最初のデザインアシスタントを雇う方法(そしていつ準備ができているかを知る)

公開: 2017-10-20

ビジネスは活況を呈しています。 あなたは良い意味で忙しいと感じています。 または多分あなたは少し忙しすぎると感じています! これは素晴らしいことです—それはあなたがうまくやっていることを意味します。 これで、クライアントの負荷を減らすか、アシスタントを雇うかを選択できます。

クライアントの負荷を減らすことは確かにあなたのビジネスを行うための有効な方法です。 レートを上げる、ニッチをさらに絞り込む、または単に引き受けるクライアントの数を制限するなど、さまざまな方法でそれを行うことができます。 (3つを任意に組み合わせることもできます!)そうすることで、私たちの多くにとって非常にうまく機能する「孤独な」領域にまっすぐに留まります。

しかし、それが唯一の道ではありません。

一緒に働く2つのクリエイティブ

アシスタントを連れてくることは、多くの小さなビジネスオーナーにとってエキサイティングなステップです。 それはあなたが成長し拡大していることを意味し、それは潜在的に大きな収入につながる可能性があります(そして誰がそれを望まないのですか?)。 しかし、新しい収入の高さに到達することについての部分に入る前に、実行する必要のある作業の一部を引き受ける別のチームメンバーがいるため、狂気が少なくなることについての部分があります。

狂気が少ないということは、より素晴らしいことを意味します。

では、アシスタントを雇う時期をどうやって知るのでしょうか。 そして、いったいどうやってそれをやろうとしていますか?

ウェブデザインアシスタントを雇う時期を知る方法

アシスタントを雇う時期を知ることに関する私の基本的な理論は、次のようになります。

「アシスタントを雇う必要があるかもしれない」と思ったことがあるなら、おそらくアシスタントを雇うのに良い時期です。

隣り合って働く2つのクリエイティブ

私は、あなたの人生をあなたのビジネスに奉仕させるのではなく、あなたのビジネスをあなたが望む人生に奉仕させることを主に支持しています。 Webデザイナーを含む多くのクリエイティブなフリーランサーのために! —仕事は本当に充実していて、それを人生の原動力にすることは満足のいくセットアップです。

毎月受動的な収入を得る方法

新しいプロジェクトを予約していなくても、来月をどのように見て、収入が並んでいることをすでに知っていますか? なかなかいい感じです。 あなたが毎月始めることを知って...

他の人(私のような)のために、私は自分が楽しんでいる仕事をして、それからその日のためにそれを詰めて、そこに出て、私の人生を生きることができるようになりたいです。 それが子供であろうと旅行であろうとカヤックであろうとあなたの台所でグルメなダチョウをぎくしゃくさせることであろうと、私たちの多くは充実感を見つける他の方法を持っています。

あなたの仕事があなたの人生であろうとあなたの仕事があなたの人生を容易にするものであろうと、アシスタントを連れてくることはそれらの目標を達成するのに大いに役立つことができます。

したがって、何らかの理由で、追加の手を使用できると感じている場合(作業をオフロードして通常の仕事を再開できるようにするか、すべてのエキサイティングなプロジェクトに熱狂的なYESを言うことができるかどうか)あなたの道が来る)、そしてその気持ちに押し込みます。 それには理由があります。

感情よりも具体的な決定を下したい場合は、他に考慮すべきことがいくつかあります。

  • 面白くない、または初心者レベルのタスクにどのくらいの時間を費やしますか?
  • 進行中のすべてのプロジェクトに100%のエネルギーを投入するのに十分な時間がないと感じますか? 圧倒されていると感じていますか? 物事は亀裂から落ち始めましたか?
  • あなたのビジネスに再投資するためにあなたの純利益からどれくらいのお金をとることができますか(あなたの純収入は最初は落ち込むかもしれませんが、アシスタントを乗せた後に成長する可能性があることを理解しています)?
  • 仕事は、精神的または文字通り、あなたの非仕事時間に侵入し始めていますか?

それらの質問を読んだ後、あなたが「はい、私はそれでバイブします」のような方法でうなずいているなら、あなたは自分でアシスタントを手に入れてみませんか?

これがその方法です。

最初の設計支援者を雇う計画を立てる

ステップ1:アシスタントに何をしてもらいたいかを明確にする

あなたはあなたのために初期の設計作業のいくつかを引き受けることができる誰かを探していますか? 誰かにあなたのワイヤーフレームを持って行き、それらをベースのウェブサイトに変えてもらいたいですか? あなたのアシスタントはウェブサイト全体(またはほぼ全体)を担当しますか?

つまり、ワークフローのどの時点でWebデザインアシスタントが登場し、どの時点で作業が戻ってきますか?

また、新しいWebサイトのセットアップや新しいデザインの構築の準備など、管理作業の一部を処理し、初期(初心者)の作業の一部を引き受けることができる人を連れてくるという興味深い機会もあります。 。

いくつかのトレーニングと引き換えに、あなたの指導の下でWebデザイナーになる方法を学びながら、退屈な管理者の仕事を引き受けることができるスマートな仮想アシスタントを手に入れることができるかもしれません。あなたが自分で手作りしたものが1つ以上あるでしょうか?

ステップ2:しっかりした職務記述書をまとめる

仕事の説明はちょっと難しいかもしれませんがねえ、あなたは創造的です! コーポレートランド全体で見られるようなものにすることを強いられていると感じないでください-あなたはクールなものを作ることができます。

含めるべきいくつかの良い情報があります:

  • 役割の範囲と成長の可能性。
  • 必要なスキル/経験と便利なもの(そして絶対に必要なものとプラスなものを明確にする)。 また、初心者と一緒に仕事をする気があるかどうかについても言及することをお勧めします
  • あなた、あなたのビジネス、そしてあなたのクライアントやプロジェクトに関するいくつかの情報。
  • 彼らのスキル(参照、ポートフォリオなど)についてどのような「証拠」を見たいか。
  • 申し込みを受け付け、候補者に通知し、最終決定を下すためのタイムライン(これにより、他の方法で得られるすべてのフォローアップが削減されます)。
  • 応募者にどのように連絡を取りたいか。

ステップ3:広告を投稿し、応募者を評価します

優れたアシスタントを見つけるための最良の方法の1つは、周りに尋ねることです。 あなたの友人や同僚はいくつかの素晴らしい候補者を提供することができるかもしれません。

夢の候補者を届けるパーソナルネットワークの他に、Facebookグループやお気に入りのジョブボードに広告を投稿することもできます。 CreateYourLaptopLife.comには、すばらしい「フリーランサーを雇う」ページもあります。このページでは、職務内容を無料で投稿し、資格のある多数の応募者から回答を得ることができます。

次のステップ

応募者プールを取得したら、それぞれが何を言って何をしているのかを詳しく見てみましょう。 応募や面接の過程で相手がどのように振る舞うかを観察することで、誰かと一緒に仕事をすることがどうなるかをよく知ることができます。

覚えておくべきいくつかのこと:

  • 彼らはすべての指示に従いますか?
  • 彼らはタイムリーに返信していますか?
  • 彼らは必要なスキルを示していますか?
  • 彼らのコミュニケーションスタイルをどのように気に入って対応しますか?
  • 彼らは自分たちを専門的で信頼できるものとして提示していますか?
  • 彼らの参照はどのようなものですか? (そして、あなたが参照を得るならば、絶対に連絡を取ってください!)

私は通常、上位2〜3人の候補者と一緒にトライアルプロジェクトを実施して、それがどのように行われるかを確認することをお勧めします。 これは通常、4時間以内に完了することができる小さなものです。 それは、私が好きな時間枠で、私が好きな方法で、誰が注意を払い、私が求めるものを正確に提供しているのかをよりよく理解することができます。

それが済んだら、決断を下してオンボーディングモードに移行しましょう。 おめでとうございます、あなたはあなた自身にアシスタントを持っています!

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