Kompletny przewodnik po cyfrowym uporządkowaniu komputera

Nadszedł Nowy Rok i wiele osób korzysta z okazji, aby uporządkować, uporządkować i uprościć swoje życie. Chociaż sprzątanie szaf i garażu może być jednym z pierwszych zadań, o których myślisz, jest inny projekt, który może mieć duży wpływ na twoje życie.

Ukończenie pełnego cyfrowego sprzątania może pomóc Ci zwiększyć produktywność, zminimalizować przeciążenie i przyspieszyć Twoje urządzenia i maszyny. Oto spojrzenie na niektóre korzyści płynące z uporządkowania cyfrowego życia i kilka prostych kroków, które możesz podjąć już teraz.

Dlaczego cyfrowe uporządkowanie komputera jest ważne

Możesz nie zdawać sobie sprawy, jak bardzo wpływa na ciebie cyfrowy bałagan, dopóki nie przejmiesz nad nim kontroli. Mając mniej bałaganu na swojej drodze, będziesz w stanie szybko znaleźć potrzebne dane i pliki, dzięki czemu możesz poświęcić mniej czasu na wyszukiwanie, a więcej na pracę.

Po zakończeniu cyfrowego porządkowania możesz odczuć ulgę psychiczną i łatwiej Ci się skupić. Podczas porządkowania i porządkowania informacji cyfrowych zauważysz również, że Twoje urządzenia działają szybciej i łatwiej jest chronić się przed hakerami.

Jak wyczyścić komputer

Aby mieć pewność, że komputer działa z maksymalną wydajnością, ważne jest, aby nadążać za konserwacją i co jakiś czas poddawać go gruntownemu czyszczeniu cyfrowemu. Zacznij od tych pięciu wskazówek.

1. Usuń nieużywane aplikacje

Każda aplikacja na Twoim komputerze, telefonie komórkowym i innych urządzeniach cyfrowych zajmuje miejsce i tworzy pracę dla Twojego systemu operacyjnego. Twój komputer musi sortować pliki, tworzyć skróty i instalować aktualizacje aplikacji podczas pracy. Każda aplikacja może również stać się celem dla firm zajmujących się eksploracją danych i hakerów, więc im mniej musisz utrzymywać, tym lepiej dla ciebie.

Poświęć trochę czasu na przejrzenie wszystkich aplikacji na swoich urządzeniach i odinstaluj te, których już nie używasz. Jeśli będziesz potrzebować aplikacji później, zawsze możesz ją ponownie zainstalować w tym czasie.

2. Uporządkuj swoje pliki i foldery

Jeśli korzystasz z systemu Windows 10, rozpocznij ten proces, przechodząc do „Ustawień”, a następnie klikając „System” i „Pamięć”. Tutaj możesz zobaczyć, które foldery zajmują najwięcej miejsca, a następnie posortować je i usunąć duże pliki, których już nie potrzebujesz. Spowoduje to wyczyszczenie pamięci i przestrzeni operacyjnej.

Możesz także pozbyć się preinstalowanych programów i innych programów, których już nie używasz, przechodząc do „Ustawień”, klikając „Aplikacje i funkcje”, a następnie usuwając aplikacje, których już nie używasz.

3. Uruchom programy diagnostyczne i czyszczące

Prostym sposobem na wyczyszczenie niepotrzebnych aplikacji i plików jest uruchomienie programu diagnostycznego i czyszczącego. Na przykład CCleaner, dostępny zarówno dla systemu Windows, jak i macOS, może czyścić pliki, aktualizować sterowniki, optymalizować wydajność urządzenia i nie tylko. Płatne programy, takie jak System Mechanic dla Windows i CleanMyMac X dla macOS, również mogą pomóc w szybkim przejściu przez proces czyszczenia.

Jeśli nie jesteś obeznany z technologią lub nie masz czasu, możesz pominąć ten krok i zatrudnić eksperta od cyfrowego sprzątania, który pomoże Ci wyczyścić pliki na komputerze.

4. Wyczyść najczęściej używane przeglądarki internetowe

Spędzamy dużo czasu korzystając z przeglądarek internetowych; bez regularnej konserwacji mogą szybko zamienić się w zagracony bałagan. Poniższe kroki pomogą Ci wyczyścić przeglądarkę, aby mogła działać tak, jak powinna.

Usuń swoją pamięć podręczną, pliki cookie i historię

Regularne czyszczenie pamięci podręcznej, plików cookie i historii może chronić Twoją prywatność i usuwać niepotrzebne informacje. Oto spojrzenie na proces dla kilku najpopularniejszych przeglądarek.

Google Chrome:

• Przejdź do ustawień"
• Kliknij „Bezpieczeństwo i prywatność”
• Kliknij „Wyczyść dane przeglądania”

Microsoft Edge:

• Przejdź do ustawień"
• Kliknij „Prywatność, wyszukiwanie i usługi”
• Przewiń w dół i kliknij „Wyczyść dane przeglądania”

Firefox:

• Przejdź do „Preferencji, prywatności i bezpieczeństwa”
• Przejdź do „Plików cookie i danych witryn”
• Kliknij „Wyczyść dane”

Safari:

• Na pasku nawigacyjnym Safari kliknij „Historia”
• Kliknij „Wyczyść historię”

Uporządkuj swoje zakładki

Zakładki i skróty doskonale nadają się do szybkiego uzyskiwania dostępu do potrzebnych aplikacji, plików i witryn internetowych, ale jeśli nie są obsługiwane, mogą w końcu wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Jeśli masz setki, a nawet tysiące zakładek do sortowania, teraz jest idealny czas, aby je uporządkować i ułatwić zarządzanie nimi.

Usuwanie wielu zakładek może być stresujące, więc zacznij ten proces od utworzenia kopii zapasowej wszystkich zapisanych danych. W ten sposób, jeśli później usuniesz coś, czego potrzebujesz, będziesz mieć do tego łatwy dostęp.

Każda przeglądarka ma nieco inną metodę eksportu:

• Google Chrome — kliknij Menu >> Zakładki >> Menedżer zakładek >> Eksportuj zakładki
• Microsoft Edge – Kliknij Menu >> Ustawienia >> Ogólne >> Importuj lub eksportuj >> Ulubione >> Eksportuj do pliku
• Firefox – Kliknij Menu >> Biblioteka >> Zakładki >> Pokaż wszystkie zakładki, a następnie kliknij okno Biblioteki i kliknij Importuj i wykonaj kopię zapasową >> Eksportuj zakładki do HTML
• Safari – Kliknij Plik >> Eksportuj zakładki

Po wyeksportowaniu zakładek zapisz je w bezpiecznym miejscu. Następnie usuń niepotrzebne zakładki za pomocą menedżera zakładek przeglądarki. Zrób to, klikając prawym przyciskiem myszy zakładkę i klikając „Usuń”. Możesz usunąć wiele zakładek jednocześnie, przytrzymując klawisz „Ctrl” i klikając je lewym przyciskiem myszy. Jeśli musisz zapisać wiele zakładek i potrzebujesz bardziej zorganizowanego systemu niż ten wbudowany w przeglądarkę, możesz również rozważyć użycie narzędzia do zarządzania zakładkami innej firmy.

5. Oczyść swój pulpit

Jeśli jesteś podobny do wielu osób, możesz mieć mnóstwo dokumentów i skrótów zapisanych na pulpicie komputera. Gdy jest zbyt wiele do uporządkowania i brak zorganizowanego systemu, może to szybko zmienić się w chaos.

Rozpocznij czyszczenie pulpitu, przenosząc wszystkie luźne dokumenty do folderu „Moje dokumenty” i umieszczając je w systemie podfolderów. Następnie utwórz na pulpicie skróty prowadzące tylko do często używanych folderów i plików. Raz w tygodniu lub raz w miesiącu przejrzyj pulpit, zarchiwizuj luźne dokumenty i usuń niepotrzebne skróty.

Pamiętaj też o uporządkowaniu pamięci masowej w chmurze

Przechowywanie w chmurze to łatwy i wygodny sposób tworzenia kopii zapasowych plików cyfrowych. Mimo to, podobnie jak w przypadku komputera fizycznego, może szybko stać się przytłaczający, jeśli nie poświęcisz czasu na zorganizowanie i utrzymanie pamięci masowej w chmurze.

Utworzenie systemu folderów może pomóc w uporządkowaniu plików. Podczas porządkowania dokumentów poświęć trochę czasu na usunięcie elementów, których nie potrzebujesz. Dodanie folderu o nazwie „Stary” lub „Archiwum” może również umożliwić tymczasowe przechowywanie plików przed ich usunięciem. Jeśli nie będziesz ich potrzebować po określonym czasie, możesz mieć pewność, że je wyczyścisz.

Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą e-mail

Skrzynka odbiorcza poczty e-mail to kolejna cyfrowa przestrzeń, która może szybko stać się przytłaczająca. Łatwym i satysfakcjonującym krokiem, który możesz zrobić, jest anulowanie subskrypcji e-maili, które nie są już interesujące ani wartościowe. Możesz to zrobić ręcznie, gdy przychodzą wiadomości, lub użyć narzędzia, które pomoże Ci zbiorczo zrezygnować z subskrypcji. Niektóre popularne przykłady to Unroll.me, LeaveMeAlone.app i SaneBox.com.

Następnie wykonaj następujące kroki, aby uprościć i uporządkować skrzynkę odbiorczą poczty e-mail.

Skonfiguruj priorytetową skrzynkę odbiorczą

Użytkownicy Gmaila mogą skorzystać z systemowej „skrzynki odbiorczej Priorytety”, która tworzy oddzielną przestrzeń na e-maile uważane za ważne. Pozwala to skupić się na elementach, które wymagają natychmiastowej uwagi, bez rozpraszania się sprzedażą, biuletynami i innymi wiadomościami, które lepiej zostawić na później.

Dodaj kilka filtrów

Wiele systemów poczty e-mail umożliwia skonfigurowanie filtrów dla przychodzących wiadomości e-mail. Ta opcja umożliwia całkowite pominięcie niektórych wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i automatyczne przechodzenie do wyznaczonego folderu. Następnie możesz sortować każdy folder, gdy nadejdzie odpowiedni czas. Nie tylko zapewni to porządek, ale może również ograniczyć rozpraszanie uwagi w skrzynce odbiorczej.

Użyj kalendarza lub systemu zarządzania zadaniami

Często używasz skrzynki odbiorczej do przechowywania e-maili, które wymagają dalszych działań. Jednak zamiast pozwalać, aby te wiadomości zapychały Twoją skrzynkę odbiorczą, spróbuj zaplanować działania następcze w swoim kalendarzu lub użyj narzędzia do zarządzania zadaniami, aby uporządkować listę rzeczy do zrobienia. Niektóre opcje, takie jak Trello, mają integracje, które umożliwiają przenoszenie wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej na listę zadań za pomocą kliknięcia przycisku.

Nie bój się prosić o pomoc

Planowanie i wykonanie cyfrowego sprzątania może być przytłaczające, zwłaszcza jeśli robisz to po raz pierwszy. Jeśli czujesz, że to dla Ciebie za dużo, rozważ skorzystanie z profesjonalnej usługi porządkowania. Ekspert może pomóc przeprowadzić Cię przez wstępne czyszczenie i wspólnie z Tobą skonfigurować system, który będzie łatwy w utrzymaniu. Już teraz zapoznaj się z niektórymi wysoko wykwalifikowanymi ekspertami na Fiverr!

‍