2022 年 15 种最佳时间管理技巧

时间是最宝贵的商品之一。 它既不能存储也不能借用。 充分利用它的唯一方法是明智地使用它。 你应该把它花在那些能为你的生活增加价值的事情上。 你需要为家庭、健康、工作、娱乐等每个因素找时间。

知道如何简化您的工作方式并更有效地完成任务，可以为您腾出足够的时间来处理对您来说重要的事情。 这里有 15 种最佳时间管理技巧，可帮助您以最佳方式管理时间。

15 种最有效和经过验证的时间管理技巧

1.专注于你的目标

要有效地管理时间，设定目标至关重要。 然而，在完成要求苛刻的日常和紧急任务时，您往往会忽视长期目标。 您可能会发现很难确定并专注于任务列表中最重要的事项。 如果您感到不知所措，那么是时候查看您的任务列表了。

确保您优先考虑的每项任务都会使您更接近实现目标。 另外，不要设定模糊或不切实际的目标。 您的目标必须是 SMART（具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的）。

2.停止多任务处理

我们中的一些人经常尝试同时处理多项任务。 然而，这不是一个好的时间管理技巧。 它只会减少回报。 因为，它会降低您的效率和性能。 不断地用其他任务打断您的主要工作会削弱注意力并减慢您完成任务的能力。 它还加剧了组织、集中注意力和关注细节方面的任何困难。

因此，不要从一个任务切换到另一个任务，而是安排一个时间来完成它们。 从长远来看，这将是困难的，但从长远来看，强加你的界限将是有利可图的。

3.解决你的能量水平

您的工作效率与您的能量水平成正比。 因此，以这样的方式组织您的日常任务，以便在能量水平达到顶峰时完成最困难的任务。 虽然有时能量水平低是不可避免的，但遵循健康的生活方式，您可以保持稳定的高能​​量水平。

均衡饮食，不要错过早餐，定期短暂休息，保持充足的水分，充足的阳光照射，定期锻炼，充足的睡眠。 如果您经常感到疲劳，请检查自己是否存在潜在的健康状况，例如贫血或甲状腺功能减退症。

4.制定时间表

管理时间最有效的方法是有意识地花时间。 养成安排时间的习惯。 这将帮助您提高注意力，减少分心，并朝着您的长期目标迈进。 考虑您需要执行的各种任务，并安排您的时间来完成每一项任务。 如果您在团队中工作，项目时间表可以为您提供帮助。

此外，向您的家人、朋友和同事传达您不想被打扰的时期。 这将减少潜在的冲突并使他们与您的互动保持尊重。

5. 从最重要的任务开始新的一天

从清单上最重要的任务开始新的一天是管理时间的好方法。 通过首先完成最关键的任务，您将获得真正的成就感，这将推动您也完成其他任务。 这是有效的，因为早上是你意志力更强、干扰更少的时候。

确保在早上只分配一项关键任务，并将其设置在前一天。 这将使您免于浪费宝贵的早晨时间来决定当天要完成的首要任务。

6.建立时间块

将您的时间分成块，并分配每个块以完成特定任务或一组任务。 因此，您将有一个具体的工作时间表，而不是一个开放式的待办事项列表。 这种时间管理技术称为时间阻塞。 它可以帮助您形象化您想要实现的目标，并确保您取得进步。 这也减少了身体、精神和情绪疲惫的机会。

您可以通过每周提前确定任务列表的优先级来实施时间限制。 盘点下一周你需要做的事情，并勾勒出一个粗略的时间安排来实现它。 在每个工作日结束时，回顾已完成的工作和未完成的工作。 如果有任何新任务要完成，请包括这些任务。

7.滋养你的大脑

专注不仅仅是决心和意志力的结果。 它还在很大程度上取决于大脑的营养。 滋养大脑以保持其正常运作是提高工作绩效的方法之一。

均衡饮食、定期锻炼、充足睡眠、短暂休息和社交可以很好地照顾和滋养您的大脑。 而这反过来又会提高生产力，消除潜在的冲突，消除情绪困扰，并消除低质量的工作。

8.分配检查消息的时间

这个数字时代最大的便利之一就是让人们通过短信相互交流。 但是，这也耗费了大量的时间和精力。 在工作间隙查看消息会分散您的注意力并降低您的工作效率。 因此，专门为它分配一天中的特定时间。

在此期间，您可以查看电子邮件、在社交媒体上直接发送消息以及回复电话。 如果你是一个经常收到大量信件的人，你甚至可以有两个不同的时间段用于此目的。 这将帮助您与朋友、家人、同事和业务主管保持联系，而不会被工作打扰。

9. 必要时说不

一项研究发现，中断后需要 23 分钟才能重新集中注意力。 所以，当你被打扰时，你需要说“不”。 如果某项任务或要求不重要、您太忙、可以稍后完成或不是您的责任，则礼貌地拒绝该任务或请求。

果断自信，意识到自己的极限，不要过度承诺自己无法满足的要求，这是最好的时间管理技巧之一。 这不仅可以节省您的时间，还可以让您免于不遵守诺言的尴尬，这也可能会削弱对您的信任。

10.外包低优先级任务

并非您每天执行的所有任务都具有高优先级。 其中一些不需要天赋或技能。 其中一些对您来说不会愉快。 你可能不擅长其中的一些。 将这些任务外包可以让您有更多时间专注于更紧迫的任务。 它还可以节省您急需的悠闲时光。

例如，在家工作的人可以雇用家政人员打扫房间、洗碗、做饭等。企业可以外包税务准备和申报、工资单处理、内容编写、活动管理等。外包也能让你开心，因为您将为有需要的人提供收入来源。

11.自动化重复性任务

您的一些日常活动（例如发送电子邮件回复、填写在线表格、安排社交媒体帖子、扫描文档、文档校对等）是单调的。 这些会消耗你很多时间。 您可以利用当今的技术进步使这些自动化。

企业也可以通过大量基于 Web 的时间管理技术实现电子商务提醒自动化、事件注册自动化、客户支持自动化、销售自动化、薪资自动化、支付账单自动化、发票提醒自动化、工作流自动化等等. 自动化重复性任务每周可为您节省大量时间并提高效率。

12.意识到不完美是可以的

通常，您往往会陷入试图让一切变得完美的境地。 虽然完美主义是一个很好的品质，但始终试图做到完美可能会让你放慢脚步，让你错过最后期限。 在极端情况下，这还会导致高度焦虑和睡眠障碍。 它还可能导致您对他人抱有不切实际的期望。

所以，如果你是一个为了完美而不断努力工作的人，那么是时候放慢脚步，意识到不完美是完全可以的。 放弃对放松标准的恐惧，永不失败，永不犯错，永不让别人失望，永不失去控制。

13. 记录你的时间

即使制定了工作时间表，您也需要在每天结束时回顾一下自己是否遵守了时间表。 这将帮助您发现您的生产模式、识别任何明显的时间消耗、识别无效的流程并进行有效的修改。 这也将帮助您跟踪您的表现。

手动跟踪您的时间可能很困难。 这就是为什么您应该使用自动跟踪应用程序来记录您如何度过这一天的详细信息。 这些应用程序不需要您开始或停止时间或输入任何详细信息。 你可以继续你的日常活动，应用程序会自行完成跟踪部分。

14. 计划你的休息时间

无论您是上班族还是远程工作者，您都需要计划工作中的短暂休息。 当你只允许自己在完成任务或工作空闲时休息时，你会得到很少的休息时间。 但是，当您按计划的时间间隔进行锻炼时，您会享受到更高的能量水平和更高的性能。

在计划休息时间时，注意不要连续进行超过 90 分钟的高强度工作。 这些休息可以短至 5 分钟或长达 30 分钟。 任何休息都可以恢复活力。 所以，安排规律的休息时间，并觉得自己有权享受这些休息时间！

15. 组织你的工作场所

为了有效地管理自己的时间并每天保持高效，您需要拥有合适的环境。 所以，把你所有的工作项目都放在身边，把所有的东西都放好，建立一个高效的文件系统，扔掉重复的材料和很快就会过时的信息，归档你很少使用的资源材料，并清除无用的杂物。

每天结束时花 15 分钟整理一下你的办公桌。 这样，当您第二天早上返回工作时，您的工作环境就会变得干净整洁。

把它包起来

时间是地球上最宝贵的商品之一。 通过采用我们行之有效的时间管理技术，您可以充分利用自己的时间。 因此，将我们的时间管理策略付诸实践，以在 2022 年和未来几年保持快乐、提高生产力、降低压力水平、消除情绪困扰、消除低质量的工作并消除潜在的冲突。