Panduan Utama untuk Merapikan Komputer Anda Secara Digital

Tahun Baru telah tiba, dan banyak orang mengambil kesempatan ini untuk merapikan, mengatur, dan menyederhanakan hidup mereka. Saat membersihkan lemari dan garasi Anda mungkin merupakan beberapa tugas pertama yang Anda pikirkan untuk ditangani, ada proyek lain yang dapat berdampak besar pada hidup Anda.

Menyelesaikan declutter digital lengkap dapat membantu Anda menjadi lebih produktif, meminimalkan kewalahan, dan mempercepat perangkat dan mesin Anda. Berikut adalah beberapa manfaat merapikan kehidupan digital Anda dan beberapa langkah sederhana yang dapat Anda lakukan sekarang.

Mengapa Menguraikan Komputer Anda Secara Digital Itu Penting

Anda mungkin tidak menyadari betapa kekacauan digital Anda memengaruhi Anda sampai Anda mengendalikannya. Dengan lebih sedikit kekacauan di jalan Anda, Anda akan dapat menemukan data dan file yang Anda butuhkan dengan cepat, sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari dan lebih banyak waktu untuk bekerja.

Ketika Anda menyelesaikan declutter digital Anda, Anda mungkin merasakan kelegaan mental dan menemukan bahwa Anda dapat fokus dengan lebih mudah. Saat Anda mengatur dan mendeklarasikan informasi digital Anda, Anda juga akan melihat bahwa perangkat Anda bekerja lebih cepat, dan lebih mudah untuk melindungi diri Anda dari peretas.

Cara Membersihkan Komputer Anda

Untuk memastikan komputer Anda berfungsi pada puncaknya, penting untuk menjaga pemeliharaan Anda dan memberikan pembersihan digital menyeluruh sesekali. Mulailah dengan lima tips ini.

1. Hapus Aplikasi yang Tidak Digunakan

Setiap aplikasi di komputer, ponsel, dan perangkat digital lainnya menggunakan ruang penyimpanan dan menciptakan pekerjaan untuk sistem operasi Anda. Komputer Anda perlu menyortir file, membuat pintasan, dan menginstal pembaruan aplikasi saat Anda bekerja. Setiap aplikasi juga berpotensi menjadi target perusahaan penambangan data dan peretas, jadi semakin sedikit yang harus Anda pertahankan, semakin baik Anda.

Luangkan waktu untuk memeriksa semua aplikasi di perangkat Anda dan mencopot pemasangan apa pun yang tidak lagi Anda gunakan. Jika Anda membutuhkan aplikasi nanti, Anda selalu dapat menginstalnya kembali pada saat itu.

2. Atur File dan Folder Anda

Jika Anda menjalankan Windows 10, mulailah proses ini dengan membuka "Pengaturan", lalu klik "Sistem" dan "Penyimpanan". Dari sini, Anda dapat melihat folder mana yang paling banyak memakan ruang, lalu memilahnya dan menghapus file besar yang tidak Anda perlukan lagi. Ini akan membersihkan memori dan ruang operasi.

Anda juga dapat menyingkirkan program pra-instal dan program lain yang tidak lagi Anda gunakan dengan membuka "Pengaturan", mengeklik "Aplikasi dan Fitur", lalu menghapus semua aplikasi yang tidak lagi Anda gunakan.

3. Jalankan Program Diagnostik dan Pembersihan

Salah satu cara mudah untuk membersihkan aplikasi dan file yang tidak diperlukan adalah dengan menjalankan program diagnostik dan pembersihan. Misalnya, CCleaner, tersedia untuk Windows dan macOS, dapat membersihkan file, memperbarui driver, mengoptimalkan kinerja perangkat, dan banyak lagi. Program berbayar, seperti System Mechanic untuk Windows dan CleanMyMac X untuk macOS, juga dapat membantu Anda menavigasi proses pembersihan dengan cepat.

Jika Anda tidak paham teknologi atau tidak punya waktu, Anda dapat melewati langkah ini dan menyewa ahli decluttering digital untuk membantu Anda membersihkan file komputer Anda.

4. Bersihkan Peramban Web Anda yang Paling Sering Digunakan

Kami menghabiskan banyak waktu menggunakan browser web; tanpa perawatan rutin, mereka dapat dengan cepat berubah menjadi berantakan. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda membersihkan browser agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

Hapus Cache, Cookie, dan Riwayat Anda

Membersihkan cache, cookie, dan riwayat Anda secara teratur dapat melindungi privasi Anda dan menghapus informasi yang tidak perlu. Berikut adalah melihat proses untuk beberapa browser yang paling populer.

Google Chrome:

• Pergi ke pengaturan"
• Klik "Keamanan dan Privasi"
• Klik "Hapus Data Penjelajahan"

Microsoft Edge:

• Pergi ke pengaturan"
• Klik "Privasi, Pencarian, dan Layanan"
• Gulir ke bawah dan klik "Hapus Data Penjelajahan"

Firefox:

• Buka "Preferensi, Privasi, dan Keamanan"
• Arahkan ke "Cookie dan Data Situs"
• Klik "Hapus Data"

Safari:

• Dari bilah navigasi Safari, klik "Riwayat"
• Klik "Hapus Riwayat"

Rapikan Bookmark Anda

Bookmark dan pintasan sangat bagus untuk mengakses aplikasi, file, dan situs web yang Anda perlukan dengan cepat, tetapi jika tidak dipelihara, pada akhirnya dapat menyebabkan lebih banyak kerugian daripada kebaikan. Jika Anda memiliki ratusan atau bahkan ribuan bookmark untuk disortir, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mendeklarasikan dan membuatnya lebih mudah dikelola.

Menghapus banyak bookmark bisa membuat stres, jadi mulailah prosesnya dengan membuat cadangan semua yang telah Anda simpan. Dengan cara ini, jika nanti Anda menghapus sesuatu yang Anda perlukan, Anda dapat mengaksesnya dengan mudah.

Setiap browser memiliki metode ekspor yang sedikit berbeda:

• Google Chrome - Klik Menu >> Bookmark >> Pengelola Bookmark >> Ekspor Bookmark
• Microsoft Edge – Klik Menu >> Pengaturan >> Umum >> Impor atau Ekspor >> Favorit >> Ekspor ke File
• Firefox – Klik Menu >> Library >> Bookmarks >> Show All Bookmarks, lalu klik jendela Library dan klik Import and Backup >> Export Bookmarks to HTML
• Safari – Klik File >> Ekspor Bookmark

Setelah Anda mengekspor bookmark, simpan di tempat yang aman. Selanjutnya, hapus bookmark yang tidak Anda perlukan menggunakan pengelola bookmark browser Anda. Lakukan ini dengan mengklik kanan pada bookmark dan mengklik "Hapus". Anda dapat menghapus banyak bookmark sekaligus dengan menahan tombol "Ctrl" saat Anda mengklik kiri pada bookmark tersebut. Jika Anda perlu menyimpan banyak bookmark dan menginginkan sistem yang lebih terorganisir daripada yang terpasang di browser Anda, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen bookmark pihak ketiga.

5. Bersihkan Desktop Anda

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin memiliki banyak sekali dokumen dan pintasan yang tersimpan di desktop komputer Anda. Ketika terlalu banyak yang harus disortir dan tidak ada sistem yang terorganisir, ini dapat dengan cepat berubah menjadi kacau.

Mulailah membersihkan desktop Anda dengan memindahkan semua dokumen lepas ke folder "My Documents" dan memasukkannya ke dalam sistem subfolder. Kemudian, buat pintasan di desktop Anda yang hanya mengarah ke folder dan file yang sering Anda gunakan. Sekali seminggu atau sebulan sekali, tinjau desktop Anda, simpan dokumen yang longgar, dan hapus pintasan yang tidak Anda perlukan.

Pastikan untuk Merapikan Penyimpanan Cloud Anda Juga

Penyimpanan cloud adalah cara mudah dan nyaman untuk mencadangkan file digital Anda. Tetap saja, sama seperti komputer fisik Anda, ini dapat dengan cepat menjadi luar biasa jika Anda tidak meluangkan waktu untuk mengatur dan memelihara penyimpanan cloud Anda.

Membuat sistem folder dapat membantu Anda mengatur file Anda. Saat Anda mengatur dokumen Anda, luangkan waktu untuk membersihkan item yang tidak Anda perlukan. Menambahkan folder berjudul "Lama" atau "Arsip" juga memungkinkan Anda menyimpan file untuk sementara sebelum menghapusnya. Jika Anda tidak membutuhkannya setelah jangka waktu tertentu, Anda dapat merasa lebih percaya diri untuk menghapusnya.

Bersihkan Kotak Masuk Email Anda

Kotak masuk email Anda adalah ruang digital lain yang dapat dengan cepat menjadi kewalahan. Satu langkah mudah dan memuaskan yang dapat Anda ambil adalah mulai berhenti berlangganan dari langganan email apa pun yang tidak lagi menarik atau berharga. Anda dapat melakukannya secara manual saat pesan masuk atau menggunakan alat yang membantu Anda berhenti berlangganan secara massal. Beberapa contoh populer termasuk Unroll.me, LeaveMeAlone.app, dan SaneBox.com.

Selanjutnya, selesaikan langkah-langkah berikut untuk menyederhanakan dan mendeklarasikan kotak masuk email Anda.

Siapkan Kotak Prioritas

Pengguna Gmail dapat memanfaatkan "Kotak Prioritas" sistem, yang menciptakan ruang terpisah untuk email yang dianggap penting. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada item yang membutuhkan perhatian segera tanpa terganggu oleh penjualan, buletin, dan pesan lain yang lebih baik ditinggalkan untuk lain waktu.

Tambahkan Beberapa Filter

Banyak sistem email memungkinkan Anda mengatur filter untuk email masuk. Opsi ini memungkinkan Anda membuat email tertentu melewati kotak masuk Anda dan secara otomatis masuk ke folder yang ditentukan. Kemudian, Anda dapat menyortir setiap folder pada saat yang tepat. Ini tidak hanya akan membuat Anda tetap teratur, tetapi juga dapat membatasi gangguan kotak masuk.

Gunakan Kalender atau Sistem Manajemen Tugas

Penggunaan kotak masuk untuk menyimpan email yang perlu ditindaklanjuti adalah hal yang umum. Namun, alih-alih membiarkan pesan-pesan ini menyumbat kotak masuk Anda, coba jadwalkan tindakan tindak lanjut di kalender Anda atau gunakan alat manajemen tugas untuk mengatur daftar tugas Anda. Beberapa opsi, seperti Trello, memiliki integrasi yang memungkinkan Anda memindahkan pesan email dari kotak masuk ke daftar tugas dengan satu klik tombol.

Jangan Takut untuk Meminta Bantuan

Merencanakan dan melaksanakan declutter digital bisa sangat melelahkan, terutama jika Anda baru pertama kali melakukannya. Jika Anda merasa terlalu berlebihan, pertimbangkan untuk menggunakan layanan decluttering profesional. Seorang pakar dapat membantu memandu Anda melalui pembersihan awal dan bekerja sama dengan Anda untuk menyiapkan sistem yang dapat Anda pelihara dengan mudah. Lihatlah beberapa ahli yang sangat terampil di Fiverr sekarang!

‍