La guía definitiva para ordenar digitalmente su computadora

El Año Nuevo está aquí, y muchas personas están aprovechando esta oportunidad para ordenar, organizar y simplificar sus vidas. Si bien limpiar los armarios y el garaje puede ser una de las primeras tareas que se le ocurre abordar, hay otro proyecto que puede tener un gran impacto en su vida.

Completar un ordenamiento digital completo puede ayudarlo a ser más productivo, minimizar la sobrecarga y acelerar sus dispositivos y máquinas. Aquí hay un vistazo a algunos de los beneficios de ordenar su vida digital y algunos pasos simples que puede tomar ahora mismo.

Por qué es importante ordenar digitalmente su computadora

Es posible que no se dé cuenta de cuánto le afecta su desorden digital hasta que tome el control de él. Con menos desorden en su camino, podrá encontrar los datos y archivos que necesita rápidamente, por lo que puede pasar menos tiempo buscando y más tiempo trabajando.

Cuando complete su limpieza digital, es posible que sienta cierto alivio mental y descubra que puede concentrarse más fácilmente. A medida que organice y ordene su información digital, también notará que sus dispositivos funcionan más rápido y es más fácil protegerse de los piratas informáticos.

Cómo limpiar tu computadora

Para asegurarse de que su computadora funcione al máximo, es importante mantenerse al día con su mantenimiento y darle una limpieza digital completa de vez en cuando. Comience con estos cinco consejos.

1. Eliminar aplicaciones no utilizadas

Cada aplicación en su computadora, teléfono móvil y otros dispositivos digitales ocupa espacio de almacenamiento y crea trabajo para su sistema operativo. Su computadora necesita clasificar archivos, crear accesos directos e instalar actualizaciones de aplicaciones mientras trabaja. Cada aplicación también tiene el potencial de convertirse en un objetivo para las empresas de minería de datos y los piratas informáticos, por lo que cuanto menos tenga que mantener, mejor estará.

Tómese el tiempo para revisar todas las aplicaciones en sus dispositivos y desinstale cualquier cosa que ya no esté usando. Si necesita la aplicación más tarde, siempre puede volver a instalarla en ese momento.

2. Organice sus archivos y carpetas

Si está ejecutando Windows 10, inicie este proceso yendo a "Configuración" y luego haciendo clic en "Sistema" y "Almacenamiento". Desde aquí, puede ver qué carpetas ocupan más espacio, luego clasificarlas y eliminar archivos grandes que ya no necesita. Esto limpiará la memoria y el espacio operativo.

También puede deshacerse de los programas preinstalados y otros programas que ya no usa yendo a "Configuración", haciendo clic en "Aplicaciones y características" y luego eliminando las aplicaciones que ya no usa.

3. Ejecute programas de diagnóstico y limpieza

Una manera fácil de limpiar aplicaciones y archivos innecesarios es ejecutar un programa de diagnóstico y limpieza. Por ejemplo, CCleaner, disponible para Windows y macOS, puede limpiar archivos, actualizar sus controladores, optimizar el rendimiento de su dispositivo y más. Los programas pagos, como System Mechanic para Windows y CleanMyMac X para macOS, también pueden ayudarlo a navegar rápidamente por el proceso de limpieza.

Si no eres experto en tecnología o no tienes tiempo, puedes omitir este paso y contratar a un experto en limpieza digital para que te ayude a limpiar los archivos de tu computadora.

4. Limpie sus navegadores web más utilizados

Pasamos mucho tiempo usando navegadores web; sin un mantenimiento regular, pueden convertirse rápidamente en un desorden desordenado. Los siguientes pasos lo ayudarán a limpiar su navegador para que pueda funcionar como debería.

Eliminar su caché, cookies e historial

La limpieza regular de su caché, cookies e historial puede proteger su privacidad y eliminar información innecesaria. Este es un vistazo al proceso para algunos de los navegadores más populares.

Google Chrome:

• Ir a la configuración"
• Haga clic en "Seguridad y Privacidad"
• Haga clic en "Borrar datos de navegación"

Borde de Microsoft:

• Ir a la configuración"
• Haga clic en "Privacidad, búsqueda y servicios"
• Desplácese hacia abajo y haga clic en "Borrar datos de navegación"

Firefox:

• Vaya a "Preferencias, Privacidad y Seguridad"
• Vaya a "Cookies y datos del sitio"
• Haga clic en "Borrar datos"

Safari:

• Desde la barra de navegación de Safari, haga clic en "Historial"
• Haga clic en "Borrar historial"

Ordena tus marcadores

Los marcadores y accesos directos son excelentes para acceder rápidamente a las aplicaciones, los archivos y los sitios web que necesita, pero cuando no se mantienen, eventualmente pueden causar más daño que bien. Si tiene cientos o incluso miles de marcadores para ordenar, ahora es el momento perfecto para ordenarlos y hacerlos más manejables.

Eliminar un montón de marcadores puede ser estresante, así que comience el proceso creando una copia de seguridad de todo lo que ha guardado. De esta manera, si elimina algo que necesita más tarde, podrá acceder fácilmente a él.

Cada navegador tiene un método de exportación ligeramente diferente:

• Google Chrome : haga clic en Menú >> Marcadores >> Administrador de marcadores >> Exportar marcadores
• Microsoft Edge : haga clic en Menú >> Configuración >> General >> Importar o exportar >> Favoritos >> Exportar a archivo
• Firefox : haga clic en Menú >> Biblioteca >> Marcadores >> Mostrar todos los marcadores, luego haga clic en la ventana Biblioteca y haga clic en Importar y respaldar >> Exportar marcadores a HTML
• Safari : haga clic en Archivo >> Exportar marcadores

Una vez que haya exportado los marcadores, guárdelos en un lugar seguro. A continuación, elimine los marcadores que no necesita utilizando el administrador de marcadores de su navegador. Haga esto haciendo clic derecho en un marcador y haciendo clic en "Eliminar". Puede eliminar varios marcadores a la vez manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras hace clic con el botón izquierdo en ellos. Si necesita guardar muchos marcadores y desea un sistema más organizado que el que está integrado en su navegador, también puede considerar usar una herramienta de administración de marcadores de terceros.

5. Limpia tu escritorio

Si es como muchas personas, es posible que tenga toneladas de documentos y accesos directos guardados en el escritorio de su computadora. Cuando hay demasiado que ordenar y no hay un sistema organizado, esto puede volverse caótico rápidamente.

Comience a limpiar su escritorio moviendo todos los documentos sueltos a su carpeta "Mis documentos" y archivándolos en un sistema de subcarpetas. Luego, cree accesos directos en su escritorio que conduzcan solo a las carpetas y archivos que usa con frecuencia. Una vez a la semana o una vez al mes, revise su escritorio, archive los documentos sueltos y elimine los accesos directos que no necesite.

Asegúrese de ordenar también su almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube es una manera fácil y conveniente de hacer una copia de seguridad de sus archivos digitales. Aún así, al igual que su computadora física, puede volverse abrumador rápidamente si no se toma el tiempo para organizar y mantener su almacenamiento en la nube.

Crear un sistema de carpetas puede ayudarlo a mantener sus archivos organizados. Mientras organiza sus documentos, tómese el tiempo para purgar los elementos que no necesita. Agregar una carpeta titulada "Antiguo" o "Archivo" también puede permitirle almacenar archivos temporalmente antes de eliminarlos. Si no los necesita después de un período de tiempo específico, puede sentirse más seguro de purgarlos.

Limpie su bandeja de entrada de correo electrónico

Su bandeja de entrada de correo electrónico es otro espacio digital que puede volverse abrumador rápidamente. Un paso fácil y satisfactorio que puede tomar es comenzar a darse de baja de cualquier suscripción de correo electrónico que ya no sea interesante o valiosa. Puede hacerlo manualmente a medida que ingresan los mensajes o usar una herramienta que lo ayude a darse de baja de forma masiva. Algunos ejemplos populares incluyen Unroll.me, LeaveMeAlone.app y SaneBox.com.

A continuación, complete los siguientes pasos para simplificar y ordenar su bandeja de entrada de correo electrónico.

Configurar la bandeja de entrada prioritaria

Los usuarios de Gmail pueden aprovechar la "Bandeja de entrada prioritaria" del sistema, que crea un espacio separado para los correos electrónicos que se consideran importantes. Esto le permite concentrarse en los elementos que necesitan su atención inmediata sin distraerse con las ventas, los boletines y otros mensajes que es mejor dejar para otro momento.

Agregar algunos filtros

Muchos sistemas de correo electrónico le permiten configurar filtros para los correos electrónicos entrantes. Esta opción le permite hacer que ciertos correos electrónicos salten su bandeja de entrada por completo y vayan automáticamente a una carpeta designada. Luego, puede ordenar cada carpeta cuando sea el momento adecuado. Esto no solo lo mantendrá organizado, sino que también puede limitar las distracciones en la bandeja de entrada.

Utilice un sistema de gestión de calendario o tareas

Es común usar su bandeja de entrada para almacenar correos electrónicos que necesitan seguimiento. Sin embargo, en lugar de dejar que estos mensajes obstruyan su bandeja de entrada, intente programar acciones de seguimiento en su calendario o usar una herramienta de administración de tareas para organizar su lista de tareas pendientes. Algunas opciones, como Trello, tienen integraciones que le permiten mover mensajes de correo electrónico desde su bandeja de entrada a una lista de tareas con solo hacer clic en un botón.

No tengas miedo de pedir ayuda

Planificar y ejecutar una limpieza digital puede ser abrumador, especialmente si es la primera vez. Si te parece demasiado, considera utilizar un servicio de limpieza profesional. Un experto puede ayudarlo a guiarlo a través de la purga inicial y trabajar con usted para configurar un sistema que pueda mantener fácilmente. ¡Eche un vistazo a algunos de los expertos altamente calificados en Fiverr ahora mismo!

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