2022 年の 15 のベスト タイム マネジメント テクニック

時間は最も貴重な商品の 1 つです。 保管も貸出もできません。 それを最大限に活用する唯一の方法は、賢く使うことです。 あなたの人生に付加価値を与えるものにお金を使うべきです。 家族、健康、仕事、娯楽などの要素ごとに時間を見つける必要があります。

仕事のやり方を簡素化し、タスクをより効率的に行う方法を知っていれば、自分にとって重要なことに十分な時間を割くことができます。 ここでは、最適な方法で時間を管理するのに役立つ 15 のベストタイム マネジメント テクニックをご紹介します。

15 の最も効果的で実証済みの時間管理テクニック

1. 目標に集中する

効果的に時間を管理するには、目標を設定することが不可欠です。 しかし、日々の厳しいタスクや緊急のタスクを遂行する中で、長期的な目標を見失いがちです。 タスクリストの最重要事項を特定して集中するのが難しい場合があります。 圧倒されている場合は、タスクリストを確認する時期です。

優先順位を付ける各タスクが、目標の達成に近づくようにしてください。 また、漠然とした目標や非現実的な目標は設定しないでください。 目標は SMART (具体的、測定可能、達成可能、現実的、期限付き) でなければなりません。

2. マルチタスクをやめる

私たちの中には、マルチタスクを試みる人もいます。 しかし、それは良い時間管理テクニックではありません。 収穫量が減るだけです。 なぜなら、それはあなたの効率とパフォーマンスを低下させるからです。 主な仕事を他のタスクで継続的に中断すると、集中力が低下し、タスクを完了する能力が低下します。 また、物事を整理したり、集中したり、細部に注意を払ったりすることが難しくなります。

したがって、タスクからタスクへと切り替える代わりに、それらを実行する時間をスケジュールします。 これは長期的には困難ですが、境界を課すことは長期的には有益です.

3.エネルギーレベルの回避策

生産性はエネルギーレベルに正比例します。 ですから、エネルギーレベルがピークに達したときに最も難しいタスクが完了するように、毎日のタスクを整理してください。 時にはエネルギーレベルが低くなることは避けられませんが、健康的なライフスタイルに従って安定して高いエネルギーレベルを持つことができます.

バランスの取れた食事を取り、朝食を欠かさず、定期的に短い休憩を取り、十分に水分を補給し、十分な日光を浴び、定期的に運動し、十分に睡眠してください. 常に疲労を感じている場合は、貧血や甲状腺機能低下症などの基礎疾患がないかチェックしてください。

4. スケジュールを立てる

時間を管理する最も効果的な方法は、意図的に時間を費やすことです。 時間を構成する習慣を確立します。 これにより、集中力が向上し、注意散漫が減り、長期的な目標に向けて前進することができます。 実行する必要があるさまざまなタスクを考慮に入れ、それらのそれぞれを達成するために時間を構成します。 チームで作業している場合は、プロジェクト タイムラインが役立ちます。

また、邪魔されたくない時期を家族、友人、同僚に伝えてください。 これにより、潜在的な競合が減り、あなたとのやり取りが尊重されます。

5. 最も重要なタスクから 1 日を始める

リストにある最も重要なタスクから 1 日を始めることは、時間を管理する優れた方法です。 最も重要なタスクを最初に完了することで、本当の達成感を得ることができ、他のタスクも完了させることができます. これがうまくいくのは、朝は意志力が強く、邪魔されることが少ない時間だからです。

朝に取り組む重要なタスクを 1 つだけ割り当て、前日に設定するようにしてください。 これにより、その日の最優先のタスクを決定するために貴重な朝の時間を無駄にすることがなくなります。

6.タイムブロックを確立する

時間をチャンクに分割し、特定のタスクまたはグループのタスクを達成するために各ブロックを割り当てます。 そのため、無制限のやることリストを作成する代わりに、取り組むべき具体的なスケジュールを作成します。 この時間管理手法は、タイムブロッキングと呼ばれます。 達成したいことを視覚化し、進歩を確実にするのに役立ちます。 これにより、肉体的、精神的、感情的な疲労の可能性も減少します。

毎週、事前にタスクリストに優先順位を付けることで、時間をブロックすることを実践できます。 来週中にやらなければならないことのリストを作成し、それを達成するための大まかな時間をスケッチします。 各勤務日の終わりに、完了した作業と未完了の作業を確認します。 実行する新しいタスクがある場合は、それらを含めます。

7. 脳に栄養を与える

集中力は、決意と意志の力だけの結果ではありません。 また、脳の栄養にも大きく依存します。 脳が適切に機能し続けるように栄養を与えることは、仕事のパフォーマンスを向上させる方法の 1 つです。

バランスの取れた食事を取り、定期的に運動し、十分な睡眠を取り、短い休憩を取り、社交することで、脳を大切にし、栄養を与えることができます. これにより、生産性が向上し、潜在的な対立が解消され、精神的苦痛が解消され、質の低い仕事が排除されます。

8. メッセージを確認する時間を確保する

このデジタル時代の最も便利な機能の 1 つは、人々がテキスト メッセージを通じて互いに通信できるようにすることです。 ただし、これには多くの時間と労力もかかります。 仕事の合間にメッセージをチェックすると、気が散って生産性が低下する可能性があります。 そのため、特定の時間を割り当てます。

この間、メールをチェックしたり、ソーシャル メディアでダイレクト メッセージを送信したり、電話に応答したりできます。 あなたが多くの通信を受け取る人であれば、この目的のために2つの異なる時間帯を用意することさえできます. これにより、仕事を中断することなく、友人、家族、同僚、ビジネス リーダーと連絡を取り合うことができます。

9. 必要に応じて断る

ある調査によると、中断した後に再び集中できるようになるまでに 23 分かかることがわかりました。 ですから、邪魔されたら「いいえ」と言う必要があります。 仕事や依頼が重要でない場合、忙しすぎる場合、後でできる場合、または自分の責任ではない場合は、丁重に断りましょう。

自己主張し、自分の限界を認識し、満たすことができない要求に過度にコミットしないことは、最高の時間管理テクニックの 1 つです。 これは時間を守るだけでなく、自分の言葉を守れないという恥ずかしさからあなたを守り、あなたへの信頼を損なう可能性もあります.

10. 優先度の低いタスクを外注する

毎日実行するすべてのタスクの優先度が高いわけではありません。 これらのいくつかは、才能やスキルを必要としません。 これらのいくつかはあなたにとって楽しいものではありません。 あなたはこれらのいくつかに熟練していないかもしれません. これらのタスクをアウトソーシングすることで、より差し迫ったタスクに集中する時間を増やすことができます。 また、非常に必要なゆったりとした時間を惜しみません。

たとえば、自宅で仕事をしている人は、家の掃除、皿洗い、料理などの家事手伝いを雇うことができます。企業は、税金の準備と提出、給与処理、コンテンツ作成、イベント管理などをアウトソーシングできます。困っている人に収入源を提供することになります。

11. 繰り返しの作業を自動化する

メールの返信の送信、オンライン フォームへの入力、ソーシャル メディアへの投稿のスケジュール設定、ドキュメントのスキャン、ドキュメントの校正など、日常の活動の一部は単調です。 これらは多くの時間を消費します。 これらは、今日の技術の進歩により自動化できます。

ビジネスでも、電子商取引リマインダーの自動化、イベント登録の自動化、顧客サポートの自動化、販売の自動化、給与計算の自動化、支払い請求の自動化、請求書のリマインダーの自動化、ワークフローの自動化など、さまざまな Web ベースの時間管理技術を利用できます。 . 反復的なタスクを自動化すると、毎週多くの時間を節約でき、効率的になります。

12. 不完全であっても構わないことを理解する

多くの場合、あなたはすべてを完璧にしようとすることに夢中になりがちです。 完璧主義は素晴らしい特徴ですが、常に完璧であろうとすると、仕事が遅くなり、締め切りに間に合わなくなる可能性があります。 極端なレベルでは、これはまた、高レベルの不安や睡眠障害につながる可能性があります. また、他人から非現実的な期待を抱くようになる可能性もあります。

ですから、あなたが完璧を求めて一生懸命働き続ける人なら、ペースを落として、不完全であってもまったく問題ないことに気付く時が来ました。 自分の基準を緩めたり、決して失敗したり、間違いを犯したり、他の人を失望させたり、コントロールを失ったりすることへの恐れをあきらめてください。

13.時間を追跡する

仕事のスケジュールを立てた後でも、一日の終わりを振り返って、スケジュールを守っているかどうかを確認する必要があります。 これは、生産的なパターンを発見し、表面化した時間の浪費を特定し、効果のないプロセスを認識し、効率的な修正を行うのに役立ちます。 これは、パフォーマンスの追跡にも役立ちます。

時間を手動で追跡するのは難しい場合があります。 そのため、自動追跡アプリを使用して、1 日をどのように過ごしたかを詳細に記録する必要があります。 これらのアプリでは、時間を開始または停止したり、詳細を入力したりする必要はありません。 日常的な活動を続けるだけで、アプリは追跡部分をすべて単独で実行します.

14.休憩を計画する

出勤者であろうとリモート ワーカーであろうと、職場での短い休憩を計画する必要があります。 タスクを完了したとき、または仕事から離れたときにのみ休憩を取ることを自分に許可すると、まれに休憩が取れます。 しかし、計画した間隔でそれを行うと、エネルギーレベルが高まり、パフォーマンスが向上します.

休憩を計画するときは、90 分以上継続して激しい作業をしないように注意してください。 これらの休憩は、最短で 5 分、最長で 30 分です。 どんな休憩でも若返ることができます。 ですから、定期的な休憩をスケジュールして、それらを取る資格があると感じてください!

15. 職場を整理する

時間を効果的に管理し、毎日の生産性を高めるには、適切な環境が必要です。 したがって、作業項目全体を近くに置き、すべてを所定の場所に配置し、効率的なファイリング システムをセットアップし、重複した資料やすぐに古くなる情報を捨て、めったに使用しないリソース資料をアーカイブし、不要な混乱を取り除きます。

1 日の終わりに 15 分間、机の上をすっきりさせましょう。 こうすることで、翌朝仕事に戻ったときに職場環境がきれいに整頓されます。

すべてをまとめる

時間は、地球上で最も貴重な商品の 1 つです。 実績のある時間管理技術を採用することで、時間を最大限に活用できます。 ですから、2022 年とその先の年に幸福を維持し、生産性を高め、ストレス レベルを下げ、精神的苦痛を根絶し、質の低い仕事を排除し、潜在的な対立をなくすために、私たちの時間管理戦略を実践してください。