Cómo encontrar números SKU

Ya sea que tenga 3 productos o 300, los números SKU son una de las herramientas más útiles para su negocio.

Hay tantos beneficios: simplifican la gestión del inventario, aumentan la visibilidad de los niveles de inventario y los datos de ventas, e incluso mejoran la experiencia del cliente.

Dicho esto, no existe una forma única de crear números de SKU, y cuando se trata de encontrar números de SKU, encontrará que las diferentes marcas los usan de diferentes maneras. Sin comprender su propósito, la adopción de un sistema de SKU puede complicarse rápidamente.

En este artículo, discutiremos qué son los SKU y cómo se pueden encontrar, así como todo lo que necesita saber sobre cómo crear SKU para productos que no los tienen, la mejor manera de administrar los SKU y cómo puede encontrar el 3PL correcto. para ayudarle a gestionar sin problemas todo el proceso.

¿Qué son los números SKU?

Los números de SKU (o unidad de mantenimiento de existencias) son códigos alfanuméricos personalizados que los comerciantes asignan a cada producto único o variedad de productos.

Los SKU suelen tener entre 8 y 10 caracteres, y cada carácter (o conjunto de caracteres) representa una característica particular del producto al que se asigna el SKU.

No hay reglas estandarizadas para crear números SKU. Por el contrario, cada empresa es libre de crear números de SKU utilizando cualquier carácter y haciendo referencia a cualquier característica que tenga más sentido para sus operaciones. Sin embargo, los SKU son más útiles cuando son simples y fáciles de entender.

¿Dónde se encuentra un número de SKU?

Los números de SKU se pueden encontrar en una variedad de lugares, tanto internos como de cara al cliente.

Por lo general, los números de SKU se enumeran en el empaque del producto, generalmente arriba del código de barras del producto, como se ve a continuación.

Fuente: eCom Keeda

Mientras que el código numérico de 12 dígitos en la parte inferior es el UPC (Código Universal de Producto) del producto, el código alfanumérico en la parte superior es el número SKU (que es diferente del UPC).

Los códigos SKU también se encuentran a veces en la etiqueta de precio del producto, especialmente para artículos como ropa y juguetes.

En las tiendas físicas, los SKU ocasionalmente se enumeran en los estantes donde se colocan sus productos en lugar de estar impresos en el producto mismo. Esto permite a los trabajadores de la tienda minorista ubicar y administrar de manera eficiente el inventario en la tienda.

No se requiere que los productos tengan SKU, por lo que si un producto no tiene un SKU impreso en ninguna parte o en el empaque, aún no se le ha asignado uno o solo puede aparecer en línea.

Cómo encontrar el número de SKU para productos en línea

Para encontrar un SKU en línea, intente ir a la página del producto en el sitio web de la empresa. Muchas veces, el SKU aparecerá en la descripción del producto o en la otra información provista.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la versión de cara al cliente de un SKU no siempre es el mismo número de SKU interno que usa una marca para organizar los productos con fines de almacenamiento y reabastecimiento.

“Después de comenzar nuestra búsqueda, encontramos que muchos 3PL no estaban interesados ​​en trabajar con nosotros porque teníamos demasiados SKU y no teníamos suficiente volumen para trabajar con ellos. Otros carecían de la capacidad de realizar envíos internacionales o solo se enviaban con un solo transportista.

Luego encontramos a ShipBob, quien marcó todas las casillas. ¡Han terminado siendo la solución perfecta para nosotros y nunca hemos mirado atrás!”

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¿Cómo se utilizan los números de SKU en el comercio electrónico?

Hay varias formas de usar los números de SKU en el comercio electrónico y el comercio minorista. Estas son solo algunas de las principales razones por las que las empresas de comercio electrónico utilizan SKU en su inventario.

Realice un seguimiento eficiente de todo el inventario

Debido a que cada SKU es único, le brinda una forma de distinguir entre artículos. Esto, a su vez, facilita el seguimiento de las cantidades, movimientos y niveles de venta de productos individuales.

Con los SKU, puede rastrear fácilmente el estado de su inventario y cuánto tiene en cada ubicación de almacenamiento y cumplimiento, lo que lo ayuda a tomar decisiones más informadas sobre la cadena de suministro.

Proporcione los datos del producto SKU

Al agregar SKU a todos los productos, puede recopilar datos de sus procesos de inventario y comprender mejor qué productos se venden bien y cuáles necesitan un poco de impulso.

De esta manera, los SKU brindan datos de inventario mucho más detallados e incluso pueden ayudarlo a auditar su inventario y descubrir existencias muertas.

Pronosticar ventas futuras

Al facilitar el seguimiento del inventario, los SKU le permiten pronosticar la demanda y las ventas futuras con mayor precisión.

Con cada producto específico segmentado y rastreado, puede estudiar el rendimiento de cada producto durante un período determinado y analizar las tendencias de los clientes.

También puede observar los valores de los pedidos y el volumen de diferentes productos, determinar qué productos son más rentables para su negocio y tomar futuras decisiones de compra en consecuencia.

Esto le permite predecir y prepararse para la demanda de los clientes y configurar su negocio para el éxito.

Establecer puntos de reorden

Sin un sistema para rastrear y distinguir productos entre sí, puede ser difícil saber cuándo reordenar qué productos. Al asignar un SKU a cada producto, obtiene un nuevo nivel de visibilidad del inventario y puede identificar rápidamente qué niveles de existencias se están agotando.

La segmentación de productos específicos a través de SKU también le permite establecer puntos de pedido para cada artículo único. Esto asegura que dicho artículo no se agote mientras esperamos que se reponga su inventario.

“La herramienta de análisis de ShipBob también es genial. Nos ayuda mucho con la planificación de pedidos de inventario, ver cuándo se agotarán los SKU e incluso podemos configurar notificaciones por correo electrónico para recibir alertas cuando a un SKU le quede menos de una cierta cantidad. Hay mucho valor en su tecnología”.

Oded Harth, director ejecutivo y cofundador de MDacne

Crear una mejor experiencia del cliente

La asignación de SKU a cada variedad de producto facilita un mejor seguimiento del inventario, brinda datos de ventas más detallados y lo ayuda a programar correctamente el reabastecimiento, todo lo cual se combina para mejorar la experiencia del cliente.

El seguimiento de los datos de SKU lo ayuda a identificar tendencias para que pueda satisfacer la demanda de los clientes. La información sobre las cantidades de SKU en varias ubicaciones ayuda a evitar los desabastecimientos y los pedidos pendientes que alejan a los clientes de la caja y los abandonan.

Si se agota el stock, los SKU también se pueden usar para sugerir artículos similares a los clientes.

Cómo crear números SKU para productos

Los SKU son personalizables, es decir, no existe un conjunto de convenciones o reglas que cada empresa siga al crear SKU. Más bien, cada empresa es libre de crear SKU de acuerdo con el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

Si bien es posible usar un generador de SKU para crear sus SKU, hay ciertos aspectos del proceso que deberá analizar usted mismo. Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas a seguir al crear SKU.

1. Cree una convención de nomenclatura estándar

Antes de hacer cualquier otra cosa, su empresa primero debe establecer un conjunto estándar de convenciones para crear y asignar SKU.

Decida qué atributos desea que el SKU catalogue y en qué orden presentará esos atributos. Por lo general, los atributos de nivel superior, como el tipo de artículo, van primero y, progresivamente, los identificadores específicos (como el nombre del producto, el número de pieza, y/o números de modelo) a continuación.

2. Asegúrese de que cada SKU sea único

Es muy importante asegurarse de que cada producto tenga su propio SKU único. El objetivo de dar a cada artículo un número único es distinguir cada producto de cualquier otro producto, por lo que tener SKU idénticos para dos productos diferentes anula el propósito.

Si un producto se retira o se descontinúa, su número de artículo no debe reasignarse a un producto diferente. Las empresas tampoco deben simplemente adoptar los SKU del fabricante o los números UPC, especialmente si es un mayorista, vende a través de canales B2B o enumera productos en mercados en línea como Amazon o Walmart, ya que hacerlo puede causar confusión.

3. Mostrar SKU que son similares

Uno de los mejores beneficios de implementar SKU es que hacerlo le permite identificar artículos similares y presentarlos juntos, tanto en ubicaciones físicas como en su tienda en línea.

Agrupar SKU similares no solo mantiene el inventario organizado, sino que también podría proporcionar alternativas rápidas y fáciles y cerrar una venta si el artículo deseado por un cliente se agota.

4. Agregue información básica de SKU

Al crear un sistema de SKU, recuerde registrar las dimensiones y el peso de cada SKU. Muchas empresas tienden a omitir este paso, pero es necesario estimar con precisión el tamaño de la capacidad de su inventario.

5. Cree un sistema de gestión de SKU

Crear y asignar SKU no sirve de mucho a menos que también tenga un sistema de administración de SKU implementado. Los sistemas de gestión de SKU agilizan el seguimiento de SKU a lo largo del tiempo, tanto en escaparates o almacenes físicos como con fines contables.

6. Implementar software SKU

Implementar un sistema de administración de inventario que le permita nombrar, monitorear y rastrear diferentes SKU es un cambio de juego para la administración de inventario.

El software adecuado automatizará gran parte del proceso de gestión de SKU y verá los niveles de SKU individuales, los historiales de pedidos, los registros de ventas y las confirmaciones de envío en detalle.

También debe buscar una solución que le permita configurar puntos de reorden para cada SKU y agrupe diferentes SKU cuando sea necesario.

Ejemplos de números de SKU

Como ejemplo, digamos que hay una pequeña empresa que vende camisetas, vestidos y zapatos.

Después de auditar su inventario, la empresa decide que quiere que cada SKU comunique información sobre las siguientes características:

• Tipo de ropa (camiseta, vestido o zapatos)
• Tamaño
• Color
• Colección en la que se lanzó el artículo (otoño, primavera, verano o invierno)

Con esto en mente, la empresa crea el siguiente sistema de codificación para sus SKU:

 

Con este sistema de codificación, la empresa puede crear y asignar SKU a sus productos existentes. Por ejemplo:

ARTÍCULO: Una camiseta, talla 10, en color azul, lanzada en la colección de verano

SKU: TS-10-BL-20

ARTÍCULO: Un vestido, talla 8, en color verde, lanzado en la colección de invierno

SKU: DR-8-GR-40

Debido a que el sistema de codificación fue diseñado para satisfacer las necesidades de la empresa que lo creó, el sistema de codificación se puede modificar cuando se agregan elementos nuevos o cuando se eliminan elementos antiguos.

Por ejemplo, si la empresa decide introducir un par de zapatos amarillos, simplemente puede agregar un código para el color púrpura a su sistema (como YE o YW).

Al crear SKU, hay algunas mejores prácticas a seguir:

• Trate de no comenzar los SKU con un 0, o incluya dos caracteres similares que podrían confundirse fácilmente entre sí (por ejemplo, "0" y "O", o "1" e "I")
• Evite el uso de caracteres especiales como &, % o #.
• Comience los SKU con una letra siempre que sea posible.

“Eventualmente ingresamos a Target con un SKU, pero luego nos expandimos rápidamente para incluir casi todos nuestros 27 productos. Tenemos una relación muy productiva con ellos y no podríamos estar más felices. Han sido un gran socio”.

Dwight Lee, cofundador y director de operaciones de Hero Cosmetics

Cómo funciona la gestión de SKU de ShipBob para minoristas

La creación y administración de SKU pueden ser procesos que consumen tiempo y recursos, pero asociarse con un 3PL con tecnología como ShipBob puede ayudarlo a concentrarse más en las competencias principales mientras libera su tiempo.

Estos son solo algunos de los beneficios de subcontratar el almacenamiento de inventario y el cumplimiento de pedidos a ShipBob.

Permite a los minoristas ver los niveles de inventario en tiempo real

El software de ShipBob permite a sus usuarios realizar un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real en cualquiera de los centros de cumplimiento de ShipBob, para que pueda acceder a datos actualizados en cualquier momento a través de su red de distribución.

Con una comprensión más precisa de los niveles y el movimiento del inventario, su empresa puede pronosticar con mayor eficacia la demanda de inventario y estudiar los patrones de compra de cada SKU para tomar mejores decisiones sobre la cadena de suministro.

Con el tiempo, esto lo ayudará a lograr una mayor satisfacción del cliente y evitar desabastecimientos y pedidos atrasados.

“Ha sido genial tener la herramienta de análisis de ShipBob. Podemos ver las conciliaciones de inventario y ver fácilmente la velocidad de SKU, los tiempos de tránsito y las recomendaciones de distribución de inventario”.

Pablo Gabatto, Gerente de Operaciones Comerciales de Ample Foods

Establecer puntos de reorden automáticos

El software ShipBob le permite configurar puntos de pedido para cada uno de sus SKU para que se le notifique automáticamente cada vez que un artículo del inventario alcance su umbral de pedido.

Esto no solo le ahorra la molestia de realizar un seguimiento manual de muchos SKU diferentes, sino que también le permite programar el reabastecimiento perfectamente en todas las ubicaciones de las tiendas para que la demanda de los clientes se satisfaga de manera constante.

Establecer preferencias de embalaje de SKU

A veces, los SKU tienen necesidades específicas de embalaje o manipulación. El tablero interactivo de ShipBob le permite agregar detalles personalizados a sus productos, incluidos los detalles de embalaje y envío.

A través del tablero de Shipbob, puede elegir si cada SKU es frágil, plegable, un póster, un libro o algo completamente diferente. Después de elegir el tipo de producto, ShipBob ajustará automáticamente el proceso de embalaje según sus preferencias.