Worauf Sie bei Ihrer SEO-Kampagnenmanagement-Software achten sollten

Denken Sie jemals darüber nach, eine zusätzliche Hand einzustellen, weil Sie die Menge an Daten, die Sie über Ihre SEO-Leads haben , organisieren und im Auge behalten müssen? Zum Beispiel ihre Namen, Kontaktdaten, Website-Informationen, Standort, Beruf oder wo sie im Funnel stehen? Oder wird die Suche nach dem richtigen Lead überhaupt erst zur Herausforderung? Sehen Sie die Notwendigkeit, Ihre Prozesse für einen effizienteren Arbeitsablauf zu verbessern?

Dafür ist eine SEO-Kampagnenmanagement-Software gedacht. Bevor wir zum Wesentlichen kommen. Betrachten wir zunächst einige Zahlen.

Allein im Jahr 2019 beliefen sich die E-Commerce-Umsätze im Einzelhandel auf 3,53 Billionen US-Dollar und sollen 2022 voraussichtlich 6,54 Billionen US-Dollar erreichen. Das ist eine Steigerung von 90 Prozent in nur 3 Jahren. Ein Großteil der Online-Verkäufe beginnt mit einer einzigen Suche, deshalb entstehen Dienste wie Shopify SEO. Allein in den ersten fünf Monaten des Jahres 2020 beliefen sich die Google-Suchanfragen auf 2,3 Billionen . Die Auswirkungen sind für Unternehmen weltweit offensichtlich, und deshalb besteht ein wachsender Bedarf an Suchmaschinenoptimierung.

Obwohl SEO ein boomendes Geschäft ist und trotz der wachsenden Popularität von SEO-Outsourcing, wurde nicht viel über die Verwaltung von SEO-Kunden geschrieben oder wie man SEO-Leads effizient findet und schließt. SEO -Tools stehen ebenfalls nicht im Rampenlicht , insbesondere solche, die Ihre Produktivität steigern können. Trotz der zunehmenden Popularität der Verwendung einer Kampagnenmanagement-Software gibt es in der SEO-Branche einzigartige Aspekte, die ein normales Tool nicht ansprechen kann.

Ob Sie planen, ein SEO-Unternehmen zu gründen oder bereits eines betreiben, eine zuverlässige SEO-Software , die mehr kann als CRM, wird Ihnen helfen, Zeit, Energie und Ressourcen zu sparen – und gleichzeitig Ihre Produktivität und Ihren Umsatz zu steigern.

Was ist eine SEO-Kampagnen-Management-Software?

Einfach ausgedrückt befasst es sich mit dem gesamten Prozess der Ausrichtung auf potenzielle Kunden, der Organisation und Segmentierung von Informationen, der Analyse und Verwaltung Ihrer Prozesse (was alles von der Verwaltung von Marketingbotschaften bis zur Verwaltung der Kampagnenimplementierung umfasst).

Bei der Auswahl und Bewertung einer SEO-Management-Software müssen Sie wissen, welche Funktionen sie haben muss, daher finden Sie hier eine Liste von Fragen, die Sie bei der Bestimmung dieser Faktoren anleiten sollen:

• Wofür benötigen Sie die SEO-Software?
• Werden Sie es bei Ihren Kunden verwenden?
• Wie kann dies für Ihre Kunden nützlich sein?
• Welche Funktionen benötigen Sie?
• Müssen Sie einen Teil Ihres Workflows automatisieren und benötigen Sie die Software, die dies für Sie erledigt?
• Was willst du davon haben?

Was ist bei der Auswahl Ihrer SEO-Kampagnen-Management-Software zu beachten?

Nachdem Sie nun einen Gesamtüberblick darüber haben, was Sie brauchen, sollten Sie bei einer SEO-Kampagnen-Management-Software auf Folgendes achten, um maximale Effizienz und Ergebnisse zu erzielen:

1. Lead-Tool

Am oberen Ende des Trichters beginnt alles: SEO-Lead-Generierung. Sie möchten eine Kampagnenmanagement-Software, die Ihre Leads nicht nur verwaltet, sondern auch für Sie findet.

Das Finden von SEO-Leads kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, aber hier fängt alles an. Die Lösung dafür besteht darin, einen Prozess zu finden, der die Zeit, die Sie für die Aufgabe aufwenden, verkürzt, sodass Sie viel mehr Zeit für wichtigere Aufgaben wie den Abschluss eines potenziellen Kunden oder die Verbesserung Ihrer Geschäftsstrategie aufwenden können, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Wählen Sie eine SEO-Kampagnenverwaltungssoftware, die die gesamte Kleinarbeit flüssig erledigt. Sie müssen also nur den Lead auswählen, der sich am besten qualifiziert, die SEO-Fragen vorbereiten, um Kunden zu stellen , und sie sofort schließen.

2. Funktionen zum Schließen von Leads

Leads finden und schließen – das ist das Ziel. Eine Software, die dies für Sie tun kann, wird Ihnen wochenlange Mühe ersparen.

Das ideale Szenario ist, einen Lead zu finden, ihn ins CRM zu bringen, eine Kampagne zu starten, um den Lead zu schließen, Ihren Fortschritt zu verfolgen, ein Angebot zu senden, einen Deal zu machen und abzuschließen. Sie werden dies für jeden Lead tun, den Sie finden, und als Unternehmer schätzen Sie die Produktivität zu sehr, um eine einzige Sekunde ungenutzt zu lassen.

Eine Software, die über all diese Funktionen verfügt, ermöglicht es Ihnen, den Vorgang in einem einzigen Dashboard durchzuführen, ohne ein Fenster zu schließen und zu einer anderen Website zu gehen, um eine andere Aufgabe auszuführen.

Stellen Sie sich vor, Sie müssten spontan ein SEO-Audit durchführen, weil das Symbol direkt neben dem Namen des Leads steht, dem gleichen Lead, den Sie aus demselben Dashboard generiert haben.

Wenn der Lead heiß wird, müssen Sie nur einen SEO-Vorschlag entwerfen und ihm vorlegen, und schon haben Sie einen Lead geschlossen. Sie haben die Arbeit erledigt, ohne eine andere Website oder eine andere Anwendung zu öffnen.

Durch die Integration dieser Softwarefunktionen in ein Dashboard sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität um Wochen, wenn nicht Monate.

3. Kann einen Workflow automatisieren

Wenn Sie sich wiederholende Geschäftsaufgaben erledigen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie darin gut geworden sind, aber es kostet Ihre Zeit und Produktivität, und nebenbei können Fehler passieren. Die Automatisierung eines Teils Ihrer Prozesse verschafft Ihnen mehr Zeit für höherwertige Arbeit, außerdem kann es die allgemeine Disposition verbessern und die Zufriedenheit steigern.

Beispielsweise kann ein CRM, das über die Funktionen verfügt, um alle Ihre Kontakte und Interaktionen mit ihnen zu verwalten, gleichzeitig E-Mail-Marketingkampagnen automatisieren, Ihren Aufwand verringern und die Produktivität um Tage maximieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich unterschiedliche Strategien und Botschaften für jede Nische oder Zielgruppe auszudenken und dann eine beliebige Strategie zu wählen, die Sie formuliert haben, je nachdem, wo sich ein Lead im Trichter befindet.

4. Einzigartige Funktionen

Einzigartige Funktionen spielen eine wertvolle Rolle bei der Auswahl Ihrer SEO-Kampagnenmanagement-Software. An der Art der Funktion können Sie erkennen, wie engagiert und kenntnisreich ein Unternehmen in einer Branche ist, wenn es in der Lage ist, wichtige Funktionen in die Software zu integrieren, die von anderen oft übersehen werden.

Ein Beispiel wäre eine SEO-Software, die von der Speicherung von Kontakten über ein benutzerfreundliches CRM bis hin zur Automatisierung von E-Mail-Kampagnen alles bietet. Dadurch werden nicht nur potenzielle Fehler verringert, sondern Sie können auch eine Reihe von E-Mail-Strategien planen, die letztendlich Ihrem Vertriebsteam zugute kommen.

Hier sind die identifizierbaren Merkmale, die Sie als SEO-Unternehmen benötigen:

Lead-Generierung. Diese Funktion findet qualifizierte Leads, die Sie speziell für eine bestimmte Nische von einem bestimmten Standort aus auswählen.

SEO-Web-Audit-Tool. Eine Funktion, die eine vollständige Überprüfung der Website Ihres Kunden durchführt. Es sollte detaillierte Informationen darüber enthalten, wie die Website in Bezug auf SEO, SEM, Social-Media-Aktivitäten, Online-Reputation, Online-Sicherheit und mehr abschneidet.

Marketing-Automatisierungstool. Eine Funktion, die Ihren Marketingprozess verbessert und sich wiederholende Aufgaben automatisiert.

Angebotsersteller. Es ist ein hilfreiches Tool zum Schließen von Leads und wird Ihren SEO-Interessenten davon überzeugen, die Lösung in Betracht zu ziehen, die Ihre SEO-Agentur anbietet. Ein professionelles und gut strukturiertes Angebot erhöht Ihre Glaubwürdigkeit und ermöglicht es Ihnen, sich besser mit Ihrem Interessenten zu verbinden.

Kundenbeziehungsmanagement-Tool. Eine Funktion, die alle Beziehungen und Interaktionen Ihrer Agentur mit Kunden oder zukünftigen Kunden verwaltet.

Analytics-Funktion. Dadurch können Sie die Daten oder Statistiken zu einer bestimmten Kampagne einsehen.

Berichtsübersicht. Eine hilfreiche Funktion, die Ihnen direkt auf Ihrem Dashboard einen Überblick über wichtige Daten bietet.

5. Benutzerfreundlichkeit

Usability misst, wie gut ein Benutzer Software verwenden kann, um ein Ziel effektiv zu erreichen. Eine Software mit optimaler Benutzerfreundlichkeit ermöglicht es allen Ihren Teammitgliedern, die Funktionen schnell zu erlernen und zu behalten, was letztendlich die Schulungskosten senkt und Ihrer Agentur Zeit spart.

Bei der Suche nach der richtigen SEO-Kampagnenmanagement-Software sollten Sie nicht nur nach einem sauberen Design suchen, das Ihre Produktivität steigert. Sie können die Benutzerfreundlichkeit wie folgt beurteilen:

Benutzerfreundlichkeit. Jeder kann die Verwendung leicht erlernen und Aufgaben schnell erledigen.

Wie effektiv seine Funktionen sind. Alle beworbenen Funktionen funktionieren wie erwartet und die Ergebnisse sind genau.

Effizienz. Fördert einen schnellen und einfachen Arbeitsablauf durch einen Prozess, der vom Benutzer keine Anstrengung erfordert.

Engagement-Level. Es ist ansprechend und angenehm zu verwenden für jede Aufgabe, die es erfüllen soll.

Kurz gesagt, wenn Sie zum ersten Mal in die Software einsteigen, sollten Sie in der Lage sein, sich zurechtzufinden, und es sollte einfach genug sein, Ihre Ziele zu erreichen oder Ihre Aufgaben ohne viel Hilfe zu erledigen.

6. Konsistenz

Konsistenz ist ein wichtiger Faktor, denn Sie möchten nicht nur eine SEO-Software, die die Aufgabe genau erledigen kann, sondern auch zuverlässig genug sein, um jederzeit zu liefern. Sie werden dieses Tool täglich verwenden, sei es zur Lead-Generierung oder wenn Sie plötzlich ein Kundenangebot erstellen müssen oder die Website eines potenziellen Kunden prüfen möchten – Sie möchten, dass diese Aufgaben jederzeit reibungslos und flüssig ausgeführt werden. Dies führt dann zu Fortschritt, besseren Arbeitsabläufen und Erfolg.

Woher wissen Sie, ob die SEO-Software einen guten Ruf hat? Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Köpfe dahinter. Erkunden Sie YouTube oder andere soziale Medien und sehen Sie, worum es geht.

DIE ZENTRALEN THESEN

Effizienz und Produktivität sind hier die Stichworte. Es ist entscheidend, dass die Kampagnenmanagement-Software Ihrer SEO-Agentur vollständig integriert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist – in jedem Schritt des Kundengewinnungsprozesses.

[perfectpullquote align=“right“ bordertop=“false“ cite=““ link=““ color=““ class=““ size=““]Eine SEO-Software ist ein wichtiges Mitglied Ihres Teams.[/perfectpullquote]

Zusammenfassend sind hier die Aktivitäten, die Ihnen die SEO-Software bieten sollte:

• Lead-Generierung
• SEO-Audit
• Kundenbeziehungsmanagement
• Kampagnen-Manager
• Angebotsersteller
• Marketing oder E-Mail-Automatisierung
• Andere Funktionalitäten: Rang-Tracker, Kampagnenstatus-Übersicht und Analysen

Eine SEO-Kampagnenmanagement-Software ist ein wichtiges Mitglied Ihres Teams. Es sollte in der Lage sein, Leads zu generieren und eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, mit einer beschleunigten Zykluszeit.

Es erledigt die ganze Kleinarbeit, denn als Agenturinhaber sollten Sie Ihren Fokus und Ihre Energie auf hochwertige Arbeit richten. In gewisser Weise erledigt ein SEO-Kampagnenmanagement-Tool die anfängliche Arbeit schneller, sodass Sie mehr Zeit haben, die Beziehungen zu bestehenden Kunden zu verbessern, Berichte zu analysieren und Ihre aktuelle Geschäftsstrategie zu entwickeln.