Как найти номера SKU

Независимо от того, есть ли у вас 3 продукта или 300, номера SKU — один из самых полезных инструментов для вашего бизнеса.

Преимуществ очень много: они упрощают управление запасами, улучшают видимость уровней запасов и данных о продажах и даже улучшают качество обслуживания клиентов.

Тем не менее, не существует универсального способа создания номеров SKU, и когда дело доходит до поиска номеров SKU, вы обнаружите, что разные бренды используют их по-разному. Без понимания их назначения внедрение системы SKU может быстро запутаться.

В этой статье мы обсудим, что такое SKU и как их найти, а также все, что вам нужно знать о том, как создавать SKU для продуктов, в которых их нет, как лучше всего управлять SKU и как найти правильный 3PL. чтобы помочь вам беспрепятственно управлять всем процессом.

Что такое номера SKU?

Номера SKU (или единицы складского хранения) — это настраиваемые буквенно-цифровые коды, которые продавцы присваивают каждому уникальному продукту или разновидности продукта.

Артикул обычно состоит из 8-10 символов, при этом каждый символ (или набор символов) представляет определенную функцию продукта, которому назначен артикул.

Стандартных правил создания номеров SKU не существует. Скорее, каждый бизнес может создавать номера SKU, используя любые символы и ссылаясь на любые функции, наиболее подходящие для их операций. Однако SKU наиболее полезны, когда они просты и понятны.

Где найти номер SKU?

Номера SKU можно найти в самых разных местах, как внутри компании, так и у клиентов.

Как правило, номера SKU указаны на упаковке продукта — обычно над штрих-кодом продукта, как показано ниже.

Источник: eCom Keeda

В то время как 12-значный цифровой код внизу — это UPC (универсальный код продукта), буквенно-цифровой код вверху — это номер SKU (отличный от UPC).

Коды SKU также иногда располагаются на ценнике продукта, особенно для таких предметов, как одежда и игрушки.

В физических магазинах артикулы иногда указываются на полках, где размещены их продукты, а не печатаются на самом продукте. Это позволяет работникам розничного магазина эффективно находить запасы в магазине и управлять ими.

Продукты не обязаны иметь SKU — поэтому, если продукт не имеет SKU, напечатанного где-либо на нем или на упаковке, продукт либо еще не был назначен, либо может быть указан только в Интернете.

Как найти номер SKU для продуктов в Интернете

Чтобы найти SKU в Интернете, попробуйте перейти на страницу продукта на веб-сайте компании. Во многих случаях SKU будет указан в описании продукта или в другой предоставленной информации.

Однако важно отметить, что версия SKU для клиентов не всегда является тем же внутренним номером SKU, который бренд использует для организации продуктов для хранения и пополнения запасов.

«Начав поиск, мы обнаружили, что многие 3PL не заинтересованы в работе с нами, потому что у нас слишком много SKU и недостаточно объемов для работы с ними. У других не было возможности отправлять товары за границу или они отправлялись только одним перевозчиком.

Затем мы нашли ШипБоба, который поставил все галочки. Они оказались идеальным решением для нас, и мы никогда не оглядывались назад!»

Команда Waveform Lighting

Как номера SKU используются в электронной коммерции?

Есть несколько способов использования номеров SKU в электронной коммерции и розничной торговле. Вот лишь некоторые из основных причин, по которым предприятия электронной коммерции используют SKU в своем ассортименте.

Эффективно отслеживать все запасы

Поскольку каждый артикул уникален, он позволяет различать товары. Это, в свою очередь, упрощает отслеживание количества, движения и уровня продаж отдельных продуктов.

С помощью SKU вы можете легко отслеживать состояние своих запасов и их количество в каждом месте хранения и реализации, что помогает вам принимать более обоснованные решения по цепочке поставок.

Предоставьте данные о продукте SKU

Добавляя SKU ко всем продуктам, вы можете собирать данные из своих процессов инвентаризации и лучше понимать, какие продукты хорошо продаются, а какие нуждаются в небольшом толчке.

Таким образом, SKU предоставляют гораздо более подробные данные о запасах и даже могут помочь вам провести аудит запасов и обнаружить мертвые запасы.

Прогноз будущих продаж

Упрощая отслеживание запасов, SKU позволяют более точно прогнозировать будущий спрос и продажи.

Сегментируя и отслеживая каждый конкретный продукт, вы можете изучить эффективность каждого продукта за определенный период и проанализировать тенденции клиентов.

Вы также можете отслеживать стоимость и объем заказов по различным продуктам, определять, какие продукты более выгодны для вашего бизнеса, и принимать соответствующие решения о будущих покупках.

Это позволяет вам прогнозировать спрос клиентов и готовиться к нему, а также настраивать свой бизнес на успех.

Установить точки повторного заказа

Без системы отслеживания и различения продуктов друг от друга может быть трудно определить, когда и какие продукты следует повторно заказывать. Назначая каждому продукту артикул, вы получаете новый уровень видимости запасов и можете быстро определить, какие уровни запасов заканчиваются.

Сегментирование определенных продуктов с помощью SKU также позволяет вам устанавливать точки повторного заказа для каждого уникального товара. Это гарантирует, что указанный товар не исчезнет со склада, пока мы ждем его пополнения.

«Инструмент аналитики ShipBob тоже очень классный. Это очень помогает нам планировать повторные заказы запасов, видеть, когда SKU закончатся, и мы даже можем настроить уведомления по электронной почте, чтобы мы были предупреждены, когда в SKU осталось меньше определенного количества. В их технологии есть большая ценность».

Одед Харт, генеральный директор и соучредитель MDacne

Создайте лучший клиентский опыт

Назначение SKU для каждого вида продуктов облегчает более эффективное отслеживание запасов, предоставляет более подробные данные о продажах и помогает правильно рассчитать время пополнения — все это в совокупности улучшает качество обслуживания клиентов.

Отслеживание данных SKU помогает выявлять тенденции, чтобы удовлетворить спрос клиентов. Понимание количества SKU в различных местах помогает предотвратить дефицит и невыполнение заказов, которые заставляют клиентов отказываться от оформления заказа и отказываться от корзины.

Если у вас нет запасов, SKU также можно использовать, чтобы предлагать покупателям аналогичные товары.

Как создать номера SKU для продуктов

SKU можно настраивать, то есть не существует единого набора соглашений или правил, которым следует каждое предприятие при создании SKUS. Скорее, каждый бизнес может создавать SKU в соответствии с любой системой, которая лучше всего соответствует их потребностям.

Хотя можно использовать генератор SKU для создания своих SKU, есть определенные аспекты процесса, которые вам нужно будет продумать самостоятельно. Вот несколько советов и рекомендаций, которым следует следовать при создании SKU.

1. Создайте стандартное соглашение об именах

Прежде чем делать что-либо еще, ваш бизнес должен сначала установить стандартный набор соглашений для создания и назначения SKU.

Решите, какие атрибуты вы хотите, чтобы SKU каталогизировал, и в каком порядке вы будете представлять эти атрибуты. Как правило, атрибуты верхнего уровня, такие как тип товара, идут первыми, а постепенно специфические идентификаторы (такие как название продукта, номер детали, и/или номера моделей).

2. Убедитесь, что каждый артикул уникален

Очень важно, чтобы у каждого товара был свой уникальный артикул. Смысл присвоения каждому элементу уникального номера состоит в том, чтобы отличить каждый продукт от любого другого продукта, поэтому наличие одинаковых SKU для двух разных продуктов противоречит цели.

Если продукт когда-либо был снят с производства или снят с производства, его артикул нельзя переназначать другому продукту. Компании также не должны просто использовать SKU или номера UPC производителя, особенно если вы оптовик, продаете через каналы B2B или размещаете товары на онлайн-рынках, таких как Amazon или Walmart, поскольку это может вызвать путаницу.

3. Продемонстрируйте одинаковые SKU

Одним из лучших преимуществ внедрения SKU является то, что это позволяет вам идентифицировать похожие товары и представлять их вместе как в физических местах, так и в вашем интернет-магазине.

Группирование похожих артикулов не только позволяет организовать складские запасы, но также может предоставить быстрые и простые альтернативы и закрыть продажу, если желаемый покупателем товар распродан.

4. Добавьте основную информацию о SKU

При создании системы SKU не забудьте записать размеры и вес каждого SKU. Многие предприятия склонны пропускать этот шаг, но необходимо точно оценить размер ваших запасов.

5. Создайте систему управления SKU

Создание и назначение SKU не принесет много пользы, если у вас нет системы управления SKU. Системы управления SKU упрощают отслеживание SKU с течением времени, как на физических витринах или складах, так и для целей бухгалтерского учета.

6. Внедрите программное обеспечение SKU

Внедрение системы управления запасами, которая позволяет вам называть, контролировать и отслеживать различные SKU, меняет правила игры в управлении запасами.

Правильное программное обеспечение автоматизирует большую часть процесса управления SKU и позволяет детально просматривать отдельные уровни SKU, историю заказов, записи о продажах и подтверждения отгрузки.

Вам также следует искать решение, которое позволяет настраивать точки повторного заказа для каждой SKU и при необходимости объединять разные SKU.

Примеры номеров SKU

В качестве примера предположим, что есть небольшой бизнес, который продает футболки, платья и обувь.

После аудита своих запасов бизнес решает, что они хотят, чтобы каждый SKU сообщал информацию о следующих функциях:

• Тип одежды (футболка, платье или обувь)
• Размер
• Цвет
• Коллекция, в которой был выпущен предмет (осень, весна, лето или зима)

Имея это в виду, бизнес создает следующую систему кодирования для своих SKU:

 

Используя эту систему кодирования, компания может создавать и назначать SKU своим существующим продуктам. Например:

ПРЕДМЕТ: футболка 10-го размера синего цвета из летней коллекции.

Артикул: ТС-10-БЛ-20

ПРЕДМЕТ: Платье 8-го размера зеленого цвета из зимней коллекции.

Артикул: ДР-8-ГР-40

Поскольку система кодирования была разработана с учетом потребностей создавшей ее компании, систему кодирования можно изменять при добавлении новых элементов или удалении старых элементов.

Например, если компания решит представить пару желтых туфель, она может просто добавить в свою систему код фиолетового цвета (например, YE или YW).

При создании SKU следует придерживаться нескольких рекомендаций:

• Старайтесь не начинать SKU с 0 или включать два похожих символа, которые можно легко спутать друг с другом (например, «0» и «O» или «1» и «I»).
• Избегайте использования специальных символов, таких как &, % или #.
• По возможности начинайте SKU с буквы.

«В конце концов мы вошли в Target с одним SKU, но затем быстро расширились, включив почти все наши 27 продуктов. У нас очень продуктивные отношения с ними, и мы очень счастливы. Они были отличным партнером».

Дуайт Ли, соучредитель и главный операционный директор Hero Cosmetics

Как управление SKU ShipBob работает для розничных продавцов

Создание SKU и управление ими могут занимать много времени и ресурсов, но партнерство с 3PL-компанией, поддерживающей технологии, такой как ShipBob, может помочь вам больше сосредоточиться на основных компетенциях, высвобождая при этом свое время.

Вот лишь некоторые из преимуществ аутсорсинга хранения запасов и выполнения заказов компании ShipBob.

Позволяет ритейлерам просматривать уровни запасов в режиме реального времени

Программное обеспечение ShipBob позволяет пользователям отслеживать уровень запасов в режиме реального времени в любом из центров выполнения заказов ShipBob, чтобы вы могли в любое время получить доступ к актуальным данным в своей дистрибьюторской сети.

Благодаря более точному пониманию уровней и движения запасов ваш бизнес может более эффективно прогнозировать спрос на запасы и изучать модели закупок для каждой SKU, чтобы принимать более эффективные решения в цепочке поставок.

Со временем это поможет вам добиться большей удовлетворенности клиентов и предотвратить нехватку товара и отложенные заказы.

«Инструмент аналитики ShipBob — это здорово. Мы можем видеть сверку запасов и легко просматривать скорость SKU, время доставки и рекомендации по распределению запасов».

Пабло Габатто, менеджер по бизнес-операциям в Ample Foods

Установить точки автоматического повторного заказа

Программное обеспечение ShipBob позволяет вам настраивать точки повторного заказа для каждого из ваших SKU, чтобы вы автоматически получали уведомление всякий раз, когда элемент инвентаря достигает своего порога повторного заказа.

Это не только избавляет вас от необходимости вручную отслеживать множество различных SKU, но также позволяет точно определять время пополнения запасов в разных магазинах, чтобы неизменно удовлетворять потребности клиентов.

Задайте настройки упаковки SKU

Иногда SKU имеют особые требования к упаковке или обработке. Интерактивная панель управления ShipBob позволяет добавлять к вашим продуктам индивидуальную информацию, включая информацию об упаковке и доставке.

Через панель инструментов Shipbob вы можете выбрать, будет ли каждый SKU хрупким, складным, плакатом, книгой или чем-то совершенно другим. После выбора типа продукта ShipBob автоматически настроит процесс упаковки в соответствии с вашими предпочтениями.