Comment trouver les numéros SKU

Que vous ayez 3 produits ou 300, les numéros SKU sont l'un des outils les plus utiles pour votre entreprise.

Les avantages sont nombreux : ils simplifient la gestion des stocks, augmentent la visibilité sur les niveaux de stock et les données de vente, et améliorent même l'expérience client.

Cela dit, il n'y a pas de moyen unique de créer des numéros SKU - et lorsqu'il s'agit de trouver des numéros SKU, vous constaterez que différentes marques les utilisent de différentes manières. Sans comprendre leur objectif, l'adoption d'un système SKU peut rapidement devenir désordonnée.

Dans cet article, nous expliquerons ce que sont les SKU et comment les trouver, ainsi que tout ce que vous devez savoir sur la façon de créer des SKU pour les produits qui en manquent, la meilleure façon de gérer les SKU et comment vous pouvez trouver le bon 3PL. pour vous aider à gérer en toute transparence l'ensemble du processus.

Que sont les numéros SKU ?

Les numéros SKU (ou unité de gestion des stocks) sont des codes alphanumériques personnalisés que les commerçants attribuent à chaque produit ou variété de produit unique.

Les SKU comportent généralement de 8 à 10 caractères, chaque caractère (ou ensemble de caractères) représentant une caractéristique particulière du produit auquel le SKU est attribué.

Il n'y a pas de règles standardisées pour la création de numéros SKU. Au contraire, chaque entreprise est libre de créer des numéros SKU en utilisant n'importe quels caractères et en faisant référence aux fonctionnalités les plus logiques pour leurs opérations. Cependant, les SKU sont plus utiles lorsqu'elles sont simples et faciles à comprendre.

Où trouver un numéro SKU ?

Les numéros SKU peuvent être trouvés dans une variété d'endroits, à la fois internes et en contact avec les clients.

En règle générale, les numéros SKU sont indiqués sur l'emballage du produit, généralement au-dessus du code-barres du produit, comme indiqué ci-dessous.

Source : eCom Keeda

Alors que le code numérique à 12 chiffres en bas est l'UPC (Universal Product Code) du produit, le code alphanumérique en haut est le numéro SKU (qui est différent de l'UPC).

Les codes SKU sont également parfois situés sur l'étiquette de prix du produit, en particulier pour des articles comme les vêtements et les jouets.

Dans les magasins physiques, les SKU sont parfois répertoriés sur les étagères où leurs produits sont placés au lieu d'être imprimés sur le produit lui-même. Cela permet aux employés du magasin de détail de localiser et de gérer efficacement l'inventaire en magasin.

Les produits ne sont pas tenus d'avoir des SKU - donc si un produit n'a pas de SKU imprimé n'importe où sur lui ou sur l'emballage, le produit n'en a pas encore été attribué ou ne peut être répertorié qu'en ligne.

Comment trouver le numéro SKU des produits en ligne

Pour trouver un SKU en ligne, essayez d'accéder à la page du produit sur le site Web de l'entreprise. Plusieurs fois, le SKU sera répertorié dans la description du produit ou dans les autres informations fournies.

Cependant, il est important de noter que la version d'un SKU destinée au client n'est pas toujours le même numéro de SKU interne qu'une marque utilise pour organiser les produits à des fins de stockage et de réapprovisionnement.

"Après avoir commencé notre recherche, nous avons constaté que de nombreux 3PL n'étaient pas intéressés à travailler avec nous car nous avions trop de SKU et pas assez de volume pour travailler avec eux. D'autres n'avaient pas la capacité d'expédier à l'international ou n'expédiaient qu'avec un seul transporteur.

Nous avons ensuite trouvé ShipBob, qui a coché toutes les cases. Ils ont fini par être la solution parfaite pour nous et nous n'avons jamais regardé en arrière !

Équipe d'éclairage de forme d'onde

Comment les numéros SKU sont-ils utilisés dans le commerce électronique ?

Il existe plusieurs façons d'utiliser les numéros SKU dans le commerce électronique et la vente au détail. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les entreprises de commerce électronique utilisent des SKU dans leur inventaire.

Suivez efficacement tous les stocks

Parce que chaque SKU est unique, il vous donne un moyen de distinguer les articles. Ceci, à son tour, facilite le suivi des quantités, des mouvements et des niveaux de vente des produits individuels.

Avec les SKU, vous pouvez facilement suivre l'état de votre stock et la quantité dont vous disposez dans chaque lieu de stockage et d'exécution, ce qui vous aide à prendre des décisions plus éclairées en matière de chaîne d'approvisionnement.

Fournir des données de produit SKU

En ajoutant des SKU à tous les produits, vous pouvez collecter des données à partir de vos processus d'inventaire et mieux comprendre quels produits se vendent bien et lesquels ont besoin d'un peu d'aide.

De cette façon, les SKU fournissent des données d'inventaire beaucoup plus détaillées et peuvent même vous aider à auditer votre inventaire et à découvrir les cadavres d'animaux.

Prévoir les ventes futures

En facilitant le suivi des stocks, les SKU vous permettent ensuite de prévoir plus précisément la demande et les ventes futures.

Avec chaque produit spécifique segmenté et suivi, vous pouvez étudier les performances de chaque produit sur une période donnée et analyser les tendances des clients.

Vous pouvez également observer les valeurs et le volume des commandes sur différents produits, déterminer quels produits sont les plus rentables pour votre entreprise et prendre de futures décisions d'achat en conséquence.

Cela vous permet de prévoir et de vous préparer à la demande des clients et de préparer votre entreprise au succès.

Définir des points de réapprovisionnement

Sans système de suivi et de distinction des produits les uns des autres, il peut être difficile de savoir quand commander à nouveau quels produits. En attribuant à chaque produit un SKU, vous gagnez un nouveau niveau de visibilité des stocks et pouvez rapidement identifier les niveaux de stock qui s'épuisent.

La segmentation de produits spécifiques via des SKU vous permet également de définir des points de réapprovisionnement pour chaque article unique. Cela garantit que ledit article ne sera pas en rupture de stock pendant que nous attendons que son inventaire soit réapprovisionné.

"L'outil d'analyse de ShipBob est également vraiment cool. Cela nous aide beaucoup à planifier les réapprovisionnements d'inventaire, à voir quand les SKU vont s'épuiser, et nous pouvons même configurer des notifications par e-mail afin d'être alertés lorsqu'il reste moins d'une certaine quantité à un SKU. Il y a beaucoup de valeur dans leur technologie.

Oded Harth, PDG et co-fondateur de MDacne

Créer une meilleure expérience client

L'attribution d'UGS à chaque variété de produits facilite un meilleur suivi des stocks, fournit des données de vente plus détaillées et vous aide à chronométrer correctement le réapprovisionnement, tout cela se combine pour améliorer l'expérience client.

Le suivi des données SKU vous aide à identifier les tendances afin que vous puissiez répondre à la demande des clients. Un aperçu des quantités de SKU à divers endroits permet d'éviter les ruptures de stock et les commandes en attente qui éloignent les clients de la caisse et vers l'abandon du panier.

Si vous êtes en rupture de stock, les SKU peuvent également être utilisées pour suggérer des articles similaires aux clients.

Comment créer des numéros SKU pour les produits

Les SKU sont personnalisables, c'est-à-dire qu'il n'y a pas un seul ensemble de conventions ou de règles que chaque entreprise suit lors de la création de SKU. Au contraire, chaque entreprise est libre de créer des SKU selon le système qui répond le mieux à ses besoins.

Bien qu'il soit possible d'utiliser un générateur de SKU pour créer vos SKU, vous devrez réfléchir à certains aspects du processus. Voici quelques conseils et bonnes pratiques à suivre lors de la création de SKU.

1. Créez une convention de nommage standard

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, votre entreprise doit d'abord établir un ensemble standard de conventions pour la création et l'attribution des SKU.

Décidez quels attributs vous souhaitez que le SKU catalogue et dans quel ordre vous allez présenter ces attributs. et/ou numéros de modèle) suivent.

2. Assurez-vous que chaque SKU est unique

Il est très important de s'assurer que chaque produit a son propre SKU unique. L'intérêt de donner à chaque article un numéro unique est de distinguer chaque produit de tous les autres produits, donc avoir des SKU identiques pour deux produits différents va à l'encontre de l'objectif.

Si un produit est retiré ou abandonné, son numéro d'article ne doit pas être réaffecté à un autre produit. Les entreprises ne doivent pas non plus simplement adopter les SKU ou les numéros UPC du fabricant - en particulier si vous êtes un grossiste, vendez via des canaux B2B ou répertoriez des produits sur des marchés en ligne tels qu'Amazon ou Walmart - car cela pourrait prêter à confusion.

3. Présentez des SKU qui se ressemblent

L'un des meilleurs avantages de la mise en œuvre des SKU est que cela vous permet d'identifier des articles similaires et de les présenter ensemble, à la fois dans des emplacements physiques et sur votre boutique en ligne.

Le regroupement d'UGS similaires permet non seulement de maintenir l'inventaire organisé, mais peut également fournir des alternatives rapides et faciles et conclure une vente si l'article souhaité par un client est épuisé.

4. Ajouter des informations de base sur le SKU

Lors de la création d'un système SKU, n'oubliez pas d'enregistrer les dimensions et le poids de chaque SKU. De nombreuses entreprises ont tendance à sauter cette étape, mais il est nécessaire d'estimer avec précision la taille de votre capacité d'inventaire.

5. Créer un système de gestion de SKU

Créer et attribuer des SKU ne sert à rien si vous n'avez pas également mis en place un système de gestion de SKU. Les systèmes de gestion des SKU rationalisent le suivi des SKU au fil du temps, à la fois dans les vitrines physiques ou les entrepôts et à des fins comptables.

6. Implémenter le logiciel SKU

La mise en œuvre d'un système de gestion des stocks qui vous permet de nommer, de surveiller et de suivre différents SKU change la donne pour la gestion des stocks.

Le bon logiciel automatisera une grande partie du processus de gestion des SKU et affichera en détail les niveaux de SKU individuels, les historiques de commandes, les enregistrements de ventes et les confirmations d'expédition.

Vous devez également rechercher une solution qui vous permet de configurer des points de réapprovisionnement pour chaque SKU et de regrouper différents SKU en cas de besoin.

Exemples de numéros SKU

Par exemple, disons qu'il y a une petite entreprise qui vend des t-shirts, des robes et des chaussures.

Après avoir audité son inventaire, l'entreprise décide qu'elle souhaite que chaque SKU communique des informations sur les fonctionnalités suivantes :

• Type de vêtement (t-shirt, robe ou chaussures)
• Taille
• Couleur
• Collection dans laquelle l'article est sorti (automne, printemps, été ou hiver)

Dans cet esprit, l'entreprise crée le système de codage suivant pour ses SKU :

 

À l'aide de ce système de codage, l'entreprise peut créer et attribuer des SKU à ses produits existants. Par exemple:

ARTICLE : Un T-shirt, taille 10, en bleu, sorti dans la collection d'été

UGS : TS-10-BL-20

ARTICLE : Une robe, taille 8, en vert, sortie dans la collection hiver

UGS : DR-8-GR-40

Étant donné que le système de codage a été conçu pour répondre aux besoins de l'entreprise qui l'a créé, le système de codage peut être modifié lorsque de nouveaux éléments sont ajoutés ou lorsque d'anciens éléments sont supprimés.

Par exemple, si l'entreprise décide d'introduire une paire de chaussures jaunes, elle peut simplement ajouter un code pour la couleur violette à son système (tel que YE ou YW).

Lors de la création de SKU, il y a quelques bonnes pratiques à suivre :

• Essayez de ne pas commencer les SKU par un 0 ou d'inclure deux caractères similaires qui pourraient facilement être confondus (par exemple "0" et "O", ou "1" et "I")
• Évitez d'utiliser des caractères spéciaux tels que &, % ou #.
• Commencez les SKU par une lettre dans la mesure du possible.

"Nous avons finalement intégré Target avec un seul SKU, mais nous nous sommes ensuite rapidement étendus pour inclure la quasi-totalité de nos 27 produits. Nous avons une relation très productive avec eux et nous ne pourrions pas être plus heureux. Ils ont été un excellent partenaire.

Dwight Lee, co-fondateur et COO de Hero Cosmetics

Comment fonctionne la gestion des SKU de ShipBob pour les détaillants

La création et la gestion de SKU peuvent être des processus chronophages et gourmands en ressources, mais un partenariat avec un 3PL technologique comme ShipBob peut vous aider à vous concentrer davantage sur les compétences de base tout en vous libérant du temps.

Voici quelques-uns des avantages de l'externalisation du stockage des stocks et de l'exécution des commandes à ShipBob.

Permet aux détaillants de visualiser les niveaux de stock en temps réel

Le logiciel de ShipBob permet à ses utilisateurs de suivre les niveaux de stock en temps réel dans n'importe lequel des centres de distribution de ShipBob, afin que vous puissiez accéder à des données à jour à tout moment sur votre réseau de distribution.

Avec une compréhension plus précise des niveaux et des mouvements des stocks, votre entreprise peut prévoir plus efficacement la demande de stocks et étudier les modèles d'achat pour chaque SKU afin de prendre de meilleures décisions en matière de chaîne d'approvisionnement.

Au fil du temps, cela vous aidera à obtenir une plus grande satisfaction de la clientèle et à éviter les ruptures de stock et les commandes en attente.

"L'outil d'analyse de ShipBob a été formidable. Nous pouvons voir les rapprochements des stocks et visualiser facilement la vélocité des SKU, les temps de transit et les recommandations de distribution des stocks. »

Pablo Gabato, responsable des opérations commerciales chez Ample Foods

Définir des points de réapprovisionnement automatiques

Le logiciel ShipBob vous permet de configurer des points de réapprovisionnement pour chacun de vos SKU afin que vous soyez automatiquement averti chaque fois qu'un article en stock atteint son seuil de réapprovisionnement.

Non seulement cela vous évite d'avoir à suivre manuellement de nombreux SKU différents, mais cela vous permet également de chronométrer parfaitement le réapprovisionnement dans tous les magasins afin que la demande des clients soit toujours satisfaite.

Définir les préférences d'emballage SKU

Parfois, les SKU ont des besoins spécifiques en matière d'emballage ou de manutention. Le tableau de bord interactif de ShipBob vous permet d'ajouter des détails personnalisés à vos produits, y compris les détails d'emballage et d'expédition.

Grâce au tableau de bord de Shipbob, vous pouvez choisir si chaque SKU est fragile, pliable, une affiche, un livre ou autre chose entièrement. Après avoir choisi le type de produit, ShipBob ajustera automatiquement le processus d'emballage en fonction de vos préférences.