如何查找 SKU 編號

已發表: 2022-04-18

無論您有 3 種產品還是 300 種產品,SKU 編號都是對您的業務最有用的工具之一。

有很多好處:它們簡化了庫存管理,提高了對庫存水平和銷售數據的可見性,甚至改善了客戶體驗。

也就是說,沒有一種萬能的方法來創建 SKU 編號——在查找 SKU 編號時,您會發現不同的品牌以不同的方式使用它們。 在不了解他們的目的的情況下,採用 SKU 系統很快就會變得一團糟。

在本文中,我們將討論 SKU 是什麼以及如何找到它們,以及您需要了解的有關如何為缺少它們的產品創建 SKU、管理 SKU 的最佳方法以及如何找到合適的 3PL 的所有信息幫助您無縫管理整個流程。

什麼是 SKU 編號?

SKU(或庫存單位)編號是商家分配給每個獨特產品或產品品種的自定義字母數字代碼。

SKU 通常有 8-10 個字符長,每個字符(或字符集)代表 SKU 分配到的產品的特定功能。

創建 SKU 編號沒有標準化規則。 相反,每個企業都可以使用任何字符自由創建 SKU 編號,並引用對其運營最有意義的任何功能。 然而,當 SKU 簡單易懂時,它們最有用。

您在哪裡可以找到 SKU 編號?

SKU 編號可以在內部和麵向客戶的各個地方找到。

通常,SKU 編號列在產品的包裝上——通常在產品的條形碼上方,如下所示。

資料來源:eCom Keeda

底部的 12 位數字代碼是產品的 UPC(通用產品代碼),頂部的字母數字代碼是 SKU 編號(與 UPC 不同)。

SKU 代碼有時也位於產品的價格標籤上,尤其是服裝和玩具等物品。

在實體店中,SKU 有時會列在放置其產品的貨架上,而不是印在產品本身上。 這允許零售店工作人員有效地定位和管理店內庫存。

產品不需要有 SKU——因此,如果產品的任何地方或包裝上都沒有印有 SKU,則該產品要么尚未分配一個,要么可能只在網上列出。

如何在線查找產品的 SKU 編號

要在線查找 SKU,請嘗試訪問企業網站上的產品頁面。 很多時候,SKU 會列在產品描述或提供的其他信息中。

但是,需要注意的是,面向客戶的 SKU 版本並不總是與品牌用於組織產品以進行存儲和補貨的內部 SKU 編號相同。

“開始搜索後,我們發現許多 3PL 對與我們合作不感興趣,因為我們的 SKU 太多且數量不足以與他們合作。 其他人缺乏國際運輸能力或僅使用一個承運人運輸。

然後我們找到了 ShipBob,他檢查了所有的方框。 他們最終成為我們的完美解決方案,我們從未回頭!”

波形照明團隊

在電子商務中如何使用 SKU 編號?

在電子商務和零售業中使用 SKU 編號的方法有多種。 以下是電子商務企業在其庫存中使用 SKU 的幾個主要原因。

有效跟踪所有庫存

因為每個 SKU 都是獨一無二的,它為您提供了一種區分項目的方法。 這反過來又使跟踪單個產品的數量、變動和銷售水平變得更加容易。

使用 SKU,您可以輕鬆跟踪庫存狀態以及每個存儲和履行地點的庫存量,從而幫助您做出更明智的供應鏈決策。

提供SKU產品數據

通過將 SKU 添加到所有產品,您可以從庫存流程中收集數據,並更好地了解哪些產品暢銷,哪些需要推動。

通過這種方式,SKU 可以提供更詳細的庫存數據,甚至可以幫助您審核庫存並發現滯銷商品。

預測未來銷售額

通過簡化庫存跟踪,SKU 隨後使您能夠更準確地預測未來的需求和銷售。

通過對每個特定產品進行細分和跟踪,您可以研究每個產品在給定時期內的表現並分析客戶趨勢。

您還可以觀察不同產品的訂單價值和數量,確定哪些產品對您的業務更有利可圖,並據此做出未來的購買決策。

這使您可以預測客戶需求並為之做好準備,並為您的業務取得成功做好準備。

設置再訂購點

如果沒有用於跟踪和區分產品的系統,可能很難知道何時重新訂購哪些產品。 通過為每個產品分配一個 SKU,您可以獲得新級別的庫存可見性,並可以快速確定哪些庫存水平正在運行。

通過 SKU 對特定產品進行細分還可以讓您為每個獨特的商品設置再訂購點。 這樣可以確保在我們等待補充庫存時,所述商品不會缺貨。

“ShipBob 的分析工具也很酷。 它對我們計劃庫存重新訂購、查看 SKU 何時用完有很大幫助,我們甚至可以設置電子郵件通知,以便在 SKU 剩餘數量少於一定數量時收到警報。 他們的技術有很多價值。”

MDacne 首席執行官兼聯合創始人 Oded Harth

創造更好的客戶體驗

為每個產品品種分配 SKU 有助於更好地跟踪庫存,提供更詳細的銷售數據,並幫助您正確安排補貨時間——所有這些結合起來可以改善客戶體驗。

跟踪 SKU 數據可幫助您識別趨勢,從而滿足客戶需求。 深入了解不同地點的 SKU 數量有助於防止導致客戶遠離結賬並放棄購物車的缺貨和延期交貨。

如果您確實缺貨,也可以使用 SKU 向客戶推薦類似的商品。

如何為產品創建 SKU 編號

SKU 是可定制的——也就是說,每個企業在創建 SKUS 時都沒有一套約定或規則。 相反,每個企業都可以根據最適合其需求的任何系統自由創建 SKU。

雖然可以使用 SKU 生成器來創建 SKU,但您需要自己考慮該過程的某些方面。 以下是創建 SKU 時要遵循的一些提示和最佳實踐。

1.創建標準命名約定

在做任何其他事情之前,您的企業應該首先建立一套標準的慣例來創建和分配 SKU。

確定您希望 SKU 對哪些屬性進行編目,以及以何種順序顯示這些屬性。通常,頂級屬性(如商品類型)排在首位,然後是特定標識符(如產品名稱、零件編號、和/或型號)跟隨。

2. 確保每個 SKU 都是獨一無二的

確保每個產品都有自己獨特的 SKU 非常重要。 給每件商品一個唯一編號的目的是為了將每件產品與其他所有產品區分開來,因此為兩種不同的產品使用相同的 SKU 會違背目的。

如果產品曾經退役或停產,則不應將其項目編號重新分配給不同的產品。 企業也不應簡單地採用製造商的 SKU 或 UPC 編號——尤其是如果您是批發商、通過 B2B 渠道銷售或在亞馬遜或沃爾瑪等在線市場上列出產品——這樣做可能會引起混淆。

3.展示相似的SKU

實施 SKU 的最大好處之一是,這樣做可以讓您識別相似的項目並將它們一起展示,無論是在實體位置還是在您的在線商店。

將相似的 SKU 分組不僅可以保持庫存井井有條,而且還可以提供快速簡便的替代方案,並在客戶所需的商品售罄時完成銷售。

4.添加SKU基本信息

創建 SKU 系統時,請記住記錄每個 SKU 的尺寸和重量。 許多企業傾向於跳過這一步,但有必要準確估計您的庫存容量大小。

5.創建SKU管理系統

除非您還擁有一個 SKU 管理系統,否則創建和分配 SKU 並沒有多大用處。 SKU 管理系統隨著時間的推移簡化 SKU 跟踪,無論是在實體店面或倉庫中還是出於會計目的。

6.實施SKU軟件

實施可讓您命名、監控和跟踪不同 SKU 的庫存管理系統是庫存管理的遊戲規則改變者。

合適的軟件將自動化大部分 SKU 管理流程,並詳細查看各個 SKU 級別、訂單歷史記錄、銷售記錄和發貨確認。

您還應該尋找一種解決方案,讓您可以為每個 SKU 設置重新訂購點,並在需要時將不同的 SKU 捆綁在一起。

SKU 編號示例

例如,假設有一家銷售 T 卹、連衣裙和鞋子的小企業。

在審核他們的庫存後,企業決定他們希望每個 SKU 傳達有關以下功能的信息:

  • 服裝類型(T 卹、連衣裙或鞋子)
  • 尺寸
  • 顏色
  • 物品發佈於(秋季、春季、夏季或冬季)的收藏

考慮到這一點,企業為其 SKU 創建了以下編碼系統:

服裝類型代碼尺寸代碼顏色代碼收藏代碼

T卹

TS 8 8 紅色的關於春天

10

裙子

博士9 9 藍色的提單夏天

20

上海10 10GR 落下

30

冬天

40

 

使用此編碼系統,企業可以創建 SKU 並將其分配給其現有產品。 例如:

項目:夏季系列中發布的藍色 10 號 T 卹

貨號: TS-10-BL-20

項目:一件綠色連衣裙,8 碼,在冬季系列中發布

貨號: DR-8-GR-40

由於編碼系統旨在滿足創建它的公司的需求,因此可以在添加新項目或刪除舊項目時修改編碼系統。

例如,如果公司決定推出一雙黃色鞋,他們可以簡單地將紫色的代碼添加到他們的系統中(例如 YE 或 YW)。

創建 SKU 時,需要遵循一些最佳實踐:

  • 盡量不要以 0 開頭的 SKU,或者包含兩個很容易相互混淆的相似字符(例如“0”和“O”,或“1”和“I”)
  • 避免使用 &、% 或 # 等特殊字符。
  • 盡可能以字母開頭 SKU。

“我們最終以一個 SKU 進入了 Target,但隨後迅速擴展到包括我們幾乎所有的 27 種產品。 我們與他們建立了非常富有成效的關係,並且非常高興。 他們一直是很棒的合作夥伴。”

Hero Cosmetics 聯合創始人兼首席運營官 Dwight Lee

ShipBob 的 SKU 管理如何為零售商服務

SKU 創建和管理可能是耗時和耗費資源的過程,但與 ShipBob 等技術支持的 3PL 合作可以幫助您更加專注於核心競爭力,同時騰出時間。

這只是將庫存存儲和訂單履行外包給 ShipBob 的一些好處。

允許零售商實時查看庫存水平

ShipBob 的軟件允許其用戶在 ShipBob 的任何履行中心實時跟踪庫存水平,以便您可以隨時訪問您的分銷網絡中的最新數據。

通過更準確地了解庫存水平和變動,您的企業可以更有效地預測庫存需求並研究每個 SKU 的採購模式,從而做出更好的供應鏈決策。

隨著時間的推移,這將幫助您獲得更高的客戶滿意度並防止缺貨和缺貨。

“擁有 ShipBob 的分析工具非常棒。 我們可以查看庫存對賬並輕鬆查看 SKU 速度、運輸時間和庫存分配建議。”

Pablo Gabatto,Ample Foods 業務運營經理

設置自動重新訂購點

ShipBob 軟件允許您為每個 SKU 設置重新訂購點,以便在庫存項目達到其重新訂購閾值時自動通知您。

這不僅為您省去了手動跟踪許多不同 SKU 的麻煩,還使您能夠在各個商店位置完美地定時補貨,從而始終如一地滿足客戶需求。

設置 SKU 包裝首選項

有時,SKU 有特定的包裝或處理需求。 ShipBob 的交互式儀表板可讓您向產品添加自定義詳細信息,包括包裝和運輸詳細信息。

通過 Shipbob 的儀表板,您可以選擇每個 SKU 是易碎的、可折疊的、海報、書籍還是完全其他的東西。 選擇產品類型後,ShipBob 會根據您的喜好自動調整包裝流程。