O guia definitivo para organizar digitalmente seu computador

O Ano Novo chegou e muitas pessoas estão aproveitando esta oportunidade para organizar, organizar e simplificar suas vidas. Embora limpar seus armários e garagem possa ser uma das primeiras tarefas que você pensa em realizar, há outro projeto que pode ter um grande impacto em sua vida.

Concluir uma organização digital completa pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo, minimizar a sobrecarga e acelerar seus dispositivos e máquinas. Aqui estão alguns dos benefícios de organizar sua vida digital e algumas etapas simples que você pode seguir agora.

Por que organizar digitalmente seu computador é importante

Você pode não perceber o quanto sua desordem digital o afeta até que você assuma o controle dela. Com menos desordem em seu caminho, você poderá encontrar os dados e arquivos de que precisa rapidamente, para gastar menos tempo pesquisando e mais tempo trabalhando.

Ao concluir sua organização digital, você pode sentir algum alívio mental e descobrir que pode se concentrar com mais facilidade. Ao organizar e organizar suas informações digitais, você também notará que seus dispositivos funcionam mais rápido e é mais fácil se proteger contra hackers.

Como limpar seu computador

Para garantir que seu computador funcione no máximo, é importante manter sua manutenção em dia e fazer uma limpeza digital completa de vez em quando. Comece com estas cinco dicas.

1. Remova aplicativos não utilizados

Cada aplicativo em seu computador, telefone celular e outros dispositivos digitais ocupa espaço de armazenamento e cria trabalho para seu sistema operacional. Seu computador precisa classificar arquivos, criar atalhos e instalar atualizações de aplicativos enquanto você trabalha. Cada aplicativo também tem o potencial de se tornar um alvo para empresas de mineração de dados e hackers, portanto, quanto menos você tiver para manter, melhor para você.

Reserve um tempo para examinar todos os aplicativos em seus dispositivos e desinstale qualquer coisa que você não esteja mais usando. Se você precisar do aplicativo mais tarde, poderá reinstalá-lo a qualquer momento.

2. Organize seus arquivos e pastas

Se você estiver executando o Windows 10, inicie esse processo acessando “Configurações” e clicando em “Sistema” e “Armazenamento”. A partir daqui, você pode ver quais pastas estão ocupando mais espaço, classificá-las e excluir arquivos grandes de que não precisa mais. Isso limpará a memória e o espaço operacional.

Você também pode se livrar de programas pré-instalados e outros programas que não usa mais acessando “Configurações”, clicando em “Aplicativos e recursos” e excluindo todos os aplicativos que não usa mais.

3. Execute programas de diagnóstico e limpeza

Uma maneira fácil de limpar aplicativos e arquivos desnecessários é executar um programa de diagnóstico e limpeza. Por exemplo, o CCleaner, disponível para Windows e macOS, pode limpar arquivos, atualizar seus drivers, otimizar o desempenho do seu dispositivo e muito mais. Programas pagos, como System Mechanic para Windows e CleanMyMac X para macOS, também podem ajudá-lo a navegar rapidamente pelo processo de limpeza.

Se você não é especialista em tecnologia ou não tem tempo, pode pular esta etapa e contratar um especialista em organização digital para ajudá-lo a limpar os arquivos do seu computador.

4. Limpe seus navegadores da Web mais usados

Passamos muito tempo usando navegadores da web; sem manutenção regular, eles podem rapidamente se transformar em uma bagunça desordenada. As etapas a seguir ajudarão você a limpar seu navegador para que ele funcione como deveria.

Exclua seu cache, cookies e histórico

Limpar regularmente seu cache, cookies e histórico pode proteger sua privacidade e remover informações desnecessárias. Aqui está uma olhada no processo para alguns dos navegadores mais populares.

Google Chrome:

• Vá para as configurações"
• Clique em “Segurança e Privacidade”
• Clique em “Limpar dados de navegação”

Microsoft borda:

• Vá para as configurações"
• Clique em “Privacidade, Pesquisa e Serviços”
• Role para baixo e clique em “Limpar dados de navegação”

Raposa de fogo:

• Vá para “Preferências, Privacidade e Segurança”
• Navegue até “Cookies e dados do site”
• Clique em “Limpar dados”

Safári:

• Na barra de navegação do Safari, clique em “Histórico”
• Clique em “Limpar Histórico”

Organize seus favoritos

Favoritos e atalhos são ótimos para acessar rapidamente os aplicativos, arquivos e sites de que você precisa, mas quando não são mantidos, podem causar mais danos do que benefícios. Se você tiver centenas ou até milhares de marcadores para classificar, agora é o momento perfeito para organizá-los e torná-los mais gerenciáveis.

Excluir um monte de favoritos pode ser estressante, então comece o processo criando um backup de tudo que você salvou. Dessa forma, se você excluir algo de que precisa posteriormente, poderá acessá-lo facilmente.

Cada navegador tem um método de exportação ligeiramente diferente:

• Google Chrome - Clique em Menu >> Favoritos >> Gerenciador de favoritos >> Exportar favoritos
• Microsoft Edge – Clique em Menu >> Configurações >> Geral >> Importar ou Exportar >> Favoritos >> Exportar para Arquivo
• Firefox – Clique em Menu >> Biblioteca >> Favoritos >> Mostrar todos os favoritos, clique na janela Biblioteca e clique em Importar e fazer backup >> Exportar favoritos para HTML
• Safari – Clique em Arquivo >> Exportar favoritos

Depois de exportar os favoritos, salve-os em algum lugar seguro. Em seguida, exclua os favoritos desnecessários usando o gerenciador de favoritos do navegador. Faça isso clicando com o botão direito do mouse em um marcador e clicando em "Excluir". Você pode excluir vários favoritos de uma só vez, mantendo pressionada a tecla “Ctrl” enquanto clica com o botão esquerdo sobre eles. Se você precisar salvar muitos favoritos e quiser um sistema mais organizado do que o integrado ao seu navegador, considere também o uso de uma ferramenta de gerenciamento de favoritos de terceiros.

5. Limpe sua área de trabalho

Se você for como muitas pessoas, pode ter toneladas de documentos e atalhos salvos na área de trabalho do seu computador. Quando há muito para resolver e nenhum sistema organizado, isso pode rapidamente se tornar caótico.

Comece limpando sua área de trabalho movendo todos os documentos soltos para a pasta “Meus documentos” e arquivando-os em um sistema de subpastas. Em seguida, crie atalhos em sua área de trabalho que levem apenas às pastas e arquivos que você usa com frequência. Uma vez por semana ou uma vez por mês, revise sua área de trabalho, arquive todos os documentos soltos e exclua todos os atalhos desnecessários.

Certifique-se de organizar seu armazenamento em nuvem também

O armazenamento em nuvem é uma maneira fácil e conveniente de fazer backup de seus arquivos digitais. Ainda assim, assim como seu computador físico, ele pode rapidamente se tornar opressor se você não reservar um tempo para organizar e manter seu armazenamento em nuvem.

Criar um sistema de pastas pode ajudá-lo a manter seus arquivos organizados. Ao organizar seus documentos, reserve um tempo para eliminar itens de que não precisa. Adicionar uma pasta intitulada “Old” ou “Archive” também pode permitir que você armazene arquivos temporariamente antes de excluí-los. Se você não precisar deles após um período de tempo especificado, poderá se sentir mais confiante para eliminá-los.

Limpe sua caixa de entrada de e-mail

Sua caixa de entrada de e-mail é outro espaço digital que pode rapidamente se tornar opressor. Uma etapa fácil e satisfatória que você pode tomar é começar a cancelar a assinatura de qualquer assinatura de e-mail que não seja mais interessante ou valiosa. Você pode fazer isso manualmente à medida que as mensagens chegam ou usar uma ferramenta que o ajuda a cancelar a inscrição em massa. Alguns exemplos populares incluem Unroll.me, LeaveMeAlone.app e SaneBox.com.

Em seguida, conclua as etapas a seguir para simplificar e organizar sua caixa de entrada de e-mail.

Configurar a Caixa prioritária

Os usuários do Gmail podem aproveitar a “Caixa Prioritária” do sistema, que cria um espaço separado para e-mails considerados importantes. Isso permite que você se concentre nos itens que precisam de sua atenção imediata, sem se distrair com vendas, boletins informativos e outras mensagens que é melhor deixar para mais tarde.

Adicionar alguns filtros

Muitos sistemas de e-mail permitem que você configure filtros para e-mails recebidos. Esta opção permite que certos e-mails pulem sua caixa de entrada e vão automaticamente para uma pasta designada. Em seguida, você pode classificar cada pasta quando for a hora certa. Isso não apenas manterá você organizado, mas também limitará as distrações da caixa de entrada.

Use um calendário ou sistema de gerenciamento de tarefas

É comum usar sua caixa de entrada para armazenar e-mails que precisam de acompanhamento. No entanto, em vez de deixar que essas mensagens entupam sua caixa de entrada, tente agendar ações de acompanhamento em seu calendário ou usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para organizar sua lista de tarefas. Algumas opções, como o Trello, possuem integrações que permitem mover mensagens de e-mail de sua caixa de entrada para uma lista de tarefas com o clique de um botão.

Não tenha medo de pedir ajuda

Planejar e executar uma organização digital pode ser complicado, especialmente se for a primeira vez. Se parecer demais para você, considere usar um serviço profissional de organização. Um especialista pode ajudar a orientá-lo durante a limpeza inicial e trabalhar com você para configurar um sistema de fácil manutenção. Dê uma olhada em alguns dos especialistas altamente qualificados no Fiverr agora mesmo!

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