Jak stworzyć firmową wiadomość e-mail

Biznesowy e-mail to niezwykle ważne narzędzie. Pomaga zachować oddzielne życie osobiste, zamiast mieszać je ze sobą, i ogólnie wygląda bardziej profesjonalnie. Korzystając z firmowych adresów e-mail, możesz zapewnić innym lepsze wrażenia klientów, jednocześnie zachowując porządek. Dostępnych jest wiele bezpłatnych opcji biznesowych kont e-mail.

W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najlepszych dostępnych opcji bezpłatnego biznesowego adresu e-mail i jak zacząć.

Co to jest firmowy adres e-mail?

Firmowy adres e-mail to w zasadzie tylko to – adres e-mail powiązany z Twoją firmą. Zwykle ma tę samą nazwę domeny co Twoja firma, więc @twojafirma.com zamiast @gmail.com lub @hotmail.com. Korzystanie z własnej domeny zapewnia spójność dla klientów i klientów, którzy mogą do Ciebie dotrzeć, a także łatwiej ją zidentyfikować podczas przeglądania Twojej witryny.

Dlaczego potrzebujesz firmowego adresu e-mail

W dzisiejszym cyfrowym ekosystemie nie można nie docenić znaczenia profesjonalnego adresu e-mail lub biznesowego konta e-mail. Jest to ważne z wielu powodów, takich jak:

1. Wygląda profesjonalnie: firmowy adres e-mail w domenie niestandardowej wygląda bardziej profesjonalnie i ma większe szanse na przyciągnięcie klientów
2. Utrzymuj porządek: firmowe konta e-mail mogą usprawnić pracę i zapewnić, że możesz śledzić wszystko w jednym miejscu.
3. Promuje Twoją markę: za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail z firmowego adresu e-mail, zwiększa to rozpoznawalność marki.
4. Ułatwia znajdowanie: Klienci znacznie łatwiej znajdują i kontaktują się z profesjonalną pocztą e-mail niż z osobistą.

Jak zrobić profesjonalnego biznesowego e-maila

Istnieje kilka sposobów, aby Twój profesjonalny biznesowy adres e-mail wyglądał dobrze i zyskał zaufanie klientów. Przyjrzyjmy się najważniejszym rzeczom, które należy wziąć pod uwagę.

Najważniejsze rzeczy do uwzględnienia

1. Niestandardowa domena z nazwą Twojej firmy
2. Klient poczty e-mail, który oferuje dobry plan hostingowy
3. Przechowywanie online, takie jak przechowywanie w chmurze
4. Krótkie i łatwe e-maile, takie jak „[email protected]” lub „[email protected]”)
5. Podpis e-mail z nazwą firmy i dodatkowymi informacjami na temat kontaktu
6. Dodatkowe aliasy e-mail, jeśli są potrzebne, aby zachować porządek (tj. Oddzielenie opinii klientów od ogólnych wiadomości e-mail)

5 najlepszych platform do tworzenia biznesowych adresów e-mail

Szukając platform do tworzenia firmowych adresów e-mail, należy wziąć pod uwagę kilka różnych czynników. Szukasz dostawcy, który oferuje niestandardowe domeny e-mail, dzięki czemu możesz utworzyć adres e-mail oparty na domenie. Większość dostawców oferuje konto hostingowe i powiązany z nim niestandardowy firmowy adres e-mail.

1. Gmail

Wcześniej g Suite, konto Google Workspace, to jedna z najlepszych opcji kompleksowych usług e-mail. Oprócz Gmaila możesz uzyskać dostęp do innych aplikacji Google, takich jak Kalendarz, Dokumenty, Arkusze i nie tylko, więc jest to bardzo przydatne. Plany podstawowe zaczynają się od 6 USD za przestrzeń roboczą Google, a wraz z rozwojem firmy dostępnych jest wiele planów hostingowych.

2. Niebieski host

E-mail Bluehost jest przydatny, jeśli masz witrynę WordPress lub planujesz ją mieć. Bluehost jest dostawcą usług hostingowych i oferuje pakiet hostingowy wraz z biznesowymi wiadomościami e-mail. Dzięki kontu Bluehost możesz tworzyć biznesowe e-maile z własną domeną i powiązać klienta pocztowego ze swoją witryną, aby ułatwić zarządzanie.

3. GoTato

GoDaddy to kolejny dostawca usług hostingowych dla witryny WordPress, który oferuje również bezpłatne biznesowe konta e-mail wraz z pakietem hostingowym. GoDaddy korzysta z własnego obszaru roboczego i klienta poczty e-mail lub klienta poczty e-mail firmy Microsoft. Opcje kont e-mail mogą się różnić w zależności od rodzaju zakupionego hostingu. Jest to jednak jedno z łatwiejszych rozwiązań, ponieważ możesz utworzyć bezpłatny biznesowy adres e-mail powiązany z Twoim kontem hostingowym.

4. Poczta Zoho

Zoho Mail to dostawca usług poczty e-mail, który można powiązać z nazwą Twojej domeny. Zoho Mail zapewnia bezpieczną i bezpieczną usługę poczty e-mail dla firm. Możesz łatwo powiązać swój biznesowy adres e-mail z istniejącą nazwą domeny. Zoho Mail jest również wyposażony w narzędzia zwiększające produktywność podobne do Google Workspace, zapewniające wartość dodaną. Zoho Mail oferuje dużo prywatności dzięki swojej usłudze poczty e-mail i może być świetną opcją dla mniejszych zespołów, które chcą skalować.

5. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook to jedna z najlepszych opcji bezpłatnej biznesowej poczty e-mail, ponieważ jest prosta i łatwa w użyciu. Jest to łatwa usługa poczty e-mail, której możesz użyć do utworzenia bezpłatnego biznesowego adresu e-mail. Jeśli szukasz dodatkowych produktów Microsoft, możesz również uzyskać dostęp do tych z płatnym planem. Microsoft ma tendencję do bycia jednym ze złotych standardów dla klientów poczty e-mail, więc zawsze jest popularnym wyborem dla biznesowego adresu e-mail.

Jak utworzyć firmowy adres e-mail

Kroki tworzenia biznesowego adresu e-mail będą się różnić w zależności od używanego klienta poczty e-mail, ale proces ten jest dość prosty. Oto jak utworzyć firmowy adres e-mail:

1. Kup nazwę domeny i zarejestruj się u dostawcy hostingu lub wybierz usługę poczty e-mail.
2. Utwórz firmowy adres e-mail, który może zawierać ogólne konta e-mail, takie jak [email protected] lub cześć@twojadomena.com. Możesz również skonfigurować swoją firmową skrzynkę e-mail z imieniem i nazwiskiem, jeśli jest to łatwiejsze.
3. Dodaj podpis e-mail, w tym imię i nazwisko, tytuł, logo firmy i alternatywną formę umowy.
4. Dodaj swój firmowy adres e-mail do swojej witryny i mediów społecznościowych, aby klienci i klienci wiedzieli, jak się z Tobą skontaktować.

Jak uzyskać firmowy adres e-mail za darmo?

Jeśli szukasz bezpłatnego firmowego adresu e-mail, możesz skorzystać z kilku możliwości. Wielu dostawców usług hostingowych stosuje go jako wartość dodaną do hostingu, więc warto przyjrzeć się tym opcjom – zwłaszcza jeśli masz witrynę WordPress.

Dostawcy usług poczty e-mail, w których można utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail, obejmują:

1. GoDaddy (z nazwą domeny lub zakupem hostingu)
2. Bluehost (z niestandardową domeną lub zakupem hostingu)
3. Microsoft Outlook

Jaki jest najlepszy sposób na otrzymanie profesjonalnego adresu e-mail?

Dostępnych jest wiele platform umożliwiających uzyskanie profesjonalnego adresu e-mail dla Twojej firmy. Na przykład możesz użyć platform takich jak Google Workspace, Microsoft Outlook i Zoho Mail, aby uzyskać firmowy adres e-mail dla swojej firmy przy użyciu własnej nazwy domeny, aby powiązać go z firmą.

Czy Gmail dla firm jest bezpłatny?

Gmail dla firm ma różne płatne plany dostępne w zależności od potrzeb. W przypadku firmowego adresu e-mail i innych aplikacji G Suite podstawowy abonament zaczyna się od 6 USD za użytkownika. Ceny idą do 12 lub 18 USD na użytkownika w zależności od potrzeb w zakresie przechowywania w chmurze i innych względów.

Obraz: Depositphotos