2022 Yılının En İyi 15 Zaman Yönetimi Tekniği

Zaman en değerli varlıklardan biridir. Saklanamaz ve ödünç alınamaz. Bundan en iyi şekilde yararlanmanın tek yolu, onu akıllıca harcamaktır. Hayatınıza değer katan şeylere harcamalısınız. Aile, sağlık, iş, eğlence vb. her faktör için zaman bulmanız gerekiyor.

Çalışma şeklinizi nasıl basitleştireceğinizi ve görevleri daha verimli bir şekilde nasıl yapacağınızı bilmek, sizin için önemli olan her şey için size yeterince zaman kazandırabilir. İşte zamanınızı en iyi şekilde yönetmenize yardımcı olacak en iyi 15 zaman yönetimi tekniği .

En Etkili ve Kanıtlanmış 15 Zaman Yönetimi Tekniği

1. Hedeflerinize konsantre olun

Zamanı etkili bir şekilde yönetmek için hedefler belirlemek çok önemlidir. Ancak, zorlu günlük ve acil görevleri yerine getirirken uzun vadeli hedefleri gözden kaçırma eğilimindesiniz. Görevler listenizdeki en önemli konuları belirlemekte ve bunlara konsantre olmakta zorlanabilirsiniz. Kendinizi bunalmış hissediyorsanız, görev listenizi gözden geçirmenin tam zamanı.

Öncelik verdiğiniz her görevin sizi hedeflerinize ulaşmaya yaklaştıracağından emin olun. Ayrıca, belirsiz veya gerçekçi olmayan hedefler belirlemekten kaçının. Hedefleriniz SMART (Belirli, Ölçülebilir, Gerçekleştirilebilir, Gerçekçi ve Zamana Bağlı) olmalıdır.

2. Çoklu görevi durdurun

Bazılarımız genellikle çoklu görev yapmayı dener. Ancak, iyi bir zaman yönetimi tekniği değildir. Sadece getirileri azaltır. Çünkü veriminizi ve performansınızı düşürür. Ana çalışmanızı sürekli olarak başka görevlerle bölmek, odaklanmayı aşındırır ve görevleri tamamlama becerinizi yavaşlatır. Ayrıca, organize etme, konsantre olma ve ayrıntılara dikkat etme konusunda herhangi bir zorluğu da besler.

Bu nedenle, görevden göreve geçmek yerine, bunları yapmak için bir zaman planlayın. Bu uzun vadede zor olacak ama sınırlarınızı dayatmak uzun vadede karlı olacaktır.

3. Enerji seviyelerinizi geçici olarak çözün

Verimliliğiniz, enerji seviyenizle doğru orantılıdır. Bu nedenle, günlük işlerinizi, enerji seviyeleri zirvedeyken en zor işler yapılacak şekilde düzenleyin. Bazen düşük enerji seviyelerine sahip olmak kaçınılmaz olsa da, sağlıklı bir yaşam tarzının ardından istikrarlı bir şekilde yüksek enerji seviyelerine sahip olabilirsiniz.

Dengeli beslenin, kahvaltınızı aksatmayın, düzenli aralıklarla kısa molalar verin, bol su için, yeterince güneş ışığı alın, düzenli egzersiz yapın ve yeterince uyuyun. Kendinizi sürekli yorgun hissediyorsanız, anemi veya hipotiroidizm gibi altta yatan bir tıbbi durum olup olmadığını kontrol ettirin.

4. Program yapın

Zamanı yönetmenin en etkili yolu, zamanı nasıl geçireceğiniz konusunda bilinçli olmaktır. Zamanınızı yapılandırma alışkanlığını oluşturun. Bu, odaklanmanızı geliştirmenize, dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanıza ve uzun vadeli hedeflerinize doğru ilerlemenize yardımcı olacaktır. Gerçekleştirmeniz gereken çeşitli görevleri dikkate alın ve bunların her birini gerçekleştirmek için zamanınızı yapılandırın. Bir ekipte çalışıyorsanız, bir proje zaman çizelgesi size yardımcı olabilir.

Ayrıca rahatsız edilmek istemediğiniz zamanları aile üyelerinize, arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza iletin. Bu, potansiyel çatışmaları azaltacak ve sizinle olan etkileşimlerini saygılı tutacaktır.

5. Güne en önemli görevle başlayın

Güne listenizdeki en önemli görevle başlamak, zamanı yönetmenin harika bir yoludur. Önce en önemli görevi tamamlayarak, sizi diğer görevleri de bitirmeye itecek gerçek bir başarı duygusu kazanacaksınız. Bu işe yarar çünkü sabah, daha fazla iradeye sahip olduğunuz ve daha az kesintiye uğradığınız bir zamandır.

Sabahları üzerinde çalışmak için yalnızca bir kritik görev atadığınızdan ve onu bir gün önce belirlediğinizden emin olun. Bu, sizi o gün için yapılacak en önemli göreve karar vermek için değerli sabah zamanınızı boşa harcamaktan kurtaracaktır.

6. Zaman blokları oluşturun

Zamanınızı parçalara ayırın ve her bloğu belirli bir görev veya grup görevi gerçekleştirmek için atayın. Böylece, açık uçlu bir yapılacaklar listesi yerine, üzerinde çalışabileceğiniz somut bir programınız olur. Bu zaman yönetimi tekniği , zaman engelleme olarak adlandırılır. Neye ulaşmak istediğinizi görselleştirmenize yardımcı olur ve ilerleme kaydettiğinizden emin olur. Bu aynı zamanda fiziksel, zihinsel ve duygusal tükenme olasılığını azaltır.

Görev listenizi her hafta önceden önceliklendirerek zaman blokajını uygulamaya koyabilirsiniz. Önümüzdeki hafta yapmanız gereken şeylerin bir envanterini çıkarın ve bunu başarmak için zorlu bir zaman engeli çizin. Her iş gününün sonunda, tamamlanan ve yarım kalan işleri gözden geçirin. Yapılması gereken yeni görevler varsa, bunları ekleyin.

7. Beyninizi besleyin

Odaklanma sadece kararlılığın ve iradenin sonucu değildir. Aynı zamanda büyük ölçüde beyninizin beslenmesine de bağlıdır. Beyninizi düzgün çalışmasını sağlamak için beslemek, iş performansını artırmanın yollarından biridir.

Dengeli beslenmek, düzenli spor yapmak, yeterince uyumak, kısa molalar vermek ve sosyalleşmek beyninize iyi bakmanızı ve onu beslemenizi sağlayabilir. Bu da üretkenliği artıracak, potansiyel çatışmaları ortadan kaldıracak, duygusal sıkıntıları ortadan kaldıracak ve düşük kaliteli işleri ortadan kaldıracaktır.

8. Mesajları kontrol etmek için zaman ayırın

Bu dijital çağın en iyi kolaylıklarından biri, insanların mesajlaşma yoluyla birbirleriyle iletişim kurmasına izin vermektir. Ancak, aynı zamanda çok fazla zaman ve çaba harcar. Mesajlarınızı iş aralarında kontrol etmek dikkatinizi dağıtabilir ve verimliliğinizi düşürebilir. Bu nedenle, özellikle onun için günün belirli bir saatini atayın.

Bu süre zarfında e-postalarınızı kontrol edebilir, sosyal medyadaki doğrudan mesajlarınızı kontrol edebilir ve telefon aramalarına cevap verebilirsiniz. Hatta çok fazla yazışma alan biriyseniz, bu amaçla iki farklı zaman diliminiz bile olabilir. Bu, iş yerinde kesintiye uğramadan arkadaşlarınız, aileniz, meslektaşlarınız ve iş fırsatlarınızla iletişim halinde kalmanıza yardımcı olacaktır.

9. Gerektiğinde hayır deyin

Bir çalışma, bir kesintinin ardından yeniden odaklanmanın 23 dakika sürdüğünü buldu. Bu nedenle, sözünüz kesildiğinde 'hayır' demelisiniz. Önemli değilse, çok meşgulseniz, daha sonra yapılabilirse veya sizin sorumluluğunuz yoksa, bir göreve veya talebe kibarca hayır deyin.

İddialı olmak, sınırlarınızın farkına varmak ve yerine getiremeyeceğiniz talepler için aşırı taahhütte bulunmamak en iyi zaman yönetimi tekniklerinden biridir. Bu sadece zamanınızı korumakla kalmayacak, aynı zamanda size olan güveni sarsabilecek sözlerinize bağlı kalmama utancından da sizi koruyacaktır.

10. Düşük öncelikli görevler için dış kaynak kullanımı

Her gün gerçekleştirdiğiniz tüm görevler yüksek önceliğe sahip değildir. Bunlardan bazıları yetenek veya beceri gerektirmez. Bunlardan bazıları sizin için eğlenceli olmayacak. Bunların bazılarında yetenekli olmayabilirsin. Bu görevleri dışarıdan temin etmek, daha acil olanlara odaklanmak için size daha fazla zaman bırakabilir. Ayrıca sizi çok ihtiyaç duyulan boş zamanlardan da kurtarır.

Örneğin evden çalışan kişiler, evi temizlemek, bulaşık yıkamak, yemek pişirmek vb. için ev yardımcısını işe alabilir. İşletmeler vergi hazırlama ve dosyalama, bordro işleme, içerik yazma, etkinlik yönetimi vb. için dış kaynak kullanabilir. ihtiyacı olan birine bir kazanç kaynağı sağlamış olursunuz.

11. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin

E-posta yanıtları göndermek, çevrimiçi formları doldurmak, sosyal medya gönderilerini planlamak, belgeleri taramak, belgeleri yeniden okumak vb. gibi günlük etkinliklerinizden bazıları monotondur. Bunlar çok zamanınızı alır. Bunları günümüzün teknolojik gelişmeleri ile otomatikleştirebilirsiniz.

İşletmeler de çok çeşitli web tabanlı zaman yönetimi teknikleri ile e-ticaret hatırlatma otomasyonu, etkinlik kayıt otomasyonu, müşteri destek otomasyonu, satış otomasyonu , bordro otomasyonu, ödeme faturalama otomasyonu, fatura hatırlatma otomasyonu, iş akışı otomasyonu ve çok daha fazlasını kullanabilir. . Yinelenen görevleri otomatikleştirmek size her hafta çok zaman kazandırır ve verimli olmanızı sağlar.

12. Kusurlu olmanın sorun olmadığını anlayın

Çoğu zaman, her şeyi mükemmel yapmaya çalışırken yakalanma eğilimindesiniz. Mükemmeliyetçilik harika bir özellik olsa da, her zaman mükemmel olmaya çalışmak sizi yavaşlatabilir ve teslim tarihlerini kaçırmanıza neden olabilir. Aşırı seviyelerde, bu aynı zamanda yüksek düzeyde kaygı ve uyku bozukluklarına yol açabilir. Ayrıca, başkalarından gerçekçi olmayan beklentilere sahip olmanıza da yol açabilir.

Öyleyse, mükemmel olma arzusuyla çok çalışan biriyseniz, yavaşlamanın ve kusurlu olmanın tamamen sorun olmadığını anlamanın zamanı geldi. Standartlarınızı gevşetme, asla başarısız olmama, asla hata yapmama, başkalarını asla hayal kırıklığına uğratmama ve asla kontrolü kaybetmeme korkusundan vazgeçin.

13. Zamanınızı takip edin

Bir çalışma programı oluşturduktan sonra bile, programınıza uyup uymadığınızı görmek için her günün sonunda geriye bakmanız gerekir. Bu, üretken kalıplarınızı keşfetmenize, ortaya çıkan tüm zaman kayıplarını belirlemenize, etkisiz süreçleri tanımanıza ve verimli değişiklikler yapmanıza yardımcı olacaktır. Bu aynı zamanda performansınızı izlemenize de yardımcı olacaktır.

Zamanınızı manuel olarak takip etmek zor olabilir. Bu nedenle, gününüzü nasıl geçirdiğinizin ayrıntılarını kaydetmek için otomatik bir izleme uygulaması kullanmalısınız. Bu uygulamalar, süreleri başlatmanızı veya durdurmanızı veya bunlara herhangi bir ayrıntı girmenizi gerektirmez. Siz sadece rutin faaliyetlerinize devam edebilirsiniz ve uygulama izleme kısmını kendi başına yapar.

14. Molalarınızı planlayın

İster ofise gidiyor ister uzaktan çalışıyor olun, işte kısa molalar planlamanız gerekir. Kendinize yalnızca bir görevi tamamladığınızda veya yalnızca işten boşaldığınızda mola vermenize izin verdiğinizde, nadir molalar alırsınız. Ancak bunu planlı aralıklarla yaptığınızda, artan enerji seviyelerinin ve iyileştirilmiş performansın keyfine varacaksınız.

Molalarınızı planlarken sürekli olarak 90 dakikadan fazla yoğun çalışma yapmamaya özen gösterin. Bu molalar 5 dakika kadar kısa veya 30 dakika kadar uzun olabilir. Herhangi bir mola gençleştirici olabilir. Bu nedenle, düzenli aralar planlayın ve bunları almaya hakkınız olduğunu hissedin!

15. İş yerinizi düzenleyin

Zamanı etkili bir şekilde yönetmek ve her gün üretken olmak için doğru ortama sahip olmanız gerekir. Bu nedenle, tüm iş öğelerinizi yakınınızda tutun, her şeyi yerli yerine koyun, verimli bir dosyalama sistemi kurun, yinelenen materyalleri ve kısa süre sonra geçerliliğini yitirecek bilgileri atın, nadiren kullandığınız kaynak materyallerini arşivleyin ve işe yaramaz dağınıklığı ortadan kaldırın.

Masanızdaki dağınıklığı gidermek için her günün sonunda 15 dakikanızı ayırın. Bu sayede ertesi sabah işe döndüğünüzde çalışma ortamınız temiz ve düzenli olacaktır.

Hepsini sarmak

Zaman, dünyadaki en değerli metalardan biridir. Kanıtlanmış zaman yönetimi tekniklerimizi kullanarak, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz. Bu nedenle, 2022'de ve gelecek yıllarda mutlu kalmak, üretkenliği artırmak, stres düzeylerini düşürmek, duygusal sıkıntıyı ortadan kaldırmak, düşük kaliteli işleri ortadan kaldırmak ve olası çatışmaları ortadan kaldırmak için zaman yönetimi stratejilerimizi uygulamaya koyun.