كيفية البحث عن أرقام SKU

سواء كان لديك 3 منتجات أو 300 ، فإن أرقام SKU هي واحدة من أكثر الأدوات المفيدة لعملك.

هناك العديد من الفوائد: فهي تبسط إدارة المخزون ، وتزيد من وضوح مستويات المخزون وبيانات المبيعات ، بل وتحسن تجربة العميل.

ومع ذلك ، لا توجد طريقة واحدة تناسب الجميع لإنشاء أرقام SKU - وعندما يتعلق الأمر بالعثور على أرقام SKU ، ستجد أن العلامات التجارية المختلفة تستخدمها بطرق مختلفة. بدون فهم الغرض منها ، يمكن أن يؤدي اعتماد نظام SKU إلى الفوضى بسرعة.

في هذه المقالة ، سنناقش ماهية وحدات SKU وكيف يمكن العثور عليها ، بالإضافة إلى كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية إنشاء وحدات SKU للمنتجات المفقودة ، وأفضل طريقة لإدارة وحدات SKU ، وكيف يمكنك العثور على 3PL الصحيحة لمساعدتك في إدارة العملية برمتها بسلاسة.

ما هي أرقام SKU؟

أرقام SKU (أو وحدة حفظ المخزون) هي رموز أبجدية رقمية مخصصة يقوم التجار بتعيينها لكل منتج فريد أو مجموعة متنوعة من المنتجات.

تتكون وحدات SKU عادةً من 8 إلى 10 أحرف ، ويمثل كل حرف (أو مجموعات من الأحرف) ميزة معينة للمنتج الذي تم تعيين SKU له.

لا توجد قواعد موحدة لإنشاء أرقام SKU. بدلاً من ذلك ، كل عمل حر في إنشاء أرقام SKU باستخدام أي أحرف والإشارة إلى أي ميزات أكثر منطقية لعملياتها. ومع ذلك ، تكون وحدات SKU مفيدة للغاية عندما تكون بسيطة وسهلة الفهم.

أين تجد رقم SKU؟

يمكن العثور على أرقام SKU في أماكن متنوعة ، داخلية وفي مواجهة العملاء.

عادةً ما يتم سرد أرقام SKU على عبوة المنتج - عادةً فوق الرمز الشريطي للمنتج ، كما هو موضح أدناه.

المصدر: eCom Keeda

في حين أن الرمز الرقمي المكون من 12 رقمًا في الأسفل هو UPC الخاص بالمنتج (رمز المنتج العالمي) ، فإن الرمز الأبجدي الرقمي في الأعلى هو رقم SKU (والذي يختلف عن UPC).

توجد رموز SKU أحيانًا على بطاقة سعر المنتج ، خاصةً بالنسبة لعناصر مثل الملابس والألعاب.

في المتاجر الفعلية ، يتم سرد وحدات SKU أحيانًا على الرفوف حيث يتم وضع منتجاتها بدلاً من طباعتها على المنتج نفسه. يتيح ذلك لعمال متجر البيع بالتجزئة تحديد موقع المخزون داخل المتجر وإدارته بكفاءة.

لا يشترط أن تحتوي المنتجات على وحدات SKU - لذلك إذا لم يتم طباعة SKU على المنتج في أي مكان عليه أو على العبوة ، فإما أن المنتج لم يتم تعيينه بعد أو قد يكون مدرجًا على الإنترنت فقط.

كيفية العثور على رقم SKU للمنتجات عبر الإنترنت

للعثور على SKU عبر الإنترنت ، حاول الانتقال إلى صفحة المنتج على موقع الويب الخاص بالشركة. في كثير من الأحيان ، سيتم إدراج SKU في وصف المنتج أو في المعلومات الأخرى المتوفرة.

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن الإصدار المواجه للعميل من SKU ليس دائمًا نفس رقم SKU الداخلي الذي تستخدمه العلامة التجارية لتنظيم المنتجات لأغراض التخزين وإعادة التخزين.

"بعد بدء البحث ، وجدنا أن العديد من 3PLs لم تكن مهتمة بالعمل معنا لأن لدينا عددًا كبيرًا جدًا من وحدات التخزين (SKU) وليس لدينا الحجم الكافي للعمل معها. البعض الآخر يفتقر إلى القدرة على الشحن دوليًا أو يتم شحنها فقط باستخدام ناقل واحد.

ثم وجدنا ShipBob ، الذي قام بفحص جميع الصناديق. لقد انتهى بهم الأمر إلى أن يكونوا الحل الأمثل لنا ولم ننظر إلى الوراء أبدًا! "

فريق الإضاءة الموجي

كيف يتم استخدام أرقام SKU في التجارة الإلكترونية؟

هناك عدة طرق لاستخدام أرقام SKU في التجارة الإلكترونية والتجزئة. فيما يلي عدد قليل من أهم الأسباب التي تجعل شركات التجارة الإلكترونية تستخدم SKU عبر مخزونها.

كفاءة تتبع كل المخزون

نظرًا لأن كل SKU فريد من نوعه ، فإنه يمنحك طريقة للتمييز بين العناصر. وهذا بدوره يسهل تتبع كميات وحركات ومستويات بيع المنتجات الفردية.

باستخدام وحدات الاحتفاظ بالمخزون ، يمكنك بسهولة تتبع حالة مخزونك ومقدار ما لديك في كل موقع تخزين واستيفاء ، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن سلسلة التوريد.

توفير بيانات المنتج SKU

من خلال إضافة SKU إلى جميع المنتجات ، يمكنك جمع البيانات من عمليات المخزون الخاصة بك وفهم أفضل للمنتجات التي يتم بيعها بشكل جيد والتي تحتاج إلى القليل من الدفع.

بهذه الطريقة ، توفر وحدات الاحتفاظ بالمخزون بيانات مخزون أكثر تفصيلاً ويمكنها حتى مساعدتك في تدقيق مخزونك واكتشاف المخزون الميت.

توقع المبيعات المستقبلية

من خلال تسهيل تتبع المخزون ، تمكّنك وحدات SKU لاحقًا من التنبؤ بالطلب والمبيعات المستقبلية بشكل أكثر دقة.

مع كل منتج محدد مقسم ومتعقب ، يمكنك دراسة أداء كل منتج خلال فترة معينة وتحليل اتجاهات العملاء.

يمكنك أيضًا مراقبة قيم الطلب وحجمه عبر المنتجات المختلفة ، وتحديد المنتجات الأكثر ربحية لعملك ، واتخاذ قرارات الشراء المستقبلية وفقًا لذلك.

يتيح لك هذا التنبؤ والاستعداد لطلب العملاء وإعداد عملك للنجاح.

تعيين نقاط إعادة الترتيب

بدون نظام لتتبع المنتجات وتمييزها عن بعضها البعض ، قد يكون من الصعب معرفة وقت إعادة ترتيب المنتجات. من خلال تعيين SKU لكل منتج ، يمكنك الحصول على مستوى جديد من رؤية المخزون ، ويمكنك بسرعة تحديد مستويات المخزون التي تنخفض.

يمكّنك تقسيم منتجات معينة عبر وحدات SKU أيضًا من تعيين نقاط إعادة الطلب لكل عنصر فريد. هذا يضمن أن العنصر المذكور لا ينفد من المخزون أثناء انتظار تجديد مخزونه.

"أداة تحليلات ShipBob رائعة أيضًا حقًا. إنه يساعدنا كثيرًا في التخطيط لإعادة ترتيب المخزون ، ومعرفة متى تنفد وحدات SKU ، ويمكننا أيضًا إعداد إشعارات البريد الإلكتروني بحيث يتم تنبيهنا عندما يكون لدى SKU أقل من كمية معينة متبقية. هناك الكثير من القيمة في تقنيتهم ​​".

عوديد حارث ، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لشركة MDacne

خلق تجربة عملاء أفضل

يؤدي تعيين وحدات SKU لكل مجموعة متنوعة من المنتجات إلى تسهيل تتبع المخزون بشكل أفضل ، ويوفر بيانات مبيعات أكثر تفصيلاً ، ويساعدك على تجديد الوقت بشكل صحيح - وكلها تتحد لتحسين تجربة العميل.

يساعدك تتبع بيانات SKU في تحديد الاتجاهات بحيث يمكنك تلبية طلب العملاء. يساعد إلقاء نظرة ثاقبة على كميات SKU في مواقع مختلفة على منع نفاد المخزون والطلبات المتأخرة التي تدفع العملاء إلى الابتعاد عن السداد والتخلي عن عربة التسوق.

في حالة نفاد المخزون ، يمكن أيضًا استخدام وحدات SKU لاقتراح عناصر مماثلة للعملاء.

كيفية إنشاء أرقام SKU للمنتجات

وحدات SKU قابلة للتخصيص - أي أنه لا توجد مجموعة واحدة من الاصطلاحات أو القواعد التي تتبعها كل شركة عند إنشاء SKUS. بدلاً من ذلك ، تتمتع كل شركة بحرية إنشاء وحدات SKU وفقًا لأي نظام يناسب احتياجاتها على أفضل وجه.

في حين أنه من الممكن استخدام منشئ SKU لإنشاء وحدات SKU الخاصة بك ، إلا أن هناك جوانب معينة من العملية ستحتاج إلى التفكير فيها بنفسك. فيما يلي بعض النصائح وأفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند إنشاء وحدات SKU.

1. إنشاء اصطلاح تسمية قياسي

قبل القيام بأي شيء آخر ، يجب على عملك أولاً إنشاء مجموعة قياسية من الاصطلاحات لإنشاء وحدات SKU وتعيينها.

حدد السمات التي تريد أن يصنفها SKU في كتالوج ، والترتيب الذي ستقدم فيه هذه السمات. عادةً ما تأتي سمات المستوى الأعلى مثل نوع العنصر أولاً ، والمعرفات المحددة تدريجياً (مثل اسم المنتج ، ورقم الجزء ، و / أو أرقام النموذج) اتبع.

2. تأكد من أن كل SKU فريد من نوعه

من المهم جدًا التأكد من أن كل منتج له رمز SKU الفريد الخاص به. الهدف من إعطاء كل عنصر رقمًا فريدًا هو تمييز كل منتج عن كل منتج آخر ، لذا فإن وجود وحدات SKU متطابقة لمنتجين مختلفين يتعارض مع الغرض.

إذا تم إيقاف المنتج أو إيقافه ، فلا يجب إعادة تعيين رقم العنصر الخاص به إلى منتج مختلف. يجب ألا تعتمد الشركات أيضًا وحدات SKU الخاصة بالمصنعين أو أرقام UPC - خاصةً إذا كنت تاجر جملة ، أو تبيع من خلال قنوات B2B ، أو تسرد المنتجات في الأسواق عبر الإنترنت مثل Amazon أو Walmart - لأن القيام بذلك قد يتسبب في حدوث ارتباك.

3. اعرض وحدات SKU المتشابهة

واحدة من أفضل فوائد تطبيق SKU هو أن القيام بذلك يسمح لك بتحديد العناصر المتشابهة وتقديمها معًا ، في كل من المواقع الفعلية وفي متجرك عبر الإنترنت.

لا يؤدي تجميع وحدات SKU المماثلة إلى الحفاظ على تنظيم المخزون فحسب ، بل يمكن أيضًا توفير بدائل سريعة وسهلة وإغلاق عملية البيع إذا تم بيع العنصر المطلوب للعميل.

4. إضافة معلومات أساسية SKU

عند إنشاء نظام SKU ، تذكر أن تقوم بتسجيل أبعاد ووزن كل SKU. تميل العديد من الشركات إلى تخطي هذه الخطوة ، ولكن من الضروري تقدير حجم سعة المخزون بدقة.

5. إنشاء نظام إدارة SKU

لا يفيد إنشاء وتعيين SKU كثيرًا إلا إذا كان لديك أيضًا نظام إدارة SKU في مكانه. تعمل أنظمة إدارة SKU على تبسيط تتبع SKU بمرور الوقت ، سواء في واجهات المتاجر الفعلية أو المستودعات ولأغراض محاسبية.

6. تنفيذ برنامج SKU

يعد تنفيذ نظام إدارة المخزون الذي يسمح لك بتسمية وحدات SKU المختلفة ومراقبتها وتتبعها بمثابة تغيير لقواعد اللعبة لإدارة المخزون.

سيقوم البرنامج الصحيح بأتمتة الكثير من عملية إدارة SKU ، وعرض مستويات SKU الفردية ، وتاريخ الطلبات ، وسجلات المبيعات ، وتأكيدات الشحن بالتفصيل.

يجب عليك أيضًا البحث عن حل يتيح لك إعداد نقاط إعادة ترتيب لكل SKU وتجميع وحدات SKU مختلفة معًا عند الحاجة.

أمثلة على رقم SKU

على سبيل المثال ، لنفترض أن هناك شركة صغيرة تبيع القمصان والفساتين والأحذية.

بعد تدقيق مخزونهم ، تقرر الشركة أنهم يريدون من كل SKU توصيل معلومات حول الميزات التالية:

• نوع الملابس (تي شيرت ، فستان ، أو حذاء)
• مقاس
• اللون
• تم إصدار تجميع العنصر في (الخريف ، الربيع ، الصيف ، أو الشتاء)

مع وضع ذلك في الاعتبار ، تقوم الشركة بإنشاء نظام الترميز التالي لوحدات SKU الخاصة بها:

نبسب ؛

باستخدام نظام الترميز هذا ، يمكن للشركة إنشاء وتعيين وحدات SKU لمنتجاتها الحالية. على سبيل المثال:

الصنف: تي شيرت أزرق مقاس 10 صُدر في مجموعة الصيف

SKU: TS-10-BL-20

الصنف: فستان باللون الأخضر مقاس 8 صدر في مجموعة الشتاء

SKU: DR-8-GR-40

نظرًا لأن نظام الترميز مصمم ليلائم احتياجات الشركة التي أنشأته ، يمكن تعديل نظام الترميز عند إضافة عناصر جديدة أو عند حذف عناصر قديمة.

على سبيل المثال ، إذا قررت الشركة تقديم زوج من الأحذية الصفراء ، فيمكنها ببساطة إضافة رمز للون الأرجواني إلى نظامها (مثل YE أو YW).

عند إنشاء رموز التخزين التعريفية ، هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها:

• حاول ألا تبدأ وحدات SKU بالرقم 0 ، أو قم بتضمين حرفين متشابهين يمكن الخلط بينهما بسهولة (على سبيل المثال "0" و "O" ، أو "1" و "I")
• تجنب استخدام أحرف خاصة مثل & أو٪ أو #.
• ابدأ وحدات SKU بحرف كلما أمكن ذلك.

"وصلنا في النهاية إلى الهدف باستخدام رمز SKU واحد ولكننا سرعان ما توسعنا ليشمل جميع منتجاتنا البالغ عددها 27 منتجًا تقريبًا. لدينا علاقة مثمرة للغاية معهم ولا يمكن أن نكون أكثر سعادة. لقد كانوا شريكا رائعا ".

دوايت لي ، المؤسس المشارك ومدير العمليات لشركة Hero Cosmetics

كيف تعمل إدارة SKU في ShipBob لتجار التجزئة

يمكن أن يكون إنشاء SKU وإدارته عمليات مستهلكة للوقت والموارد - ولكن الشراكة مع 3PL التي تدعم التكنولوجيا مثل ShipBob يمكن أن تساعدك على التركيز أكثر على الكفاءات الأساسية مع توفير وقتك.

فيما يلي بعض فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لتخزين المخزون وتنفيذ الطلبات لـ ShipBob.

يسمح لتجار التجزئة بعرض مستويات المخزون في الوقت الفعلي

يسمح برنامج ShipBob لمستخدميه بتتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي في أي من مراكز الشحن التابعة لـ ShipBob ، بحيث يمكنك الوصول إلى البيانات المحدثة في أي وقت عبر شبكة التوزيع الخاصة بك.

من خلال فهم أكثر دقة لمستويات المخزون وحركته ، يمكن لعملك أن يتوقع بشكل أكثر فعالية طلب المخزون ودراسة أنماط الشراء لكل SKU لاتخاذ قرارات سلسلة التوريد بشكل أفضل.

بمرور الوقت ، سيساعدك هذا على تحقيق قدر أكبر من رضا العملاء ومنع نفاد المخزون والطلبات المتأخرة.

"لقد كانت أداة تحليلات ShipBob رائعة في امتلاكها. يمكننا رؤية تسويات المخزون وعرض سرعة SKU وأوقات العبور وتوصيات توزيع المخزون بسهولة. "

بابلو جاباتو ، مدير عمليات الأعمال في Ample Foods

تعيين نقاط إعادة الترتيب التلقائي

يتيح لك برنامج ShipBob إعداد نقاط إعادة الطلب لكل واحد من وحدات SKU الخاصة بك بحيث يتم إخطارك تلقائيًا عندما يصل عنصر المخزون إلى عتبة إعادة الطلب الخاصة به.

لا يوفر لك هذا فقط عناء تتبع العديد من وحدات SKU المختلفة يدويًا ، بل إنه يمكّنك أيضًا من توفير الوقت بشكل مثالي عبر مواقع المتاجر بحيث يتم تلبية طلب العميل باستمرار.

قم بتعيين تفضيلات حزم SKU

في بعض الأحيان ، تحتوي وحدات SKU على احتياجات تغليف أو معالجة محددة. تتيح لك لوحة القيادة التفاعلية لـ ShipBob إضافة تفاصيل مخصصة إلى منتجاتك ، بما في ذلك تفاصيل التعبئة والشحن.

من خلال لوحة معلومات Shipbob ، يمكنك اختيار ما إذا كان كل SKU هشًا أو قابلًا للطي أو ملصق أو كتابًا أو أي شيء آخر تمامًا. بعد اختيار نوع المنتج ، ستقوم ShipBob تلقائيًا بضبط عملية التعبئة بناءً على تفضيلاتك.