Cara mempekerjakan asisten desain pertama Anda (dan tahu kapan Anda siap)

Bisnis sedang booming. Anda merasa sibuk, dengan cara yang baik. Atau mungkin Anda merasa sedikit terlalu sibuk! Ini bagus — itu berarti Anda baik-baik saja. Sekarang Anda punya pilihan untuk dibuat: kurangi beban klien, atau bawa asisten.

Mengurangi beban klien Anda tentu saja merupakan cara yang valid untuk menjalankan bisnis Anda. Anda dapat melakukannya dengan berbagai cara – dengan menaikkan tarif Anda, dengan semakin mempersempit ceruk pasar Anda, atau hanya dengan membatasi jumlah klien yang akan Anda terima. (Anda juga dapat melakukan kombinasi dari ketiganya!) Melakukan hal itu membuat Anda tetap berada di wilayah "solopreneur", yang bekerja sangat baik bagi banyak dari kita.

Tapi itu bukan satu-satunya cara untuk pergi.

Membawa asisten adalah langkah yang menarik bagi banyak pemilik usaha kecil. Ini berarti Anda tumbuh dan berkembang, yang dapat menghasilkan pendapatan yang berpotensi lebih besar (dan siapa yang tidak menginginkannya?). Sebelum kita sampai ke bagian tentang mencapai ketinggian pendapatan baru, ada bagian tentang menjadi kurang gila karena ada anggota tim lain untuk mengambil beberapa pekerjaan yang perlu dilakukan.

Kurang gila berarti lebih hebat.

Jadi bagaimana Anda tahu kapan saatnya untuk menyewa asisten? Dan bagaimana Anda bisa melakukannya?

Bagaimana mengetahui kapan saatnya untuk menyewa asisten desain web

Teori dasar saya tentang mengetahui kapan saatnya untuk menyewa asisten berjalan seperti ini:

Jika Anda pernah berpikir "Mungkin saya perlu menyewa asisten," mungkin ini saat yang tepat untuk menyewa asisten.

Saya advokat utama untuk membuat bisnis Anda bekerja dalam pelayanan untuk kehidupan yang Anda inginkan, daripada membuat hidup Anda bekerja dalam pelayanan untuk bisnis Anda. Untuk banyak pekerja lepas kreatif — termasuk desainer web! — pekerjaan itu benar-benar memuaskan dan menjadikannya sebagai kekuatan pendorong dalam hidup adalah pengaturan yang memuaskan.

Cara mendapatkan passive income setiap bulan

Bagaimana Anda ingin melihat bulan depan dan sudah tahu bahwa Anda memiliki pendapatan yang menunggu, bahkan jika Anda tidak memiliki proyek baru yang dipesan? Ini adalah perasaan yang cukup bagus. Mengetahui bahwa Anda memulai setiap bulan pada...

Bagi orang lain (seperti saya), saya ingin dapat melakukan pekerjaan yang saya sukai, dan kemudian mengemasnya untuk hari itu dan pergi ke sana dan menjalani hidup saya. Baik itu anak-anak atau perjalanan atau kayak atau membuat dendeng burung unta gourmet di dapur Anda, banyak dari kita memiliki cara lain untuk menemukan kepuasan.

Apakah pekerjaan Anda adalah hidup Anda atau pekerjaan Anda memfasilitasi hidup Anda, membawa asisten bisa sangat membantu dalam memenuhi tujuan tersebut.

Jadi, jika, untuk alasan apa pun, Anda merasa dapat menggunakan satu set tangan tambahan (apakah itu untuk melepaskan beberapa pekerjaan sehingga Anda dapat memiliki hari kerja yang normal lagi atau untuk dapat mengatakan YA dengan antusias untuk setiap proyek menarik yang datang dengan cara Anda), lalu tekan ke dalam perasaan itu. Itu ada karena suatu alasan.

Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih konkret daripada perasaan untuk membuat keputusan, berikut adalah beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan:

• Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas kasar atau tingkat pemula yang tidak Anda sukai?
• Apakah Anda merasa tidak punya cukup waktu untuk mengerahkan 100% energi ke dalam setiap proyek yang sedang berjalan? Apakah Anda merasa kewalahan? Apakah hal-hal mulai jatuh melalui celah-celah?
• Berapa banyak uang yang dapat Anda ambil dari laba bersih untuk diinvestasikan kembali dalam bisnis Anda (memahami bahwa pendapatan bersih Anda mungkin turun pada awalnya tetapi kemungkinan akan tumbuh setelah membawa asisten)?
• Apakah pekerjaan mulai mengganggu waktu non-kerja Anda, baik secara mental atau harfiah?

Jika, setelah membaca pertanyaan-pertanyaan itu, Anda mengangguk dengan cara seperti "ya, saya setuju dengan itu", lalu bagaimana kalau Anda mencari asisten sendiri?

Berikut cara melakukannya.

Langkah 1: Perjelas apa yang Anda ingin asisten lakukan

Apakah Anda mencari seseorang yang dapat mengambil beberapa pekerjaan desain awal untuk Anda? Apakah Anda ingin seseorang mengambil gambar rangka Anda dan mengubahnya menjadi situs web dasar? Apakah asisten Anda akan bertanggung jawab atas seluruh (atau hampir seluruh) situs web?

Singkatnya, pada titik mana dalam alur kerja Anda asisten desain web masuk, dan pada titik mana pekerjaan itu kembali kepada Anda?

Anda juga memiliki kesempatan menarik untuk mendatangkan seseorang yang dapat menangani beberapa hal administratif untuk Anda dan juga mengambil beberapa pekerjaan awal (pemula), termasuk hal-hal seperti menyiapkan situs web baru dan menyiapkan mereka untuk membangun desain baru. .

Sebagai imbalan untuk beberapa pelatihan, Anda mungkin bisa mendapatkan asisten virtual cerdas yang dapat menangani hal-hal admin membosankan Anda (bukankah itu melegakan?) sambil belajar bagaimana menjadi desainer web di bawah pengawasan Anda — dan asisten apa yang lebih baik mungkinkah ada lebih dari satu yang Anda buat sendiri?

Langkah 2: Kumpulkan deskripsi pekerjaan yang solid

Deskripsi pekerjaan bisa jadi agak ugh tapi hei, kamu kreatif! Jangan merasa terdorong untuk membuatnya seperti yang Anda lihat di seluruh Corporate-land – Anda bisa membuat yang keren.

Berikut beberapa info bagus untuk disertakan:

• Lingkup peran serta potensi pertumbuhannya.
• Keterampilan/pengalaman yang diperlukan serta hal yang baik untuk dimiliki (dan jelaskan apa yang mutlak diperlukan dan apa nilai plusnya). Anda mungkin juga ingin menyebutkan apakah Anda bersedia bekerja dengan seorang pemula
• Beberapa informasi tentang Anda, bisnis Anda, dan klien atau proyek Anda.
• “Bukti” apa yang ingin Anda lihat dari keterampilan mereka (referensi, portofolio, dll.).
• Garis waktu untuk menerima aplikasi, memberi tahu orang yang masuk daftar pendek, dan membuat keputusan akhir (ini akan mengurangi semua tindak lanjut yang seharusnya Anda dapatkan).
• Bagaimana Anda ingin pelamar menghubungi Anda.

Langkah 3: Pasang iklan dan evaluasi pelamar

Salah satu cara terbaik untuk menemukan diri Anda sebagai asisten yang hebat adalah dengan bertanya-tanya. Teman dan kolega Anda mungkin dapat menawarkan beberapa kandidat hebat.

Selain jaringan pribadi Anda yang memberikan Anda kandidat impian, Anda juga dapat memposting iklan di grup Facebook atau di papan pekerjaan favorit Anda. Ada juga halaman “sewa pekerja lepas” yang bagus di CreateYourLaptopLife.com, di mana Anda dapat memposting deskripsi pekerjaan secara gratis dan mendapatkan tanggapan dari banyak pelamar yang memenuhi syarat.

Langkah selanjutnya

Setelah Anda mendapatkan kumpulan pelamar, lihat lebih dekat apa yang mereka katakan dan lakukan. Anda bisa merasakan bagaimana rasanya bekerja dengan seseorang dengan mengamati bagaimana mereka berperilaku selama proses lamaran dan wawancara.

Beberapa hal yang perlu diingat:

• Apakah mereka mengikuti semua instruksi?
• Apakah mereka tepat waktu dalam balasan mereka?
• Apakah mereka menunjukkan keterampilan yang diperlukan?
• Bagaimana Anda menyukai dan menanggapi gaya komunikasi mereka?
• Apakah mereka menampilkan diri mereka sebagai profesional dan dapat dipercaya?
• Seperti apa referensi mereka? (Dan jika Anda mendapatkan referensi, silakan hubungi!)

Saya biasanya merekomendasikan melakukan proyek percobaan dengan dua atau tiga kandidat teratas untuk melihat bagaimana hasilnya. Ini biasanya sesuatu yang kecil yang bisa diselesaikan dalam empat jam atau kurang. Itu memberi saya perasaan yang lebih baik tentang siapa yang memperhatikan dan memberikan apa yang saya minta, dengan cara yang saya suka, dalam jangka waktu yang saya suka.

Setelah Anda selesai melakukannya, saatnya untuk membuat keputusan dan beralih ke mode orientasi! Selamat, Anda memiliki asisten sendiri!

Untuk saran lebih lanjut tentang mengembangkan bisnis Anda, lihat artikel berikut:

• Menemukan mitra untuk bisnis desain web Anda
• Cara menggunakan situs web turnkey untuk mengembangkan agensi Anda
• Cara termudah untuk mengembangkan biro desain web Anda dan meningkatkan keuntungan