Ghidul suprem pentru dezordinea digitală a computerului

Anul Nou este aici și mulți oameni profită de această ocazie pentru a-și dezordinea, organiza și simplifica viața. În timp ce curățarea dulapurilor și a garajului poate fi unele dintre primele sarcini pe care te gândești să le abordezi, există un alt proiect care poate avea un impact major asupra vieții tale.

Completarea unui dezord digital complet vă poate ajuta să deveniți mai productiv, să minimizați copleșirea și să vă accelerați dispozitivele și mașinile. Iată o privire asupra unora dintre beneficiile dezordonării vieții tale digitale și câțiva pași simpli pe care îi poți face chiar acum.

De ce este importantă dezordinea digitală a computerului

Este posibil să nu realizați cât de mult vă afectează dezordinea digitală până când nu preluați controlul asupra acesteia. Cu mai puțină aglomerație în cale, veți putea găsi rapid datele și fișierele de care aveți nevoie, astfel încât să puteți petrece mai puțin timp căutând și mai mult timp lucrând.

Când finalizați dezordinea digitală, este posibil să simțiți o oarecare ușurare mentală și să descoperiți că vă puteți concentra mai ușor. Pe măsură ce vă organizați și dezordinea informațiile digitale, veți observa, de asemenea, că dispozitivele dumneavoastră funcționează mai repede și este mai ușor să vă protejați de hackeri.

Cum să vă curățați computerul

Pentru a vă asigura că computerul funcționează la vârf, este important să țineți pasul cu întreținerea dvs. și să îi oferiți o curățare digitală completă din când în când. Începeți cu aceste cinci sfaturi.

1. Eliminați aplicațiile neutilizate

Fiecare aplicație de pe computer, telefon mobil și alte dispozitive digitale ocupă spațiu de stocare și creează lucru pentru sistemul de operare. Computerul trebuie să sorteze fișierele, să creeze comenzi rapide și să instaleze actualizări ale aplicațiilor pe măsură ce lucrați. Fiecare aplicație are, de asemenea, potențialul de a deveni o țintă pentru companiile de data mining și hackeri, așa că cu cât trebuie să întreținem mai puține, cu atât sunteți mai bine.

Fă-ți timp să parcurgi toate aplicațiile de pe dispozitivele tale și să dezinstalezi tot ce nu mai folosești. Dacă aveți nevoie de aplicație mai târziu, o puteți reinstala oricând în acel moment.

2. Organizați-vă fișierele și folderele

Dacă rulați Windows 10, începeți acest proces accesând „Setări” și apoi făcând clic pe „Sistem” și „Stocare”. De aici, puteți vedea care foldere ocupă cel mai mult spațiu, apoi le puteți sorta și șterge fișierele mari de care nu mai aveți nevoie. Acest lucru va elibera memoria și spațiul de operare.

De asemenea, puteți scăpa de programele preinstalate și de alte programe pe care nu le mai utilizați accesând „Setări”, făcând clic pe „Aplicații și caracteristici”, apoi ștergând toate aplicațiile pe care nu le mai utilizați.

3. Rulați programe de diagnosticare și curățare

O modalitate ușoară de a curăța aplicațiile și fișierele inutile este să rulați un program de diagnosticare și curățare. De exemplu, CCleaner, disponibil atât pentru Windows, cât și pentru macOS, poate curăța fișierele, poate actualiza driverele, poate optimiza performanța dispozitivului și multe altele. Programele plătite, cum ar fi System Mechanic pentru Windows și CleanMyMac X pentru macOS, vă pot ajuta, de asemenea, să navigați rapid în procesul de curățare.

Dacă nu sunteți pasionat de tehnologie sau nu aveți timp, puteți sări peste acest pas și să angajați un expert în dezordinea digitală care să vă ajute să curățați fișierele computerului.

4. Curățați cele mai utilizate browsere web

Petrecem mult timp utilizând browsere web; fără întreținere regulată, se pot transforma rapid într-o mizerie aglomerată. Următorii pași vă vor ajuta să vă curățați browserul, astfel încât să poată funcționa așa cum ar trebui.

Ștergeți memoria cache, cookie-urile și istoricul

Curățarea regulată a memoriei cache, a cookie-urilor și a istoricului vă poate proteja confidențialitatea și poate elimina informațiile inutile. Iată o privire asupra procesului pentru câteva dintre cele mai populare browsere.

Google Chrome:

• Mergi la Setari"
• Faceți clic pe „Securitate și confidențialitate”
• Faceți clic pe „Ștergeți datele de navigare”

Microsoft Edge:

• Mergi la Setari"
• Faceți clic pe „Confidențialitate, căutare și servicii”
• Derulați în jos și faceți clic pe „Ștergeți datele de navigare”

Firefox:

• Accesați „Preferințe, confidențialitate și securitate”
• Navigați la „Cookie-uri și date site”
• Faceți clic pe „Ștergeți datele”

Safari:

• Din bara de navigare Safari, faceți clic pe „Istoric”
• Faceți clic pe „Ștergeți istoricul”

Îngrijiți-vă marcajele

Marcajele și comenzile rapide sunt excelente pentru a accesa rapid aplicațiile, fișierele și site-urile web de care aveți nevoie, dar atunci când nu sunt întreținute, ele pot provoca în cele din urmă mai mult rău decât bine. Dacă aveți sute sau chiar mii de marcaje de sortat, acum este momentul perfect pentru a le dezordine și a le face mai ușor de gestionat.

Ștergerea unui număr de marcaje poate fi stresantă, așa că începeți procesul creând o copie de rezervă a tot ceea ce ați salvat. În acest fel, dacă ștergeți ceva de care aveți nevoie mai târziu, îl veți putea accesa cu ușurință.

Fiecare browser are o metodă de export ușor diferită:

• Google Chrome - Faceți clic pe Meniu >> Marcaje >> Manager marcaje >> Exportați marcaje
• Microsoft Edge – Faceți clic pe Meniu >> Setări >> General >> Import sau Export >> Favorite >> Export în fișier
• Firefox – Faceți clic pe Meniu >> Bibliotecă >> Marcaje >> Afișați toate marcajele, apoi faceți clic pe fereastra Bibliotecă și faceți clic pe Import și Backup >> Exportați marcajele în HTML
• Safari – Faceți clic pe Fișier >> Exportați marcaje

După ce ați exportat marcajele, salvați-le într-un loc sigur. Apoi, ștergeți marcajele de care nu aveți nevoie utilizând managerul de marcaje al browserului. Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe un marcaj și făcând clic pe „Șterge”. Puteți șterge mai multe marcaje simultan ținând apăsată tasta „Ctrl” în timp ce faceți clic stânga pe ele. Dacă trebuie să salvați o mulțime de marcaje și doriți un sistem mai organizat decât cel încorporat în browserul dvs., puteți lua în considerare și utilizarea unui instrument de gestionare a marcajelor terță parte.

5. Curățați-vă desktopul

Dacă sunteți ca mulți oameni, este posibil să aveți o mulțime de documente și comenzi rapide salvate pe desktopul computerului. Când există prea multe de sortat și nu există un sistem organizat, acest lucru poate deveni rapid haotic.

Începeți să vă curățați desktopul mutând toate documentele libere în folderul „Documentele mele” și arhivându-le într-un sistem de subdosare. Apoi, creați comenzi rapide pe desktop care să conducă numai la folderele și fișierele pe care le utilizați frecvent. O dată pe săptămână sau o dată pe lună, examinați desktopul, înregistrați orice documente libere și ștergeți orice comenzi rapide de care nu aveți nevoie.

Asigurați-vă că vă deglomerați și spațiul de stocare în cloud

Stocarea în cloud este o modalitate ușoară și convenabilă de a face copii de rezervă ale fișierelor digitale. Totuși, la fel ca computerul tău fizic, poate deveni rapid copleșitor dacă nu îți iei timp să organizezi și să-ți întreții stocarea în cloud.

Crearea unui sistem de foldere vă poate ajuta să vă mențineți fișierele organizate. Pe măsură ce vă aranjați documentele, faceți-vă timp pentru a curăța elementele de care nu aveți nevoie. Adăugarea unui folder intitulat „Vechi” sau „Arhivă” vă poate permite, de asemenea, să stocați temporar fișiere înainte de a le șterge. Dacă nu aveți nevoie de ele după o anumită perioadă de timp, vă puteți simți mai încrezător în ceea ce privește curățarea lor.

Curățați-vă căsuța de e-mail

Căsuța dvs. de e-mail este un alt spațiu digital care poate deveni rapid copleșitor. Un pas ușor și satisfăcător pe care îl puteți face este să începeți să vă dezabonați de la orice abonamente de e-mail care nu mai sunt interesante sau valoroase. Puteți face acest lucru manual pe măsură ce sosesc mesajele sau puteți utiliza un instrument care vă ajută să vă dezabonați în bloc. Câteva exemple populare includ Unroll.me, LeaveMeAlone.app și SaneBox.com.

Apoi, parcurgeți următorii pași pentru a simplifica și dezordine căsuța de e-mail.

Configurați Mesaje prioritare

Utilizatorii Gmail pot profita de „Priority Inbox” a sistemului, care creează un spațiu separat pentru e-mailurile considerate importante. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra articolelor care necesită atenția dvs. imediată, fără a fi distras de vânzări, buletine informative și alte mesaje care sunt mai bine lăsate pentru o perioadă ulterioară.

Adăugați câteva filtre

Multe sisteme de e-mail vă permit să configurați filtre pentru e-mailurile primite. Această opțiune vă permite ca anumite e-mailuri să săriți cu totul în căsuța de e-mail și să mergeți automat într-un dosar desemnat. Apoi, puteți sorta fiecare folder când este momentul potrivit. Acest lucru nu numai că vă va menține organizat, dar poate, de asemenea, să limiteze distragerile în căsuța de e-mail.

Utilizați un calendar sau un sistem de gestionare a sarcinilor

Este obișnuit să folosiți căsuța de e-mail pentru a stoca e-mailuri care necesită urmărire. Cu toate acestea, în loc să lăsați aceste mesaje să vă blocheze căsuța de e-mail, încercați să programați acțiuni ulterioare în calendar sau să utilizați un instrument de gestionare a sarcinilor pentru a vă organiza lista de sarcini. Unele opțiuni, cum ar fi Trello, au integrări care vă permit să mutați mesajele de e-mail din căsuța de e-mail într-o listă de activități printr-un clic pe un buton.

Nu vă fie teamă să cereți ajutor

Planificarea și executarea unui dezord digital poate fi copleșitoare, mai ales dacă este prima dată. Dacă vi se pare prea mult, luați în considerare utilizarea unui serviciu profesional de dezordine. Un expert vă poate ajuta să vă ghideze prin curățarea inițială și să colaboreze cu dvs. pentru a configura un sistem pe care îl puteți întreține cu ușurință. Aruncă o privire la unii dintre experții cu înaltă calificare pe Fiverr chiar acum!

‍