Cum să-ți angajezi primul asistent de proiectare (și să știi când ești gata)

Afacerile sunt în plină expansiune. Te simți ocupat, într-un mod bun. Sau poate te simți puțin prea ocupat! Acest lucru este grozav - înseamnă că te descurci bine. Acum aveți de făcut o alegere: reduceți volumul de clienți sau apelați un asistent.

Reducerea volumului de clienți este cu siguranță o modalitate validă de a vă conduce afacerea. Puteți face acest lucru în mai multe moduri - prin creșterea tarifelor, prin restrângerea și mai mult nișa dvs. sau pur și simplu limitând numărul de clienți pe care îi veți accepta. (Puteți, de asemenea, să faceți orice combinație a celor trei!) Dacă faceți acest lucru, vă mențineți pe teritoriul „solopreneur”, ceea ce funcționează foarte bine pentru mulți dintre noi.

Dar nu este singura cale de urmat.

Atragerea unui asistent este un pas interesant pentru mulți proprietari de afaceri mici. Înseamnă că creșteți și vă extindeți, ceea ce poate duce la un venit potențial mai mare (și cine nu își dorește asta?). Înainte de a ajunge la partea despre atingerea unor noi culmi ale veniturilor, există totuși partea despre a deveni mai puțin înnebuniți, deoarece există un alt membru al echipei care să preia o parte din munca care trebuie făcută.

Mai puțin înnebunit înseamnă mai grozav.

Deci, de unde știi când este timpul să angajezi un asistent? Și cum naiba o faci?

Cum să știi când este timpul să angajezi un asistent de web design

Teoria mea de bază despre a ști când este timpul să angajezi un asistent este cam așa:

Dacă v-ați gândit vreodată „Poate că trebuie să angajez un asistent”, probabil că este un moment bun pentru a angaja un asistent.

Sunt un susținător important pentru ca afacerea dvs. să funcționeze în serviciul vieții pe care o doriți, mai degrabă decât să vă faceți viața în serviciul afacerii dvs. Pentru mulți freelanceri creativi, inclusiv web designeri! — munca este cu adevărat împlinitoare și a fi forța motrice în viață este o configurație satisfăcătoare.

Cum să faci venituri pasive în fiecare lună

Cum ți-ar plăcea să te uiți la luna viitoare și să știi deja că ai avut venituri aliniate, chiar dacă nu ai avut niciun proiect nou rezervat? E un sentiment destul de bun. Știind că începi fiecare lună la...

Pentru alții (ca mine), vreau să pot face munca care îmi place, apoi să-l împachetez pentru o zi și să ies acolo și să-mi trăiesc viața. Fie că este vorba de copii sau de călătorie sau de plimbări cu caiac sau de a face struț gurmand în bucătăria ta, mulți dintre noi avem alte modalități de a ne împlini.

Indiferent dacă munca ta este viața ta sau munca ta îți facilitează viața, atragerea unui asistent poate contribui în mare măsură la atingerea acestor obiective.

Deci, dacă, din orice motiv, simți că ai putea folosi un set suplimentar de mâini (fie că este vorba de a descărca ceva de lucru, astfel încât să poți avea din nou o zi de lucru normală sau pentru a putea spune un DA entuziast fiecărui proiect interesant care vine în calea ta), apoi apasă în acel sentiment. Este acolo cu un motiv.

Dacă doriți ceva mai concret decât sentimentele pentru a lua o decizie, iată și alte lucruri de luat în considerare:

• Cât timp petreci sarcinilor ușoare sau de nivel începător care nu îți plac?
• Simți că nu ai timp suficient pentru a pune energie 100% în fiecare proiect în derulare? Te simți copleșit? Au început lucrurile să cadă printre crăpături?
• Câți bani ai putea lua din profitul tău net pentru a reinvesti în afacerea ta (înțelegând că venitul tău net poate scădea la început, dar va crește probabil după ce ai adus un asistent la bord)?
• Începe munca să vă încalce timpul în afara serviciului, fie mental, fie literal?

Dacă, după ce ai citit acele întrebări, dai din cap într-un fel „da, mă simt cu asta”, atunci ce zici să-ți iei un asistent?

Iată cum să o faci.

Pasul 1: clarificați ce doriți să facă asistentul

Căutați pe cineva care să preia o parte din lucrările inițiale de proiectare pentru dvs.? Vrei ca cineva să-ți ia wireframes-urile și să le transforme în site-ul web de bază? Asistentul dumneavoastră va fi responsabil pentru site-uri web întregi (sau aproape întregi)?

Pe scurt, în ce moment al fluxului de lucru apare asistentul de web design și în ce moment îți revine munca?

Aveți, de asemenea, o oportunitate interesantă de a aduce pe cineva care se poate ocupa de unele dintre chestiile administrative pentru dvs. și de a prelua unele dintre lucrările inițiale (începătoare), inclusiv lucruri precum crearea de noi site-uri web și pregătirea lor pentru construirea noului design .

În schimbul unor instruiri, ați putea obține un asistent virtual inteligent care să se ocupe de chestiile dvs. plictisitoare de administrator (nu ar fi asta o ușurare?) în timp ce învățați cum să deveniți designer web sub tutela dvs. - și ce asistent mai bun ar putea fi unul pe care l-ai creat manual pentru tine?

Pasul 2: Alcătuiește o fișă solidă a postului

Descrierile postului pot fi cam ugh, dar hei, ești un creativ! Nu vă simțiți obligat să le faceți ca cele pe care le vedeți pe tot teritoriul Corporativ – puteți face unul cool.

Iată câteva informații bune de inclus:

• Sfera rolului, precum și orice potențial de creștere.
• Abilitățile/experiența necesare, precum și cele plăcute (și clar ce este absolut necesar și ce este un plus). De asemenea, poate doriți să menționați dacă sunteți dispus să lucrați cu un începător
• Câteva informații despre dvs., afacerea dvs. și clienții sau proiectele dvs.
• Ce „dovadă” doriți să vedeți despre abilitățile lor (referințe, portofoliu etc.).
• O perioadă de timp pentru acceptarea cererilor, notificarea listelor scurte și luarea unei decizii finale (acest lucru va reduce toate urmăririle pe care le-ați obține altfel).
• Cum doriți ca solicitanții să ia legătura cu dvs.

Pasul 3: Postați anunțul și evaluați solicitanții

Una dintre cele mai bune moduri prin care vă puteți găsi un asistent grozav este să întrebați în jur. Prietenii și colegii tăi pot oferi niște candidați grozavi.

Pe lângă faptul că rețeaua personală vă oferă candidatul de vis, puteți posta anunțul și în grupurile de Facebook sau pe oricare dintre panourile de locuri de muncă preferate. Există, de asemenea, o pagină grozavă „angajați un freelancer” la CreateYourLaptopLife.com, unde puteți publica gratuit descrierea postului și puteți obține răspunsuri de la o mulțime de candidați calificați.

Pasii urmatori

Odată ce ai un grup de solicitanți, aruncă o privire mai atentă la ceea ce spune și face fiecare dintre ei. Puteți obține o idee bună despre cum va fi să lucrați cu cineva observând cum se comportă în timpul procesului de aplicare și interviu.

Câteva lucruri de reținut:

• Urmează toate instrucțiunile?
• Sunt oportune în răspunsurile lor?
• Demonstrează abilitățile necesare?
• Cum vă place și cum răspundeți la stilul lor de comunicare?
• Se prezintă ca profesioniști și de încredere?
• Cum sunt referințele lor? (Și dacă obțineți referințe, luați legătura cu siguranță!)

De obicei, recomand să faceți proiecte de probă cu primii doi sau trei candidați pentru a vedea cum merge. Acesta este de obicei ceva mic care ar putea fi finalizat în patru ore sau mai puțin. Asta îmi dă o idee mai bună despre cine acordă atenție și oferă exact ceea ce cer, într-un mod care îmi place, într-un interval de timp care îmi place.

Odată ce ai făcut asta, este timpul să iei o decizie și să treci în modul onboarding! Felicitări, ai un asistent!

Pentru mai multe sfaturi despre dezvoltarea afacerii dvs., consultați aceste articole:

• Găsirea unui partener pentru afacerea dvs. de web design
• Cum să utilizați site-ul la cheie pentru a vă dezvolta agenția
• Cel mai simplu mod de a vă dezvolta agenția de web design și de a crește profiturile