Cara Menemukan Nomor SKU

Apakah Anda memiliki 3 produk atau 300, nomor SKU adalah salah satu alat yang paling berguna untuk bisnis Anda.

Ada begitu banyak manfaat: mereka menyederhanakan manajemen inventaris, meningkatkan visibilitas ke tingkat inventaris dan data penjualan, dan bahkan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Karena itu, tidak ada satu cara yang cocok untuk semua cara untuk membuat nomor SKU — dan dalam hal menemukan nomor SKU, Anda akan menemukan bahwa merek yang berbeda menggunakannya dengan cara yang berbeda. Tanpa memahami tujuannya, mengadopsi sistem SKU bisa menjadi berantakan dengan cepat.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu SKU dan bagaimana cara menemukannya, serta semua yang perlu Anda ketahui tentang cara membuat SKU untuk produk yang hilang, cara terbaik mengelola SKU, dan cara menemukan 3PL yang tepat untuk membantu Anda mengelola seluruh proses dengan lancar.

Apa itu nomor SKU?

Nomor SKU (atau unit penyimpanan stok) adalah kode alfanumerik khusus yang ditetapkan pedagang untuk setiap produk atau variasi produk yang unik.

SKU biasanya memiliki panjang 8-10 karakter, dengan setiap karakter (atau kumpulan karakter) mewakili fitur tertentu dari produk yang ditetapkan SKU.

Tidak ada aturan baku untuk membuat nomor SKU. Sebaliknya, setiap bisnis bebas membuat nomor SKU menggunakan karakter apa pun dan merujuk fitur apa pun yang paling masuk akal untuk operasi mereka. Namun, SKU paling berguna jika sederhana dan mudah dipahami.

Di mana Anda menemukan nomor SKU?

Nomor SKU dapat ditemukan di berbagai tempat, baik internal maupun di depan pelanggan.

Biasanya, nomor SKU tercantum pada kemasan produk — biasanya di atas kode batang produk, seperti yang terlihat di bawah ini.

Sumber: eCom Keeda

Sedangkan kode numerik 12 digit di bagian bawah adalah UPC (Universal Product Code) produk, kode alfanumerik di bagian atas adalah nomor SKU (yang berbeda dengan UPC).

Kode SKU juga terkadang terdapat pada label harga produk, terutama untuk barang-barang seperti pakaian dan mainan.

Di toko fisik, SKU terkadang dicantumkan di rak tempat produk mereka ditempatkan alih-alih dicetak pada produk itu sendiri. Hal ini memungkinkan pekerja toko ritel untuk secara efisien menemukan dan mengelola inventaris di dalam toko.

Produk tidak diharuskan memiliki SKU — jadi jika suatu produk tidak memiliki SKU yang tercetak di mana pun atau pada kemasannya, produk tersebut belum ditetapkan atau mungkin hanya terdaftar secara online.

Cara menemukan nomor SKU untuk produk secara online

Untuk menemukan SKU online, coba buka halaman produk di situs web bisnis. Seringkali, SKU akan dicantumkan dalam deskripsi produk atau informasi lain yang disediakan.

Namun, penting untuk dicatat bahwa versi SKU yang dilihat pelanggan tidak selalu nomor SKU internal yang sama dengan yang digunakan merek untuk mengatur produk untuk tujuan penyimpanan dan penyetokan ulang.

“Setelah memulai pencarian kami, kami menemukan bahwa banyak 3PL tidak tertarik untuk bekerja dengan kami karena kami memiliki terlalu banyak SKU dan tidak cukup volume untuk bekerja dengan mereka. Yang lain tidak memiliki kemampuan untuk mengirim secara internasional atau hanya dikirim menggunakan satu operator.

Kami kemudian menemukan ShipBob, yang mencentang semua kotak. Mereka akhirnya menjadi solusi sempurna bagi kami dan kami tidak pernah melihat ke belakang!”

Tim Pencahayaan Bentuk Gelombang

Bagaimana nomor SKU digunakan dalam e-niaga?

Ada beberapa cara untuk menggunakan nomor SKU di e-commerce dan retail. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa bisnis e-niaga menggunakan SKU di seluruh inventaris mereka.

Lacak semua inventaris secara efisien

Karena setiap SKU unik, ini memberi Anda cara untuk membedakan antar item. Ini, pada gilirannya, memudahkan untuk melacak jumlah, pergerakan, dan tingkat penjualan masing-masing produk.

Dengan SKU, Anda dapat dengan mudah melacak status inventaris Anda dan berapa banyak yang Anda miliki di setiap lokasi penyimpanan dan pemenuhan, yang membantu Anda membuat keputusan rantai pasokan yang lebih tepat.

Berikan data produk SKU

Dengan menambahkan SKU ke semua produk, Anda dapat mengumpulkan data dari proses inventaris Anda dan lebih memahami produk mana yang laris manis dan mana yang membutuhkan sedikit dorongan.

Dengan cara ini, SKU memberikan data inventaris yang jauh lebih rinci dan bahkan dapat membantu Anda mengaudit inventaris Anda dan menemukan deadstock.

Perkirakan penjualan masa depan

Dengan mempermudah pelacakan inventaris, SKU selanjutnya memungkinkan Anda memperkirakan permintaan dan penjualan di masa mendatang dengan lebih akurat.

Dengan setiap produk tertentu tersegmentasi dan dilacak, Anda dapat mempelajari kinerja setiap produk selama periode tertentu dan menganalisis tren pelanggan.

Anda juga dapat mengamati nilai dan volume pesanan di berbagai produk, menentukan produk mana yang lebih menguntungkan bagi bisnis Anda, dan membuat keputusan pembelian yang sesuai.

Ini memungkinkan Anda memprediksi dan mempersiapkan permintaan pelanggan dan menyiapkan bisnis Anda untuk sukses.

Tetapkan poin pemesanan ulang

Tanpa sistem untuk melacak dan membedakan produk satu sama lain, mungkin sulit untuk mengetahui kapan harus memesan ulang produk apa. Dengan menetapkan SKU untuk setiap produk, Anda mendapatkan tingkat visibilitas inventaris yang baru, dan dapat dengan cepat mengidentifikasi tingkat stok mana yang hampir habis.

Menyegmentasikan produk tertentu melalui SKU juga memungkinkan Anda menetapkan titik pemesanan ulang untuk setiap item unik. Ini memastikan bahwa barang tersebut tidak kehabisan stok sementara kami menunggu inventarisnya diisi ulang.

“Alat analitik ShipBob juga sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat mengatur pemberitahuan email sehingga kami diperingatkan ketika SKU memiliki sisa jumlah yang kurang dari tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Co-Founder MDacne

Ciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik

Menetapkan SKU ke setiap variasi produk memfasilitasi pelacakan inventaris yang lebih baik, menyediakan data penjualan yang lebih mendetail, dan membantu Anda mengatur waktu pengisian ulang dengan benar — semuanya digabungkan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan.

Pelacakan data SKU membantu Anda mengidentifikasi tren sehingga Anda dapat memenuhi permintaan pelanggan. Wawasan tentang jumlah SKU di berbagai lokasi membantu mencegah kehabisan stok dan pemesanan di belakang yang mendorong pelanggan untuk keluar dari checkout dan menuju pengabaian keranjang.

Jika Anda kehabisan stok, SKU juga dapat digunakan untuk menyarankan barang serupa kepada pelanggan.

Cara membuat nomor SKU untuk produk

SKU dapat disesuaikan — yaitu, tidak ada satu set konvensi atau aturan yang diikuti setiap bisnis saat membuat SKUS. Sebaliknya, setiap bisnis bebas membuat SKU sesuai dengan sistem apa pun yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Meskipun dimungkinkan untuk menggunakan generator SKU untuk membuat SKU Anda, ada beberapa aspek proses yang harus Anda pikirkan sendiri. Berikut adalah beberapa tip dan praktik terbaik yang harus diikuti saat membuat SKU.

1. Buat konvensi penamaan standar

Sebelum melakukan hal lain, bisnis Anda harus terlebih dahulu menetapkan seperangkat konvensi standar untuk membuat dan menetapkan SKU.

Putuskan atribut apa yang Anda inginkan untuk dikatalogkan oleh SKU, dan dalam urutan apa Anda akan menampilkan atribut tersebut. Biasanya, atribut tingkat atas seperti jenis item didahulukan, dan pengidentifikasi yang semakin spesifik (seperti nama produk, nomor bagian, dan/atau nomor model) ikuti.

2. Pastikan setiap SKU unik

Sangat penting untuk memastikan bahwa setiap produk memiliki SKU yang unik. Maksud dari memberikan nomor unik pada setiap item adalah untuk membedakan setiap produk dari setiap produk lainnya, sehingga memiliki SKU yang identik untuk dua produk yang berbeda mengalahkan tujuannya.

Jika suatu produk pernah dihentikan atau dihentikan, nomor itemnya tidak boleh dipindahkan ke produk lain. Bisnis juga tidak boleh hanya mengadopsi SKU pabrikan atau nomor UPC — terutama jika Anda grosir, menjual melalui saluran B2B, atau mencantumkan produk di pasar online seperti Amazon atau Walmart — karena hal itu dapat menyebabkan kebingungan.

3. Pamerkan SKU yang serupa

Salah satu manfaat terbaik dari penerapan SKU adalah memungkinkan Anda mengidentifikasi item serupa dan menyajikannya bersama-sama, baik di lokasi fisik maupun di toko online Anda.

Mengelompokkan SKU serupa tidak hanya membuat inventaris tetap teratur, tetapi juga dapat memberikan alternatif yang cepat dan mudah dan menutup penjualan jika barang yang diinginkan pelanggan terjual habis.

4. Tambahkan informasi dasar SKU

Saat membuat sistem SKU, ingatlah untuk mencatat dimensi dan berat setiap SKU. Banyak bisnis cenderung melewatkan langkah ini, tetapi penting untuk memperkirakan ukuran kapasitas inventaris Anda secara akurat.

5. Buat sistem manajemen SKU

Membuat dan menetapkan SKU tidak banyak berguna kecuali Anda juga memiliki sistem manajemen SKU. Sistem manajemen SKU merampingkan pelacakan SKU dari waktu ke waktu, baik di etalase fisik atau gudang dan untuk tujuan akuntansi.

6. Menerapkan perangkat lunak SKU

Menerapkan sistem manajemen inventaris yang memungkinkan Anda memberi nama, memantau, dan melacak SKU yang berbeda adalah pengubah permainan untuk manajemen inventaris.

Perangkat lunak yang tepat akan mengotomatiskan sebagian besar proses manajemen SKU, dan melihat tingkat SKU individu, riwayat pesanan, catatan penjualan, dan konfirmasi pengiriman secara rinci.

Anda juga harus mencari solusi yang memungkinkan Anda mengatur titik pemesanan ulang untuk setiap SKU dan menggabungkan SKU yang berbeda bila diperlukan.

Contoh nomor SKU

Sebagai contoh, katakanlah ada usaha kecil yang menjual kaos, gaun, dan sepatu.

Setelah mengaudit inventaris mereka, bisnis memutuskan bahwa mereka ingin setiap SKU menyampaikan informasi tentang fitur berikut:

• Jenis pakaian (t-shirt, gaun, atau sepatu)
• Ukuran
• Warna
• Koleksi item dirilis di (Musim Gugur, Musim Semi, Musim Panas, atau Musim Dingin)

Dengan pemikiran ini, bisnis membuat sistem pengkodean berikut untuk SKU mereka:

 

Dengan menggunakan sistem pengkodean ini, bisnis dapat membuat dan menetapkan SKU ke produk mereka yang sudah ada. Misalnya:

BARANG: T-shirt, ukuran 10, berwarna biru, dirilis dalam koleksi musim panas

SKU: TS-10-BL-20

BARANG: Gaun, ukuran 8, berwarna hijau, dirilis dalam koleksi musim dingin

SKU: DR-8-GR-40

Karena sistem pengkodean dirancang agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang membuatnya, sistem pengkodean dapat dimodifikasi ketika item baru ditambahkan atau ketika item lama dihapus.

Misalnya, jika perusahaan memutuskan untuk memperkenalkan sepasang sepatu kuning, mereka cukup menambahkan kode untuk warna ungu ke sistem mereka (seperti YE atau YW).

Saat membuat SKU, ada beberapa praktik terbaik yang harus diikuti:

• Cobalah untuk tidak memulai SKU dengan 0, atau menyertakan dua karakter yang mirip yang dapat dengan mudah dikacaukan satu sama lain (mis. “0” dan “O”, atau “1” dan “I”)
• Hindari penggunaan karakter khusus seperti &, %, atau #.
• Mulai SKU dengan huruf bila memungkinkan.

“Kami akhirnya masuk ke Target dengan satu SKU tetapi kemudian dengan cepat berkembang untuk mencakup hampir semua 27 produk kami. Kami memiliki hubungan yang sangat produktif dengan mereka dan sangat bahagia. Mereka telah menjadi mitra yang hebat.”

Dwight Lee, salah satu pendiri dan COO Hero Cosmetics

Bagaimana manajemen SKU ShipBob bekerja untuk pengecer

Pembuatan dan pengelolaan SKU dapat menjadi proses yang memakan waktu dan sumber daya — tetapi bermitra dengan 3PL yang didukung teknologi seperti ShipBob dapat membantu Anda lebih fokus pada kompetensi inti sambil membebaskan waktu Anda.

Berikut adalah beberapa manfaat dari penyimpanan inventaris outsourcing dan pemenuhan pesanan ke ShipBob.

Memungkinkan pengecer untuk melihat tingkat persediaan secara real-time

Perangkat lunak ShipBob memungkinkan penggunanya untuk melacak tingkat inventaris secara real time di salah satu pusat pemenuhan ShipBob, sehingga Anda dapat mengakses data terkini kapan saja di seluruh jaringan distribusi Anda.

Dengan pemahaman yang lebih akurat tentang tingkat dan pergerakan inventaris, bisnis Anda dapat memperkirakan permintaan inventaris dengan lebih efektif dan mempelajari pola pembelian untuk setiap SKU untuk membuat keputusan rantai pasokan yang lebih baik.

Seiring waktu, ini akan membantu Anda mencapai kepuasan pelanggan yang lebih besar dan mencegah kehabisan stok dan pemesanan kembali.

“Alat analitik ShipBob sangat bagus untuk dimiliki. Kami dapat melihat rekonsiliasi inventaris dan dengan mudah melihat kecepatan SKU, waktu transit, dan rekomendasi distribusi inventaris.”

Pablo Gabatto, Manajer Operasi Bisnis di Ample Foods

Tetapkan poin pemesanan ulang otomatis

Perangkat lunak ShipBob memungkinkan Anda mengatur titik pemesanan ulang untuk setiap SKU Anda sehingga Anda secara otomatis diberi tahu setiap kali item inventaris mencapai ambang pemesanan ulang.

Ini tidak hanya menyelamatkan Anda dari kesulitan melacak banyak SKU yang berbeda secara manual, tetapi juga memungkinkan Anda mengatur waktu pengisian ulang dengan sempurna di seluruh lokasi toko sehingga permintaan pelanggan terpenuhi secara konsisten.

Setel preferensi pengemasan SKU

Terkadang, SKU memiliki kebutuhan pengemasan atau penanganan khusus. Dasbor interaktif ShipBob memungkinkan Anda menambahkan detail khusus ke produk Anda, termasuk detail pengepakan dan pengiriman.

Melalui dasbor Shipbob, Anda dapat memilih apakah setiap SKU rapuh, dapat dilipat, poster, buku, atau yang lainnya sama sekali. Setelah memilih jenis produk, ShipBob akan secara otomatis menyesuaikan proses pengemasan berdasarkan preferensi Anda.