Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania kampaniami SEO

Czy kiedykolwiek myślisz o zatrudnieniu dodatkowej ręki, ponieważ musisz uporządkować ilość danych, które masz na temat potencjalnych klientów SEO i śledzić je? Na przykład ich nazwiska, dane kontaktowe, informacje o stronie internetowej, lokalizacja, zawód lub miejsce w lejku? A może znalezienie odpowiedniego leadu staje się w pierwszej kolejności wyzwaniem? Czy widzisz potrzebę usprawnienia swoich procesów w celu wydajniejszego przepływu pracy?

Do tego służy oprogramowanie do zarządzania kampaniami SEO. Zanim przejdziemy do sedna sprawy. przyjrzyjmy się najpierw niektórym liczbom.

W samym tylko 2019 r. sprzedaż detaliczna e-commerce wyniosła 3,53 biliona dolarów, a przewiduje się, że w 2022 r. osiągnie 6,54 biliona dolarów. To 90-procentowy wzrost w ciągu zaledwie 3 lat. Większość sprzedaży online rozpoczyna się od jednego wyszukiwania, dlatego pojawiają się usługi takie jak Shopify SEO. Tylko w pierwszych pięciu miesiącach 2020 r. liczba wyszukiwań w Google wyniosła 2,3 biliona . Wpływ jest oczywisty dla firm na całym świecie i dlatego rośnie potrzeba optymalizacji pod kątem wyszukiwarek.

Chociaż SEO jest prężnie rozwijającym się biznesem i nawet przy rosnącej popularności outsourcingu SEO, niewiele napisano o zarządzaniu klientami SEO ani o tym, jak skutecznie znajdować i zamykać leady SEO. Nie ma też zbyt wiele uwagi na narzędzia SEO , zwłaszcza te, które mogą zwiększyć Twoją produktywność. Mimo rosnącej popularności oprogramowania do zarządzania kampaniami, istnieją unikalne aspekty w branży SEO, których zwykłe narzędzie nie będzie w stanie rozwiązać.

Niezależnie od tego, czy planujesz założyć firmę SEO, czy już ją prowadzisz, posiadanie niezawodnego oprogramowania SEO, które może zrobić więcej niż CRM, będzie korzystne, jeśli chodzi o oszczędność czasu, energii i zasobów — przy jednoczesnym zwiększeniu produktywności i przychodów.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania kampaniami SEO?

Mówiąc prościej, zajmuje się całym procesem targetowania potencjalnych klientów, organizowania i segmentacji informacji, analizowania i zarządzania procesami (co obejmuje wszystko, od zarządzania wiadomościami marketingowymi po zarządzanie wdrażaniem kampanii).

Wybierając i oceniając oprogramowanie do zarządzania SEO, musisz wiedzieć, jakie funkcje musi mieć, więc oto lista pytań, które pomogą Ci określić te czynniki:

• Do czego potrzebujesz oprogramowania SEO?
• Czy użyjesz go ze swoimi klientami?
• Jak może to być przydatne dla Twoich klientów?
• Jakich funkcji potrzebujesz?
• Czy potrzebujesz zautomatyzować jakąkolwiek część swojego przepływu pracy i potrzebujesz oprogramowania, które zrobi to za Ciebie?
• Co chcesz z tego wyciągnąć?

Co wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania kampaniami SEO?

Teraz, gdy masz już ogólny obraz tego, czego potrzebujesz, oto, czego powinieneś szukać w oprogramowaniu do zarządzania kampaniami SEO, aby pomóc Ci osiągnąć maksymalną wydajność i wyniki:

1. Narzędzie wiodące

Na szczycie lejka wszystko się zaczyna: generowanie leadów SEO. Potrzebujesz oprogramowania do zarządzania kampaniami, które nie tylko zarządza Twoimi potencjalnymi klientami, ale także znajdzie ich dla Ciebie.

Znalezienie leadów SEO może być czasochłonnym zadaniem, ale od tego wszystko się zaczyna. Rozwiązaniem jest znalezienie procesu, który skróci czas spędzany na zadaniu, dzięki czemu możesz poświęcić dużo więcej czasu na ważniejsze zadania, takie jak zamknięcie potencjalnego klienta lub poprawa strategii biznesowej, aby wyprzedzić konkurencję.

Wybierz oprogramowanie do zarządzania kampaniami SEO, które płynnie wykonuje całą pracę, więc wszystko, co musisz zrobić, to wybrać najlepiej kwalifikującego się leada, przygotować pytania SEO do zadawania klientom i natychmiast wskoczyć do ich zamykania.

2. Funkcjonalności do zamykania leadów

Znalezienie leadu i zamknięcie go – to jest cel. Oprogramowanie, które może to zrobić za Ciebie, zaoszczędzi Ci tygodni wysiłku.

Idealnym scenariuszem jest znalezienie potencjalnego klienta, ściągnięcie go do CRM, rozpoczęcie kampanii w celu zamknięcia potencjalnego klienta, śledzenie postępów, wysłanie propozycji, zawarcie umowy i zamknięcie. Będziesz to robił dla każdego potencjalnego klienta, który znajdziesz, a jako przedsiębiorca zbyt cenisz produktywność, aby zmarnować jedną sekundę.

Oprogramowanie, które ma wszystkie te funkcje, pozwoli Ci wykonać ten proces w jednym panelu, bez zamykania okna i przechodzenia na inną stronę internetową w celu wykonania innego zadania.

Wyobraź sobie, że musisz wykonać audyt SEO w locie, ponieważ ikona znajduje się tuż obok nazwy potencjalnego klienta, tego samego, który wygenerowałeś z tego samego pulpitu nawigacyjnego.

Jeśli lead stanie się gorący, wszystko, co musisz zrobić, to napisać propozycję SEO i przedstawić ją im, i gotowe, zamknąłeś lead. Udało Ci się wykonać zadanie bez otwierania innej strony internetowej lub innej aplikacji.

Zintegrowanie tych funkcji oprogramowania z jednym pulpitem nawigacyjnym pozwoli zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność o tygodnie, jeśli nie miesiące.

3. Potrafi zautomatyzować przepływ pracy

Jeśli wykonujesz powtarzalne zadania biznesowe, istnieje duże prawdopodobieństwo, że stałeś się w tym dobry, ale zabija to Twój czas i produktywność, po drodze mogą się zdarzyć błędy. Automatyzacja części procesów da więcej czasu na pracę o wyższej wartości, a także może poprawić ogólną dyspozycję i zwiększyć satysfakcję.

Na przykład CRM, który ma funkcje do zarządzania wszystkimi kontaktami i interakcjami z nimi w tym samym czasie, może zautomatyzować kampanie e-mail marketingowe, zmniejszy Twój wysiłek i zmaksymalizuje produktywność o kilka dni. Wszystko, co musisz zrobić, to wymyślić różne strategie i komunikaty dla każdej niszy lub grupy docelowej, a następnie wybrać dowolną strategię, którą sformułowałeś, w zależności od tego, gdzie znajduje się potencjalny klient.

4. Unikalne cechy

Unikalne funkcje odgrywają cenną rolę w wyborze oprogramowania do zarządzania kampaniami SEO. Dzięki typowi funkcji możesz zobaczyć, jak zaangażowana i kompetentna jest firma w branży, gdy jest w stanie zintegrować ważne funkcje z oprogramowaniem, które często jest pomijane przez innych.

Przykładem może być oprogramowanie SEO, które ma wszystko, od przechowywania kontaktów po przyjazny dla użytkownika CRM, po możliwość automatyzacji kampanii e-mailowych. To nie tylko zmniejszy potencjalne błędy, ale pozwoli Ci zaplanować szereg strategii e-mailowych, które ostatecznie przyniosą korzyści Twojemu zespołowi sprzedaży.

Oto możliwe do zidentyfikowania funkcje, których potrzebujesz jako firma SEO:

Generowanie leadów. Ta funkcja znajdzie kwalifikowanych potencjalnych klientów, których konkretnie wybierzesz, w określonej niszy z określonej lokalizacji.

Narzędzie audytu internetowego SEO. Funkcjonalność, która wykona pełny audyt strony Twojego klienta. Powinien przedstawiać szczegółowe informacje o tym, jak witryna działa pod względem SEO, SEM, działań w mediach społecznościowych, reputacji online, bezpieczeństwa online i nie tylko.

Narzędzie do automatyzacji marketingu. Funkcja, która usprawni Twój proces marketingowy i zautomatyzuje powtarzalne zadania.

Kreator propozycji. Pomocne narzędzie w zamykaniu potencjalnych klientów, przekona potencjalnego klienta SEO do rozważenia rozwiązania, które oferuje Twoja agencja SEO. Profesjonalna i dobrze zorganizowana propozycja zwiększy Twoją wiarygodność i pozwoli lepiej połączyć się z potencjalnym klientem.

Narzędzie do zarządzania relacjami z klientami. Funkcja, która będzie zarządzać wszystkimi relacjami i interakcjami Twojej agencji z klientami lub przyszłymi klientami.

Funkcja analityczna. Dzięki temu możesz zobaczyć dane lub statystyki dotyczące konkretnej kampanii.

Przegląd raportów. Przydatna funkcja, która przedstawi przegląd ważnych danych bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym.

5. Użyteczność

Użyteczność mierzy, jak dobrze użytkownik może korzystać z oprogramowania, aby skutecznie osiągnąć cel. Oprogramowanie, które ma optymalną użyteczność, pozwala wszystkim członkom zespołu szybko nauczyć się i zachować funkcje, co ostatecznie obniży koszty szkolenia i zaoszczędzi czas Twojej agencji.

Szukając odpowiedniego oprogramowania do zarządzania kampaniami SEO, powinieneś nie tylko szukać przejrzystego projektu, który zwiększy Twoją produktywność. Możesz ocenić użyteczność w następujący sposób:

Łatwość użycia. Każdy może nauczyć się, jak łatwo z niego korzystać i szybko wykonywać zadania.

Jak skuteczne są jego funkcje. Wszystkie promowane funkcje działają zgodnie z oczekiwaniami, a wyniki są dokładne.

Efektywność. Promuje szybki i łatwy przepływ pracy w procesie, który nie wymaga wysiłku ze strony użytkownika.

Poziom zaangażowania. Jest wciągający i przyjemny w użyciu do dowolnego zadania, które ma wykonać.

Krótko mówiąc, kiedy po raz pierwszy wchodzisz do oprogramowania, powinieneś być w stanie poruszać się po nim i powinno być wystarczająco łatwe, aby osiągnąć swoje cele lub wykonać swoje zadania bez większej pomocy.

6. Spójność

Spójność jest ważnym czynnikiem, ponieważ nie tylko potrzebujesz oprogramowania SEO, które może dokładnie wykonać zadanie, ale chcesz, aby było wystarczająco niezawodne, aby dostarczać je przez cały czas. Będziesz używać tego narzędzia na co dzień, niezależnie od tego, czy chodzi o generowanie leadów, czy nagle potrzebujesz stworzyć ofertę dla klienta, albo chcesz przeprowadzić audyt strony internetowej potencjalnego klienta – chcesz, aby te zadania były realizowane płynnie i płynnie przez cały czas. Przekłada się to następnie na postęp, lepszy przepływ pracy i sukces.

Skąd będziesz wiedzieć, czy oprogramowanie SEO ma dobrą reputację? Poszukaj informacji na temat firmy i jej mózgów. Przeglądaj YouTube lub inne media społecznościowe i zobacz, o co w nich chodzi.

KLUCZOWE NA WYNOS

Efektywność i produktywność to tutaj słowa kluczowe. Bardzo ważne jest, aby oprogramowanie do zarządzania kampaniami Twojej agencji SEO było w pełni zintegrowane i zaprojektowane tak, aby spełniało Twoje potrzeby — na każdym etapie procesu pozyskiwania klientów.

[perfectpullquote align=”right” bordertop=”false” cite=”” link=”” color=”” class=”” size=””]Oprogramowanie SEO jest kluczowym członkiem Twojego zespołu.[/perfectpullquote]

Podsumowując, oto czynności, które oprogramowanie SEO powinno Ci zapewnić:

• Generowanie leadów
• Audyt SEO
• Menedżer ds. relacji z klientami
• Menadżer kampanii
• Kreator propozycji
• Marketing lub automatyzacja poczty e-mail
• Inne funkcje: śledzenie pozycji, przegląd stanu kampanii i analityka

Oprogramowanie do zarządzania kampaniami SEO jest kluczowym członkiem Twojego zespołu. Powinien być w stanie generować leady i budować z nimi dla Ciebie relacje, przy przyspieszonym czasie cyklu.

Wykonuje całą robotę, ponieważ jako właściciel agencji powinieneś skupiać się i energię na pracy o wysokiej wartości. W pewnym sensie narzędzie do zarządzania kampaniami SEO wykonuje początkową pracę szybciej, dając więcej czasu na poprawę relacji z istniejącymi klientami, a także na analizę raportów i opracowanie obecnej strategii biznesowej.