15 melhores técnicas de gerenciamento de tempo no ano de 2022

O tempo é um dos bens mais preciosos. Não pode ser armazenado nem emprestado. A única maneira de aproveitá-lo ao máximo é gastá-lo com sabedoria. Você deve gastá-lo com coisas que agregam valor à sua vida. Você precisa encontrar tempo para cada fator, como família, saúde, trabalho, entretenimento, etc.

Saber como simplificar a maneira como você trabalha e realizar as tarefas com mais eficiência pode poupar tempo suficiente para o que for importante para você. Aqui estão as 15 melhores técnicas de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a gerenciar seu tempo da melhor maneira.

15 técnicas de gerenciamento de tempo mais eficazes e comprovadas

1. Concentre-se em seus objetivos

Para gerenciar o tempo de forma impactante, é fundamental definir metas. No entanto, você tende a perder de vista os objetivos de longo prazo em meio ao cumprimento das tarefas diárias exigentes e urgentes. Você pode achar difícil identificar e se concentrar nos assuntos mais importantes de sua lista de tarefas. Se você está se sentindo sobrecarregado, é hora de revisar sua lista de tarefas.

Certifique-se de que cada tarefa que você dá prioridade o aproxime da realização de seus objetivos. Além disso, evite estabelecer metas vagas ou irrealistas. Seus objetivos devem ser SMART (específicos, mensuráveis, realizáveis, realistas e com prazo).

2. Pare de multitarefa

Alguns de nós costumam tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo. No entanto, não é uma boa técnica de gerenciamento de tempo . Isso só diminui os retornos. Pois, diminui sua eficiência e desempenho. Interromper continuamente seu trabalho principal com outras tarefas corrói o foco e diminui sua capacidade de concluir tarefas. Também alimenta qualquer dificuldade de organização, concentração e atenção aos detalhes.

Portanto, em vez de ficar mudando de tarefa para tarefa, agende um horário para realizá-las. Isso será difícil a longo prazo, mas impor seus limites será lucrativo a longo prazo.

3. Contorne seus níveis de energia

Sua produtividade é diretamente proporcional aos seus níveis de energia. Portanto, organize suas tarefas diárias de forma que as mais difíceis sejam feitas quando os níveis de energia estiverem no auge. Embora seja inevitável ter baixos níveis de energia às vezes, você pode ter níveis de energia estáveis ​​seguindo um estilo de vida saudável.

Faça uma dieta balanceada, não pule o café da manhã, faça pequenas pausas em intervalos regulares, mantenha-se bem hidratado, exponha-se ao sol o suficiente, exercite-se regularmente e durma adequadamente. Se você está se sentindo constantemente cansado, verifique se há uma condição médica subjacente, como anemia ou hipotireoidismo.

4. Faça horários

A maneira mais eficaz de administrar o tempo é ser intencional sobre como você gasta o tempo. Estabeleça o hábito de estruturar o seu tempo. Isso ajudará você a melhorar o foco, diminuir as distrações e progredir em direção aos seus objetivos de longo prazo. Leve em consideração as várias tarefas que você precisa realizar e estruture seu tempo para realizar cada uma delas. Um cronograma do projeto pode ajudá-lo se você estiver trabalhando em equipe.

Além disso, comunique aos seus familiares, amigos e colegas o período em que você não quer ser incomodado. Isso reduzirá possíveis conflitos e manterá suas interações respeitosas com você.

5. Comece o seu dia com a tarefa mais importante

Começar o dia com a tarefa mais importante da sua lista é uma ótima maneira de administrar o tempo. Ao concluir a tarefa mais importante primeiro, você obterá uma sensação real de realização que o levará a concluir as outras tarefas também. Isso funciona porque a manhã é um horário em que você tem mais força de vontade e menos interrupções.

Certifique-se de atribuir apenas uma tarefa crítica para trabalhar pela manhã e defina-a no dia anterior. Isso evitará que você desperdice seu precioso tempo matinal decidindo a tarefa mais importante a ser realizada naquele dia.

6. Estabeleça blocos de tempo

Divida seu tempo em partes e atribua cada bloco para realizar uma tarefa específica ou grupo. Assim, em vez de ter uma lista de tarefas em aberto, você terá um cronograma concreto para trabalhar. Essa técnica de gerenciamento de tempo é conhecida como bloqueio de tempo. Isso ajuda você a visualizar o que deseja alcançar e garante que você progrida. Isso também reduz as chances de exaustão física, mental e emocional.

Você pode colocar em prática o bloqueio de tempo priorizando sua lista de tarefas com antecedência a cada semana. Faça um inventário das coisas que você precisa fazer na próxima semana e esboce um bloqueio de tempo difícil para alcançá-lo. No final de cada dia de trabalho, revise o trabalho concluído e o trabalho inacabado. Se houver novas tarefas a serem realizadas, inclua-as.

7. Alimente seu cérebro

Foco não é meramente o resultado de determinação e força de vontade. Também depende em grande parte da nutrição do seu cérebro. Nutrir seu cérebro para mantê-lo funcionando corretamente é uma das maneiras de melhorar o desempenho no trabalho.

Seguir uma dieta balanceada, malhar regularmente, dormir o suficiente, fazer pausas curtas e socializar pode cuidar bem do seu cérebro e alimentá-lo. E isso, por sua vez, promoverá a produtividade, acabará com possíveis conflitos, erradicará o sofrimento emocional e eliminará o trabalho de baixa qualidade.

8. Alocar tempo para verificar as mensagens

Uma das melhores conveniências desta era digital é permitir que as pessoas se comuniquem por meio de mensagens de texto. No entanto, também consome muito tempo e esforço. Verificar suas mensagens entre o trabalho pode distraí-lo e diminuir sua produtividade. Portanto, atribua uma determinada hora do dia especificamente para isso.

Durante esse período, você pode verificar seus e-mails, direcionar mensagens nas mídias sociais e responder a chamadas telefônicas. Você pode até ter dois horários diferentes para esse fim, se for alguém que recebe muita correspondência. Isso ajudará você a manter contato com amigos, familiares, colegas e líderes de negócios sem ser interrompido no trabalho.

9. Diga não quando necessário

Um estudo descobriu que leva 23 minutos para reorientar após uma interrupção. Então, você precisa dizer 'não' quando for interrompido. Diga não educadamente a uma tarefa ou pedido se não for importante, você estiver muito ocupado, pode ser feito mais tarde ou não é sua responsabilidade.

Ser assertivo, perceber seus limites e não se comprometer demais com demandas que você não pode cumprir é uma das melhores técnicas de gerenciamento de tempo . Isso não apenas protegerá seu tempo, mas também evitará o constrangimento de não cumprir suas palavras, o que também pode corroer a confiança em você.

10. Terceirize tarefas de baixa prioridade

Nem todas as tarefas que você realiza todos os dias são de alta prioridade. Alguns deles não exigem talento ou habilidades. Alguns deles não serão agradáveis ​​para você. Você pode não ser hábil em alguns deles. A terceirização dessas tarefas pode deixar você com mais tempo para se concentrar nas mais urgentes. Também poupa os momentos de lazer tão necessários.

As pessoas que trabalham em casa, por exemplo, podem contratar empregadas domésticas para limpar a casa, lavar a louça, cozinhar, etc. você estaria fornecendo uma fonte de renda para alguém necessitado.

11. Automatize tarefas repetitivas

Algumas de suas atividades diárias, como enviar respostas por e-mail, preencher formulários on-line, agendar postagens em mídias sociais, digitalizar documentos, revisar documentos, etc., são monótonas. Estes consomem muito do seu tempo. Você pode automatizá-los com os avanços tecnológicos atuais.

As empresas também podem optar por automação de lembrete de comércio eletrônico, automação de registro de eventos, automação de suporte ao cliente, automação de vendas, automação de folha de pagamento, automação de cobrança de pagamento, automação de lembrete de fatura, automação de fluxo de trabalho e muito mais com uma enorme variedade de técnicas de gerenciamento de tempo baseadas na web . A automação de tarefas repetitivas economiza muito tempo a cada semana e o torna eficiente.

12. Perceba que não há problema em ser imperfeito

Freqüentemente, você tende a se envolver tentando fazer tudo perfeito. Embora o perfeccionismo seja uma grande característica, tentar ser perfeito o tempo todo pode atrasá-lo e fazer com que você perca prazos. Em níveis extremos, isso também pode levar a altos níveis de ansiedade e distúrbios do sono. Também pode levar você a ter expectativas irrealistas dos outros.

Então, se você é alguém que continua trabalhando duro para ser perfeito, é hora de desacelerar e perceber que é perfeitamente normal ser imperfeito. Desista do medo de afrouxar seus padrões, nunca falhando, nunca cometendo erros, nunca desapontando os outros e nunca perdendo o controle.

13. Acompanhe seu tempo

Mesmo depois de estabelecer um cronograma de trabalho, você precisa olhar para trás no final de cada dia para saber se cumpriu seus horários. Isso ajudará você a descobrir seus padrões produtivos, identificar quaisquer drenos de tempo, reconhecer processos ineficazes e fazer modificações eficientes. Isso também ajudará você a acompanhar seu desempenho.

Rastrear manualmente seu tempo pode ser difícil. É por isso que você deve usar um aplicativo de rastreamento automático para registrar os detalhes de como passou o dia. Esses aplicativos não exigem que você inicie ou pare os horários ou insira quaisquer detalhes neles. Você pode continuar com suas atividades de rotina e o aplicativo faz a parte de rastreamento sozinho.

14. Planeje suas pausas

Não importa se você trabalha no escritório ou trabalha remotamente, precisa planejar pausas curtas no trabalho. Quando você se permite fazer pausas apenas quando tiver concluído uma tarefa ou apenas quando estiver livre do trabalho, terá raras pausas. Mas quando você faz isso em intervalos planejados, você desfrutará de níveis de energia aumentados e desempenho aprimorado.

Ao planejar suas pausas, tome cuidado para não fazer um trabalho intenso continuamente por mais de 90 minutos. Essas pausas podem ser tão curtas quanto 5 minutos ou tão longas quanto 30 minutos. Qualquer pausa pode ser rejuvenescedora. Portanto, agende intervalos regulares e sinta-se no direito de fazê-los!

15. Organize seu local de trabalho

Para gerenciar o tempo de forma eficaz e ser produtivo todos os dias, você precisa ter o ambiente certo. Portanto, tenha todos os seus itens de trabalho por perto, coloque tudo em seus lugares, configure um sistema de arquivamento eficiente, descarte materiais duplicados e informações que ficarão desatualizadas em breve, arquive materiais de recursos que você raramente usa e remova a desordem inútil.

Reserve 15 minutos no final de cada dia para organizar sua mesa. Assim, seu ambiente de trabalho estará limpo e organizado quando você retornar ao trabalho na manhã seguinte.

Envolvendo tudo

O tempo é um dos bens mais preciosos da terra. Ao empregar nossas técnicas comprovadas de gerenciamento de tempo, pode-se aproveitar ao máximo seu tempo. Portanto, coloque em prática nossas estratégias de gerenciamento de tempo para permanecer feliz, aumentar a produtividade, diminuir os níveis de estresse, erradicar o sofrimento emocional, eliminar o trabalho de baixa qualidade e acabar com possíveis conflitos em 2022 e nos próximos anos.