Como encontrar números de SKU

Se você tem 3 produtos ou 300, os números de SKU são uma das ferramentas mais úteis para o seu negócio.

Há muitos benefícios: eles simplificam o gerenciamento de estoque, aumentam a visibilidade dos níveis de estoque e dos dados de vendas e até melhoram a experiência do cliente.

Dito isto, não há uma maneira única de criar números de SKU - e quando se trata de encontrar números de SKU, você descobrirá que marcas diferentes os usam de maneiras diferentes. Sem entender seu propósito, adotar um sistema de SKU pode ficar confuso rapidamente.

Neste artigo, discutiremos o que são SKUs e como eles podem ser encontrados, bem como tudo o que você precisa saber sobre como criar SKUs para produtos que não os possuem, a melhor maneira de gerenciar SKUs e como encontrar o 3PL certo para ajudá-lo a gerenciar perfeitamente todo o processo.

O que são números de SKU?

Os números de SKU (ou unidade de manutenção de estoque) são códigos alfanuméricos personalizados que os comerciantes atribuem a cada produto ou variedade de produtos exclusivos.

Os SKUs geralmente têm de 8 a 10 caracteres, com cada caractere (ou conjuntos de caracteres) representando um recurso específico do produto ao qual o SKU foi atribuído.

Não há regras padronizadas para criar números de SKU. Em vez disso, cada empresa é livre para criar números de SKU usando quaisquer caracteres e referenciando quaisquer recursos que façam mais sentido para suas operações. No entanto, os SKUs são mais úteis quando são simples e fáceis de entender.

Onde você encontra um número de SKU?

Os números de SKU podem ser encontrados em vários lugares, tanto internos quanto voltados para o cliente.

Normalmente, os números de SKU são listados na embalagem do produto – geralmente acima do código de barras do produto, conforme mostrado abaixo.

Fonte: eCom Keeda

Enquanto o código numérico de 12 dígitos na parte inferior é o UPC (Código Universal do Produto) do produto, o código alfanumérico na parte superior é o número SKU (que é diferente do UPC).

Os códigos SKU às vezes também estão localizados na etiqueta de preço do produto, especialmente para itens como roupas e brinquedos.

Nas lojas físicas, os SKUs são ocasionalmente listados nas prateleiras onde seus produtos são colocados em vez de serem impressos no próprio produto. Isso permite que os funcionários da loja de varejo localizem e gerenciem com eficiência o estoque na loja.

Os produtos não precisam ter SKUs — portanto, se um produto não tiver um SKU impresso em qualquer lugar ou na embalagem, o produto ainda não recebeu um ou pode ser listado apenas on-line.

Como encontrar o número SKU para produtos online

Para encontrar um SKU online, tente acessar a página do produto no site da empresa. Muitas vezes, o SKU será listado na descrição do produto ou em outras informações fornecidas.

No entanto, é importante observar que a versão voltada para o cliente de um SKU nem sempre é o mesmo número de SKU interno que uma marca usa para organizar produtos para fins de armazenamento e reabastecimento.

“Depois de iniciar nossa busca, descobrimos que muitos 3PLs não estavam interessados ​​em trabalhar conosco porque tínhamos muitos SKUs e pouco volume para trabalhar com eles. Outros não tinham a capacidade de enviar internacionalmente ou enviaram apenas usando uma transportadora.

Então encontramos ShipBob, que marcou todas as caixas. Eles acabaram sendo a solução perfeita para nós e nunca olhamos para trás!”

Equipe de iluminação em forma de onda

Como os números de SKU são usados ​​no comércio eletrônico?

Existem várias maneiras de usar números de SKU no comércio eletrônico e no varejo. Aqui estão apenas algumas das principais razões pelas quais as empresas de comércio eletrônico utilizam SKUs em seu inventário.

Acompanhe com eficiência todo o estoque

Como cada SKU é único, ele oferece uma maneira de distinguir os itens. Isso, por sua vez, facilita o rastreamento de quantidades, movimentos e níveis de venda de produtos individuais.

Com SKUs, você pode rastrear facilmente o status de seu inventário e quanto você tem em cada local de armazenamento e atendimento, o que ajuda você a tomar decisões mais informadas sobre a cadeia de suprimentos.

Fornecer dados do produto SKU

Ao adicionar SKU a todos os produtos, você pode coletar dados de seus processos de inventário e entender melhor quais produtos estão vendendo bem e quais precisam de um empurrãozinho.

Dessa forma, os SKUs fornecem dados de inventário muito mais detalhados e podem até ajudá-lo a auditar seu inventário e descobrir estoque morto.

Previsão de vendas futuras

Ao facilitar o rastreamento de estoque, os SKUs permitem que você preveja a demanda e as vendas futuras com mais precisão.

Com cada produto específico segmentado e rastreado, você pode estudar o desempenho de cada produto em um determinado período e analisar as tendências do cliente.

Você também pode observar os valores e o volume do pedido em diferentes produtos, determinar quais produtos estão sendo mais lucrativos para sua empresa e tomar decisões de compra futuras de acordo.

Isso permite que você preveja e se prepare para a demanda do cliente e prepare seu negócio para o sucesso.

Definir pontos de reabastecimento

Sem um sistema para rastrear e distinguir produtos uns dos outros, pode ser difícil saber quando reordenar quais produtos. Ao atribuir um SKU a cada produto, você ganha um novo nível de visibilidade de estoque e pode identificar rapidamente quais níveis de estoque estão acabando.

A segmentação de produtos específicos por meio de SKUs também permite definir pontos de reabastecimento para cada item exclusivo. Isso garante que o referido item não fique sem estoque enquanto esperamos que seu estoque seja reabastecido.

“A ferramenta de análise do ShipBob também é muito legal. Isso nos ajuda muito no planejamento de novos pedidos de estoque, vendo quando os SKUs vão acabar e podemos até configurar notificações por e-mail para sermos alertados quando um SKU tiver menos do que uma certa quantidade restante. Há muito valor em sua tecnologia.”

Oded Harth, CEO e cofundador da MDacne

Crie uma melhor experiência para o cliente

A atribuição de SKUs a cada variedade de produtos facilita um melhor rastreamento de estoque, fornece dados de vendas mais detalhados e ajuda você a repor o tempo corretamente – tudo isso combinado para melhorar a experiência do cliente.

O rastreamento de dados de SKU ajuda a identificar tendências para que você possa atender à demanda do cliente. A percepção das quantidades de SKU em vários locais ajuda a evitar faltas de estoque e pedidos em atraso que levam os clientes a se afastarem do checkout e a abandonarem o carrinho.

Se você não tiver estoque, os SKUs também podem ser usados ​​para sugerir itens semelhantes aos clientes.

Como criar números de SKU para produtos

Os SKUs são personalizáveis, ou seja, não há um conjunto de convenções ou regras que toda empresa segue ao criar SKUS. Em vez disso, cada empresa é livre para criar SKUs de acordo com o sistema que melhor atenda às suas necessidades.

Embora seja possível usar um gerador de SKUs para criar seus SKUs, há certos aspectos do processo que você precisará pensar por conta própria. Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas a serem seguidas ao criar SKUs.

1. Crie uma convenção de nomenclatura padrão

Antes de fazer qualquer outra coisa, sua empresa deve primeiro estabelecer um conjunto padrão de convenções para criar e atribuir SKUs.

Decida quais atributos você deseja que o SKU catalogue e em que ordem você os apresentará. Normalmente, atributos de nível superior, como o tipo de item, vêm primeiro e identificadores progressivamente específicos (como nome do produto, número da peça, e/ou números de modelo) seguem.

2. Certifique-se de que cada SKU seja único

É muito importante garantir que cada produto tenha seu próprio SKU exclusivo. O objetivo de dar a cada item um número único é distinguir cada produto de todos os outros produtos, portanto, ter SKUs idênticos para dois produtos diferentes anula o objetivo.

Se um produto for retirado ou descontinuado, seu número de item não deve ser reatribuído a um produto diferente. As empresas também não devem simplesmente adotar os SKUs do fabricante ou os números UPC – especialmente se você for um atacadista, vender através de canais B2B ou listar produtos em mercados online como Amazon ou Walmart – pois isso pode causar confusão.

3. Exiba SKUs semelhantes

Um dos melhores benefícios da implementação de SKUs é que isso permite identificar itens semelhantes e apresentá-los juntos, tanto em locais físicos quanto em sua loja virtual.

O agrupamento de SKUs semelhantes não apenas mantém o estoque organizado, mas também pode fornecer alternativas rápidas e fáceis e fechar uma venda se o item desejado do cliente estiver esgotado.

4. Adicione informações básicas de SKU

Ao criar um sistema de SKU, lembre-se de registrar as dimensões e o peso de cada SKU. Muitas empresas tendem a pular essa etapa, mas é necessário estimar com precisão o tamanho da capacidade do seu inventário.

5. Crie um sistema de gerenciamento de SKU

Criar e atribuir SKUs não faz muito bem, a menos que você também tenha um sistema de gerenciamento de SKU instalado. Os sistemas de gerenciamento de SKU simplificam o rastreamento de SKU ao longo do tempo, tanto em lojas físicas ou armazéns quanto para fins contábeis.

6. Implemente o software SKU

A implementação de um sistema de gerenciamento de inventário que permite nomear, monitorar e rastrear diferentes SKUs é um divisor de águas para o gerenciamento de inventário.

O software certo automatizará grande parte do processo de gerenciamento de SKU e exibirá os níveis de SKU individuais, históricos de pedidos, registros de vendas e confirmações de remessa em detalhes.

Você também deve procurar uma solução que permita configurar pontos de reabastecimento para cada SKU e agrupar diferentes SKUs quando necessário.

Exemplos de números de SKU

Como exemplo, digamos que há uma pequena empresa que vende camisetas, vestidos e sapatos.

Depois de auditar seu inventário, a empresa decide que deseja que cada SKU comunique informações sobre os seguintes recursos:

• Tipo de roupa (camiseta, vestido ou sapato)
• Tamanho
• Cor
• Coleção em que o item foi lançado (outono, primavera, verão ou inverno)

Com isso em mente, a empresa cria o seguinte sistema de codificação para seus SKUs:

 

Usando esse sistema de codificação, a empresa pode criar e atribuir SKUs a seus produtos existentes. Por exemplo:

ITEM: Uma camiseta, tamanho 10, na cor azul, lançada na coleção de verão

SKU: TS-10-BL-20

ITEM: Um vestido, tamanho 8, na cor verde, lançado na coleção de inverno

SKU: DR-8-GR-40

Como o sistema de codificação foi projetado para atender às necessidades da empresa que o criou, o sistema de codificação pode ser modificado quando novos itens são adicionados ou quando itens antigos são excluídos.

Por exemplo, se a empresa decidir introduzir um par de sapatos amarelos, ela pode simplesmente adicionar um código para a cor roxa em seu sistema (como YE ou YW).

Ao criar SKUs, há algumas práticas recomendadas a serem seguidas:

• Tente não iniciar SKUs com um 0 ou incluir dois caracteres parecidos que possam ser facilmente confundidos um com o outro (por exemplo, “0” e “O” ou “1” e “I”)
• Evite usar caracteres especiais como &, % ou #.
• Inicie SKUs com uma letra sempre que possível.

“Acabamos entrando na Target com um SKU, mas rapidamente expandimos para incluir quase todos os nossos 27 produtos. Temos uma relação muito produtiva com eles e não poderíamos estar mais felizes. Eles têm sido um grande parceiro.”

Dwight Lee, cofundador e COO da Hero Cosmetics

Como o gerenciamento de SKU do ShipBob funciona para os varejistas

A criação e o gerenciamento de SKU podem ser processos que consomem tempo e recursos, mas a parceria com um 3PL habilitado para tecnologia, como o ShipBob, pode ajudá-lo a se concentrar mais nas competências essenciais e, ao mesmo tempo, liberar seu tempo.

Aqui estão apenas alguns dos benefícios de terceirizar o armazenamento de estoque e o atendimento de pedidos para o ShipBob.

Permite que os varejistas visualizem os níveis de estoque em tempo real

O software da ShipBob permite que seus usuários rastreiem os níveis de estoque em tempo real em qualquer um dos centros de distribuição da ShipBob, para que você possa acessar dados atualizados a qualquer momento em sua rede de distribuição.

Com uma compreensão mais precisa dos níveis e movimentos de estoque, sua empresa pode prever com mais eficiência a demanda de estoque e estudar os padrões de compra de cada SKU para tomar melhores decisões na cadeia de suprimentos.

Com o tempo, isso ajudará você a obter maior satisfação do cliente e evitar faltas de estoque e pedidos em atraso.

“Foi ótimo ter a ferramenta de análise do ShipBob. Podemos ver reconciliações de estoque e visualizar facilmente a velocidade de SKU, tempos de trânsito e recomendações de distribuição de estoque.”

Pablo Gabatto, Gerente de Operações de Negócios da Ample Foods

Definir pontos de reabastecimento automático

O software ShipBob permite configurar pontos de reabastecimento para cada um de seus SKUs para que você seja notificado automaticamente sempre que um item de estoque atingir seu limite de reabastecimento.

Isso não apenas poupa o trabalho de rastrear manualmente muitos SKUs diferentes, mas também permite que você programe o reabastecimento perfeitamente em todos os locais da loja, para que a demanda do cliente seja atendida de forma consistente.

Definir preferências de empacotamento de SKU

Às vezes, os SKUs têm necessidades específicas de embalagem ou manuseio. O painel interativo do ShipBob permite adicionar detalhes personalizados aos seus produtos, incluindo detalhes de embalagem e envio.

Através do painel do Shipbob, você pode escolher se cada SKU é frágil, dobrável, um pôster, um livro ou algo totalmente diferente. Depois de escolher o tipo de produto, o ShipBob ajustará automaticamente o processo de embalagem com base em suas preferências.