Cum să găsiți numerele SKU

Indiferent dacă aveți 3 produse sau 300, numerele SKU sunt unul dintre cele mai utile instrumente pentru afacerea dvs.

Există atât de multe beneficii: simplifică gestionarea stocurilor, măresc vizibilitatea asupra nivelurilor de inventar și a datelor de vânzări și chiar îmbunătățesc experiența clienților.

Acestea fiind spuse, nu există o modalitate unică de a crea numere SKU - iar când vine vorba de găsirea numerelor SKU, veți descoperi că diferite mărci le folosesc în moduri diferite. Fără a înțelege scopul lor, adoptarea unui sistem SKU poate deveni dezordonată rapid.

În acest articol, vom discuta ce sunt SKU-urile și cum pot fi găsite, precum și tot ce trebuie să știți despre cum să creați SKU-uri pentru produsele care lipsesc, cea mai bună modalitate de a gestiona SKU-urile și cum puteți găsi 3PL-ul potrivit. pentru a vă ajuta să gestionați fără probleme întregul proces.

Care sunt numerele SKU?

Numerele SKU (sau unitățile de stocare) sunt coduri alfanumerice personalizate pe care comercianții le atribuie fiecărui produs sau varietate de produse unice.

SKU-urile au, de obicei, 8-10 caractere, fiecare caracter (sau seturi de caractere) reprezentând o caracteristică specială a produsului căruia îi este atribuit SKU.

Nu există reguli standardizate pentru crearea numerelor SKU. Mai degrabă, fiecare companie este liberă să creeze numere SKU utilizând orice caractere și făcând referire la orice caracteristici care au cel mai mult sens pentru operațiunile lor. Cu toate acestea, SKU-urile sunt cele mai utile atunci când sunt simple și ușor de înțeles.

Unde găsiți un număr SKU?

Numerele SKU pot fi găsite într-o varietate de locuri, atât interne, cât și pentru clienți.

De obicei, numerele SKU sunt enumerate pe ambalajul produsului - de obicei deasupra codului de bare al produsului, așa cum se vede mai jos.

Sursa: eCom Keeda

În timp ce codul numeric din 12 cifre din partea de jos este UPC-ul produsului (Codul universal de produs), codul alfanumeric din partea de sus este numărul SKU (care este diferit de UPC).

Codurile SKU sunt, de asemenea, uneori situate pe eticheta de preț a produsului, în special pentru articole precum îmbrăcăminte și jucării.

În magazinele fizice, SKU-urile sunt ocazional listate pe rafturile unde sunt plasate produsele lor, în loc să fie tipărite pe produsul în sine. Acest lucru permite lucrătorilor din magazinele de vânzare cu amănuntul să localizeze și să gestioneze eficient inventarul din magazin.

Produsele nu sunt obligate să aibă SKU - așa că, dacă un produs nu are un SKU tipărit oriunde pe el sau pe ambalaj, produsul fie nu i s-a atribuit încă unul, fie poate fi listat doar online.

Cum să găsiți numărul SKU pentru produse online

Pentru a găsi un SKU online, încercați să accesați pagina produsului de pe site-ul companiei. De multe ori, SKU-ul va fi trecut în descrierea produsului sau în celelalte informații furnizate.

Cu toate acestea, este important de reținut că versiunea SKU orientată către clienți nu este întotdeauna același număr SKU intern pe care îl folosește o marcă pentru a organiza produsele în scopuri de stocare și reaprovizionare.

„După ce am început căutarea, am descoperit că mulți 3PL nu erau interesați să lucreze cu noi, deoarece aveam prea multe SKU și nu aveam suficient volum pentru a lucra cu ei. Alții nu aveau capacitatea de a expedia la nivel internațional sau au fost expediate doar folosind un singur transportator.

Apoi l-am găsit pe ShipBob, care a bifat toate căsuțele. Au ajuns să fie soluția perfectă pentru noi și nu ne-am uitat niciodată înapoi!”

Echipa Waveform Lighting

Cum sunt folosite numerele SKU în comerțul electronic?

Există mai multe moduri de a utiliza numerele SKU în comerțul electronic și retail. Iată doar câteva dintre principalele motive pentru care companiile de comerț electronic utilizează SKU-uri în inventarul lor.

Urmăriți eficient tot inventarul

Deoarece fiecare SKU este unic, vă oferă o modalitate de a face distincția între articole. Acest lucru, la rândul său, face mai ușoară urmărirea sumelor, mișcărilor și nivelurilor de vânzare ale produselor individuale.

Cu SKU-urile, puteți urmări cu ușurință starea inventarului dvs. și cât aveți în fiecare locație de stocare și de onorare, ceea ce vă ajută să luați decizii mai informate privind lanțul de aprovizionare.

Furnizați datele despre produs SKU

Adăugând SKU la toate produsele, puteți colecta date din procesele dvs. de inventar și puteți înțelege mai bine ce produse se vând bine și care necesită un pic de impuls.

În acest fel, SKU-urile oferă date de inventar mult mai detaliate și vă pot ajuta chiar să vă auditați inventarul și să descoperiți stocurile moarte.

Prognoza vânzărilor viitoare

Făcând urmărirea inventarului mai ușoară, SKU-urile vă permit ulterior să prognozați cererea și vânzările viitoare cu mai multă acuratețe.

Cu fiecare produs specific segmentat și urmărit, puteți studia performanța fiecărui produs într-o anumită perioadă și puteți analiza tendințele clienților.

De asemenea, puteți observa valorile și volumul comenzilor pentru diferite produse, puteți determina care produse sunt mai profitabile pentru afacerea dvs. și puteți lua decizii de cumpărare viitoare în consecință.

Acest lucru vă permite să anticipați și să vă pregătiți pentru cererea clienților și să vă pregătiți afacerea pentru succes.

Setați puncte de reordonare

Fără un sistem de urmărire și deosebire a produselor unul de celălalt, poate fi greu de știut când să recomenzi ce produse. Atribuind fiecărui produs un SKU, obțineți un nou nivel de vizibilitate a inventarului și puteți identifica rapid ce niveluri de stoc sunt epuizate.

Segmentarea anumitor produse prin intermediul SKU-urilor vă permite, de asemenea, să setați puncte de recomandă pentru fiecare articol unic. Acest lucru asigură că articolul menționat nu se epuizează în stoc în timp ce așteptăm ca inventarul său să fie completat.

„Instrumentul de analiză ShipBob este, de asemenea, foarte bun. Ne ajută foarte mult să planificăm comenzile de inventar, să vedem când se vor epuiza SKU-urile și chiar putem configura notificări prin e-mail, astfel încât să fim alertați când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate. Există multă valoare în tehnologia lor.”

Oded Harth, CEO și co-fondator al MDacne

Creați o experiență mai bună pentru clienți

Atribuirea SKU-urilor fiecărei varietăți de produse facilitează o mai bună urmărire a inventarului, oferă date de vânzări mai detaliate și vă ajută să sincronizați corect reaprovizionarea - toate acestea se combină pentru a îmbunătăți experiența clientului.

Urmărirea datelor SKU vă ajută să identificați tendințele, astfel încât să puteți satisface cererea clienților. Perspectivele cantităților de SKU din diferite locații ajută la prevenirea epuizărilor de stoc și a comenzilor în așteptare care îi determină pe clienți să îndepărteze de la casă și să abandoneze coșul.

Dacă epuizați stocul, SKU-urile pot fi folosite și pentru a sugera articole similare clienților.

Cum să creați numere SKU pentru produse

SKU-urile sunt personalizabile - adică nu există un singur set de convenții sau reguli pe care fiecare companie le urmează atunci când creează SKUS. Mai degrabă, fiecare companie este liberă să creeze SKU-uri în funcție de sistemul care se potrivește cel mai bine nevoilor lor.

Deși este posibil să utilizați un generator de SKU pentru a vă crea SKU-urile, există anumite aspecte ale procesului la care va trebui să vă gândiți bine. Iată câteva sfaturi și cele mai bune practici de urmat atunci când creați SKU-uri.

1. Creați o convenție standard de denumire

Înainte de a face orice altceva, afacerea dvs. ar trebui să stabilească mai întâi un set standard de convenții pentru crearea și atribuirea SKU-urilor.

Decideți ce atribute doriți să catalogheze SKU și în ce ordine veți prezenta aceste atribute. De obicei, atributele de nivel superior, cum ar fi tipul de articol, sunt pe primul loc și identificatorii specifici progresiv (cum ar fi numele produsului, numărul piesei, și/sau numere de model) urmează.

2. Asigurați-vă că fiecare SKU este unic

Este foarte important să vă asigurați că fiecare produs are propriul său SKU unic. Scopul de a acorda fiecărui articol un număr unic este de a distinge fiecare produs de orice alt produs, astfel încât a avea SKU-uri identice pentru două produse diferite încalcă scopul.

Dacă un produs este retras sau întrerupt, numărul său de articol nu trebuie reatribuit unui alt produs. De asemenea, companiile nu ar trebui să adopte pur și simplu SKU-urile producătorului sau numerele UPC - mai ales dacă sunteți angrosist, vindeți prin canale B2B sau listați produse pe piețele online precum Amazon sau Walmart - deoarece acest lucru poate provoca confuzie.

3. Prezentați SKU-uri care seamănă

Unul dintre cele mai bune beneficii ale implementării SKU-urilor este că acest lucru vă permite să identificați articole similare și să le prezentați împreună, atât în ​​locații fizice, cât și în magazinul dvs. online.

Gruparea SKU-urilor similare nu numai că menține inventarul organizat, dar ar putea oferi și alternative rapide și ușoare și poate închide o vânzare dacă articolul dorit de un client este epuizat.

4. Adăugați informații de bază SKU

Când creați un sistem SKU, nu uitați să înregistrați dimensiunile și greutatea fiecărui SKU. Multe companii tind să sări peste acest pas, dar este necesar să estimați cu exactitate dimensiunea capacității dvs. de inventar.

5. Creați un sistem de management SKU

Crearea și alocarea SKU-urilor nu face prea mult bine decât dacă aveți și un sistem de management SKU. Sistemele de gestionare a SKU eficientizează urmărirea SKU în timp, atât în ​​vitrine sau depozite fizice, cât și în scopuri contabile.

6. Implementați software-ul SKU

Implementarea unui sistem de gestionare a inventarului care vă permite să denumiți, să monitorizați și să urmăriți diferite SKU-uri este o schimbare în ceea ce privește gestionarea inventarului.

Software-ul potrivit va automatiza o mare parte a procesului de gestionare a SKU și va vizualiza nivelurile individuale de SKU, istoricul comenzilor, înregistrările vânzărilor și confirmările de expediere în detaliu.

De asemenea, ar trebui să căutați o soluție care să vă permită să configurați puncte de recomandă pentru fiecare SKU și să grupați diferite SKU-uri împreună atunci când este necesar.

Exemple de numere SKU

De exemplu, să presupunem că există o mică afacere care vinde tricouri, rochii și pantofi.

După auditarea inventarului, compania decide că dorește ca fiecare SKU să comunice informații despre următoarele caracteristici:

• Tipul de îmbrăcăminte (tricou, rochie sau pantofi)
• mărimea
• Culoare
• Colecție în care articolul a fost lansat (toamnă, primăvară, vară sau iarnă)

Având în vedere acest lucru, compania creează următorul sistem de codare pentru SKU-urile lor:

 

Folosind acest sistem de codificare, compania poate crea și atribui SKU-uri produselor lor existente. De exemplu:

ARTICOL: Un tricou, marimea 10, in albastru, lansat in colectia de vara

SKU: TS-10-BL-20

ARTICOL: O rochie, marimea 8, de culoare verde, lansata in colectia de iarna

SKU: DR-8-GR-40

Deoarece sistemul de codificare a fost conceput pentru a se potrivi nevoilor companiei care l-a creat, sistemul de codificare poate fi modificat atunci când sunt adăugate articole noi sau când sunt șterse articole vechi.

De exemplu, dacă compania decide să introducă o pereche de pantofi galbeni, ea poate adăuga pur și simplu un cod pentru culoarea violet în sistemul său (cum ar fi YE sau YW).

Atunci când creați SKU-uri, există câteva bune practici de urmat:

• Încercați să nu începeți SKU-urile cu 0 sau să includeți două caractere asemănătoare care ar putea fi ușor confundate unul cu celălalt (de exemplu, „0” și „O”, sau „1” și „I”)
• Evitați utilizarea caracterelor speciale precum &, % sau #.
• Începeți SKU-urile cu o scrisoare ori de câte ori este posibil.

„În cele din urmă am intrat în Target cu un singur SKU, dar apoi ne-am extins rapid pentru a include aproape toate cele 27 de produse ale noastre. Avem o relație foarte productivă cu ei și nu putem fi mai fericiți. Au fost un partener grozav.”

Dwight Lee, co-fondator și COO al Hero Cosmetics

Cum funcționează managementul SKU al ShipBob pentru comercianții cu amănuntul

Crearea și gestionarea SKU pot fi procese consumatoare de timp și resurse, dar parteneriatul cu un 3PL compatibil cu tehnologie, cum ar fi ShipBob, vă poate ajuta să vă concentrați mai mult pe competențele de bază, eliberând în același timp timp.

Iată doar câteva dintre beneficiile externalizării stocării stocurilor și a onorării comenzilor către ShipBob.

Permite comercianților cu amănuntul să vadă nivelurile de inventar în timp real

Software-ul ShipBob permite utilizatorilor săi să urmărească nivelurile de inventar în timp real la oricare dintre centrele de livrare ShipBob, astfel încât să puteți accesa date actualizate în orice moment în rețeaua dvs. de distribuție.

Cu o înțelegere mai precisă a nivelurilor și mișcării inventarului, afacerea dvs. poate prognoza mai eficient cererea de inventar și poate studia modelele de cumpărare pentru fiecare SKU pentru a lua decizii mai bune privind lanțul de aprovizionare.

În timp, acest lucru vă va ajuta să obțineți o mai mare satisfacție a clienților și să preveniți epuizarea stocurilor și comenzile în așteptare.

„Instrumentul de analiză ShipBob a fost grozav. Putem vedea reconcilieri ale inventarului și putem vedea cu ușurință viteza SKU, timpii de tranzit și recomandările privind distribuția inventarului.”

Pablo Gabatto, Business Operations Manager la Ample Foods

Setați puncte de reordonare automate

Software-ul ShipBob vă permite să configurați puncte de recomandă pentru fiecare dintre SKU-urile dvs., astfel încât să fiți notificat automat ori de câte ori un articol de inventar atinge pragul de recomandă.

Acest lucru nu numai că vă scutește de problemele de a urmări manual multe SKU-uri diferite, ci vă permite și să cronometrați perfect reaprovizionarea în locațiile magazinelor, astfel încât cererea clienților să fie satisfăcută în mod constant.

Setați preferințele de ambalare SKU

Uneori, SKU-urile au nevoi specifice de ambalare sau manipulare. Tabloul de bord interactiv al ShipBob vă permite să adăugați detalii personalizate produselor dvs., inclusiv detalii de ambalare și livrare.

Prin tabloul de bord al lui Shipbob, puteți alege dacă fiecare SKU este fragil, pliabil, un poster, o carte sau cu totul altceva. După alegerea tipului de produs, ShipBob va ajusta automat procesul de ambalare în funcție de preferințele dumneavoastră.