La guida definitiva al decluttering digitale del computer

Il nuovo anno è arrivato e molte persone stanno cogliendo questa opportunità per mettere in ordine, organizzare e semplificare la propria vita. Mentre ripulire gli armadi e il garage può essere uno dei primi compiti che pensi di affrontare, c'è un altro progetto che può avere un impatto importante sulla tua vita.

Il completamento di un declutter digitale completo può aiutarti a diventare più produttivo, ridurre al minimo il sovraccarico e velocizzare i tuoi dispositivi e le tue macchine. Ecco uno sguardo ad alcuni dei vantaggi del decluttering della tua vita digitale e alcuni semplici passaggi che puoi eseguire in questo momento.

Perché il decluttering digitale del tuo computer è importante

Potresti non renderti conto di quanto il tuo disordine digitale ti influisca fino a quando non ne prendi il controllo. Con meno confusione sulla tua strada, sarai in grado di trovare rapidamente i dati e i file di cui hai bisogno, così potrai dedicare meno tempo alla ricerca e più tempo al lavoro.

Quando completi il ​​tuo decluttering digitale, potresti provare un po' di sollievo mentale e scoprire che puoi concentrarti più facilmente. Man mano che organizzi e riordini le tue informazioni digitali, noterai anche che i tuoi dispositivi funzionano più velocemente ed è più facile proteggerti dagli hacker.

Come pulire il computer

Per assicurarti che il tuo computer funzioni al massimo, è importante tenere il passo con la manutenzione e dargli una pulizia digitale completa ogni tanto. Inizia con questi cinque suggerimenti.

1. Rimuovi le app inutilizzate

Ogni app sul tuo computer, telefono cellulare e altri dispositivi digitali occupa spazio di archiviazione e crea lavoro per il tuo sistema operativo. Il tuo computer deve ordinare i file, creare scorciatoie e installare gli aggiornamenti delle app mentre lavori. Ogni app ha anche il potenziale per diventare un bersaglio per le società di data mining e gli hacker, quindi meno ne devi mantenere, meglio è.

Prenditi il ​​tempo per esaminare tutte le app sui tuoi dispositivi e disinstallare tutto ciò che non usi più. Se hai bisogno dell'app in un secondo momento, puoi sempre reinstallarla in quel momento.

2. Organizza i tuoi file e cartelle

Se utilizzi Windows 10, avvia questo processo andando su "Impostazioni" e quindi facendo clic su "Sistema" e "Archiviazione". Da qui, puoi vedere quali cartelle occupano più spazio, quindi ordinarle ed eliminare i file di grandi dimensioni che non ti servono più. Ciò libererà la memoria e lo spazio operativo.

Puoi anche eliminare i programmi preinstallati e altri programmi che non usi più andando su "Impostazioni", facendo clic su "App e funzionalità" e quindi eliminando tutte le app che non usi più.

3. Eseguire i programmi di diagnostica e pulizia

Un modo semplice per ripulire app e file non necessari è eseguire un programma di diagnostica e pulizia. Ad esempio, CCleaner, disponibile sia per Windows che per macOS, può ripulire i file, aggiornare i driver, ottimizzare le prestazioni del dispositivo e altro ancora. Anche i programmi a pagamento, come System Mechanic per Windows e CleanMyMac X per macOS, possono aiutarti a navigare rapidamente nel processo di pulizia.

Se non sei esperto di tecnologia o non hai tempo, puoi saltare questo passaggio e assumere un esperto di decluttering digitale per aiutarti a ripulire i file del tuo computer.

4. Pulisci i browser Web più utilizzati

Trascorriamo molto tempo utilizzando i browser web; senza una manutenzione regolare, possono trasformarsi rapidamente in un disordine disordinato. I seguenti passaggi ti aiuteranno a ripulire il tuo browser in modo che possa funzionare come dovrebbe.

Elimina cache, cookie e cronologia

La pulizia regolare della cache, dei cookie e della cronologia può proteggere la tua privacy e rimuovere le informazioni non necessarie. Ecco uno sguardo al processo per alcuni dei browser più popolari.

Google Chrome:

• Vai alle impostazioni"
• Clicca su “Sicurezza e Privacy”
• Fai clic su "Cancella dati di navigazione"

Microsoft Edge:

• Vai alle impostazioni"
• Fai clic su "Privacy, ricerca e servizi"
• Scorri verso il basso e fai clic su "Cancella dati di navigazione"

Firefox:

• Vai a "Preferenze, privacy e sicurezza"
• Passare a "Cookie e dati dei siti"
• Fai clic su "Cancella dati"

Safari:

• Dalla barra di navigazione di Safari, fai clic su "Cronologia"
• Fai clic su "Cancella cronologia"

Metti in ordine i tuoi segnalibri

I segnalibri e le scorciatoie sono ottimi per accedere rapidamente alle app, ai file e ai siti Web di cui hai bisogno, ma quando non vengono mantenuti, alla fine possono causare più danni che benefici. Se hai centinaia o addirittura migliaia di segnalibri da ordinare, ora è il momento perfetto per riordinarli e renderli più gestibili.

L'eliminazione di una serie di segnalibri può essere stressante, quindi avvia il processo creando un backup di tutto ciò che hai salvato. In questo modo, se elimini qualcosa che ti serve in un secondo momento, potrai accedervi facilmente.

Ogni browser ha un metodo di esportazione leggermente diverso:

• Google Chrome - Fai clic su Menu >> Segnalibri >> Gestione segnalibri >> Esporta segnalibri
• Microsoft Edge : fai clic su Menu >> Impostazioni >> Generale >> Importa o esporta >> Preferiti >> Esporta su file
• Firefox : fai clic su Menu >> Libreria >> Segnalibri >> Mostra tutti i segnalibri, quindi fai clic sulla finestra Libreria e fai clic su Importa e salva >> Esporta segnalibri in HTML
• Safari : fai clic su File >> Esporta segnalibri

Dopo aver esportato i segnalibri, salvali in un posto sicuro. Quindi, elimina i segnalibri che non ti servono utilizzando il gestore dei segnalibri del tuo browser. Fallo facendo clic con il pulsante destro del mouse su un segnalibro e facendo clic su "Elimina". Puoi eliminare più segnalibri contemporaneamente tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre fai clic con il pulsante sinistro del mouse su di essi. Se hai bisogno di salvare molti segnalibri e desideri un sistema più organizzato rispetto a quello integrato nel tuo browser, potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento di gestione dei segnalibri di terze parti.

5. Pulisci il tuo desktop

Se sei come molte persone, potresti avere tonnellate di documenti e scorciatoie salvate sul desktop del tuo computer. Quando c'è troppo da sistemare e nessun sistema organizzato, questo può rapidamente diventare caotico.

Inizia a ripulire il desktop spostando tutti i documenti sciolti nella cartella "I miei documenti" e archiviandoli in un sistema di sottocartelle. Quindi, crea scorciatoie sul desktop che portano solo alle cartelle e ai file che usi di frequente. Una volta alla settimana o una volta al mese, rivedi il tuo desktop, archivia i documenti sparsi ed elimina i collegamenti che non ti servono.

Assicurati di mettere in ordine anche il tuo cloud storage

Il cloud storage è un modo semplice e conveniente per eseguire il backup dei file digitali. Tuttavia, proprio come il tuo computer fisico, può diventare rapidamente travolgente se non ti prendi il tempo per organizzare e mantenere il tuo archivio cloud.

La creazione di un sistema di cartelle può aiutarti a mantenere i tuoi file organizzati. Mentre organizzi i tuoi documenti, prenditi il ​​tempo per eliminare gli elementi che non ti servono. L'aggiunta di una cartella intitolata "Vecchio" o "Archivio" può anche consentire di archiviare temporaneamente i file prima di eliminarli. Se non ne hai bisogno dopo un determinato periodo di tempo, puoi sentirti più sicuro di eliminarli.

Pulisci la tua casella di posta elettronica

La tua casella di posta elettronica è un altro spazio digitale che può diventare rapidamente opprimente. Un passo facile e soddisfacente che puoi fare è iniziare a cancellare l'iscrizione a qualsiasi abbonamento e-mail che non è più interessante o prezioso. Puoi farlo manualmente all'arrivo dei messaggi o utilizzare uno strumento che ti aiuti a annullare l'iscrizione in blocco. Alcuni esempi popolari includono Unroll.me, LeaveMeAlone.app e SaneBox.com.

Quindi, completa i seguenti passaggi per semplificare e mettere in ordine la tua casella di posta elettronica.

Imposta Posta prioritaria

Gli utenti di Gmail possono sfruttare la "Posta prioritaria" del sistema, che crea uno spazio separato per le email considerate importanti. Ciò ti consente di concentrarti sugli elementi che richiedono la tua attenzione immediata senza essere distratto da vendite, newsletter e altri messaggi che è meglio lasciare per un secondo momento.

Aggiungi alcuni filtri

Molti sistemi di posta elettronica consentono di impostare filtri per le e-mail in arrivo. Questa opzione ti consente di fare in modo che determinate e-mail saltino del tutto la posta in arrivo e passino automaticamente a una cartella designata. Quindi, puoi ordinare ogni cartella quando è il momento giusto. Questo non solo ti terrà organizzato, ma può anche limitare le distrazioni della posta in arrivo.

Usa un calendario o un sistema di gestione delle attività

È comune utilizzare la posta in arrivo per archiviare le e-mail che richiedono un follow-up. Tuttavia, invece di lasciare che questi messaggi intasino la tua casella di posta, prova a pianificare azioni di follow-up sul tuo calendario o utilizza uno strumento di gestione delle attività per organizzare la tua lista di cose da fare. Alcune opzioni, come Trello, hanno integrazioni che ti consentono di spostare i messaggi e-mail dalla posta in arrivo a un elenco di attività con un clic di un pulsante.

Non aver paura di chiedere aiuto

Pianificare ed eseguire un declutter digitale può essere travolgente, soprattutto se è la prima volta. Se ti sembra troppo, prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio di decluttering professionale. Un esperto può aiutarti a guidarti attraverso l'eliminazione iniziale e lavorare con te per impostare un sistema che puoi facilmente mantenere. Dai subito un'occhiata ad alcuni degli esperti altamente qualificati su Fiverr!

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