar su dirección en Search Console le permite alertar a Google sobre el cambio de dirección de su sitio. Sin embargo, deberá confirmar que es el propietario de ambos sitios antes de enviar el cambio de dirección.

9. Realizar pruebas de usabilidad

Un componente de la migración del sitio que muchas personas pasan por alto es la usabilidad. La calificación de su sitio puede conservarse, pero se perderá dinero si la usabilidad se deteriora. La siguiente etapa es probar manualmente partes esenciales de su sitio web, lo que debe hacerse tanto en plataformas móviles como de escritorio.

Pruebe las siguientes áreas:

• Contenido descargable;
• formularios;
• Proceso de pago completo;
• Función de chat en vivo;
• Listas de correo;
• Navegación.

Si encuentra algún problema, arréglelo según sea necesario.

10. Realice un seguimiento de los análisis y realice las limpiezas necesarias

Ha llegado al final del procedimiento, pero tenga en cuenta que aún continúa. Querrá buscar en Google Search Console con el tiempo:

• errores;
• Advertencias.

También querrá verificar sus análisis o clasificaciones de palabras clave para sus páginas más importantes. Debe revisar las páginas más populares para ver si han perdido visitantes. Si han perdido mucho tráfico y clasificaciones, comience a buscar preocupaciones importantes como:

• Redirecciones incorrectas;
• Tiempos de carga lentos;
• Enlaces internos perdidos;
• Faltan etiquetas meta.

Errores de migración más comunes

Realizar una migración sin cometer errores menores a menudo es imposible o requiere mucho conocimiento, organización y un buen plan. Las infracciones de características más comunes incluyen:

• no, o redireccionamientos 301 incorrectos;
• la página está bloqueada por el índice o no permite: / w meta-etiqueta robots.txt después de la migración;
• El robot de Google es engañado por datos inconsistentes (estructura de direcciones URL, mapa del sitio);
• las subpáginas importantes, el contenido, los comentarios o las cuentas de usuario no se transfieren.

¿Es posible corregir la migración incorrecta?

Sí, pero el tiempo y la rapidez de reacción son esenciales. Todos los datos del usuario se recopilan en tal situación y los cambios personales se verifican para identificar errores y causas de desviaciones. Una vez que se corrigen los errores localizados, la página generalmente regresa o funciona incluso mejor.

Conclusión

Migrar un sitio web correctamente requiere mucho esfuerzo y tiempo. Si bien puede simplificar el proceso de migración agregando algunos elementos a la lista de verificación de migración del sitio web anterior, son un buen punto de partida para mejoras adicionales.

No debes dejar este proceso para última hora. Recopilar datos, planificar actividades y ejecutarlas requiere mucho tiempo. Realizar una migración compleja durante la temporada alta y las ventas tampoco será una buena solución.

Por lo tanto, la migración es un proceso complejo y de múltiples pasos, que debe planificarse adecuadamente e implementarse en etapas de acuerdo con la estrategia elegida.

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