2022 年 15 種最佳時間管理技巧

時間是最寶貴的商品之一。 它既不能存儲也不能藉用。 充分利用它的唯一方法是明智地使用它。 你應該把它花在那些能為你的生活增加價值的事情上。 你需要為家庭、健康、工作、娛樂等每個因素找時間。

知道如何簡化您的工作方式並更有效地完成任務，可以為您騰出足夠的時間來處理對您來說重要的事情。 這裡有 15 種最佳時間管理技巧，可幫助您以最佳方式管理時間。

15 種最有效和經過驗證的時間管理技巧

1.專注於你的目標

要有效地管理時間，設定目標至關重要。 然而，在完成要求苛刻的日常和緊急任務時，您往往會忽視長期目標。 您可能會發現很難確定並專注於任務列表中最重要的事項。 如果您感到不知所措，那麼是時候查看您的任務列表了。

確保您優先考慮的每項任務都會使您更接近實現目標。 另外，不要設定模糊或不切實際的目標。 您的目標必須是 SMART（具體的、可衡量的、可實現的、現實的和有時限的）。

2.停止多任務處理

我們中的一些人經常嘗試同時處理多項任務。 然而，這不是一個好的時間管理技巧。 它只會減少回報。 因為，它會降低您的效率和性能。 不斷地用其他任務打斷您的主要工作會削弱注意力並減慢您完成任務的能力。 它還加劇了組織、集中註意力和關注細節方面的任何困難。

因此，不要從一個任務切換到另一個任務，而是安排一個時間來完成它們。 從長遠來看，這將是困難的，但從長遠來看，強加你的界限將是有利可圖的。

3.解決你的能量水平

您的工作效率與您的能量水平成正比。 因此，以這樣的方式組織您的日常任務，以便在能量水平達到頂峰時完成最困難的任務。 雖然有時能量水平低是不可避免的，但遵循健康的生活方式，您可以保持穩定的高能量水平。

均衡飲食，不要錯過早餐，定期短暫休息，保持充足的水分，充足的陽光照射，定期鍛煉，充足的睡眠。 如果您經常感到疲勞，請檢查自己是否存在潛在的健康狀況，例如貧血或甲狀腺功能減退症。

4.制定時間表

管理時間最有效的方法是有意識地花時間。 養成安排時間的習慣。 這將幫助您提高注意力，減少分心，並朝著您的長期目標邁進。 考慮您需要執行的各種任務，並安排您的時間來完成每一項任務。 如果您在團隊中工作，項目時間表可以為您提供幫助。

此外，向您的家人、朋友和同事傳達您不想被打擾的時期。 這將減少潛在的衝突並使他們與您的互動保持尊重。

5. 從最重要的任務開始新的一天

從清單上最重要的任務開始新的一天是管理時間的好方法。 通過首先完成最關鍵的任務，您將獲得真正的成就感，這將推動您也完成其他任務。 這是有效的，因為早上是你意志力更強、干擾更少的時候。

確保在早上只分配一項關鍵任務，並將其設置在前一天。 這將使您免於浪費寶貴的早晨時間來決定當天要完成的首要任務。

6.建立時間塊

將您的時間分成塊，並分配每個塊以完成特定任務或一組任務。 因此，您將有一個具體的工作時間表，而不是一個開放式的待辦事項列表。 這種時間管理技術稱為時間阻塞。 它可以幫助您形象化您想要實現的目標，並確保您取得進步。 這也減少了身體、精神和情緒疲憊的機會。

您可以通過每週提前確定任務列表的優先級來實施時間限制。 盤點下一周你需要做的事情，並勾勒出一個粗略的時間安排來實現它。 在每個工作日結束時，回顧已完成的工作和未完成的工作。 如果有任何新任務要完成，請包括這些任務。

7.滋養你的大腦

專注不僅僅是決心和意志力的結果。 它還在很大程度上取決於大腦的營養。 滋養大腦以保持其正常運作是提高工作績效的方法之一。

均衡飲食、定期鍛煉、充足睡眠、短暫休息和社交可以很好地照顧和滋養您的大腦。 而這反過來又會提高生產力，消除潛在的衝突，消除情緒困擾，並消除低質量的工作。

8.分配檢查消息的時間

這個數字時代最大的便利之一就是讓人們通過短信相互交流。 但是，這也耗費了大量的時間和精力。 在工作間隙查看消息會分散您的注意力並降低您的工作效率。 因此，專門為它分配一天中的特定時間。

在此期間，您可以查看電子郵件、在社交媒體上直接發送消息以及回復電話。 如果你是一個經常收到大量信件的人，你甚至可以有兩個不同的時間段用於此目的。 這將幫助您與朋友、家人、同事和業務主管保持聯繫，而不會被工作打擾。

9. 必要時說不

一項研究發現，中斷後需要 23 分鐘才能重新集中註意力。 所以，當你被打擾時，你需要說“不”。 如果某項任務或要求不重要、您太忙、可以稍後完成或不是您的責任，則禮貌地拒絕該任務或請求。

果斷自信，意識到自己的極限，不要過度承諾自己無法滿足的要求，這是最好的時間管理技巧之一。 這不僅可以節省您的時間，還可以讓您免於不遵守諾言的尷尬，這也可能會削弱對您的信任。

10.外包低優先級任務

並非您每天執行的所有任務都具有高優先級。 其中一些不需要天賦或技能。 其中一些對您來說不會愉快。 你可能不擅長其中的一些。 將這些任務外包可以讓您有更多時間專注於更緊迫的任務。 它還可以節省您急需的悠閒時光。

例如，在家工作的人可以僱用家政人員打掃房間、洗碗、做飯等。企業可以外包稅務準備和申報、工資單處理、內容編寫、活動管理等。外包也能讓你開心，因為您將為有需要的人提供收入來源。

11.自動化重複性任務

您的一些日常活動（例如發送電子郵件回复、填寫在線表格、安排社交媒體帖子、掃描文檔、文檔校對等）是單調的。 這些會消耗你很多時間。 您可以利用當今的技術進步使這些自動化。

企業也可以通過大量基於 Web 的時間管理技術實現電子商務提醒自動化、事件註冊自動化、客戶支持自動化、銷售自動化、薪資自動化、支付賬單自動化、發票提醒自動化、工作流自動化等等. 自動化重複性任務每周可為您節省大量時間並提高效率。

12.意識到不完美是可以的

通常，您往往會陷入試圖讓一切變得完美的境地。 雖然完美主義是一個很好的品質，但始終試圖做到完美可能會讓你放慢腳步，讓你錯過最後期限。 在極端情況下，這還會導致高度焦慮和睡眠障礙。 它還可能導致您對他人抱有不切實際的期望。

所以，如果你是一個為了完美而不斷努力工作的人，那麼是時候放慢腳步，意識到不完美是完全可以的。 放棄對放鬆標準的恐懼，永不失敗，永不犯錯，永不讓別人失望，永不失去控制。

13. 記錄你的時間

即使製定了工作時間表，您也需要在每天結束時回顧一下自己是否遵守了時間表。 這將幫助您發現您的生產模式、識別任何明顯的時間消耗、識別無效的流程並進行有效的修改。 這也將幫助您跟踪您的表現。

手動跟踪您的時間可能很困難。 這就是為什麼您應該使用自動跟踪應用程序來記錄您如何度過這一天的詳細信息。 這些應用程序不需要您開始或停止時間或輸入任何詳細信息。 你可以繼續你的日常活動，應用程序會自行完成跟踪部分。

14. 計劃你的休息時間

無論您是上班族還是遠程工作者，您都需要計劃工作中的短暫休息。 當你只允許自己在完成任務或工作空閒時休息時，你會得到很少的休息時間。 但是，當您按計劃的時間間隔進行鍛煉時，您會享受到更高的能量水平和更高的性能。

在計劃休息時間時，注意不要連續進行超過 90 分鐘的高強度工作。 這些休息可以短至 5 分鐘或長達 30 分鐘。 任何休息都可以恢復活力。 所以，安排規律的休息時間，並覺得自己有權享受這些休息時間！

15. 組織你的工作場所

為了有效地管理自己的時間並每天保持高效，您需要擁有合適的環境。 所以，把你所有的工作項目都放在身邊，把所有的東西都放好，建立一個高效的文件系統，扔掉重複的材料和很快就會過時的信息，歸檔你很少使用的資源材料，並清除無用的雜物。

每天結束時花 15 分鐘整理一下你的辦公桌。 這樣，當您第二天早上返回工作時，您的工作環境就會變得乾淨整潔。

把它包起來

時間是地球上最寶貴的商品之一。 通過採用我們行之有效的時間管理技術，您可以充分利用自己的時間。 因此，將我們的時間管理策略付諸實踐，以在 2022 年和未來幾年保持快樂、提高生產力、降低壓力水平、消除情緒困擾、消除低質量的工作並消除潛在的衝突。