Comment embaucher votre premier assistant de conception (et savoir quand vous êtes prêt)

Les affaires sont florissantes. Vous vous sentez occupé, dans le bon sens. Ou peut-être vous sentez-vous un peu trop occupé ! C'est très bien - cela signifie que vous vous débrouillez bien. Vous avez maintenant un choix à faire : réduire le nombre de clients ou faire appel à un assistant.

Réduire votre charge de clients est certainement une façon valable de mener vos affaires. Vous pouvez le faire de plusieurs façons – en augmentant vos tarifs, en réduisant encore plus votre créneau ou en limitant simplement le nombre de clients que vous accepterez. (Vous pouvez également faire n'importe quelle combinaison des trois !) Cela vous permet de rester carrément dans le territoire des "solopreneurs", ce qui fonctionne très bien pour beaucoup d'entre nous.

Mais ce n'est pas la seule voie à suivre.

Faire appel à un assistant est une étape passionnante pour de nombreux propriétaires de petites entreprises. Cela signifie que vous grandissez et que vous vous développez, ce qui peut entraîner des revenus potentiellement plus élevés (et qui ne veut pas cela ?). Avant d'aborder la partie sur l'atteinte de nouveaux sommets de revenu, il y a la partie sur le fait de devenir moins fou parce qu'il y a un autre membre de l'équipe pour ramasser une partie du travail qui doit être fait.

Moins fou signifie plus génial.

Alors, comment savez-vous quand il est temps d'embaucher un assistant? Et comment diable faites-vous pour le faire ?

Comment savoir quand il est temps d'embaucher un assistant de conception Web

Ma théorie de base pour savoir quand il est temps d'embaucher un assistant ressemble à ceci :

Si vous avez déjà pensé « Peut-être que j'ai besoin d'embaucher un assistant », c'est probablement le bon moment pour embaucher un assistant.

Je suis un ardent défenseur du fait que votre entreprise fonctionne au service de la vie que vous souhaitez, plutôt que de faire en sorte que votre vie fonctionne au service de votre entreprise. Pour de nombreux indépendants créatifs, y compris les concepteurs de sites Web ! - le travail est vraiment épanouissant et le faire être le moteur de la vie est une configuration satisfaisante.

Comment gagner un revenu passif chaque mois

Comment aimeriez-vous regarder le mois prochain et savoir déjà que vous avez des revenus alignés, même si vous n'avez pas de nouveaux projets réservés ? C'est une assez bonne sensation. Sachant que vous commencez chaque mois à...

Pour d'autres (comme moi), je veux pouvoir faire un travail que j'aime, puis faire mes valises pour la journée et sortir et vivre ma vie. Qu'il s'agisse d'enfants, de voyages, de kayak ou de préparation de viande d'autruche gastronomique dans votre cuisine, beaucoup d'entre nous ont d'autres moyens de s'épanouir.

Que votre travail soit votre vie ou que votre travail vous facilite la vie, faire appel à un assistant peut grandement contribuer à atteindre ces objectifs.

Donc, si, pour une raison quelconque, vous avez l'impression que vous pourriez utiliser une paire de mains supplémentaire (que ce soit pour décharger du travail afin que vous puissiez à nouveau avoir une journée de travail normale ou pour pouvoir dire un OUI enthousiaste à chaque projet passionnant qui vient à votre rencontre), puis appuyez sur ce sentiment. Il est là pour une raison.

Si vous voulez quelque chose de plus concret que des sentiments pour prendre une décision, voici quelques autres éléments à prendre en compte :

• Combien de temps consacrez-vous à des tâches subalternes ou de niveau débutant que vous n'aimez pas ?
• Vous avez l'impression de ne pas avoir assez de temps pour mettre 100% d'énergie dans chaque projet en cours ? Vous vous sentez dépassé ? Les choses ont-elles commencé à tomber entre les mailles du filet?
• Combien d'argent pourriez-vous retirer de vos bénéfices nets pour les réinvestir dans votre entreprise (en sachant que votre revenu net peut baisser au début, mais qu'il augmentera probablement après l'embauche d'un assistant) ?
• Le travail commence-t-il à empiéter sur votre temps libre, mentalement ou littéralement ?

Si, après avoir lu ces questions, vous acquiescez d'une manière "oui, je vibre avec ça", alors que diriez-vous d'aller vous chercher un assistant ?

Voici comment procéder.

Étape 1 : Expliquez clairement ce que vous voulez que l'assistant fasse

Êtes-vous à la recherche de quelqu'un qui peut prendre en charge une partie du travail de conception initial pour vous ? Voulez-vous que quelqu'un prenne vos wireframes et les transforme en site Web de base ? Votre assistant va-t-il être responsable de sites Web entiers (ou presque) ?

En bref, à quel moment de votre flux de travail l'assistant de conception Web intervient-il et à quel moment le travail vous revient-il ?

Vous avez également une opportunité intéressante de faire appel à quelqu'un qui peut gérer une partie des tâches administratives pour vous et prendre également en charge une partie du travail initial (débutant), y compris des choses comme la création de nouveaux sites Web et les préparer pour la construction du nouveau design .

En échange d'une formation, vous pourrez peut-être obtenir un assistant virtuel intelligent qui pourra s'occuper de vos tâches administratives ennuyeuses (ne serait-ce pas un soulagement ?) Tout en apprenant à devenir un concepteur Web sous votre tutelle - et quel meilleur assistant pourrait-il y en avoir plus d'un que vous avez fabriqué à la main pour vous-même ?

Étape 2 : Rédigez une description de poste solide

Les descriptions de poste peuvent être un peu affreuses, mais bon, vous êtes un créatif ! Ne vous sentez pas obligé de le faire comme ceux que vous voyez partout dans le monde des entreprises - vous pouvez en faire un cool.

Voici quelques bonnes informations à inclure :

• Étendue du rôle ainsi que tout potentiel de croissance.
• Compétences / expérience requises ainsi que des atouts (et soyez clair sur ce qui est absolument requis et ce qui est un plus). Vous pouvez également mentionner si vous êtes prêt à travailler avec un débutant
• Certaines informations sur vous, votre entreprise et vos clients ou projets.
• Quelle « preuve » voulez-vous voir de leurs compétences (références, portfolio, etc.).
• Un calendrier pour accepter les candidatures, notifier les présélectionnés et prendre une décision finale (cela réduira tous les suivis que vous auriez autrement).
• Comment vous voulez que les candidats vous contactent.

Étape 3 : Publiez l'annonce et évaluez les candidats

L'une des meilleures façons de vous trouver un excellent assistant est de demander autour de vous. Vos amis et collègues peuvent être en mesure de proposer d'excellents candidats.

En plus de votre réseau personnel vous offrant le candidat de vos rêves, vous pouvez également publier l'annonce dans des groupes Facebook ou sur l'un de vos sites d'emploi préférés. Il existe également une excellente page "Engagez un pigiste" sur CreateYourLaptopLife.com, où vous pouvez publier gratuitement la description du poste et obtenir des réponses d'une tonne de candidats qualifiés.

Prochaines étapes

Une fois que vous avez un pool de candidats, examinez de plus près ce que chacun d'eux dit et fait. Vous pouvez avoir une bonne idée de ce que ce sera de travailler avec quelqu'un en observant comment il se comporte pendant le processus de candidature et d'entretien.

Quelques éléments à garder à l'esprit :

• Suivent-ils toutes les instructions ?
• Sont-ils ponctuels dans leurs réponses ?
• Montrent-ils les compétences nécessaires ?
• Comment aimez-vous et réagissez-vous à leur style de communication ?
• Se présentent-ils comme professionnels et dignes de confiance ?
• Quelles sont leurs références ? (Et si vous obtenez des références, contactez-nous absolument !)

Je recommande généralement de faire des projets d'essai avec les deux ou trois meilleurs candidats pour voir comment ça se passe. Il s'agit généralement de quelque chose de petit qui pourrait être terminé en quatre heures ou moins. Cela me donne une meilleure idée de qui prête attention et livre exactement ce que je demande, d'une manière que j'aime, dans un délai que j'aime.

Une fois que vous avez fait cela, il est temps de prendre une décision et de passer en mode intégration ! Félicitations, vous avez un assistant !

Pour plus de conseils sur la croissance de votre entreprise, consultez ces articles :

• Trouver un partenaire pour votre entreprise de conception de sites Web
• Comment utiliser un site Web clé en main pour développer votre agence
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