Que rechercher dans votre logiciel de gestion de campagne SEO

Avez-vous déjà pensé à embaucher une main supplémentaire parce que vous avez besoin d'organiser la quantité de données dont vous disposez sur vos prospects SEO et d'en garder une trace ? Par exemple, leurs noms, coordonnées, informations sur le site Web, emplacement, profession ou où ils se situent dans l'entonnoir ? Ou est-ce que trouver la bonne piste devient un défi en premier lieu ? Voyez-vous la nécessité d'améliorer vos processus pour un flux de travail plus efficace ?

C'est à cela que sert un logiciel de gestion de campagne SEO. Avant d'entrer dans le vif du sujet. observons d'abord quelques chiffres.

Rien qu'en 2019, les ventes au détail du commerce électronique se sont élevées à 3,53 billions de dollars et devraient atteindre 6,54 billions de dollars américains en 2022. Cela représente une augmentation de 90% en seulement 3 ans. Une majorité des ventes en ligne commencent par une seule recherche, c'est pourquoi des services comme Shopify SEO émergent. Au cours des cinq premiers mois de 2020 seulement, les recherches sur Google se sont élevées à 2,3 billions . L'impact est évident pour les entreprises du monde entier et c'est pourquoi il existe un besoin croissant d'optimisation pour les moteurs de recherche.

Bien que le référencement soit une activité en plein essor et même avec la popularité croissante de l'externalisation du référencement, peu de choses ont été écrites sur la gestion des clients SEO ni sur la manière de trouver efficacement des prospects SEO et de les fermer. Il n'y a pas non plus beaucoup de projecteurs sur les outils de référencement , en particulier ceux qui peuvent augmenter votre productivité. Même avec la popularité croissante de l'utilisation d'un logiciel de gestion de campagne, il existe des aspects uniques dans l'industrie du référencement qu'un outil normal ne pourra pas résoudre.

Que vous envisagiez de démarrer une entreprise de référencement ou que vous en exploitiez déjà une, disposer d'un logiciel de référencement fiable capable de faire plus que le CRM vous sera bénéfique pour économiser votre temps, votre énergie et vos ressources, tout en augmentant votre productivité et vos revenus.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de campagne SEO ?

En termes simples, il traite de l'ensemble du processus de ciblage des prospects, d'organisation et de segmentation des informations, d'analyse et de gestion de vos processus (qui comprend tout, de la gestion des messages marketing à la gestion de la mise en œuvre des campagnes).

Lors du choix et de l'évaluation d'un logiciel de gestion SEO, vous devez savoir quelles fonctionnalités il doit avoir, alors voici une liste de questions pour vous guider dans la détermination de ces facteurs :

• Pourquoi avez-vous besoin du logiciel de référencement ?
• L'utiliserez-vous avec vos clients ?
• Comment cela peut-il être utile à vos clients ?
• De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
• Avez-vous besoin d'automatiser une partie de votre flux de travail et avez-vous besoin du logiciel pour le faire pour vous ?
• Que voulez-vous en retirer ?

Que faut-il prendre en compte lors du choix de votre logiciel de gestion de campagne SEO ?

Maintenant que vous avez une vue d'ensemble de ce dont vous avez besoin, voici ce que vous devriez rechercher dans un logiciel de gestion de campagne SEO pour vous aider à atteindre une efficacité et des résultats maximum :

1. Outil principal

Au sommet de l'entonnoir, c'est là que tout commence : la génération de leads SEO. Vous voulez un logiciel de gestion de campagne qui non seulement gère vos prospects mais les trouve également pour vous.

Trouver des prospects SEO peut être une tâche fastidieuse, mais c'est là que tout commence. La solution à cela est de trouver un processus qui réduira le temps que vous consacrez à la tâche afin que vous puissiez passer beaucoup plus de temps sur des tâches plus importantes comme la fermeture d'un prospect ou l'amélioration de votre stratégie commerciale pour devancer la concurrence.

Choisissez un logiciel de gestion de campagne de référencement qui fait toutes les démarches de manière fluide, il vous suffit donc de choisir le prospect le plus qualifié, de préparer les questions de référencement à poser aux clients et de les fermer immédiatement.

2. Fonctionnalités de clôture des leads

Trouver une piste et la fermer - c'est le but. Un logiciel qui a la capacité de le faire pour vous vous fera économiser des semaines d'efforts.

Le scénario idéal consiste à trouver un prospect, à le faire descendre dans le CRM, à lancer une campagne pour clôturer le prospect, à suivre vos progrès, à envoyer une proposition, à conclure un accord et à conclure. Vous ferez cela pour chaque piste que vous trouverez et en tant qu'entrepreneur, vous accordez trop d'importance à la productivité pour perdre une seule seconde.

Un logiciel qui possède toutes ces fonctionnalités vous permettra de faire le processus dans un seul tableau de bord, sans fermer une fenêtre et aller sur un autre site Web pour effectuer une autre tâche.

Imaginez que vous deviez faire un audit SEO à la volée parce que l'icône se trouve juste à côté du nom du prospect, ce même prospect que vous avez généré à partir du même tableau de bord.

Si le lead devient chaud, tout ce que vous avez à faire est de rédiger une proposition de référencement et de la leur présenter et voilà, vous avez fermé un lead. Vous avez fait le travail sans ouvrir un autre site Web ou une autre application.

L'intégration de ces fonctionnalités logicielles dans un seul tableau de bord vous fera gagner du temps et augmentera votre productivité de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois.

3. Peut automatiser un flux de travail

Si vous effectuez des tâches commerciales répétables, il y a de fortes chances que vous y soyez devenu bon, mais cela vous fait perdre du temps et de la productivité, en cours de route, des erreurs peuvent se produire. L'automatisation d'une partie de vos processus donnera plus de temps pour un travail de plus grande valeur, cela peut également améliorer la disposition générale et augmenter la satisfaction.

Par exemple, un CRM qui a les fonctionnalités pour gérer tous vos contacts et interactions avec eux, en même temps, peut automatiser les campagnes de marketing par e-mail réduira vos efforts et maximisera la productivité par jours. Tout ce que vous avez à faire est de proposer différentes stratégies et messages pour chaque créneau ou public cible, puis de choisir la stratégie que vous avez formulée en fonction de la position d'un prospect dans l'entonnoir.

4. Caractéristiques uniques

Les fonctionnalités uniques jouent un rôle précieux dans le choix de votre logiciel de gestion de campagne SEO. Avec le type de fonctionnalité, vous pouvez voir à quel point une entreprise est impliquée et bien informée sur une industrie lorsqu'elle est capable d'intégrer des fonctionnalités importantes dans le logiciel qui sont souvent négligées par les autres.

Un exemple serait un logiciel de référencement qui a tout, du stockage des contacts à un CRM convivial, jusqu'à la capacité d'automatiser les campagnes par e-mail. Cela réduira non seulement les erreurs potentielles, mais vous permettra de planifier une série de stratégies de messagerie qui, en fin de compte, profiteront à votre équipe de vente.

Voici les fonctionnalités identifiables dont vous avez besoin en tant qu'entreprise de référencement :

Génération de prospects. Cette fonctionnalité trouvera des prospects qualifiés que vous choisissez spécifiquement impliquant un certain créneau à partir d'un emplacement spécifique.

Outil d'audit Web SEO. Une fonctionnalité qui fera un audit complet du site Web de votre client. Il doit présenter des informations détaillées sur les performances du site en termes de référencement, de SEM, d'activités sur les réseaux sociaux, de réputation en ligne, de sécurité en ligne, etc.

Outil d'automatisation du marketing. Une fonctionnalité qui améliorera votre processus marketing et automatisera les tâches répétitives.

Générateur de proposition. Outil utile pour conclure des leads, il persuadera votre prospect SEO de considérer la solution proposée par votre agence SEO. Une proposition professionnelle et bien structurée renforcera votre crédibilité et vous permettra de mieux vous connecter avec votre prospect.

Outil de Gestion de la Relation Client. Une fonctionnalité qui gérera toutes les relations et interactions de votre agence avec les clients ou futurs clients.

Fonction d'analyse. Cela vous permet de voir les données ou les statistiques concernant une campagne spécifique.

Présentation du rapport. Une fonctionnalité utile qui vous présentera un aperçu des données importantes directement sur votre tableau de bord.

5. Convivialité

L'utilisabilité mesure à quel point un utilisateur peut utiliser un logiciel pour atteindre efficacement un objectif. Un logiciel qui a une convivialité optimale permet à tous les membres de votre équipe d'apprendre et de retenir rapidement les fonctionnalités, ce qui réduira finalement les coûts de formation et fera gagner du temps à votre agence.

En recherchant le bon logiciel de gestion de campagne SEO, vous ne devez pas seulement rechercher un design épuré qui améliorera votre productivité. Vous pouvez juger de la convivialité par les éléments suivants :

Facilité d'utilisation. Tout le monde peut apprendre à l'utiliser facilement et peut accomplir des tâches rapidement.

Quelle est l'efficacité de ses fonctionnalités. Toutes les fonctionnalités promues fonctionnent comme prévu et les résultats sont exacts.

Efficacité. Favorise un flux de travail rapide et facile grâce à un processus qui ne nécessite aucun effort de la part de l'utilisateur.

Niveau engagement. Il est engageant et agréable à utiliser quelle que soit la tâche qu'il est censé effectuer.

En un mot, lorsque vous entrez pour la première fois dans le logiciel, vous devriez être capable de naviguer à votre guise et il devrait être assez facile d'atteindre vos objectifs ou d'effectuer vos tâches sans trop d'aide.

6. Cohérence

La cohérence est un facteur important car non seulement vous voulez un logiciel de référencement capable de faire la tâche avec précision, mais vous voulez qu'il soit suffisamment fiable pour livrer tout le temps. Vous utiliserez cet outil quotidiennement, que ce soit pour la génération de leads, ou si vous avez soudainement besoin de créer une proposition client, ou si vous souhaitez effectuer un audit du site Web d'un client potentiel - vous voulez que ces tâches soient exécutées de manière fluide et fluide tout le temps. Cela se traduit ensuite par des progrès, un meilleur flux de travail et du succès.

Comment saurez-vous si le logiciel SEO a bonne réputation ? Faites des recherches sur l'entreprise et les cerveaux derrière elle. Explorez YouTube ou d'autres médias sociaux et voyez de quoi ils parlent.

POINTS CLÉS À RETENIR

Efficacité et productivité sont ici les maîtres mots. Il est essentiel que le logiciel de gestion de campagne de votre agence de référencement soit entièrement intégré et conçu pour répondre à vos besoins, à chaque étape du processus d'acquisition de clients.

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Pour résumer, voici les activités que le logiciel SEO devrait pouvoir vous fournir :

• Génération de leads
• Audit SEO
• Gestion de la relation client
• Directeur de campagne
• Générateur de proposition
• Marketing ou automatisation des e-mails
• Autres fonctionnalités : suivis de classement, aperçu de l'état de la campagne et analyses

Un logiciel de gestion de campagne SEO est un membre clé de votre équipe. Il devrait être capable de générer des prospects et d'établir une relation avec eux pour vous, avec un temps de cycle accéléré.

Il fait tout le travail de fond car, en tant que propriétaire de l'agence, vous devez consacrer votre attention et votre énergie à un travail de grande valeur. D'une certaine manière, un outil de gestion de campagne SEO effectue le travail initial plus rapidement, ce qui vous donne plus de temps pour améliorer les relations avec les clients existants, analyser les rapports et développer votre stratégie commerciale actuelle.