คู่มือขั้นสูงสุดในการจัดระเบียบคอมพิวเตอร์ของคุณแบบดิจิทัล

ปีใหม่มาถึงแล้ว และหลายคนใช้โอกาสนี้ในการจัดระเบียบ และทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น แม้ว่าการทำความสะอาดตู้เสื้อผ้าและโรงรถของคุณอาจเป็นงานแรกๆ ที่คุณคิดจะทำ แต่ก็มีอีกโครงการหนึ่งที่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อชีวิตของคุณ

การทำ Declutter แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ลดความยุ่งเหยิง และเพิ่มความเร็วให้กับอุปกรณ์และเครื่องจักรของคุณ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของการจัดระเบียบชีวิตดิจิทัลของคุณและขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้ในตอนนี้

เหตุใดการจัดระเบียบคอมพิวเตอร์ของคุณแบบดิจิทัลจึงมีความสำคัญ

คุณอาจไม่ทราบว่าความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลส่งผลกระทบต่อคุณมากเพียงใดจนกว่าคุณจะควบคุมมันได้ ด้วยความยุ่งเหยิงที่น้อยลง คุณจะสามารถค้นหาข้อมูลและไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณจึงใช้เวลาค้นหาน้อยลงและมีเวลาทำงานมากขึ้น

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการจัดระเบียบดิจิทัล คุณอาจรู้สึกโล่งใจและพบว่าคุณสามารถมีสมาธิได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณจัดระเบียบและแยกส่วนข้อมูลดิจิทัล คุณจะสังเกตเห็นว่าอุปกรณ์ของคุณทำงานเร็วขึ้น และการป้องกันตัวเองจากแฮ็กเกอร์ก็ง่ายขึ้น

วิธีทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องติดตามการบำรุงรักษาและทำความสะอาดระบบดิจิทัลอย่างละเอียดเป็นระยะๆ เริ่มต้นด้วยห้าเคล็ดลับเหล่านี้

1. ลบแอพที่ไม่ได้ใช้

ทุกแอปบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ และอุปกรณ์ดิจิทัลอื่น ๆ ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลและสร้างงานให้กับระบบปฏิบัติการของคุณ คอมพิวเตอร์ของคุณจำเป็นต้องจัดเรียงไฟล์ สร้างทางลัด และติดตั้งการอัปเดตแอปขณะที่คุณทำงาน นอกจากนี้ แต่ละแอปยังมีศักยภาพที่จะกลายเป็นเป้าหมายของบริษัทขุดข้อมูลและแฮ็กเกอร์ ดังนั้นยิ่งคุณดูแลรักษาข้อมูลน้อยเท่าไร คุณก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ใช้เวลาสำรวจแอพทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณและถอนการติดตั้งสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป หากคุณต้องการใช้แอปในภายหลัง คุณสามารถติดตั้งใหม่ได้ตลอดเวลา

2. จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ

หากคุณใช้ Windows 10 ให้เริ่มกระบวนการนี้โดยไปที่ “การตั้งค่า” จากนั้นคลิกที่ “ระบบ” และ “ที่เก็บข้อมูล” จากที่นี่ คุณสามารถดูได้ว่าโฟลเดอร์ใดใช้พื้นที่มากที่สุด จากนั้นจัดเรียงและลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป สิ่งนี้จะล้างหน่วยความจำและพื้นที่ปฏิบัติการ

คุณยังสามารถกำจัดโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าและโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไปโดยไปที่ "การตั้งค่า" คลิกที่ "แอปและคุณสมบัติ" แล้วลบแอปใดๆ ที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป

3. เรียกใช้โปรแกรมการวินิจฉัยและการทำความสะอาด

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการล้างแอปและไฟล์ที่ไม่จำเป็นคือการเรียกใช้โปรแกรมวินิจฉัยและล้างข้อมูล ตัวอย่างเช่น CCleaner พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Windows และ macOS สามารถล้างไฟล์ อัปเดตไดรเวอร์ เพิ่มประสิทธิภาพของอุปกรณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย โปรแกรมแบบชำระเงิน เช่น System Mechanic สำหรับ Windows และ CleanMyMac X สำหรับ macOS ยังสามารถช่วยคุณสำรวจกระบวนการล้างข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหรือไม่มีเวลา คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดระเบียบดิจิทัลเพื่อช่วยคุณล้างไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. ทำความสะอาดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุด

เราใช้เวลาส่วนใหญ่กับเว็บเบราว์เซอร์ หากไม่มีการบำรุงรักษาเป็นประจำ พวกมันจะกลายเป็นสิ่งรกอย่างรวดเร็ว ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณทำความสะอาดเบราว์เซอร์เพื่อให้สามารถทำงานได้ตามที่ควร

ลบแคช คุกกี้ และประวัติของคุณ

การล้างแคช คุกกี้ และประวัติของคุณอย่างสม่ำเสมอสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณและลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกไปได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับเบราว์เซอร์ยอดนิยมบางตัว

Google Chrome:

• ไปที่ “การตั้งค่า”
• คลิกที่ “ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว”
• คลิก “ล้างข้อมูลการท่องเว็บ”

ไมโครซอฟท์ ขอบ:

• ไปที่ “การตั้งค่า”
• คลิก “ความเป็นส่วนตัว การค้นหา และบริการ”
• เลื่อนลงและคลิก "ล้างข้อมูลการท่องเว็บ"

ไฟร์ฟอกซ์:

• ไปที่ “การตั้งค่า ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัย”
• ไปที่ “คุกกี้และข้อมูลไซต์”
• คลิก “ล้างข้อมูล”

ซาฟารี:

• จากแถบนำทาง Safari คลิกที่ “ประวัติ”
• คลิก “ล้างประวัติ”

จัดระเบียบบุ๊กมาร์กของคุณ

บุ๊กมาร์กและช็อตคัตเหมาะสำหรับการเข้าถึงแอป ไฟล์ และเว็บไซต์ที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว แต่เมื่อไม่ได้รับการดูแล สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เกิดผลเสียมากกว่าผลดีในที่สุด หากคุณมีที่คั่นหน้าเป็นร้อยหรือเป็นพันที่ต้องจัดเรียง ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการจัดระเบียบและทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น

การลบบุ๊กมาร์กจำนวนมากอาจทำให้เครียด ดังนั้นเริ่มกระบวนการด้วยการสร้างข้อมูลสำรองของทุกสิ่งที่คุณบันทึกไว้ ด้วยวิธีนี้ หากคุณลบบางสิ่งที่คุณต้องการในภายหลัง คุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

แต่ละเบราว์เซอร์มีวิธีการส่งออกที่แตกต่างกันเล็กน้อย:

• Google Chrome - คลิกที่เมนู >> ที่คั่นหน้า >> ตัวจัดการที่คั่นหน้า >> ส่งออกที่คั่นหน้า
• Microsoft Edge – คลิกที่เมนู >> การตั้งค่า >> ทั่วไป >> นำเข้าหรือส่งออก >> รายการโปรด >> ส่งออกเป็นไฟล์
• Firefox – คลิกที่ Menu >> Library >> Bookmarks >> Show All Bookmarks จากนั้นคลิกที่หน้าต่าง Library แล้วคลิก Import and Backup >> Export Bookmarks to HTML
• Safari – คลิก File >> Export Bookmarks

เมื่อคุณส่งออกบุ๊กมาร์กแล้ว ให้บันทึกไว้ในที่ปลอดภัย ถัดไป ลบบุ๊กมาร์กที่คุณไม่ต้องการโดยใช้ตัวจัดการบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ ทำได้โดยคลิกขวาที่บุ๊กมาร์กแล้วคลิก "ลบ" คุณสามารถลบบุ๊กมาร์กหลายรายการพร้อมกันได้โดยกดปุ่ม “Ctrl” ค้างไว้ขณะที่คลิกซ้าย หากคุณต้องการบันทึกบุ๊กมาร์กจำนวนมากและต้องการระบบที่เป็นระเบียบมากกว่าที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณอาจลองใช้เครื่องมือจัดการบุ๊กมาร์กของบุคคลที่สาม

5. ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณ

หากคุณเป็นเหมือนหลายๆ คน คุณอาจมีเอกสารและทางลัดมากมายที่บันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อมีการจัดเรียงมากเกินไปและไม่มีระบบที่เป็นระเบียบ สิ่งนี้อาจทำให้วุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว

เริ่มทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณโดยย้ายเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ “My Documents” ของคุณและจัดเก็บไว้ในระบบของโฟลเดอร์ย่อย จากนั้น สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณซึ่งนำไปยังโฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณใช้บ่อยเท่านั้น ตรวจสอบเดสก์ท็อปของคุณสัปดาห์ละครั้งหรือเดือนละครั้ง จัดเก็บไฟล์เอกสารที่ไม่เป็นระเบียบ และลบทางลัดใดๆ ที่คุณไม่ต้องการ

อย่าลืมลดความยุ่งเหยิงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณด้วย

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการสำรองไฟล์ดิจิทัลของคุณ ยังไงก็ตาม เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์จริงของคุณ มันสามารถล้นหลามได้อย่างรวดเร็วหากคุณไม่ใช้เวลาในการจัดระเบียบและบำรุงรักษาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

การสร้างระบบโฟลเดอร์สามารถช่วยจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ขณะที่คุณจัดเรียงเอกสาร ให้ใช้เวลาในการล้างสิ่งที่คุณไม่ต้องการออก การเพิ่มชื่อโฟลเดอร์ “Old” หรือ “Archive” ยังช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ได้ชั่วคราวก่อนที่จะลบออก หากคุณไม่ต้องการใช้หลังจากระยะเวลาที่กำหนด คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในการชำระล้างสิ่งเหล่านั้น

ทำความสะอาดกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

กล่องจดหมายอีเมลของคุณเป็นอีกหนึ่งพื้นที่ดิจิทัลที่สามารถล้นหลามได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนหนึ่งที่ง่ายและน่าพึงพอใจที่คุณสามารถทำได้คือการเริ่มยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากอีเมลที่ไม่น่าสนใจหรือมีค่าอีกต่อไป คุณสามารถดำเนินการด้วยตนเองเมื่อมีข้อความเข้ามาหรือใช้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณยกเลิกการสมัครจำนวนมาก ตัวอย่างยอดนิยม ได้แก่ Unroll.me, LeaveMeAlone.app และ SaneBox.com

ถัดไป ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลดความซับซ้อนและลดความยุ่งเหยิงของกล่องจดหมายเข้าของคุณ

ตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ

ผู้ใช้ Gmail สามารถใช้ประโยชน์จาก "กล่องจดหมายสำคัญ" ของระบบ ซึ่งสร้างพื้นที่แยกต่างหากสำหรับอีเมลที่ถือว่าสำคัญ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถโฟกัสไปที่รายการที่ต้องการความสนใจในทันที โดยไม่เสียสมาธิไปกับการขาย จดหมายข่าว และข้อความอื่นๆ ที่เหลือไว้ใช้ในภายหลัง

เพิ่มตัวกรองบางส่วน

ระบบอีเมลหลายระบบอนุญาตให้คุณตั้งค่าตัวกรองสำหรับอีเมลขาเข้า ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณมีอีเมลบางฉบับข้ามกล่องจดหมายและไปที่โฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงแต่ละโฟลเดอร์เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณเป็นระเบียบเท่านั้น แต่ยังสามารถจำกัดสิ่งรบกวนในกล่องจดหมายได้อีกด้วย

ใช้ปฏิทินหรือระบบการจัดการงาน

เป็นเรื่องปกติที่จะใช้กล่องจดหมายเพื่อจัดเก็บอีเมลที่ต้องติดตามผล อย่างไรก็ตาม แทนที่จะปล่อยให้ข้อความเหล่านี้อุดตันกล่องจดหมายของคุณ ให้ลองจัดตารางการดำเนินการติดตามผลในปฏิทินของคุณหรือใช้เครื่องมือการจัดการงานเพื่อจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ บางตัวเลือก เช่น Trello มีการผสานรวมที่ช่วยให้คุณย้ายข้อความอีเมลจากกล่องจดหมายเข้าไปยังรายการงานได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว

อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

การวางแผนและการดำเนินการกับตัวแยกข้อมูลดิจิทัลอาจเป็นเรื่องที่หนักใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกของคุณ หากรู้สึกว่ามากเกินไปสำหรับคุณ ให้พิจารณาใช้บริการแยกขยะจากมืออาชีพ ผู้เชี่ยวชาญสามารถช่วยแนะนำคุณตลอดการล้างครั้งแรกและทำงานร่วมกับคุณเพื่อตั้งค่าระบบที่คุณสามารถบำรุงรักษาได้อย่างง่ายดาย ดูผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงใน Fiverr ตอนนี้!

‍