So stellen Sie Ihren ersten Designassistenten ein (und wissen, wann Sie bereit sind)

Das Geschäft boomt. Du fühlst dich beschäftigt, auf eine gute Art und Weise. Oder vielleicht fühlst du dich ein wenig zu beschäftigt! Das ist großartig – es bedeutet, dass es dir gut geht. Jetzt haben Sie die Wahl: Reduzieren Sie die Client-Belastung oder holen Sie sich einen Assistenten.

Die Reduzierung Ihrer Kundenlast ist sicherlich eine gute Möglichkeit, Ihr Geschäft zu führen. Sie können dies auf verschiedene Weise tun – indem Sie Ihre Tarife erhöhen, Ihre Nische noch weiter eingrenzen oder einfach die Anzahl der Kunden begrenzen, die Sie annehmen. (Sie können auch jede Kombination der drei machen!) Dadurch bleiben Sie direkt im „Solopreneur“-Territorium, was für viele von uns wirklich gut funktioniert.

Aber es ist nicht der einzige Weg zu gehen.

Die Einstellung eines Assistenten ist für viele Kleinunternehmer ein aufregender Schritt. Es bedeutet, dass Sie wachsen und expandieren, was zu potenziell höheren Einnahmen führen kann (und wer will das nicht?). Bevor wir jedoch zu dem Teil kommen, in dem es darum geht, neue Einkommenshöhen zu erreichen, gibt es den Teil, in dem es darum geht, weniger verrückt zu werden, weil ein anderes Teammitglied einen Teil der Arbeit übernimmt, die erledigt werden muss.

Weniger verrückt bedeutet fantastischer.

Woher wissen Sie also, wann es Zeit ist, einen Assistenten einzustellen? Und wie um alles in der Welt macht man das überhaupt?

So wissen Sie, wann es Zeit ist, einen Webdesign-Assistenten einzustellen

Meine grundlegende Theorie darüber, wann es Zeit ist, einen Assistenten einzustellen, lautet ungefähr so:

Wenn Sie jemals gedacht haben: „Vielleicht muss ich einen Assistenten einstellen“, ist es wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt, einen Assistenten einzustellen.

Ich bin ein großer Befürworter dafür, Ihr Unternehmen dazu zu bringen, dem Leben zu dienen, das Sie wollen, anstatt Ihr Leben dazu zu bringen, Ihrem Unternehmen zu dienen. Für viele kreative Freiberufler – einschließlich Webdesigner! – Die Arbeit ist wirklich erfüllend und es ist eine befriedigende Einstellung, sie zur treibenden Kraft im Leben zu machen.

Wie man jeden Monat passives Einkommen erzielt

Wie würden Sie gerne auf den nächsten Monat schauen und bereits wissen, dass Sie ein Einkommen in der Reihe haben, auch wenn Sie keine neuen Projekte gebucht haben? Es ist ein ziemlich gutes Gefühl. Zu wissen, dass Sie jeden Monat um...

Für andere (wie mich) möchte ich in der Lage sein, eine Arbeit zu tun, die mir Spaß macht, und dann für den Tag zusammenpacken und rausgehen und mein Leben leben. Ob Kinder oder Reisen oder Kajakfahren oder die Zubereitung von Gourmet-Strauß-Jerky in Ihrer Küche, viele von uns haben andere Möglichkeiten, Erfüllung zu finden.

Unabhängig davon, ob Ihre Arbeit Ihr Leben ist oder Ihre Arbeit Ihr Leben erleichtert, kann die Anstellung eines Assistenten einen großen Beitrag zum Erreichen dieser Ziele leisten.

Wenn Sie also aus irgendeinem Grund das Gefühl haben, Sie könnten ein zusätzliches Paar Hände gebrauchen (sei es, um etwas Arbeit abzugeben, damit Sie wieder einen normalen Arbeitstag haben können, oder um zu jedem spannenden Projekt ein begeistertes JA sagen zu können, das kommt dir in den Weg), dann drücke dich in dieses Gefühl hinein. Es ist aus einem bestimmten Grund da.

Wenn Sie etwas Konkreteres als Gefühle wollen, um eine Entscheidung zu treffen, sind hier einige andere Dinge zu beachten:

• Wie viel Zeit verbringen Sie mit einfachen oder Anfängeraufgaben, die Ihnen keinen Spaß machen?
• Haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht genug Zeit haben, um 100 % Energie in jedes laufende Projekt zu stecken? Fühlen Sie sich überfordert? Sind die Dinge angefangen, durch die Maschen zu fallen?
• Wie viel Geld könnten Sie aus Ihren Nettogewinnen entnehmen, um es in Ihr Unternehmen zu reinvestieren (unter Berücksichtigung, dass Ihr Nettoeinkommen zunächst sinken kann, aber wahrscheinlich steigen wird, nachdem Sie einen Assistenten an Bord geholt haben)?
• Beginnt die Arbeit, mental oder buchstäblich in Ihre arbeitsfreie Zeit einzudringen?

Wenn Sie, nachdem Sie diese Fragen gelesen haben, auf eine Art „Ja, ich fühle mich so“ nicken, wie wäre es dann, wenn Sie sich einen Assistenten besorgen?

Hier ist, wie es geht.

Schritt 1: Machen Sie sich klar, was der Assistent tun soll

Sie suchen jemanden, der Ihnen erste Designarbeiten abnimmt? Möchten Sie, dass jemand Ihre Wireframes nimmt und sie in die Basis-Website umwandelt? Wird Ihr Assistent für ganze (oder fast ganze) Websites verantwortlich sein?

Kurz gesagt, an welcher Stelle in Ihrem Workflow kommt der Webdesign-Assistent ins Spiel und an welcher Stelle kommt die Arbeit zu Ihnen zurück?

Sie haben auch die interessante Gelegenheit, jemanden einzustellen, der einige der administrativen Dinge für Sie erledigt und auch einige der anfänglichen (Anfänger-)Arbeiten übernimmt, einschließlich Dingen wie dem Einrichten neuer Websites und der Vorbereitung auf die Erstellung des neuen Designs .

Als Gegenleistung für etwas Training können Sie vielleicht einen intelligenten virtuellen Assistenten bekommen, der Ihren langweiligen Verwaltungskram übernimmt (wäre das nicht eine Erleichterung?), während Sie lernen, wie man unter Ihrer Anleitung Webdesigner wird – und welchen besseren Assistenten gibt es? Könnte es mehr als eine geben, die Sie für sich selbst handgefertigt haben?

Schritt 2: Erstellen Sie eine solide Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibungen können irgendwie pfui sein, aber hey, du bist ein Kreativer! Fühlen Sie sich nicht gezwungen, es wie die zu machen, die Sie überall im Corporate-Land sehen – Sie können ein cooles machen.

Hier sind einige gute Informationen, die Sie aufnehmen sollten:

• Umfang der Rolle sowie Wachstumspotenzial.
• Erforderliche Fähigkeiten/Erfahrung sowie Nice-to-haves (und machen Sie sich klar, was unbedingt erforderlich ist und was ein Plus ist). Vielleicht möchten Sie auch erwähnen, ob Sie bereit sind, mit einem Anfänger zu arbeiten
• Einige Informationen über Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Kunden oder Projekte.
• Welchen „Beweis“ Sie für ihre Fähigkeiten sehen möchten (Referenzen, Portfolio usw.).
• Einen Zeitplan für die Annahme von Bewerbungen, die Benachrichtigung der Shortlister und das Treffen einer endgültigen Entscheidung (dies wird alle Folgemaßnahmen reduzieren, die Sie sonst erhalten würden).
• Wie Sie möchten, dass die Bewerber mit Ihnen in Kontakt treten.

Schritt 3: Schalten Sie die Anzeige und bewerten Sie die Bewerber

Eine der besten Möglichkeiten, einen großartigen Assistenten zu finden, besteht darin, sich umzuhören. Ihre Freunde und Kollegen können Ihnen vielleicht einige großartige Kandidaten anbieten.

Abgesehen davon, dass Ihr persönliches Netzwerk Ihnen den Traumkandidaten liefert, können Sie die Anzeige auch in Facebook-Gruppen oder auf einer Ihrer bevorzugten Jobbörsen veröffentlichen. Auf CreateYourLaptopLife.com gibt es auch eine großartige Seite zum Einstellen eines Freiberuflers, auf der Sie die Stellenbeschreibung kostenlos veröffentlichen und Antworten von einer Vielzahl qualifizierter Bewerber erhalten können.

Nächste Schritte

Wenn Sie einen Bewerberpool haben, schauen Sie sich genauer an, was jeder von ihnen sagt und tut. Sie können ein gutes Gefühl dafür bekommen, wie es sein wird, mit jemandem zusammenzuarbeiten, indem Sie beobachten, wie er sich während des Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses verhält.

Einige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Befolgen sie alle Anweisungen?
• Sind sie rechtzeitig in ihren Antworten?
• Zeigen sie die notwendigen Fähigkeiten?
• Wie gefällt und reagiert ihr auf ihren Kommunikationsstil?
• Präsentieren sie sich als professionell und vertrauenswürdig?
• Wie sind ihre Referenzen? (Und wenn Sie Referenzen erhalten, melden Sie sich unbedingt!)

Normalerweise empfehle ich, Probeprojekte mit den zwei oder drei besten Kandidaten durchzuführen, um zu sehen, wie es läuft. Dies ist normalerweise etwas Kleines, das in vier Stunden oder weniger abgeschlossen werden kann. Das gibt mir ein besseres Gefühl dafür, wer aufpasst und genau das liefert, was ich verlange, auf eine Weise, die mir gefällt, in einem Zeitrahmen, den ich mag.

Sobald Sie das getan haben, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen und in den Onboarding-Modus zu wechseln! Herzlichen Glückwunsch, Sie haben sich einen Assistenten zugelegt!

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