Qué buscar en su software de gestión de campañas SEO

¿Alguna vez pensó en contratar una mano extra porque necesita organizar la cantidad de datos que tiene en sus clientes potenciales de SEO y realizar un seguimiento de ellos? Por ejemplo, sus nombres, detalles de contacto, información del sitio web, ubicación, ocupación o su posición en el embudo. ¿O es encontrar la pista correcta, convirtiéndose en un desafío en primer lugar? ¿Está viendo la necesidad de mejorar sus procesos para un flujo de trabajo más eficiente?

Para eso sirve un software de gestión de campañas SEO. Antes de entrar en el meollo del asunto. observemos primero algunos números.

Solo en 2019, las ventas minoristas de comercio electrónico ascendieron a 3,53 billones de dólares y se prevé que alcancen los 6,54 billones de dólares estadounidenses en 2022. Eso es un aumento del 90 por ciento en solo 3 años. La mayoría de las ventas en línea comienzan con una sola búsqueda, es por eso que están surgiendo servicios como Shopify SEO. Solo en los primeros cinco meses de 2020, las búsquedas en Google ascendieron a 2,3 billones . El impacto es obvio para las empresas de todo el mundo y es por eso que existe una creciente necesidad de optimización de motores de búsqueda.

Aunque el SEO es un negocio en auge e incluso con la creciente popularidad de la subcontratación de SEO, no se ha escrito mucho sobre la gestión de clientes de SEO ni sobre cómo encontrar clientes potenciales de SEO de manera eficiente y cerrarlos. Tampoco se presta mucha atención a las herramientas de SEO , especialmente aquellas que pueden aumentar su productividad. Incluso con la creciente popularidad del uso de un software de gestión de campañas, hay aspectos únicos en la industria de SEO que una herramienta normal no podrá abordar.

Ya sea que esté planeando iniciar un negocio de SEO o ya esté ejecutando uno, tener un software de SEO confiable que pueda hacer más que CRM será beneficioso para ahorrar tiempo, energía y recursos, al tiempo que aumenta su productividad e ingresos.

¿Qué es un software de gestión de campañas SEO?

En términos simples, se ocupa de todo el proceso de selección de clientes potenciales, organización y segmentación de la información, análisis y gestión de sus procesos (lo que incluye todo, desde la gestión de mensajes de marketing hasta la gestión de la implementación de campañas).

Al elegir y evaluar un software de gestión de SEO, debe saber qué características debe tener, por lo que aquí hay una lista de preguntas para guiarlo en la determinación de esos factores:

• ¿Para qué necesitas el software SEO?
• ¿Lo usarás con tus clientes?
• ¿Cómo puede ser útil esto para sus clientes?
• que características necesita?
• ¿Necesita automatizar alguna parte de su flujo de trabajo y necesita que el software lo haga por usted?
• ¿Qué quieres sacar de ello?

¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir tu software de gestión de campañas SEO?

Ahora que tiene una idea general de lo que necesita, esto es lo que debe buscar en un software de gestión de campañas SEO para ayudarlo a lograr la máxima eficiencia y resultados:

1. Herramienta de plomo

En la parte superior del embudo, es donde todo comienza: la generación de leads de SEO. Desea un software de administración de campañas que no solo administre sus clientes potenciales, sino que también los encuentre por usted.

Encontrar clientes potenciales de SEO puede ser una tarea que requiere mucho tiempo, pero es donde todo comienza. La solución a eso es encontrar un proceso que acorte el tiempo que dedica a la tarea para que pueda dedicar mucho más tiempo a tareas más importantes como cerrar un cliente potencial o mejorar su estrategia comercial para adelantarse a la competencia.

Elija un software de gestión de campañas de SEO que haga todo el trabajo preliminar con fluidez, por lo que todo lo que tiene que hacer es elegir el cliente potencial que califique más, preparar las preguntas de SEO para hacerles a los clientes e inmediatamente cerrarlos.

2. Funcionalidades de cierre de prospectos

Encontrar una pista y cerrarla: ese es el objetivo. Un software que tenga la capacidad de hacer eso por usted le ahorrará semanas de esfuerzo.

El escenario ideal es encontrar un cliente potencial, bajarlo al CRM, iniciar una campaña para cerrar el cliente potencial, realizar un seguimiento de su progreso, enviar una propuesta, hacer un trato y cerrar. Hará esto por cada cliente potencial que encuentre y, como emprendedor, valora demasiado la productividad como para dejar que se desperdicie un solo segundo.

Un software que tenga todas estas funcionalidades te permitirá hacer el proceso en un solo tablero, sin cerrar una ventana e ir a otro sitio web para realizar otra tarea.

Imagínese tener que hacer una auditoría de SEO sobre la marcha porque el ícono se encuentra justo al lado del nombre del cliente potencial, el mismo cliente potencial que generó desde el mismo tablero.

Si el cliente potencial se calienta, entonces todo lo que tiene que hacer es redactar una propuesta de SEO y presentársela y listo, ha cerrado un cliente potencial. Hizo el trabajo sin abrir otro sitio web u otra aplicación.

Tener estas funciones de software integradas en un tablero le ahorrará tiempo y aumentará su productividad en semanas, si no meses.

3. Puede automatizar un flujo de trabajo

Si está realizando tareas comerciales repetibles, existe una alta probabilidad de que se haya vuelto bueno en eso, pero está matando su tiempo y productividad, en el camino, pueden ocurrir errores. La automatización de una parte de sus procesos le dará más tiempo para el trabajo de mayor valor, también puede mejorar la disposición general y aumentar la satisfacción.

Por ejemplo, un CRM que tiene las funciones para administrar todos sus contactos e interacciones con ellos, al mismo tiempo, puede automatizar las campañas de marketing por correo electrónico, lo que disminuirá su esfuerzo y maximizará la productividad por días. Todo lo que tiene que hacer es idear diferentes estrategias y mensajes para cada nicho o público objetivo, luego elegir cualquier estrategia que haya formulado dependiendo de dónde se encuentre el cliente potencial en el embudo.

4. Características únicas

Las características únicas juegan un papel valioso en la elección de su software de gestión de campañas SEO. Con el tipo de función, puede ver qué tan involucrada y conocedora está una empresa sobre una industria cuando puede integrar funciones importantes en el software que a menudo otros pasan por alto.

Un ejemplo sería un software de SEO que tiene todo, desde el almacenamiento de contactos hasta un CRM fácil de usar, hasta la capacidad de automatizar campañas de correo electrónico. Esto no solo disminuirá los posibles errores, sino que te permitirá planificar una serie de estrategias de correo electrónico que, al final, beneficiarán a tu equipo de ventas.

Estas son las características identificables que necesita como empresa de SEO:

Generación líder. Esta función encontrará clientes potenciales calificados que usted elija específicamente relacionados con un determinado nicho de una ubicación específica.

Herramienta de auditoría web SEO. Una función que realizará una auditoría completa del sitio web de su cliente. Debe presentar información detallada sobre el rendimiento del sitio en términos de SEO, SEM, actividades en las redes sociales, reputación en línea, seguridad en línea y más.

Herramienta de automatización de marketing. Una función que mejorará su proceso de marketing y automatizará las tareas repetitivas.

Creador de propuestas. Una herramienta útil para cerrar clientes potenciales, persuadirá a su prospecto de SEO para que considere la solución que ofrece su agencia de SEO. Una propuesta profesional y bien estructurada mejorará su credibilidad y le permitirá conectarse mejor con su prospecto.

Herramienta de gestión de la relación con el cliente. Una funcionalidad que gestionará todas las relaciones e interacciones de tu agencia con clientes o futuros clientes.

Función de análisis. Esto le permite ver los datos o estadísticas sobre una campaña específica.

Descripción general del informe. Una característica útil que le presentará una descripción general de los datos importantes directamente en su tablero.

5. Usabilidad

La usabilidad mide qué tan bien un usuario puede usar el software para lograr un objetivo de manera efectiva. Un software que tiene una usabilidad óptima permite que todos los miembros de su equipo aprendan y retengan las funciones rápidamente, lo que en última instancia reducirá los costos de capacitación y le ahorrará tiempo a su agencia.

Al buscar el software de gestión de campañas de SEO adecuado, no solo debe buscar un diseño limpio que mejore su productividad. Puede juzgar la usabilidad a través de lo siguiente:

Facilidad de uso. Cualquiera puede aprender a usarlo fácilmente y puede realizar tareas rápidamente.

Qué tan efectivas son sus características. Todas las funciones promocionadas funcionan según lo esperado y los resultados son precisos.

Eficiencia. Promueve un flujo de trabajo rápido y fácil a través de un proceso que no requiere esfuerzo por parte del usuario.

Nivel de compromiso. Es atractivo y agradable de usar para cualquier tarea que se supone que debe realizar.

En pocas palabras, cuando ingresa al software por primera vez, debería poder navegar y debería ser lo suficientemente fácil como para lograr sus objetivos o realizar sus tareas sin mucha ayuda.

6. Consistencia

La consistencia es un factor importante porque no solo desea un software de SEO que pueda hacer la tarea con precisión, sino que también desea que sea lo suficientemente confiable para entregar todo el tiempo. Utilizará esta herramienta a diario, ya sea para la generación de clientes potenciales, o si de repente necesita crear una propuesta de cliente, o si desea realizar una auditoría del sitio web de un cliente potencial: desea que estas tareas se realicen sin problemas y con fluidez todo el tiempo. Esto luego se traduce en progreso, mejor flujo de trabajo y éxito.

¿Cómo sabrá si el software SEO tiene buena reputación? Investigue un poco sobre la empresa y los cerebros detrás de ella. Explore youtube u otras redes sociales y vea de qué se trata.

CONCLUSIONES CLAVE

Eficiencia y productividad son las palabras clave aquí. Es fundamental que el software de gestión de campañas de su agencia de SEO esté completamente integrado y diseñado para satisfacer sus necesidades, en cada paso del proceso de adquisición de clientes.

[perfectpullquote align=”right” bordertop=”false” cite=”” link=”” color=”” class=”” size=””]Un software SEO es un miembro clave de su equipo.[/perfectpullquote]

En resumen, estas son las actividades que el software de SEO debería poder proporcionarle:

• Generación líder
• Auditoría SEO
• Gestión de la relación con el cliente
• Director de campaña
• Creador de propuestas
• Automatización de marketing o correo electrónico
• Otras funcionalidades: rastreadores de clasificación, descripción general del estado de la campaña y análisis

Un software de gestión de campañas SEO es un miembro clave de su equipo. Debería poder generar clientes potenciales y construir una relación con ellos para usted, con un tiempo de ciclo acelerado.

Hace todo el trabajo preliminar porque, como propietario de la agencia, debe concentrar su atención y energía en un trabajo de alto valor. En cierto modo, una herramienta de administración de campañas de SEO hace el trabajo inicial más rápido y le brinda más tiempo para mejorar las relaciones con los clientes existentes, así como para analizar informes y desarrollar su estrategia comercial actual.