Como contratar seu primeiro assistente de design (e saber quando estiver pronto)

Os negócios estão crescendo. Você está se sentindo ocupado, no bom sentido. Ou talvez você esteja se sentindo um pouco ocupado demais! Isso é ótimo - significa que você está indo bem. Agora você tem uma escolha a fazer: reduzir a carga de clientes ou trazer um assistente.

Reduzir a carga de clientes é certamente uma maneira válida de conduzir seus negócios. Você pode fazer isso de várias maneiras – aumentando suas taxas, reduzindo ainda mais seu nicho ou simplesmente limitando o número de clientes que você aceitará. (Você também pode fazer qualquer combinação dos três!) Isso o mantém diretamente no território do “empreendedor individual”, o que funciona muito bem para muitos de nós.

Mas não é o único caminho a seguir.

Contratar um assistente é um passo emocionante para muitos pequenos empresários. Isso significa que você está crescendo e se expandindo, o que pode levar a uma renda potencialmente maior (e quem não quer isso?). Antes de chegarmos à parte de alcançar novos patamares de renda, há a parte de ficar menos louco porque há outro membro da equipe para pegar parte do trabalho que precisa ser feito.

Menos louco significa mais incrível.

Então, como você sabe quando é hora de contratar um assistente? E como diabos você consegue fazer isso?

Como saber quando é hora de contratar um assistente de web design

Minha teoria básica sobre saber quando é hora de contratar um assistente é mais ou menos assim:

Se você já pensou “Talvez eu precise contratar um assistente”, provavelmente é um bom momento para contratar um assistente.

Sou um grande defensor de fazer seu negócio funcionar a serviço da vida que você deseja, em vez de fazer sua vida funcionar a serviço do seu negócio. Para muitos freelancers criativos – incluindo web designers! — o trabalho é realmente gratificante e tê-lo como força motriz da vida é uma configuração satisfatória.

Como fazer renda passiva todo mês

Como você gostaria de olhar para o próximo mês e já saber que tem renda alinhada, mesmo que não tenha novos projetos agendados? É uma sensação muito boa. Sabendo que você começa cada mês em...

Para outros (como eu), quero poder fazer o trabalho que gosto, e depois fazer as malas para o dia e sair por aí e viver minha vida. Quer sejam crianças, viagens, caiaque ou carne de avestruz gourmet em sua cozinha, muitos de nós têm outras maneiras de encontrar satisfação.

Quer o seu trabalho seja a sua vida ou o seu trabalho facilite a sua vida, contratar um assistente pode ajudar bastante a atingir esses objetivos.

Portanto, se, por qualquer motivo, você sente que precisa de mais mãos (seja para descarregar algum trabalho para que você possa ter um dia de trabalho normal novamente ou para poder dizer um SIM entusiasmado a cada projeto empolgante que vem em sua direção), então pressione esse sentimento. Está lá por uma razão.

Se você quer algo mais concreto do que sentimentos para tomar uma decisão, aqui estão algumas outras coisas a serem consideradas:

• Quanto tempo você gasta em tarefas domésticas ou de nível iniciante que você não gosta?
• Você sente que não tem tempo suficiente para colocar 100% de energia em cada projeto em andamento? Você está se sentindo sobrecarregado? As coisas começaram a cair pelas rachaduras?
• Quanto dinheiro você poderia tirar de seu lucro líquido para reinvestir em seu negócio (compreendendo que seu lucro líquido pode cair no início, mas provavelmente crescerá depois de trazer um assistente a bordo)?
• O trabalho está começando a invadir seu tempo livre, mentalmente ou literalmente?

Se, depois de ler essas perguntas, você estiver concordando com um “sim, eu vibro com isso”, então que tal você arranjar um assistente?

Aqui está como fazê-lo.

Etapa 1: esclarecer o que você deseja que o assistente faça

Você está procurando alguém que possa pegar alguns dos trabalhos iniciais de design para você? Você quer que alguém pegue seus wireframes e os transforme no site base? Seu assistente será responsável por sites inteiros (ou quase inteiros)?

Em suma, em que ponto do seu fluxo de trabalho o assistente de web design entra e em que ponto o trabalho volta para você?

Você também tem uma oportunidade interessante de trazer alguém que possa lidar com algumas das coisas administrativas para você e também pegar parte do trabalho inicial (iniciante), incluindo coisas como configurar novos sites e prepará-los para criar o novo design .

Em troca de algum treinamento, você pode conseguir um assistente virtual inteligente que pode assumir suas coisas chatas de administração (isso não seria um alívio?) poderia haver mais de um que você criou para si mesmo?

Etapa 2: montar uma descrição de trabalho sólida

As descrições de cargos podem ser meio chatas, mas ei, você é um criativo! Não se sinta compelido a fazê-lo como os que você vê em todo o mundo corporativo – você pode fazer um legal.

Aqui estão algumas boas informações para incluir:

• Escopo da função, bem como qualquer potencial de crescimento.
• Habilidades/experiência exigidas, bem como itens interessantes (e deixe claro o que é absolutamente necessário e o que é uma vantagem). Você também pode mencionar se está disposto a trabalhar com um iniciante
• Algumas informações sobre você, sua empresa e seus clientes ou projetos.
• Que “prova” você quer ver de suas habilidades (referências, portfólio, etc.).
• Um cronograma para aceitar inscrições, notificar os pré-selecionados e tomar uma decisão final (isso reduzirá todos os acompanhamentos que você obteria).
• Como você deseja que os candidatos entrem em contato com você.

Passo 3: Publique o anúncio e avalie os candidatos

Uma das melhores maneiras de encontrar um ótimo assistente é perguntar por aí. Seus amigos e colegas podem oferecer alguns ótimos candidatos.

Além de sua rede pessoal entregar o candidato dos sonhos, você também pode postar o anúncio em grupos do Facebook ou em qualquer um de seus quadros de empregos favoritos. Há também uma ótima página de “contrate um freelancer” em CreateYourLaptopLife.com, onde você pode postar a descrição do trabalho gratuitamente e obter respostas de uma tonelada de candidatos qualificados.

Próximos passos

Uma vez que você tenha um grupo de candidatos, dê uma olhada no que cada um deles diz e faz. Você pode ter uma boa ideia de como será trabalhar com alguém observando como eles se comportam durante o processo de inscrição e entrevista.

Algumas coisas para manter em mente:

• Eles seguem todas as instruções?
• Eles são oportunos em suas respostas?
• Eles mostram as habilidades necessárias?
• Como você gosta e responde ao seu estilo de comunicação?
• Eles se apresentam como profissionais e confiáveis?
• Como são suas referências? (E se você receber referências, absolutamente entre em contato!)

Eu costumo recomendar fazer projetos de teste com os dois ou três melhores candidatos para ver como vai. Isso geralmente é algo pequeno que pode ser concluído em quatro horas ou menos. Isso me dá uma noção melhor de quem está prestando atenção e entregando exatamente o que eu peço, da maneira que eu gosto, no prazo que eu gosto.

Depois de fazer isso, é hora de tomar uma decisão e passar para o modo de integração! Parabéns, você conseguiu um assistente!

Para obter mais conselhos sobre como expandir seus negócios, confira estes artigos:

• Encontrar um parceiro para o seu negócio de web design
• Como usar o site pronto para uso para expandir sua agência
• A maneira mais fácil de expandir sua agência de web design e aumentar os lucros