Jak zatrudnić pierwszego asystenta projektanta (i wiedzieć, kiedy będziesz gotowy)

Biznes kwitnie. Czujesz się zajęty, w dobry sposób. A może czujesz się trochę zbyt zajęty! To świetnie — to znaczy, że dobrze sobie radzisz. Teraz masz wybór: zmniejszyć obciążenie klienta lub zatrudnić asystenta.

Zmniejszenie obciążenia klientów jest z pewnością dobrym sposobem prowadzenia działalności. Możesz to zrobić na wiele sposobów – podnosząc stawki, jeszcze bardziej zawężając swoją niszę lub po prostu ograniczając liczbę klientów, których pozyskasz. (Możesz też zrobić dowolną kombinację tych trzech!) Dzięki temu pozostaniesz na terytorium „solopreneur”, co działa naprawdę dobrze dla wielu z nas.

Ale to nie jedyna droga.

Zatrudnienie asystenta to ekscytujący krok dla wielu właścicieli małych firm. Oznacza to, że rośniesz i rozwijasz się, co może prowadzić do potencjalnie większych dochodów (a kto tego nie chce?). Zanim jednak przejdziemy do części dotyczącej osiągania nowych wysokości dochodów, jest część dotycząca stania się mniej szalonym, ponieważ jest inny członek zespołu, który podejmuje część pracy, którą należy wykonać.

Mniej szaleństw oznacza więcej niesamowitych.

Skąd wiesz, kiedy nadszedł czas na zatrudnienie asystenta? I jak, u licha, w ogóle to robisz?

Skąd wiedzieć, kiedy nadszedł czas, aby zatrudnić asystenta projektowania stron internetowych?

Moja podstawowa teoria dotycząca wiedzy o tym, kiedy należy zatrudnić asystenta, brzmi mniej więcej tak:

Jeśli kiedykolwiek pomyślałeś „Może potrzebuję zatrudnić asystenta”, to prawdopodobnie dobry moment, aby zatrudnić asystenta.

Jestem głównym orędownikiem sprawienia, by Twój biznes służył życiu, jakiego pragniesz, zamiast tego, by Twoje życie służyło Twojemu biznesowi. Dla wielu kreatywnych freelancerów — w tym projektantów stron internetowych! — praca jest naprawdę satysfakcjonująca, a to, że jest siłą napędową życia, jest satysfakcjonującym układem.

Jak zarabiać co miesiąc dochód pasywny

Jak chciałbyś spojrzeć na następny miesiąc i już wiesz, że masz ustalone dochody, nawet jeśli nie masz zarezerwowanych żadnych nowych projektów? To całkiem dobre uczucie. Wiedząc, że zaczynasz każdy miesiąc o...

Dla innych (takich jak ja) chcę móc wykonywać pracę, którą lubię, a potem spakować ją na cały dzień, wyjść i żyć swoim życiem. Niezależnie od tego, czy chodzi o dzieci, podróże, pływanie kajakiem, czy przygotowywanie wykwintnych suszonych strusi w kuchni, wielu z nas ma inne sposoby na znalezienie spełnienia.

Niezależnie od tego, czy praca jest twoim życiem, czy praca ułatwia ci życie, zatrudnienie asystenta może znacznie pomóc w osiągnięciu tych celów.

Więc jeśli z jakiegoś powodu czujesz, że możesz użyć dodatkowej pary rąk (niezależnie od tego, czy chcesz odciążyć trochę pracy, aby móc znów mieć normalny dzień pracy, czy też móc powiedzieć entuzjastycznie TAK każdemu ekscytującemu projektowi, który idzie w twoją stronę), a następnie wczuj się w to uczucie. Jest tam z jakiegoś powodu.

Jeśli do podjęcia decyzji potrzebujesz czegoś bardziej konkretnego niż uczucia, oto kilka innych rzeczy do rozważenia:

• Ile czasu spędzasz na zadaniach służebnych lub na poziomie początkującym, które ci się nie podobają?
• Czy czujesz, że nie masz wystarczająco dużo czasu, aby włożyć 100% energii w każdy realizowany projekt? Czy czujesz się przytłoczony? Czy rzeczy zaczęły spadać przez pęknięcia?
• Ile pieniędzy możesz wziąć z zysków netto, aby ponownie zainwestować w swój biznes (zdając sobie sprawę, że twój dochód netto może początkowo spaść, ale prawdopodobnie wzrośnie po zatrudnieniu asystenta)?
• Czy praca zaczyna wkraczać w Twój czas wolny od pracy, mentalnie lub dosłownie?

Jeśli po przeczytaniu tych pytań kiwasz głową w stylu „tak, wibruję z tym”, to może poszukasz sobie asystenta?

Oto jak to zrobić.

Krok 1: Wyjaśnij, czego oczekujesz od asystenta

Szukasz kogoś, kto odbierze dla Ciebie część wstępnych prac projektowych? Czy chcesz, aby ktoś wziął Twoje makiety i zamienił je w podstawową stronę internetową? Czy Twój asystent będzie odpowiedzialny za całe (lub prawie całe) strony internetowe?

Krótko mówiąc, w którym momencie pracy pojawia się asystent projektowania stron internetowych, a w którym momencie praca wraca do Ciebie?

Masz również ciekawą okazję, aby zatrudnić kogoś, kto może zająć się niektórymi sprawami administracyjnymi za Ciebie, a także zająć się wstępną (początkującą) pracą, w tym takimi rzeczami, jak tworzenie nowych stron internetowych i przygotowywanie ich do tworzenia nowego projektu .

W zamian za szkolenie możesz zdobyć inteligentnego wirtualnego asystenta, który może zająć się nudnymi sprawami administratora (czy nie byłoby to ulgą?), jednocześnie ucząc się, jak zostać projektantem stron internetowych pod twoim okiem — i co lepszego asystenta czy może być inny, który sam wykonałeś ręcznie?

Krok 2: Przygotuj solidny opis stanowiska

Opisy stanowisk mogą być trochę brzydkie, ale hej, jesteś kreatywny! Nie czuj się zmuszony, aby zrobić to tak, jak te, które widzisz w całym Corporate-land – możesz zrobić fajny.

Oto kilka dobrych informacji, które warto zawrzeć:

• Zakres roli i potencjał wzrostu.
• Wymagane umiejętności/doświadczenie oraz rzeczy, które warto mieć (i jasno określ, co jest bezwzględnie wymagane, a co jest plusem). Możesz również wspomnieć, czy chcesz pracować z początkującym
• Niektóre informacje o Tobie, Twojej firmie, Twoich klientach lub projektach.
• Jaki „dowód” chcesz zobaczyć na temat ich umiejętności (referencje, portfolio itp.).
• Harmonogram przyjmowania zgłoszeń, powiadamiania osób z krótkiej listy i podejmowania ostatecznej decyzji (spowoduje to ograniczenie wszystkich działań następczych, które w przeciwnym razie byś otrzymał).
• Jak chcesz, aby kandydaci kontaktowali się z Tobą.

Krok 3: Opublikuj ogłoszenie i oceń kandydatów

Jednym z najlepszych sposobów na znalezienie się jako świetnego asystenta jest rozpytanie się. Twoi przyjaciele i koledzy mogą być w stanie zaproponować kilku świetnych kandydatów.

Oprócz osobistej sieci, w której znajdziesz wymarzonego kandydata, możesz również umieścić ogłoszenie w grupach na Facebooku lub na dowolnej ulubionej tablicy ogłoszeń. Na stronie CreateYourLaptopLife.com dostępna jest również świetna strona „zatrudnij freelancera”, na której możesz bezpłatnie opublikować opis stanowiska i uzyskać odpowiedzi od wielu wykwalifikowanych kandydatów.

Następne kroki

Gdy masz już pulę kandydatów, przyjrzyj się bliżej, co każdy z nich mówi i robi. Możesz dobrze wyczuć, jak będzie pracować z kimś, obserwując, jak zachowuje się podczas procesu aplikacji i rozmowy kwalifikacyjnej.

Kilka rzeczy, o których należy pamiętać:

• Czy przestrzegają wszystkich instrukcji?
• Czy udzielają odpowiedzi na czas?
• Czy wykazują niezbędne umiejętności?
• Jak lubisz i reagujesz na ich styl komunikacji?
• Czy prezentują się jako profesjonalni i godni zaufania?
• Jakie są ich referencje? (A jeśli otrzymasz referencje, koniecznie skontaktuj się z nami!)

Zwykle polecam wykonanie próbnych projektów z dwoma lub trzema najlepszymi kandydatami, aby zobaczyć, jak to idzie. Zwykle jest to coś małego, co można ukończyć w cztery godziny lub mniej. To daje mi lepsze wyobrażenie o tym, kto zwraca na to uwagę i dostarcza dokładnie to, o co proszę, w sposób, który lubię, w ramach czasowych, które mi się podobają.

Gdy to zrobisz, czas podjąć decyzję i przejść do trybu onboardingu! Gratulacje, masz asystenta!

Więcej porad na temat rozwoju firmy znajdziesz w tych artykułach:

• Znalezienie partnera dla Twojej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych
• Jak wykorzystać stronę pod klucz, aby rozwijać swoją agencję?
• Najprostszy sposób na rozwój agencji zajmującej się projektowaniem stron internetowych i zwiększenie zysków